国家科技重大专项项目档案元数据元素集征求意见稿.pdf
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XXX ××××—20XX ICS 01.140.20 A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T XXXXX—XXXX 国家科技重大专项项目档案元数据元素集 Descriptive metadata element set for archives of the national science and technology major special project （征求意见稿 20190812） XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 1 XXX ××××—20XX 目 次 目 次 ............................................................................. I 前 言 ............................................................................ IV 引 言 ............................................................................. V 1. 范围 ............................................................................. 6 2. 规范性引用文件 ................................................................... 6 3. 术语和定义 ....................................................................... 6 4. 基本要求 ......................................................................... 8 5. 元数据实体框架和元数据内容构成 ................................................... 8 5.1 元数据框架 ........................................................................ 8 5.2 元数据内容构成 .................................................................... 9 5.2.1 文件实体 ....................................................................... 9 5.2.2 项目课题实体 ................................................................... 9 5.2.3 业务实体 ....................................................................... 9 5.2.4 责任者实体 ..................................................................... 9 5.2.5 政策法规标准实体 ............................................................... 9 5.3 重大专项项目档案元数据模型 ....................................................... 10 6. 元数据元素定义方法 .............................................................. 10 6.1 元数据元素描述标识 ............................................................... 10 6.2 元数据元素描述方法 ............................................................... 11 7. 实体元数据 ...................................................................... 11 7.1 档案文件实体元数据 ............................................................... 11 7.2 项目课题实体元数据 ............................................................... 14 7.3 业务实体元数据 ................................................................... 16 7.4 责任者实体元数据 ................................................................. 17 7.5 关系实体元数据 ................................................................... 18 7.6 法规标准实体元数据 ............................................................... 18 8. 元数据元素的描述 ................................................................ 19 8.1 档案文件实体元数据描述 ......................................................... 19 8.1.1 全宗 .......................................................................... 19 8.1.2 门类 .......................................................................... 19 8.1.3 子类 .......................................................................... 20 8.1.4 文件类别 ...................................................................... 20 8.1.5 文件层级 ...................................................................... 21 8.1.3 文件层级构成方案 ............................................................. 21 8.1.6 文件数量 ...................................................................... 