“她的一天”视频制作项目磋商文件.docx
磋 商 文 件 项目编号: 项目名称:“她的一天”视频制作项目 采 购 人:重庆市妇女联合会 1 2019年6月24日 2 “她的一天”视频制作项目 竞争性磋商文件 一、磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定,就“她的一天”视频制作 项目进行采购,特邀请具有承接此项目能力的供应商前来竞争性 磋商。 二、项目需求 (一)项目名称:“她的一天” (二)项目内容: 1、20 位各行各业先进重庆女性的视频拍摄制作; 2、短视频 20 个; 3、综合视频 1 个。 (三)实施要求:20 个短视频每个时长控制在 2 分钟以内(含 脚本、配音词、配音),视频要具有行业代表性,突出女性职业 特征,通过“她的一天”展现重庆女性在各行各业的先进典型;综 合视频时长 5 分钟以内(含脚本、配音词、配音),需展现出优 秀重庆女性在各行各业勇于争先的榜样引领示范带动作用。 (四)项目完成时间:2019 年 8 月 30 日 (五)项目经费预算:20 万元 3 三、采购方式:竞争性磋商 四、供应商资格要求 (一)具有相关专业资质、拥有独立法人资格的,从事视频 制作的相关机构。 (二)具有实施本项目的能力,完成过同类型的相关项目。 有支持项目实施的技术团队,需提供技术团队完成的同类型案例 作为佐证材料。 (三)必须能够开具正规发票,近三年在经营活动中没有重 大违法记录。 (四)申请人应自主服务,不得再将项目委托给其他单位。 (五)法律、行政法规规定的其他条件。 五、磋商有关说明 (一)凡有意参加磋商的供应商,请在重庆妇女网 (www.cqwomen.org.cn)“文件公告”栏下载本项目磋商文件、补 遗文件等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均 视为已知晓所有磋商内容。 (二)磋商文件公告期限: 2019 年 6 月 24 日至 6 月 26 日。 (三)报名时间及资格审查: 1、报名时间:2019 年 6 月 27 日 9:00—18:00。 2、报名方式:纸质件邮寄或亲自递送至重庆市妇女联合会 408 办公室(地址:江北区盘溪路 408 号),联系人:周倩,联系电 4 话:67125593,逾期不再受理。 3、资格审查:报名时只需提供具备参与磋商的相关资格证明 原件及复印件一份(如:企业经营许可证、民办非企业单位登记 证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人 身份证等)。 六、磋商文件要求 (一)磋商文件需密封并加盖单位公章,正副本各壹份,正 本每页需加盖公章或骑缝章。 (二)磋商文件必须按照规定的时间地点送达指定地点。 (2019年7月2日上午9:20交重庆市妇联408办公室) (三)磋商文件主要包括以下部分: 1、报价函(见附件1); 2、供应商资质证明材料(如:企业经营许可证、民办非企业 单位登记证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、 被委托人身份证等); 3、项目申报书,包括单位介绍(含项目组成员介绍)、服务 对象、服务目标、服务内容、预期效果、进度安排、经费预算等 (见附件2)。 七、竞争性磋商流程 (一)磋商时间:2019年7月2日(星期二)9:30—12:00。 5 (二)磋商地点:重庆市妇联5楼会议室(地址:江北区盘溪 路408号)。 (三)磋商方式:通过预审的供应商派出代表提前10分钟到 场,并出示身份和代表权限证明,然后采取抽签确定磋商顺序。 磋商小组按顺序对每个供应商单独进行磋商。 单独磋商时先由供应商递交磋商文件,代表陈述项目实施计 划,时间在10分钟以内,然后磋商小组与供应商进行磋商。根据 需要可进行第二轮磋商。 所有实质性响应的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报 价。 (四)成交原则:磋商评审组按照项目供应商的项目执行能 力、项目设计创新能力、机构实力、项目经费预算等内容进行综 合评定,综合得分最高的供应商为项目供应商候选人,再提交市 妇联主席办公会审议确定成交供应商。 八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 (一)磋商程序及方法 1、磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须 有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形 式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商 进行磋商。 2、磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完 6 整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提 下,才能参与正式磋商。 2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对 响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商 资格。 2.2符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的 有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确 定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 3、澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性 和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以 书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人 或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法 定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份 证明。 