外商投资企业设立登记流程(汇总).pdf
目 录 一、外商投资办事流程图.................................................................... 2 二、公司设立登记需提交材料清单.................................................... 3 三、公司登记(备案)申请书(样表)............................................ 6 四、企业银行账户开设指南.............................................................. 15 五、外汇办事流程...............................................................................17 1 一、外商投资办事流程图 企业设立流程 2 二、公司设立登记需提交材料清单 1.《公司登记(备案)申请书》。 2.公司章程(有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由 全体发起人签署) 。 3.股东、发起人的主体资格证明或自然人身份证明。 中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法 人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作 为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本 国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国 没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领) 馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属 地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证, 最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者 的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当 地公证机构的公证文件。 4.法定代表人、董事、监事和经理的任职文件。 根据《公司法》和公司章程的规定,有限责任公司提交股东决 定或股东会决议,发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录 (募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。对《公司法》 和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会等形式产生 的,还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议等相 关材料。 3 5.住所使用证明。 6.募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的 验资证明。涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产 权转移手续的证明文件。 7.募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证 券监督管理机构的核准文件。 8.法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的 或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定 必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的 复印件。 9.初始报告:即外商投资信息报告,由投资者自行登陆“福建 省网上办事大厅”首页“我要办”,选择“法人办事”,按主题分类 选择“设立变更”,根据自身企业类型输入“外商投资公司设立登 记”进行关键词检索,找到对应登记事项选择“在线办理”后,点 击“服务地址” ,以“联络员登录”或“法人用户”下的“电子营 业执照登陆”,进入后选择界面左侧栏目“外商投资企业信息报告” 模块,提交外商投资企业信息报告。 注: 1.依照《公司法》、 《公司登记管理条例》设立的有限责任公司 (含一人有限责任公司和国有独资公司)、股份有限公司适用本规 范。 4 2.以上凡是涉及本部门颁发的证照复印件和批文复印件不再 要求提交;凡是可通过电子证照库查询共享到的证照,不再要求提 交相关纸质证照复印件。上述申请材料由登记机关自行打印并存 档。 3.需要提交外商投资企业信息报告的情形: (1)设立/变更登记:在本窗口/大厅线下办理设立登记/变更 登记后,应按照上述外商投资企业信息报告流程提交初始/变更报 告。 (2)如发生外国投资者股权并购境内非外商投资企业,在本 窗口/大厅线下办理变更登记后,应按照上述外商投资企业信息报 告流程提交初始报告。 (3)如有外商投资信息报告内容发生变更,但无需办理市场 监管部门变更登记的,应当于变更事项发生后 20 个工作日内按照 上述流外商投资企业信息报告流程提交变更报告。 5 三、公司登记(备案)申请书(样表) □基本信息(必填项) 名 称 (集团母公司需填写:集团名称: 集团简称: ) 统一社会信用代码 (设立登记不填写) 省(市/自治区) 住 所 旗/市/区) 市(地区/盟/自治州) 乡(民族乡/镇/街道) 县(自治县/旗/自治 村(路/社区) 号 _______________________________________________________________________ 联系电话 邮政编码 □设立(仅限设立登记填写) 法定代表人 姓 名 公司类型 注册资本 万元 □有限责任公司 □外资有限责任公司 (币种: □人民币 □股份有限公司 □外资股份有限公司 □其他 ) 投资总额 (外资公司填写) 设立方式 (股份公司填写) 申领执照 万元(币种: ) 折美元: 万元 营业期限/ 经营期限 □长期 □ 年 □发起设立 □募集设立 □申领纸质执照 其中:副本 个(电子执照系统自动生成,纸质执照自行勾选) 经营范围 (根据《国民经济行 业分类》、有关规定 和公司章程填写) (申请人须根据企业自身情况填写《企业登记政府部门共享信息表》相关内容。) 注:1、本申请书适用于内资、外资公司申请设立、变更、备案。 2、申请书应当使用A4纸。依本表打印生成的,使用黑色墨水钢笔或签字笔签署;手工填写的,使 用黑色墨水钢笔或签字笔工整填写、签署。 6 □变更(仅限变更登记填写,只填写与本次申请有关的事项) 变更事项 原登记内容 变更后登记内容 注:变更事项包括名称、住所、法定代表人(姓名)、注册资本、公司类型、经营范围、营业期限/经营 期限、有限责任公司股东(股东姓名或者名称)、股份有限公司发起人的姓名或者名称。 