督查通报2019年第2期.docx

2019 年第 2 期（总第 31 期） 党政办 编 目 2019 年 5 月 8 日 录 督查反馈 ★ 四月份督查工作情况通报 …………………………………………2 1 督查反馈 四月份督查工作情况通报 按照怀院党发﹝2018﹞20 号《关于印发＜怀化学院 2018 年单位年度综合考核方案＞的通知》要求，学校考核 工作督查组对四月份机关职能及服务部门完成工作情况进行了督查，现通报如下： 一、机关职能及服务部门完成工作计划情况 单位 4 月份工作计划 办公室 1.办公用房再次清理；2.上报 2018 年鉴材料；3.出版《怀化学院简报》第 1 期，及督查通报归 档；4.校园信息化提质调研，网络安全保障；5.档案收集；6.优生优育免费体检、不孕不育摸 底；7.省委第六巡视组接待及会务工作 组织部 1.部署推进“不忘初心、牢记使命”主题教育、 “两学一做”学习教育常态化制度化;2.做好中 层干部调整选任工作；3.启动干部任期或任中经济责任审计工作；4.举办党支部书记、支部委 员业务知识培训 宣传 统战部 纪委 监察处 完成情况 完成 完成 1.专题研究和部署纪念中华人民共和国成立 70 周年系列活动；2.组织第二次党委中心组学习； 完成 3.创建“湖南省文明校园”工作启动；4.召开媒体见面会，与湖南日报怀化分社及怀化媒体签 其中：第 2 项经领导批准 订宣传协议；5.《教育快讯》报道完成第一篇；6.专题研究和部署“不忘初心、牢记使命”主 推迟至 5 月底进行 题教育活动和党支部工作；7.走访民主党派，就统战工作进行调研 1.对重点部门开展落实党风廉政建设情况进行调研与指导；2.学习十九大精神，完成第一次内 部业务学习和培训；3.进行第一次各单位纪检员业务学习和培训；4.第一次警示教育等；5.报 送教育行业不正之风专项治理、违反中央八项规定精神等月报材料；6.完成档案整理工作 2 完成 备注 人事处 1.2019 年人才招聘工作；2.岗位异动办理工作；3.2019 年春季批次教师资格证办理；4.根据怀 化市考试中心安排，组织上半年职称计算机考试报名工作；5.业务档案移交工作 ；6.核发 2018 年度考核优秀单位及个人奖金；7.办理残疾人年审工作；8.核发第一季度遗属生活困难补助；9. 根据学校安排修订校内绩效分配方案；10.报送 2018 年度高教系列职称评审备案材料；11.推进 分配制度改革 完成 第9 项 其中：第 6 项核发 2018 修订校内 年度考核优秀单位奖励 绩效分配 金。因核算过程中，某些 方案。将 政策解释和执行存在争 根据学校 议，目前正在逐步解决， 总体安排 进行修订 5 月核发到位 科技处 1.国家语委项目、省科技厅项目等项目的申报；2.科研启动费、平台经费、项目配套经费等学 校预算经费的拨付；3.向学校提交审批修订后的科研经费、科研平台管理办法；4.2018 年度湖 南省科技厅、省教育厅等部门的资金绩效评价工作；5.提交考勤表、党风廉政材料、综合治理 月报表、月工作督查材料，提交上一年度科研材料至档案馆 完成。3 月份组织校外专 家讲座 22 场，校内专家 讲座 1 场。 计财处 1.会计从业人员继续教育培训；2.校领导安排的其他工作；3.配合省委第六巡视组财务查账工 作，及时提供财务账薄、记账凭证等资料 完成 地方服务 1.组织“侗锦研培”项目作品赴苏州参加“苏州创博会”； 2.完成 2018 年档案资料整理、存档 工作；3.项目推进和管理的常规工作 完成 与合作处 学生 工作处 1.二级学院易班工作分站学生骨干培训；2.修订、调整、充实主题班会实施方案；3. 启动全国 教育工作会议、全国本科教育会议精神“辅导员微课”易班微宣讲活动；4.开展优秀寝室和优 秀班集体创建活动；5.结合预警教育数据，核查各学院（部）预警教育工作；6. 制订东区 13、14 栋宿舍楼学生搬迁方案和西区 10、12、13、14 栋学生宿舍家具更换方案；7.2016 级学生心理健康普 查；8. 组织心理专干业务培训；9. 制定“5·25 心理健康宣传月”活动方案，完善心理健康教育网 完成 站和学生成长辅导室建设方案；10. 开展家庭经济困难学生认定工作，做好农村建档立卡户家庭子女 精准扶贫工作，建立各类家庭经济困难学生数据库；11.优秀学生表彰大会；12.