22 I GJB ××××—2001 8.1.7 文件固有编号 .................................................................. 22 8.1.8 档号 .......................................................................... 23 8.1.9 档案文件编号 .................................................................. 23 8.1.10 文件题名 .................................................................... 23 8.1.11 责任者 ....................................................................... 24 8.1.11 形成时间 .................................................................... 24 8.1.12 文件形成地址 ................................................................. 25 8.1.13 语种 ......................................................................... 25 8.1.14 内容摘要 ................................................................... 26 8.1.15 关键词 ..................................................................... 26 8.1.16 密级 ....................................................................... 27 8.1.16 文件稿本 ..................................................................... 27 8.1.17 保管期限 ..................................................................... 27 8.1.17 文件存储 ..................................................................... 28 8.1.18 载体类型（名称） ............................................................ 28 8.1.19 载体单位 ..................................................................... 29 8.1.20 载体数量 ................................................................... 29 8.1.21 载体编号 ..................................................................... 29 8.1.22 参见号 ..................................................................... 30 8.1.23 馆藏号 ..................................................................... 30 8.1.22 文件规格 ................................................................... 31 81.23.文件大小 ..................................................................... 31 8.1.24 文件时长 .................................................................... 32 8.1.25 文件形成格式 ................................................................. 32 8.1.26 保存格式 .................................................................... 32 8.1.26 存储环境 ..................................................................... 33 8.1.27 形成环境 ..................................................................... 33 8.1.28 业务背景 .................................................................... 34 8.1.29 关联文件 ..................................................................... 34 8.1.30 文件使用（运行） ............................................................. 34 8.1.31 文件使用（运行）环境 ......................................................... 35 8.1.32 文件使用（运行）要求 ......................................................... 35 8.2 项目课题实体元数据 ............................................................... 36 8.2.1 层级设置 ...................................................................... 36 8.2.2 层级数量 ...................................................................... 36 8.2.3 编号 .......................................................................... 37 8.2.4 名称 ......................................................................... 37 8.2.5 简介 ......................................................................... 38 8.2.6 主题或关键词 .................................................................. 