申请公司名称变更,在名称中增加“集团或(集团)”字样的,应当填写集团名称、集团简称(无集团 简称的可不填) □备案(仅限备案登记填写) □董事 事 □监事 □经理 □章程 □章程修正案 项 □联络员 成 □外国投资者法律文件送达接受人 员 清 算 组 (清算委员会) 负 责 人 联系电话 7 □指定代表/委托代理人(必填项) 1、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见; 2、同意□不同意□修改企业自备文件的错误; 委托权限 3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误; 4、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。 固定电话 指定代表/委托代理人签字 移动电话 (指定代表或者委托代理人身份证件复、影印件粘贴处) 全体股东签字或盖章(仅限内资、外资有限责任公司设立登记) : 董事会成员签字(仅限内资、外资股份有限公司设立登记) : □申请人承诺(必填项) 本申请人和签字人承诺提交的材料文件和填报的信息真实有效,并承担相应的法律责任。 法定代表人签字(限设立、变更及清算组备案以外的备案) : 清算组负责人签字(限清算组备案) : 年 8 公司盖章 月 日 附表 1 法定代表人信息 本表适用于设立及变更法定代表人填写。 姓 名 职 务 国别(地区) □董事长 □执行董事 □经理 产生方式 身份证件类型 身份证件号码 固定电话 移动电话 住 电子邮箱 所 (身份证件复、影印件粘贴处) 拟任法定代表人签字: 年 9 月 日 附表 2 董事、监事、经理信息 (担任法定代表人的董事长、执行董事、经理不重复填写) 姓名____________________ 国别(地区)___________________ 身份证件类型_____________________ 身份证件号码____________________________ 职务________________ 产生方式____________________ (身份证件复、影印件粘贴处) 注:1、 “职务”指董事长(执行董事)、董事、经理、监事会主席、监事。上市股份有限公司设置独立董事 的应在“职务”栏内注明。 2、“产生方式”按照章程规定填写,董事、监事一般应为“选举”或“委派”;经理一般应为“聘任”。 中外合资(合作)企业应当明确上述人员的委派方。 姓名____________________ 国别(地区)___________________ 身份证件类型_____________________ 身份证件号码____________________________ 职务________________ 产生方式____________________ (身份证件复、影印件粘贴处) 备注事项同上 姓名____________________ 国别(地区)___________________ 身份证件类型_____________________ 身份证件号码____________________________ 职务________________ 产生方式____________________ (身份证件复、影印件粘贴处) 备注事项同上 10 附表 3 股东(发起人)、外国投资者出资情况 单位:万元(币种:□人民币 股东(发起人)、外国投资者 名称或姓名 国别 (地区) 证件类型 证件号码 11 认缴出资额 实缴出资额 □其他________) 出资(认缴) 时间 出资 方式 出资 比例 附表 4 联络员信息 姓 名 固定电话 移动电话 电子邮箱 身份证件类型 身份证件号码 (身份证件复、影印件粘贴处) 注:1、联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通,以本人个人信息登录国家企业信用信息公 示系统依法向社会公示本企业有关信息等。联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定。 2、《联络员信息》未变更的不需重填。 12 附表 5 承 诺 书 _______________________________(登记机关名称): (企业名称)郑重承诺:登 记机关已告知相关审批事项和审批部门。在领取营业执照后,本 企业将及时到审批部门办理审批手续,在取得行政审批前不从事 相关经营活动。如有超出登记经营范围从事后置审批事项经营的 需要,也将先行办理经营范围变更登记和相应审批手续,未取得 相关审批前不从事相关经营活动。 如有违反上述承诺内容情形发生的,愿自行承担相应的法律 责任。 签字: 年 月 日 注:1、《承诺书》只在企业设立和经营范围变更时填写。 2、申请人为公司、非公司企业法人、非公司外商投资企业的,由法定代表人签字,设 立时由拟任法定代表人签字;申请人为外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动的, 由有权签字人签字;申请人为合伙企业、外商投资合伙企业的,由全体合伙人或委托执行事 务合伙人签字;申请人为个人独资企业的,由投资人签字。变更登记时还须加盖公章,外国 (地区)企业在中国境内从事生产经营活动除外。 3、有限责任公司和股份有限公司的分公司、非公司企业法人分支机构由隶属企业的法 定代表人签字,营业单位由隶属单位的法定代表人签字,个人独资企业分支机构由隶属企业 投资人签字,合伙企业分支机构由合伙企业执行事务合伙人或委派代表签字。设立、变更登 记时还须加盖隶属企业(单位)公章,外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动除外。 13 附表 6 外商投资企业法律文件送达 授权委托书 授权人:__________________________________________ 被授权人:________________________________________ 授 权 范 围 : 授 予 _________________ ( 被 授 权 人 名 称 或 姓 名 ) 代 表 __________________(授权人名称或姓名)在中国境内接受企业登记机关法律文 件送达,直至解除授权为止。 被授权人地址 邮政编码 被授权人联系人 电子邮件 固定电话: 被授权人联系人 联系电话 移动电话: 授权人签字或盖章: 被授权人签字或盖章: 年 月 日 注:1、仅限外资企业填写。 2、《外商投资企业法律文件送达授权委托书》由外国(地区)投资者(授权人)与境 内法律文件送达接受人(被授权人)签署。被授权人可以是外国(地区)投资者设立的在中 国境内从事生产经营活动的机构、拟设立的公司(被授权人为拟设立的公司的,公司设立后 委托生效)或者其他境内有关单位或个人。被授权人、被授权人地址等事项发生变更的,应 当签署新的《外商投资企业法律文件送达授权委托书》及时向企业登记机关备案。 14 四、企业银行账户开设指南 15 16 五、外汇办事流程 17