智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目.docx

江苏索普工程有限公司招标文件 我公司现有智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目招标， 采用自主公开招标的方式选定施工单位，特邀请贵单位参与投标。 一、招标概况： （一）项目名称：智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项 目 （二）暂定施工时间：自投标方进场施工之日起 20 个日历天（以 发标方确认进厂施工时间为准），如因建设单位原因导致工期延误， 工期可顺延； （三）施工地点：醋酸厂内，集团公司 （四）投标截止时间 2023 年 4 月 19 日 11 时（北京时间）； （五）开标时间 2023 年 4 月 19 日 14 时（北京时间）； （六）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心； 二、招标内容： （一）、施工范围： 1、智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目图纸（附件一） 范围内所有施工项目，包含施工图纸内支架的制作与安装，防腐，桥 架的安装，人工挖沟，破碎路面，预埋管道，路面恢复、管内穿线， 敷设控制电缆，接线施工等； （二）、承包方式： 本项目：承包方式：包工、包料、包工期、包质量、包安全文明 施工、施工用水、用电，结算时按定额含量扣除相应费用。 （三）、技术要求： 1、本项目施工资料由投标方负责，按建设单位与监理要求及时提 交符合要求的施工过程与交工资料（含竣工图等）。 2、乙供材质量必须符合设计文件和相关规范要求且须经监理、建 设单位与发包方验收合格，其中消防材料应选用驰名品牌（在投标文 件中备注品牌名称），并按规定向发包人提供产品合格证、产品质量 检验（实验）资料；本工程严禁使用不合格或不符合设计与招标要求 的材料，一经发现，限期退场，不按要求退场的，造成的损失由承包 人负责；如购进的材料与提供的样品不一致时，由承包人无条件退货， 造成的损失由承包人负责。投标人采购的消防工程方面的材料需和我 公司原有消防系统兼容，满足系统联动要求。 三、投标人资质与要求： （一）、投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备 的合法资质。 （二）、其他资质要求： 1、投标人资质类别和等级：消防设施工程专业承包二级、建筑机 电安装工程专业承包三级或石油化工工程施工总承包三级及以上； 2、拟选派项目负责人专业及资质等级：具备消防 5 年以上施工经 验或 2 年以上项目管理经验； 3、企业具备安全生产条件，并取得安全生产许可证，配备兼职安 全员，安全员需取得住房城乡建设主管部门颁发的安全生产考核合格 证（C 类证书）。 4、业绩（近三年两项合同额十万元以上合同复印件） 5、确定中标后，在签订合同前，投标人需提供如下有效资质文件： 《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、 一般纳税人证明材料、来我公司现场施工的单位还需提供工伤保险缴 纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明，意外险保额不低 于 50 万。 6、作业过程中，若涉及特种作业（如焊接、登高等）需提供符合 招标方要求的特种作业证或专业证书，必须人证一致，且在有效期内。 （三）、不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标； （四）、本次招标不接受联合体投标。 （五）、投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 10 分钟内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公司作技术指导； （六）、投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人 承担一切后果，招标人不承担任何责任； 四、投标： （一）报价方式： 1、报价为含增值税固定总价。并向招标方提供依据 2014 年《江 苏省安装工程计价定额（2014 年版）》和《江苏省建设工程费用定额 （2014 年）》苏建价[2014]299 号文编制的预算（新点软件），将税 率备注清楚。 2、报价中安全文明措施费作为不可竞争费，在编制投标文件时， 按照《江苏省建设工程费用定额》（2014 年）的标准单独足额计列， 专款专用。 3、本项目招标报价有效期：90 天。 （二）付款方式： 1、合同签订工程完工，项目完工资料移交完成，工程验收合格经 审计后付款至结算价的 90%，剩余 10%为质保金。缺陷责任期满 12 个 月后无施工质量问题质保金无息返还。以上付款方式：承兑汇票。如 国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定 的新税率）调整合同价格开具发票。 2、中标单位承诺在招标单位未收到业主方支付的工程款之前有权 暂不向中标单位支付工程款而不视为招标单位违约。 （三）踏勘现场： 1、现场集中踏勘时间 2023 年 4 月 14 日 13:30，联系人：屠玉祥 （15105293721）； 2、投标人踏勘现场发生的费用自理； 3、 来我公司现场踏勘人员需按照我公司的相关规定接受培训教育， 自备安全帽，穿长衣、长裤与防砸鞋； 4、除招标人的原因外，投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人 员伤亡和财产损失； 5、招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况， 供投标人在编制投标文件时参考，招标人不对投标人据此作出的判断 和决策负责。 （四）本项目投标通过线下进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料装订好，以标袋形式送达， 标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章， 填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、 地址、联系人、联系电话”等；并要求在投标截止日之前送达，逾期 将作为作废标处理。 （五）投标文件的组成： （1）报价函； （2）智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目工程量报价 清单（附件 1）； （3）预算书（新点软件编制）； （4）法定代表人证明书； （5）授权委托书； （6）企业资质证明文件； （7）施工方案（含机器具与人员安排、进度计划、质量控制、安 全与环保施工措施的落实等）； （8）业绩（近三年两项合同额十万元以上合同复印件）。在我公 司有同类安装施工业绩的可免提供以上文件。 （9）其他能证明投标人能具备承担本标段施工的材料。 （七）与本投标有关的一切往来通讯请密封后寄： 公司：江苏索普工程有限公司计划运行处 地址：江苏省镇江市京口区求索路 18 号 邮编：212006 收件人：刘亮 联系电话：18652823232 （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系： 联系单位：江苏索普工程有限公司 地址：江苏省镇江市京口区求索路 18 号，邮编：212006 招标业务联系人：屠玉祥 电话：15105293721 招标部门负责人：华毅 电话：13812466401 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 1.本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价 进行评标，确定最终中标人。 2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。 确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开标过程中招标人提出 的问题，合理解释投标文件与招标文件的偏离。如评标小组开标现场 10 分钟内电话联系不上投标人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标 结果，则视为投标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标 人的任何解释。 3.评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1、在能够满足招标人技术要求及工期要求的投标人中选择固定总 价最低的一家投标人作为中标候选人。