38 8.2.7 所属领域 ...................................................................... 39 8.2.8 学科研究领域 .................................................................. 39 8.2.9 项目课题状态 .................................................................. 40 8.2.10 项目研究阶段 ................................................................. 40 8.2.11 起止时间 ..................................................................... 41 II XXX ××××—20XX 8.2.12 立项时间 ..................................................................... 41 8.2.13 结题验收时间 ................................................................. 41 8.2.14 中止日期 ..................................................................... 42 8.2.15 项目课题经费 ................................................................ 42 8.2.16 项目（课题）数量 ............................................................ 44 8.2.17 项目成果 ..................................................................... 44 8.2.18 扩展项 ....................................................................... 45 8.3 档案业务实体元数据 ............................................................... 45 8.3.1 业务标识 ...................................................................... 45 8.3.2 业务类型 ...................................................................... 46 8.3.3 业务名称 ...................................................................... 46 8.3.4 业务描述 ...................................................................... 47 8.3.5 业务责任者 .................................................................... 47 8.3.6 业务相关者 .................................................................... 48 8.3.7 业务开始时间 .................................................................. 48 8.3.8 业务结束时间 .................................................................. 49 8.3.9 处理结果 ...................................................................... 49 8.3.10 处理意见 .................................................................... 50 8.4 责任者实体元数据 ................................................................. 51 8.4.1 责任者类型 .................................................................. 51 8.4.2 责任者层级 ................................................................... 52 8.4.3 责任者标识 .................................................................... 52 8.4.4 责任者名称 .................................................................... 53 8.4.5 责任者职能 .................................................................... 54 8.4.6 责任者权限 .................................................................... 54 8.4.6.1 责任者许可内容 .............................................................. 55 8.4.6.1 责任者许可类型 .............................................................. 55 8.4.7 责任者联系方式 ............................................................... 55 8.4.7.1 责任者联系详细内容 .......................................................... 56 8.4.7.2 责任者联系方式类型 .......................................................... 56 8.5 关系实体元数据 ................................................................... 57 8.5.1 关系标识 ...................................................................... 57 8.5.2 关系名称 ...................................................................... 58 8.5.3 关系类型 ...................................................................... 