2023环保在线检测设备维保招标文件.docx

镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 招标文件 我公司现采用自主公开招标的方式选定供应商，欢迎具 有相关资质的厂商前来投标。 一、招标概况 （一）项目名称：海纳川港口运营公司非甲总烃 VOC 在 线检测设备维保（一台） 、COD 在线检测设备在线维保（两 台）； （二）交货/施工时间：维保期 2023 年 6 月 1 日至 2025 年 5 月 31 日； （三）交货/施工地点：港口运营公司； （四）投标截止时间： 2023 年 5 月 30 日上午 10 点整； （五）初定开标时间：2023 年 5 月 30 日上午 10 点整； （六）开标地点：镇江海纳川物流产业发展有限责任公 司 210 开标室； （七）中标公示：中标信息将于开标后在海纳川官网公 示，请各投标人登录 http://www.zjshnc.com 查询。 二、招标内容 1.工作量及材料清单：完成海纳川港口运营公司海纳川 港口运营公司非甲总烃 VOC 在线检测设备维保（一台） 、COD 在线检测设备在线维保（两台）： （1）海纳川化工罐区：非甲总烃 VOC 在线检测设备维保 （一台）、COD 在线检测设备在线维保（一台） 1 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 （2）储运码头区：COD 在线检测设备在线维保（一台） 2.质量要求及技术标准： （1）检测设备维保： 序 运营服务 号 项目 运营服务具体内容 1.1、发现故障或接到招标方故障通知，中标方专业技术人员保证在 24 小时 内达到招标方仪器安装现场进行处理； 1.2、对于一些容易诊断的故障保证在当天进行维修，对不容易诊断和维修的 故障，保证在三个工作日内完成维修； 1.3、在监测系统设备部件进行了更换之后，在运行之前对仪器进行联调； 1.4、中标方保证备有足够的备品备件，对其使用情况进行定期清点，并根据 实际需要进行增购，以调整和补充各种备品备件的存储数量； 1.5、保证招标方监测数据获取率达到 80%以上； 1 运营职责 1.6、所有技术档案接受招标方的定期检查和不定期抽查； 1.7、根据招标方管理部门的要求书面汇报运营工作； 1.8、接受招标方管理部门的定期考核； 1.9、在运营期间内，除人为破坏和其它不可抗力等因素（如雷击、地震、洪 水、火灾等）之外，中标方负责对招标方烟气在线连续监测系统的任何损坏 而不能正常使用的设备部件进行更换； 1.10、负责配合招标方与烟气在线连续监测系统相关的其他工作； 1.11、若设备检修更换后出现同一故障，相关设备仪器连续出现三次需要更 换。 2.1、保持仪器设备的清洁； 2.2、每周至少一次到仪器安装现场对采样泵工作状态和管路畅通情况进行检 查，更换泵膜，清洗管路等易损设备； 2 日常维护 2.3、每周至少一次检查电子设备运行情况，对相关药剂进行跟新、添加； 2.4、每周至少一次检查流量计的流量控制情况； 2.5、每周至少一次检查蠕动泵和真空泵的工作状态； 2.6、每周至少一次检查各管路、接头、针阀、电磁阀、分水调压阀及反吹管 路工作状态； 3.1、每十日至少进行一次系统检查，包括检查外接设备（气体过滤器、电子 致冷器、气路转换器等）、气路、数据存储/控制系统工作状态等； 3.2、每月至少对预处理系统进行一次维护，包括清洁采样探头、检查管路等； 对烟气分 3 析单元维 护 3.3、每三个月至少更换一次滤芯； 3.4、每年至少更换一次管路； 3.5、每个月至少检查一次内部气路的密封性； 3.6、每周检查一次各分析仪数据显示情况，查看报表，对照历史数据，检查 分析仪的工作稳定性； 3.7、每周对分析仪进行一次标定； 3.8、定期检查标准气体使用情况，及时更换； 2 备 注 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 4 数据传输 单元维护 4.1、对设备所使用的传输数据卡定期交费充值，保证传输正常； 4.2、对招标方监测数据传输到当地环境保护局每周维护一次，保证监测数据 正常传输； 5.1、仪器的生产厂家、系统的安装、调试和竣工验收记录； 5.2、标准气体的购置记录和配置记录； 5 建立仪器 5.3、仪器零点和量程漂移例行检查报表； 运行档案 5.4、仪器零点、中间状态和满量程标定记录； 文件 5.5、仪器例行检查记录； 5.6、仪器的检修更换记录； 5.7、仪器的操作、使用和维护规范。 （3）本次项目由镇江海纳川物流产业发展有限责任公 司统一招标，合同分别与镇江海纳川物流产业发展有限责任 公司、江苏省物资集团镇江储运开发有限公司签订。 三、投标人资质与要求 1．投标时需提供营业执照（环境技术服务类、环保仪 器类）； 2.不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标； 3.投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 2 小时内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公司 作技术指导； 4.投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标 人承担一切后果，招标人不承担任何责任。 5.投标人须在投标前需到现场查看设备，了解相关设备 运行状况。 6.投标人需提供设备原厂家的售后服务承诺函，承诺函 需包含技术支持和备品备件相关内容。（海纳川化工罐区 VOC 设备厂家苏州光生，COD 设备厂家南京锐进、储运码头 3 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 区 COD 苏州科特）无相关承诺函将视为无效响应作废标处理。 四、投标 （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率 调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定 的新税率）调整合同价格开具发票； （二）付款方式：承兑汇票，每季度凭维保发票付款。 （如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在报价书中明 确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价 为含税价，请注明税率。） （三）本项目投标通过线下方式进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达， 标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需 加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明 “投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话” 等；并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。 （四）具体报价格式见报价函，报价文件需提供 2 份； （五）采用线下投标的，投标文件请密封邮寄： 公司：镇江海纳川物流产业发展有限责任公司风险控制部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号 邮编：212006 收件人：邵蕾 联系电话：15050893302 （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下 4 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 方式联系： 联系单位：镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号，邮编：212006 招标业务联系人：邵蕾 电话：15050893302 技术部门联系人：杨友文 电话：18262557266 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标 人报价进行评标，确定最终中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场 电话联系。确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开 标过程中招标人提出的问题，合理解释投标文件与招标文件 的偏离。如评标小组开标现场 10 分钟内电话联系不上投标 人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投 标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任 何解释。 2.评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1.综合 采取综合评审方法进行打分，具体按价格得分、技术得 分、商务得分（得分比例根据货物内容确定）三个方面进行 评审，并按综合得分由高到低顺序推选一名中标候选人。 2.通用（本次采用该种评标方式） 5 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 （1）在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标 人中选择总投标价最低的一家投标人作为中标候选人。 （2）同等价格下，质量指标、售后服务更好的为中标 候选人。 （3）同等价格、同等质量下，现有供应方为中标候选人。 （三）废标 1.招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人 经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作废标处理， 并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参 与投标工作。 2.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件 填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或 者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小 组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）违约责任： 1.如中标方接到通知后未能及时对故障作出处理，造成 系统不能尽快恢复使用，甲方将按合同金额的 0.02%/天对延 期进行处罚，在维保费用中扣除。 2、由于特殊情况（非中标方原因所致），造成维护保养 服务拖延或不能正常进行，甲方应按实际情况调整维保时间 和内容，不计入违约之内。 3.由于招标方未按时支付维保费用，或未遵循协议中规 6 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 定条例，致使中标方无法正常进行维护保养的，乙方将按合 同金额的 0.02%/天，对延期进行处罚，相应责任有招标方承 担。 4.因中标方的维保质量等原因给招标方造成直接和间 接经济损失的，由中标方承担。 （二）中标人应严格按照标书约定与招标方签定供需合 同，并按合同约定做好务工作。对中标人所有违背标书及合 同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一 切权利。 （三）在合同执行过程中如有争议，双方应本着互相谅 解的原则，友好协商解决，如协商不能解决则提交招标方所 在地法院诉讼。 （四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活 动造成影响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响 招标人生产经营活动的， 招标人将依法追究投标方法律责任。 （五）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同 的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单；若为阿 里巴巴平台投标，同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。 （六）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视 为对本招标书所列之条款均表示接受。 （七）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《镇江 海纳川物流产业发展有限责任公司招标采购管理规定》中供 应商管理对投标人进行管理考核（详见附件 1）。 7 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 （八）外协作业人员需先进行安全教育培训。 （九）本次招标为企业自主公开招标，属生产经营性商 务行为，解释权归镇江海纳川物流产业发展有限责任公司所 有。 8 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 报价函 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司： 投标单位全称： ；授权全权代表姓名、职务、 职称： 为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动， 并对该项目进行投标。 一.投标项目的总投标价（含税）为 写)： 元人民币；税率 (大 %； 二.报价格式 序 号 名称 地址 1 海纳川化工罐区非甲总烃 VOC 在线检测设备维保 谏壁镇越河 街 50 号 1 2 2 海纳川化工罐区 COD 在线 谏壁镇越河 检测设备在线维保 街 50 号 1 2 1 2 小计（小写）： 3 元 储运码头区 COD 在线检测 大港新区港 设备在线维保 韩路 小计（小写）: 以上总计（小写）： 数量 维保年 总价 （元） 限 元 元 1.在满足招标人使用要求前提下，以报价格式总价作为 总投标价，总投标价只为确定中标单位作依据。 2.按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、 9 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 横线或 0 填满。 三.交货时间： / 四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定； 五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的 责任义务； 六.