经评审满足技术要求及工期要 求的合理最低价中标。 2、同等价格，同等技术、质量条件下，招标人有权决定中标人 （原则上合作过的投标人优先）。 3、投标单位须在报价文件上，注明联系人、联系电话（长号）。 4、不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，且不对未中 标单位作任何解释。投标人在投标过程中产生的一切费用，不管投标 结果如何，均由投标人承担。 5、未按上述要求报价，视作未对甲方实质性响应，作为废标处理。 6、一旦投标人参与报价，即被视为已对招标人做出了具有法律效 力的相关承诺，除非不可抗拒因素不得随意更改。 （三）流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的 恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方 列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。 （四）废标 凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、 报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标 人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）未经招标人允许,投标人不得以任何方式将本项目分包给第 三方，否则按本合同总价的 10%作为违约金，同时招标人有权终止本 合同。 （二）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定施工合 同，并按合同约定做好安装施工工作。对中标人所有违背标书及合同 约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。 （三）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货， 否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格 的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标 合同的执行。 （四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响 的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （五）因投标人原因，工作不能按招标文件规定的期限完成，违 约金从本项目款中扣除，每延迟一天按本项目款的 1%计收违约金，违 约金从本合同款中扣除，不足部分由投标人另行支付（如有异议请在 报价时注明）。不能在规定的期限完成本项目，延期 20 日内（含 20 天），招标人有权解除合同，并按合同总额 20%追究投标人违约责任 （如有异议请在报价时注明）。 （六）投标人项目完成后，经验收不合格的，招标人可选择以下 处理方式： 1.招标人选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由投标人 全部承担，且需在招标人第一次验收不合格之日起 1 日内完成，逾期 未完成的，违约责任参照（五）执行。如果出现两次验收不合格的情 况，招标人有权解除合同，并有权要求投标人赔偿合同总价款的 20% 违约金给招标人（如有异议请在报价时注明）。 2.招标人选择解除合同的，投标人需无条件返还本项目招标人提 供的所有物品，并按招标人要求的时间运输至招标人指定地点，招标 人有权要求投标人赔偿合同总价款的 20%违约金给招标人（如有异议 请在报价时注明）。 3.因投标人的项目质量、逾期完成等原因给招标人造成直接和间 接经济损失的，由投标人承担全部责任（如有异议请在报价时注明）。 4.投标人完成本合同规定的内容,招标人按照正常程序使用操作， 若给招标人造成的任何损失，由投标人承担全部直接损失的赔偿责任， 最高不超过合同总价。 （七）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承 担违约责任，列入招标人供应商负面清单。 （八）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招 标书所列之条款均表示接受。 （九）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普（集 团）有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核。 （十）如投标方不能按计划进度完成施工任务，出现进度滞后或 甩项，招标单位有权直接安排其他单位进行施工，产生的费用按照该 项目第三方承接费用从中标单位合同结算总价中扣减，并视情节罚款 2000 至 50000 元，并在年度合格供应商评价时将该单位判定不合格。 （十一）本次招标解释权归江苏索普工程有限公司计划运行处所 有。 报价函 江苏索普工程有限公司： (投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的招 标有关活动，并对该项目进行投标。 1、投标预算价（含税）为 元人民币；税率 （大写）： (大写)： %，其中安全文明措施费： 元人民币； 2、报价格式：附件二； 3、项目竣工时间： ； 4、我方承诺遵守招标文件中的全部规定； 5、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务； 6、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全 理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果 招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 7、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方 不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。 8、对标书的不接受项： 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 法定代表人证明书 致：江苏索普工程有限公司： 申 请 人： 单位性质： 地 址： 成立时间： 经营期限： 姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务： 系 （投标人名称）的法定代表人, 负责智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目的投标活动。 特此证明。 附：法定代表人身份证复印件（须加盖公章） 投标人： （盖单位公章） 日 年 期： 授权委托书 月 日 致：江苏索普工程有限公司： 本授权委托书声明：我 定代表人，现授权 （姓名）系 （投标人名称）的法 （被授权人姓名）为我单位代理人，该代理人有 权在）智能控制室改造项目消防控制电缆敷设施工项目的投标活动中，以 我单位的名义签署投标书和投标文件、与招标人（或业主）协商、签订合 同协议书以及执行一切与此有关的事项，我均予以承认。 被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销 而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合 同履行完毕止。 被授权人无转委托权。 特此委托。 附：法定代表人身份证复印件（须加盖公章） 委托代理人身份证复印件（须加盖公章） 投标人：（盖单位公章） 法定代表人： （签字） 法定代表人身份证号码： . 被授权的代理人： （签字） 代理人身份证号码： . 日期： 年 月 日 类似项目业绩 已完成的类似项目名称 主要内容 合同金额（元） 需求单位 备注 合计金额（元） 备注：1、须提供近三年(投标文件递交截止时间前 36 个月内)同类服务业绩，且提供相 关证明材料(中标，成交通知书或服务合同等>:新成立公司须提供说明。 江苏索普（集团）有限公司 供应商负面清单管理规定 一、供应商的选择 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、 备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证 照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，参与我司 组织的招投标、比价采购等商务活动。 