58 8.5.4 关系日期 ...................................................................... 59 8.6 法规标准实体元数据 ............................................................... 60 附录 A 资料性附录（重大专项档案文件编号规则） ...................................... 65 附录 B 资料性附录 .................................................................... 1 参 考 文 献 ....................................................................... 5 III GJB ××××—2001 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2020 给出的规则起草。 本标准由科学技术部提出。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口。 本标准起草单位： 中国科学技术信息研究所、清华大学、（核工业档案馆） 本标准主要起草人：曾建勋、崔文健、薛四新、章建方、温育忠、杨艳、姚恒、喻玲、罗家靖、张 旭、张桂刚、薛哲妮 本标准系首次发布。 IV XXX ××××—20XX 引 言 2017 年 11 月 10 日 ，科技部发布了《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》（国科发专〔2017〕 348 号），明确了国家科技重大专项档案管理“统一领导、分级管理”原则，要求各级重大专项组织实施管 理部门应把档案管理工作纳入重大专项整体工作，切实加强对重大专项档案的领导和管理；提出了档案 验收是重大专项项目（课题）验收的必要前提，国家科技部、发改委和财政部，以及国家重大专项的牵 头组织单位、专业机构、项目（课题）承担单位应将档案验收纳入管理工作程序，实行同步管理。 2018 年 1 月以来，科技部重大专项办公室按照《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》的要 求，组织实施重大专项档案的收集整理、监督检查、评估验收等工作，督查重大专项档案及其数据的移 交与集中管理情况，组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，以推动重大专项档案的长期保存和授 权利用。本标准的制定正是为档案管理服务平台的建设提供支撑。 本标准制定过程中，编制组对我国十多年来科技重大转项档案管理现状进行了深入调查研究，总结 了我国科研项目档案数字化建设和档案管理的经验和成果，并针对科技重大专项项目档案管理过程中文 件档案的真实性、完整性、有效性与安全性的实际需要，参考了国际、国家档案文件管理系列标准规范， 对国家重大专项档案的元数据进行实体分类，明确每类实体的元数据构成要素及其相互关联关系；同时， 对每个元数据元数的规则进行描述，明确元数据元数的属性，为档案管理服务平台提供数据层面的设计 依据和管理规范。 V GJB ××××—2001 国家科技重大专项项目档案元数据元素集 1. 范围 本标准定义了国家科技重大专项项目档案元数据框架结构，规定了国家科技重大专项项目档案 元数据的描述规则、及其详细描述方法。 本标准适用于国家科技重大专项文件和档案管理系统的建设以及档案管理业务开展。其他国家 科技计划项目的数据资源管理可参照执行。 2. 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T 54-2014 照片类电子文件元数据方案 DA/T 63-2017 录音录像类电子文件元数据方案 GB /T 26163.1-2010 《信息与文献—文件管理流程—文件元数据》（idt ISO TS 23081-1:2009） ISO/TS 23081-2:2009 《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第2部分：概念与实施 (Information and documentation—Records management processes—Metadata for records—Part 2: Conceptual and implementation issues)》 3. 术语和定义 GB/T 29194-2012、GB/T 26162.1-2010、GB/T 18391.1中确立的以及下列术语和定义适用于标 准。 3.1 国家科技重大专项 national science and technology major project (NST-MP) 为实现国家目标，通过核心技术突破和资源集成，在一定时限内完成的重大战略产品、关键 共性技术和重大工程。 注：《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020）》确定了大型飞机、核电、水电、核高基等 16 个重大专项。这些重大专项是我国到 2020 年科技发展的重中之重，对提高我国自主创新能力、建设 6 XXX ××××—20XX 创新型国家具有重要意义。 3.2 国家科技重大专项档案 archives of NST-MP 国家科技重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程中产生的，具有 保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 [国家科技重大专项（民口）档案管理规定(国科发专〔2017〕348 号) 第二条] 注：重大专项档案是国家的重要科技资源和知识资产，重大专项档案管理工作是重大专项管理的重要组成部 分，应贯穿于重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程。 3.3 国家科技重大专项档案元数据 electronic records metadata 描述国家科技重大专项档案（3.2）的背景、内容、结构及其生命周期全过程管理的数据。 [GB/T 26162.1-2010，修改定义 3.12] 3.4 档案元数据元素 metadata element 元数据中结构化或半结构化的数据项。每个元素应具有英文名称、释义、使用方法等。 3.5 子元素 subelement 对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。子元素一般不独立使用，而与其上位元素一起 使用。 3.6 元素集 element set 元数据中元素的集合。 3.7 实体 entity 用元数据元素集描述的概念、客观事物、发生的事件和处理的事务等。 3.8 文件管理单元 record management unit 文件管理单元是被元数据描述的文件或文件的集合。文件管理单元依次可分为文件集、文件系 列、文件组合、单一文件四个层级。 7 GJB ××××—2001 4. 基本要求 4.1重大专项项目档案形成单位按规定向档案管理机构移交档案文件时，应同时移交相应档案文 件的元数据，移交的重大专项项目档案文件应真实、完整、有效。 4.2重大专项项目档案管理机构建立的电子文件归档与管理系统所采用的元数据应符合本标准的 规定。重大专项项目档案的验收与移交、管理与利用应按与之配套的国家标准《国家科技重大专 项档案管理规范》的规定执行。 