启动家庭经济困难 学生突发情况资助工作，针对家庭突遇天灾人祸致贫、返贫的家庭经济困难学生给予及时救助；13. 开展诚信主题教育活动 3 招生 就业处 武装 保卫处 后勤 管理处 资产 管理处 国际 交流处 1.编制、上报 2019 年招生计划；2.制定招生宣传方案，联系确定招生广告投放；3.设计招生宣 传海报，并向教育厅报批；4.举办湖南省湘西南地区 2019 届毕业生供需见面会；5.大学生创新 创业项目负责人培训；6.启动第四届“互联网+”大学生创新创业大赛；7.省外艺术专业招生考 试专业合格线审定、公布，向各省报送合格考生信息；8.审定《怀化学院艺术专业招生考试大 纲》；9.组织国家、省就业项目的报名、考试工作 完成 1.搞好监控系统二期工程建设；2.做好 2018 年档案的移交工作；3.选拔军训教官；4.召开综治 工作总结表彰大会，部署 2019 年综治工作，签订《2019 年社会管理综合治理责任书》和《消防 安全责任书》 完成 其中：第 4 项三月份已完 成 1.东校区 13、14 栋学生宿舍楼项目施工现场完成主体工程验收进入装饰装修阶段施工；2. 完 成东校区教学科研综合楼项目施工许可证办理，完成施工现场桩基工程；3.东校区机械与光电 物理学院教学实验楼建设项目施工招标完毕，签订施工合同，同时办理施工许可证、消防审查 等；4.西校区音乐厅建设项目送省发改委审批，东校区新征地消防水池工程，排污管、排水管 完成 工程；5.西校区棚户区改造清雅苑一期 1#楼、2#楼架空层改造项目，西校区棚户区改造清雅苑 一期 1#、2#楼屋面改造项目招标、签订施工合同；6.完成日常外协、基建档案资料及规章制度 学习等工作；7.检查物业工作，核付三月份物业费；8.灭鼠、灭蟑、灭蝇和灭隐翅虫“除四害” 工作；9.完成东区 13、14 栋学生公寓供水供电；10.帝槐酒店 3 至 4 楼装修；11.音乐学院雅楼 402、501、502 安装专业舞蹈地胶；12.东区校园篮球场塑胶地面改造工程方案 1.2019 年度中央财政专项资金项目采购工作；2.2018 年度中央财政专项资金项目采购项目验收； 3.东校区新建学生宿舍家具及空调采购；4.升级后的资产管理系统及“房屋管理系统”的安装 调试和正式运行；5.制定《怀化学院大型仪器设备有偿使用管理办法》；6.修订《怀化学院物资 完成 采购管理办法》；7.向上级主管部门报告申请已报废资产的处置并进行公示；8.原劳动服务公司 综合楼办证手续的收集和办理；9.整改落实各二级单位资产管理员配备；10.近 5 年来修建的共 有房屋确权登记 1.2019 年国家留学基金委地方合作项目材料收集上报工作；2.2019 年校级教师出国（境）培训 团组计划执行申报手续办理工作；3.审核 2019 年秋季留学生申请，办理来华手续；4.开展在校 留学生申请本科及奖学金评定手续；5.启动 2020 年马来西亚城市大学博士培养项目的入学申报 工作；6.拟定报省教育厅关于申请中外合作办学项目的请示文件、合作办学项目可行性报告和 4 完成 申请报告；7.台湾台南大学师生来我校文化交流；8.两岸书院合作的联系工作 审计处 教务处 教学质量监 控与评价中 心、高教所 1.《怀化学院 2018 年度预算执行与决算审计》 （审计实施）；2.领导干部经济责任审计（审前准 完成 备/实施阶段） 1.2019 年度教改项目申报（推荐）与结题验收；2.准备 2019 年普通高等学校办学水平和新增学 士学位授权学科专业评估；3.申报 2019 年度校级青年骨干教师培养对象；4.组织 2019 年校级 自编教材申报立项；5.组织学生参加专业英语四级考试；6.做好校级虚拟仿真实验室项目立项、 完成 大学生创新训练基地建设；7.做好校外非师范专业实践教学基地清查及建设；8.做好 2019 年度 中央财政支持地方高校专项资金项目申报与建设有关工作；9.确定本年度教学仪器设备购置方 案，并申报采购；10.教学优秀奖评选；11.教师信息化教学竞赛；12.启动 2019 年省级虚拟仿 真实验教学中心和校企合作人才培养示范基地建设申报论证和材料准备工作 1.召开教学督导工作例会，编写、发布《督导月报》2019 年第 1 期；2.召开二级学院（部）学 生座谈会，发布《学生座谈会纪要》；3.编辑、发布《教学舆情》；4.