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补 充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标 文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况 和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到 的任何报价。 八.投标单位其他说明情况： 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 10 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 附件 1 供应商管理 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅 材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商， 只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供 应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。 供应商负面清单管理 （一）管理职责 1.使用部门：负责提供技术参数或提出服务要求，对采 购物资或服务的质量进行验收。 2.采购部门：负责通过线上或线下途径不断开发有能力 满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的 材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审，收集供应商资料并建立档案。 3.监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 风险控制部负责归口公司招投标负面清单，具体工作由 海纳川各部室及直属单位共同承担。 11 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 （二）负面清单确定流程 12 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 供应商积分管理 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、 交货周期、售后服务、资质信誉等方面进行考核。使用部门、 管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。风险控制部组 织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立 供应商考核情况登记表（见附件 3） ，根据扣分情况分为继续 合作、限制合作及列入负面清单三种情形。考核记分周期为 1 年，自被考核当日起计满 1 年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商：考核扣分介于 0～7 分之间，为可 继续合作的供应商。 2.限制合作供应商：考核扣分介于 8～16 分之间，为限 制合作供应商。原辅材料采购 3 个月内、备品备件采购 6 个 月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商：考核扣分高于 16 分或单项扣 10 分，列入负面清单供应商，1 年内不接受该供应商投标或报 价。 （二）供应商考核方法 1.建筑施工方 （1）质量方面 ①施工材料出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②施工材料存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 13 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 分。 ③不能满足工程质量要求的，考核 5-10 分。 （2）工期方面 不能满足进度要求的，考核 5-10 分。 （3）安全方面 现场施工人员不服从招标方安全管理的，考核 5-10 分。 （4）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （5）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 2.备品备件供应商 （1）质量方面 ①所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 14 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 ③所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5～10 分。 （2）交货方面 ①交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 ②交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 ③不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处 罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程 度单次扣 5～10 分。 ④交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5～10 分。 （3）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （4）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 15 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 ⑥因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重 程度单次扣 3～10 分。 3.物流承运商 （1）车船要求方面 ①必须做到证照齐全，即车船有行驶证、道路运输证、 罐检报告，人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次 扣 2～5 分。 ②车船状况保持完好、设施齐全，发现缺损扣 1～2 分。 （2）计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单 次扣 2 分。 （3）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输 严重程度单次扣 3～10 分。 ②不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度 单次扣 5～10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 16 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务 质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单 中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件 材料。 （二）确认与消除 1.采购部门牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织现场考察； 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中 消除。 17