4.3重大专项项目档案的形成与管理单位所采用的档案文件管理系统应按本标准的规定，建立元 数据的动态维护机制。 4.4 为保障国家科技重大专项项目档案文件真实、完整、有效，本标准采用GB/T26163.1的要求 定义重大专项项目档案元数据框架结构。 5. 元数据实体框架和元数据内容构成 5.1 元数据框架 5.1.1 国家科技重大专项档案文件元数据应由文件实体、项目课题实体、业务实体、责任者 实体、政策法规实体和关系实体六个元数集组成，其框架结构和实体间关系如图5.1.1所示。 图 重大专项档案元数据框架结构和实体间关系图 其中： 8 XXX ××××—20XX a)文件实体——包括所有层级文件及其文件聚合； b)项目课题实体——项目课题全过程活动、事务或工作流程； c）业务实体——项目课题全过程档案业务管理 c)责任者实体——包括机构、人员、技术或业务以及文件系统： d)政策法规标准实体——支配项目课题和档案文件实施、文件形成或管理的法律、标准和其 他要求： e)关系实体——实体和聚合层次的关系。 5.1.2国家科技重大专项项目档案元数据宜采用单一实体元数集的描述方法，可将项目课题实 体、业务实体、责任者实体、政策法规实体、关系实体中的元素纳入文件实体元素集中描述。 5.2 元数据内容构成 5.2.1文件实体 描述重大专项项目课题全过程管理中由组织或个人形成或接收和保存的任何形式或载体的相 关文件档案信息的实体。文件实体包括层级、标识、名称、分类、主题词或关键词、摘要、附注、 语种、存储、生成日期、责任人、保存期限、密级、权限、安全控制、处置、真实性等元素。 5.2.2项目课题实体 描述重大专项、不同领域专项、项目、课题、子课题的相关的种类、事项、背景、时间及承 担单位和责任者等相关信息实体；项目课题实体包括项目课题层级、项目课题名称、项目课题编 号、项目课题所属领域、特征、项目课题日期等元素。 5.2.3业务实体 描述文件档案得以形成的业务活动，以及文件档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置 等管理活动相关的信息实体。业务实体应包括业务层级、业务标识、业务名称、业务分类、业务依 据、业务特征分类、业务特征和业务日期等元素。 5.2.4责任者实体 描述与国家科技重大专项、不同领域专项、项目（课题）等相关的管理机构、承担单位及其责 任者相关的信息的实体。责任者实体应包括机构和人员层级、机构和人员标识、机构和人员名称、 机构和人员职能、机构和人员联系方式等元素。 5.2.5政策法规标准实体 描述与国家科技重大专项项目课题执行以及文件档案业务管理须遵循的政策法规标准相关的 信息实体，主要包括层级、标识、名称、颁布机构、实施日期、期限范围等元素。 9 GJB ××××—2001 5.2.6 关系实体 描述重大专项、档案文件、机构和人员、业务等实体自身、相互关系及这种关系的背景信息实 体。关系实体应包含关系标识、关系名称、关系日期、相关实体等元素。 5.3 重大专项项目档案元数据模型 重大专项项目文件档案管理系统的各个流程，需要通过元数据实现对文件的管理，元数据各实 体的元素应符合第七章的规定，各实体在重大专项项目档案元数据模型如下图所示。 图 1 重大专项项目档案元数据模型 6. 元数据元素定义方法 6.1 元数据元素描述标识 Mxxx—表示第xxx个元素（xxx为001-999的阿拉伯数字） 10 XXX ××××—20XX Mxxxy—表示第xxx个元素的第y个子元素（y为0-9的阿拉伯数字）x和y之间用圆点隔开。 [M]表示元素、子元素是必选的（Mandatory）； [O]表示元素、子元素是可以选择的（Opentional）； [R]表示元素、子元素是可以重复的（Repeatabl）。 示例1：M001表示项目编号是项目课题元数据集中的第1个元 6.2 元数据元素描述方法 本标准参考 ISO11179.3:2003 采用表 1 所示方法对元数据元素进行描述。 表1 元数据元素描述方法 元素 编号 描述方法 元素的编号由元素集代码和其在元素集中的排列顺序号构成。 国家科技重大专项项目档案元数据元素的标识符采用“M”和“顺序号”的形式构成， 例如：项目课题实体元数据中元数据元素“项目课题编号”的编码为 M001 中文名称 元数据元素的中文描述 英文名称 元数据元素的英文描述 释义 描述元数据元素的定义或基本内涵，给出该元素的概念和说明 约束性 说明元数据元素在应用中的相关约束或元素使用的强制性程度，分为“必选”、“可 选”。“必选”表示必须采用，“可选”指根据用户需要或应用条件选用或不选用 可重复性 规定元数据元素最大的出现次数。 数据类型 元数据元素内容的数据类型，包括但不限于代码型、字符型、日期型、布尔型、整数 型、浮点型、二进制等类型 值域范围 元数据元素的取值允许范围，如是否可为空，无特别要求的用“——”表示 赋值规则 元数据元素取值的原则和方法，包括但不限于人工录入、系统自增、规则生成、系统 默认、字典选择和自动捕获等规则 7. 实体元数据 7.1 档案文件实体元数据 表2文件实体元数据元素 11 GJB ××××—2001 编号 元数据 M1001 档号 M1002 全 宗 号 （ fond 档案馆（室）分配给全宗的代 identifier） 码 门 类 代 码 （ arhive 按照档案特性将相同类别的 categories 档案集中在一起形成的分类， identifier） 在档号中用代码表示， 如科技 M1003 编号 元数据 档案 M1004 案 卷 号 （ archival 以项目课题编号为基础的反 code） 映档案（文件）顺序的代码 M1005 盒号（box number） 档案盒顺序号 M1006 文 件 编 号 (record M1006.1 文件固有编号，如文号、科技 number) 报告号 M1007 文件题名（title） M1008 文件序号 M1009 责任者(creator) M1010 主题词或关键词 M1006.2 档案文件编号，如B01、C02 M1006.3 案卷编号 M1008.1 文件题名 M1008.2 案卷题名 M1012.1 层级类型：并列、主副、嵌套 M1012.2 文件数量 (subject) 12 M1011 摘要(abstract) M1012 文件层级 M1013 语种(language) M1014 文件存储方式 XXX ××××—20XX M1015 稿本（manuscrept） M1016 载体 M1014.1 文件载体 M1014.2 载体单位 M1014.3 数量大小 M0016.1 载体名称 M0016.2 规格（载体尺寸或代码） M0016.3 单位 ：页、张、卷、盒或 kb、Mb、Gb、Tb M0017 M1018 文件大小 M1017.1 数量或大小 M1017.2 时长：小时、分钟等 M1021.1 权限类型 M1021.2 权限状态（公开、限制利用、 文件产生的日期 (create date) M1019 文件形成阶段 M1020 利用权限 M1021 不公开） M1022 M1021.3 权限描述 M1022.1 密级 M1022.2 保密期限 M1022.3 保管期限 安全控制 文件层级类型 层级名称 含义 单一文件 将单份文件作为一个独立的管理单元。不同载体的复合文件（compound document）也可作为单一文件,即单份文件 13 GJB ××××—2001 文件组合 由共同反映某个主题的多份单一文件作为一个独立的文件管理单元 文件系列 由逻辑上联系、物理上分离的若干文件组合聚合而成的文件管理单元 文件集 由一个或若干个具有内在联系的职能活动所形成的文件集合组成的文 件管理单元 文件编号是文件制发过程中由制发机关赋予的顺序号，文件编号包括发文字号、科技报告编号、 科研试验报告流水号、标准号等 文件组合、文件系列和文件集在纸质档案管理中可通过案卷、装订成册的文件组合的形式物理 地表现同一主题下多份文件的关系，在系统中必须用文件集合元素逻辑地将相关电子文件集合在一 起。 