整理 2018 年工作档案， 向档案馆提交材料；5.组稿《怀化学院教育研究》2019 年第 2 期；6.召开二次本科专业综合评 完成 价工作推进会和材料审订会，修订、审核 4 个本科专业综合评价材料；7.向省教育厅网报完成 4 个本科专业综合评价数据和材料；8.完善国家高等教育质量监测数据库中学校师范专业数据； 9.分别召开教学单位、机关职能部门审核评估工作培训及工作布置会 校团委 1.组织开展第八届“巾帼之歌”优秀女生评选活动；2.组织开展“仁慈友善 感恩尚善”主题 教育活动；3.“五四”评优通知拟定、发放；4.第十二届“科技·读书”节项目立项通知发放； 5.“中国梦·校园情”湖南省第五届大学生微电影微视频大赛；6.筹备开展“青春心向党·建 完成 功新时代”纪念五四运动 100 周年文艺晚会；7.“仁慈友善·感恩尚善”主题教育活动复赛； 8.青春思辩会——怀化学院 2019 年第一期校领导接待日；9.组织开展怀化学院第五届“互联网 +”创新创业大赛 工会 1.举办教职工男子篮球、女气排球比赛；2.组织工会干部开展素质拓展活动；3.与教务处联合 举办教学优秀奖竞赛 完成。其中：第一项因天 气原因推迟至 5 月进行 图书馆 1.启动怀化学院 2019 年全民阅读活动；2.实行图书馆座位预约系统；3.组织馆员业务培训；4. 做好文献资源建设工作；5.做好常规文献资源服务工作；6.开展二酉讲坛系列活动；7.完成学 校交办的其他工作 完成 5 继续 教育学院 实验 1.检查函授教育函授站（点）教学工作安排，制定 2019 年成人教育本科毕业论文答辩方案，教 育部学信网毕业生信息核对，赴地州市成教生源发动、催缴成教应届毕业生及往届学员学费； 2.全日制助学班教学检查，清查自考生向学校财务学费缴费情况，发放自考考生考籍证、准考 证等；3.面向社会，进行教师资格考试培训报名宣传、非师范生教师资格培训报名；4.整理上 半年职业资格考试报名材料，造册、存档，交纳报名费 1.做好微格教室及互动课堂设备施工验收工作；2.做好唯新楼报告厅改造工作；3.做好《政府 会计实训平台实验室》建设工作 完成 完成 中心 学报 1.筹划社科版第一期学科专栏《武陵山片区经济发展研究》；2.完成第 04 期学报统稿印发主体 工作；3.提交考勤表、党风廉政材料、综合治理月报表、月工作督查等材料，提交上一年度材 料至档案馆；4.邮寄评估机构、主管部门等当期期刊 完成 1.《组织学习强国》平台学习；2. 各党支部工作计划 完成 机关 党总支 6 二、督查过程中发现的问题 1. 教学工作 教育科学学院、计算机科学与工程学院、经济学院、电气与信息工程 学院、机械与光电物理学院、生物与食品工程学院、体育学院教师社会实 践申报不足分配名额。 《教学舆情报》第 1 期所涉及的意见和建议，相关二级学院均已反馈， 但商学院反馈意见简单随意，没有具体整改措施；《教学舆情报》第 2 期 所涉及的意见和建议，教育科学学院、电气与信息工程学院未反馈处理办 法；电气与信息工程学院未反馈《电气与信息工程学院学生座谈会纪要》 涉及的意见和建议。 2.学生管理 院 部 寝室卫生 违规使 学生早活动 辅导员升旗早 班主任下寝室未 主题班会 未达标间 用电器 升旗缺席寝 活动下寝室未 达标人次 开展情况 数 间数 室间次 达标人次 2 7 化学与材料工 程学院 内容和开 设计艺术学院 4 1 展有不足 机械与光电物 4 4 理学院 少数民族预科 1 1 1 教学部 体育学院 42 初等教育部 2 28 电气与信息工 钱莹晶少 1 次 12 3 程学院 数学与计算科 1 学学院 7 经济学院 1 高聪少 2 次 计算机科学与 2 工程学院 法学与公共管 3 理学院 商学院 4 1 3.党建工作 3 月份：法学与公共管理学院第三党支部、体育学院第一党支部、党委 （院）办公室党支部没有召开支部委员会；机械与光电物理学院第一党支 部和第二党支部的党小组、体育学院第一党支部和第三党支部的党小组没 有召开党小组会议。 4 月份：体育学院第一党支部、党委（院）办公室党支部没有召开支部 委员会；机械与光电物理学院第一党支部和第二党支部的党小组、体育学 院第一党支部和第三党支部的党小组没有召开党小组会议。 4.会议考勤 4 月 8 日中层干部例会数学与计算科学学院向阳迟到。 8