二、供应商负面清单确定流程 （一）责任部门职责分工 使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资 或服务的质量进行验收。 管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的 质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。 采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所 需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交 货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的 资料收集与档案的建立。 监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 （二）供应商负面清单确定流程 14 供应商评审负面清单制度流程 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 供应保障部 目标供应商，要求其提供相 关资质。 供应商基本资料表 供应保障部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 供应保障部 料，对其提供的材料完整性 进行初审 根据需要，现场审核 供应保障部、使用部门、 管理部门、监管部门 如有需要，采购部门可组织 供应保障部、使用部门 相关部门对目标供应商现场 、计划运行部、装备保 审核 障部/环保安全部、风险 控制部 满足要求 列 入 负 面 清 单 无需 送样 对于需要送样的标的物，联 供应保障部 系供应商送样，填写《新增 原材料采购申请表》，质检 化验合格后，经分管副总批 准之后方可参与报价。 需送 样品 对所送样品进行检验给出检 质量仓储部、环保安全 验结论 部 提供样品 使用部门、管理部门 对于需要试供的，进行三次 使用部门、计划运行部 试供，对供应商的供货能力 、环保安全部、质量仓 、供货周期、产品质量与使 储部 用情况等情况跟踪考察 满足要求 试用三次 使用部门、管理部门 把考察不合格的供应商列入 供应保障部 合格供应商负面清单，建立 供应商负面清单档案。 满足要求 三、供应商的积分管理规定 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交货 周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用 15 部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部 组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应 商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列 入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满 一年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应商。 2.限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原辅材料 采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个 月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单供应商， 停止继续合作。 （二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法 1.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单 次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单 次扣 5-10 分。 （3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次 扣 5-10 分。 16 1.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚 外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次 扣 3-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程 度严重的单次扣 3-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程 度单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 17 2.1 质量方面 （1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单 次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。 （2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 （3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.2 交货方面 （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 （2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 （3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚 外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次 扣 5-10 分。 （4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面 （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 （3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程 度严重的单次扣 5-10 分。 （2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 18 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 （6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程 度单次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面 （1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、 罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次扣 2-5 分。 （2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 3.2 计划完成方面 （1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单 次扣 2 分。 3.3 资信方面 （1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程 度严重的单次扣 3-10 分。 （2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 （3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单 次扣 5-10 分。 （4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。 （5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5-10 分。 19 四、从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量 满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。 （二）确认与消除 1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进 行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。 20