7.2 项目课题实体元数据 表3项目课题元数据元素表 编号 元数据 M2001 重大专项项目课题层级 编号 元数据 M2001.1 层级类型/名称，项目、课题、子 课题 M2002 M003 重大专项项目课题编号 M2001.2 层级数量，2级、3级 M002.1 专项编号 M002.2 项目编号 M002.3 课题编号 M002.4 子课题编号 M003.1 专项名称 M003.2 项目名称 M003.3 课题名称 M003.4 子课题名称 项目课题名称 项目课题主题或关键词 项目主题或关键词 课题主题或关键词 14 XXX ××××—20XX 子课题主题或关键词 M004 项目课题简介 M004.1 专项简介 M004.2 项目简介 M004.3 课题简介 M004.4 子课题简介 所属领域 领域、专题、方向等 所属学科 专业学科，如临床医学、传染病 学 M005 项目课题日期 M005.1 项目课题立项时间 项目课题结题验收日期 项目课题结束时间 M006 M007 M005.2 项目课题中止日期 M006.1 重大专项项目课题申报立项阶段 M006.2 重大专项项目课题过程管理阶段 M006.3 重大专项项目课题验收阶段 M007.1 国拨经费 M007.2 地配经费 M007.3 自筹经费 M007.4 其他渠道经费 项目课题实施阶段 项目课题经费 M008 项目课题状态 M009 项目课题成果 立项、实施、验收、中止 成果类型 成果名称 责任人 15 GJB ××××—2001 时间信息 附属信息 M010 与项目课题有关的机构 M010.1 管理机构，如重大专项牵头组织 单位，重大专项项目实施管理办 公室 M010.2 项目专业管理机构 M010.3 项目课题承担单位，如联合承担 单位、牵头承担单位、参与单位 M010.5 其他，如审计单位、第三方检测 机构、用户评价等 M011 与项目课题有关的人员 M011.1 项目课题负责人 M011.2 项目课题责任专家 M009.3 项目课题联系人 M009.4 项目课题参与人 其他相关人员 7.3 业务实体元数据 表4 业务实体元素表 编号 元数据 说明 M801 档号 标识档案唯一性，来自于5.5 M901 业务标识 文件档案全生命周期管理的业务标识，以编码方式呈 现 M902 业务类型 文件档案全生命周期管理的业务类型 M903 业务名称 文件档案全生命周期管理的业务事项， 如创建、审核、 签发、归档、鉴定、查询借阅、处置、盘点、统计、 迁移、转换、利用等 16 XXX ××××—20XX M904 业务描述 文件档案全生命周期管理的业务事项的概要描述 M905 业务责任者 文件档案全生命周期管理的业务事项的责任人或机 构等 M906 业务相关者 文件档案全生命周期管理的业务事项的利益相关者 M907 业务开始时间 文件档案全生命周期管理的业务事项的开始时间 M908 业务结束时间 文件档案全生命周期管理的业务事项的关闭时间 M909 处理结果 文件档案全生命周期管理的业务事项的处理结果 M910 处理意见 文件档案全生命周期管理的业务事项的处理意见 M911 业务提醒时间 文件档案全生命周期管理的业务事项提醒的时间 M912 提醒内容 文件档案全生命周期管理的业务事项提醒的内容 M913 备注 业务处理过程中其他需要说明的内容 7.4 责任者实体元数据 表5 责任者实体元数据元素表 编号 元数据 编号 元数据 M0020 责任者层级(Agent category) M0021 责任者标识(Agent identifier) M0021.1 责任者标识方案 M0021 M0021.2 责任者标识码 M0022 M0021.3 责任者数字签名 M0024.1 责任者许可内容 M0024.2 责任者许可类型 M0023 责任者名称(Agent name) 责任者职能 M0024 M0025 责任者权限 责任者联系方式（Agent contact） 17 GJB ××××—2001 M0025.1 责任者联系详细内容(congtact details) M0025.2 责任者联系方式类型(contact type) 7.5 关系实体元数据 表6 关系实体元数据元素 编号 元数据 M0026 关 系 标 识 编号 元数据 M0026.1 关 系 标 识 码 (relationship (Relationship identifier) identifier) M0026.2 关 系 标 识 方 案 (relationship identifier scheme) M0027 关系名称(relation name) M0028 关系日期 M0029 M0028.1 关系开始日期 M0028.2 关系结束日期 M0029.1 主实体标识 M0029.2 相关实体标识 M0029.3 关系事件 相关实体 7.6 法规标准实体元数据 表7 政策法规标准实体元数据 18 编号 元数据 编号 元数据 M002 法规标准层级 1 描述法规标准所属的层级 法 规 标 准 标 识 (mandate 2 法规标准的唯一标识符 XXX ××××—20XX identifier) 法规标准名称（mandate name） 法规标准的名称 法规标准简介 M004 法规标准版次mandate revision M003 颁布机构（ M003 发布日期 M003 实施日期 法规标准有效性 8. 元数据元素的描述 8.1档案文件实体元数据描述 8.1.1全宗 元素 描述 编码 M1001 中文名称 全宗 英文名称 general archive 释义 重大项目所产生档案的立档单位 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.1.2门类 元素 描述 19 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M1002 中文名称 门类 英文名称 archibal category 释义 重大项目所产生档案的档案门类， 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.1.3子类 元素 描述 编码 M704 中文名称 子类 英文名称 subclass 释义 门类下档案子类的划分，可按主题、时间等划分 约束性 不可重复 可重复性 必选 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.1.4文件类别 元素 20 描述 编码 M1204 中文名称 文件类别 XXX ××××—20XX 元素 描述 英文名称 object category 释义 文件所属的类别，如文本类、电子类、实物类和系统软件类等。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入或字典选择 8.1.5文件层级 元素 描述 编码 M1101 中文名称 文件层级 英文名称 释义 揭示文件内部间的关系，如并列文件，主副文件、嵌套文件。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工著录 8.1.3 文件层级构成方案 元素 描述 编码 M1101.1 中文名称 文件层级构成方案 英文名称 释义 标识文件的内部构成及内部文件之间的关系，如并列文件，主副文件、嵌套文件。 