5、磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应 文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法, 是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因 素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方 7 法。供应商总得分为项目执行能力、设计创新能力、机构实力、 经费预算等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加, 满分为100分。 (二)评审标准 评分标准 序号 评分因素及权值 分值 好 一般 差 1 项目执行能力 25 25~20 分 19~15 分 0~14 分 2 项目设计创新能力 25 25~20 分 19~15 分 0~14 分 3 机构实力 20 20~15 分 14~10 分 0~9 分 4 项目经费预算 30 30~25 分 24~20 分 0~19 分 (三)无效响应 供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文 件将被拒绝: 1、供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的; 2、供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商; 3、供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章; 4、供应商的最后报价超过采购预算的; 8 5、供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性 磋商文件要求的; 6、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容, 或附有采购人无法接受的条件。 (四)采购终止 出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动, 发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: 1、因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情 形的; 2、出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3、在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算 的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行 办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124 号文件规定的情形除外。 九、成交通知 (一)采购人将成交结果直接通知成交供应商。 (二)成交供应商在接通知后 3 个工作日内与采购人签订合 同。 (三)签订合同时,根据需要,采购人有权提出对技术条件 发生变化而作局部调整,但需经磋商成交双方共同认定。 9 十、签订合同 (一)成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 (二)竞争性磋商文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺 文件等,均为签订合同的依据。 (三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交 状态,采购方将取消其成交资格,并追究成交供应商的相关法律 责任。 附件 1、报价函 附件2、 “她的一天”视频制作项目申报书 10 附件1: 报 价 函 重庆市妇女联合会: 我方收到 的磋商文件,经详细研 究,决定参加该项目的报价。 1.愿意按照磋商文件中的一切要求,提供所需服务,报价总价 为人民币大写:______________,人民币小写RMB: _______________。 2.我方现提交的报价文件为:报价文件正副本各壹份。 3.如果我方报价文件被接受,我方将履行磋商文件中规定的各 项要求,按合同约定条款承担我方的责任。 供应商(公章): 地 址: 电 话: 传真: 网 址: 邮编: 联系人: 11 年 月 附件 2: “她的一天”视频制作项目申报书 申报供应商:(盖章) 项目负责人: 联系电话: 12 日 填报日期: 重庆市妇女联合会宣传教育部制 填表说明 1.申报书各项内容要实事求是,表达要明确、严谨,外来语 要同时用原文和中文表述。 2.申请书须为打印件,复印时用A4复印纸,于左侧装订成册, 部分内容空格不够时,请自行适当加页。 13 3.请在规定时间内将纸质件递送至重庆市江北区盘溪路408号 市妇联408办公室,联系电话:023-67125593。逾期不再受理。 一、简况表 14 申 报 项目负责人 性 别 供应商名称 邮 政 编 码 出生年月 供 通讯地址 联系人电话 应 商 其他 参与 供应商规模 姓 名 职 务 工作单位 人员 本人签名 项目 实施 步骤 概述 15 预期 成果 描述 16 二、项目负责人的主要简历、承担项目及成果 主 要 简 历 近两年 项目来源类别 项目名称 承担社 会项目 及结项 情况 17 批准时间 结项与否 结项时间 近 年 主 要 业 绩 表 述 三、项目实施方案 (一)实施方案(1、实施目标、主要步骤和拟突破哪些难题;2、主要创新点;3、计划 安排。) 18 (二)经费预算(1、项目总经费、单项经费等;2、指出科目及计算依据) (三)现有工作基础 四、项目申报供应商意见 供应商公章: 负责人签章: 年 19 月 日 20 21