约束性 可选 21 GJB ××××—2001 元素 描述 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工著录 8.1.6文件数量 元素 描述 编码 M1101.2 中文名称 文件层级 英文名称 释义 标识构成整体文件的内部文件数量，如 4 个并列文件，数量为 4。 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工著录 8.1.7文件固有编号 22 元素 描述 编码 M1101.1 中文名称 文件固有编号 英文名称 electronic record code 释义 标识文件的编码，如文号等 约束性 非必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 规则生成 XXX ××××—20XX 8.1.8档号 元素 描述 编码 M801 中文名称 档号 英文名称 archival code 释义 档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入或规则生成 8.1.9档案文件编号 元素 描述 编码 M1101.2 中文名称 档案文件编号 英文名称 electronic record code 释义 标识文件的编码 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 规则生成 8.1.10 文件题名 元素 描述 23 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M1102 中文名称 文件题名 英文名称 Title 释义 又称标题、题目，是表达文件中心内容和形式特征的名称 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入，系统捕获 8.1.11责任者 元素 描述 编码 M1103 中文名称 责任者 英文名称 responsible person 释义 文件全生命周期管理的业务事项的责任人 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.11 形成时间 元素 24 描述 编码 M1105 中文名称 形成时间 英文名称 formating time XXX ××××—20XX 元素 描述 释义 文件的生成时间 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.12文件形成地址 元素 描述 编码 M1207 中文名称 文件形成地址 英文名称 production place 释义 生成电子文件的系统、计算机地址等；实物的制作地点等 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入或系统生成 8.1.13语种 元素 描述 编码 M1109 中文名称 语种 英文名称 Languages 释义 指档案文件的语种（双语、中文、英文等） 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 25 GJB ××××—2001 元素 赋值规则 描述 人工录入 8.1.14 内容摘要 元素 描述 编码 M805 中文名称 内容摘要 英文名称 summary of content 释义 概述档案文件内容信息的属性 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.15 关键词 元素 描述 编码 M806 中文名称 关键词 英文名称 keyword 释义 主题词是在标引和检索中用以表达档案主题的规范化词或词组。关键词是取自文件题 名或正文用以表达档案主题并具有检索意思的非规范化的词或词组。 26 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入或系统捕获 XXX ××××—20XX 8.1.16 密级 元素 描述 编码 M808 中文名称 密级 英文名称 security classification 释义 密级是电子文件和档案保密程度的等级。 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 绝密、机密、秘密、限制、公开等 赋值规则 字典选择 8.1.16文件稿本 元素 描述 编码 M1106 中文名称 文件稿本 英文名称 medium type 释义 指文件形成终稿之前的各阶段的文件（包括正副本），如草案稿、修订稿、终稿。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 草案稿、修订稿、征求意见稿、终稿、正本、副本等 赋值规则 字典选择 8.1.17保管期限 元素 描述 编码 M807 中文名称 保管期限 27 GJB ××××—2001 元素 描述 英文名称 Retention period 释义 经鉴定后确认的归档电子文件的留存年限。 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 永久、长期、短（或永久、定期） 赋值规则 字典选择 8.1.17文件存储 元素 描述 编码 M1106 中文名称 文件存储 英文名称 medium type 释义 指存储文件的载体及其属性等。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 —— 赋值规则 字典选择 8.1.18 载体类型（名称） 元素 描述 编码 M1106 中文名称 载体类型（名称） 英文名称 medium type 释义 指存储电子文件的载体类型。 约束性 可选 可重复性 可重复 28 XXX ××××—20XX 元素 描述 数据类型 字符型或代码型 值域 CD-R、DVD+R、DVD-R、Hard disk、磁带。 赋值规则 字典选择 8.1.19载体单位 元素 描述 编码 M1106 中文名称 载体单位 英文名称 medium type 释义 指存储文件的载体的计算单位。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 张、件、页、卷等。 赋值规则 字典选择 8.1.20 载体数量 元素 描述 编码 M1107 中文名称 载体数量 英文名称 computer file size 释义 指文件所用载体的数量。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 自动捕获或人工著录 8.1.21载体编号 29 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M1115 中文名称 载体编号 英文名称 carrier number 释义 保存或承载档案的载体编号，如盒号，光盘号等 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 赋值规则 人工录入 8.1.22 参见号 元素 描述 编码 M1212 中文名称 参见号 英文名称 reference records number 释义 与本实物档案相关的其他档案编号 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入 8.1.23 馆藏号 元素 30 描述 编码 M810 中文名称 馆藏号 英文名称 collection number 释义 档案的存储路径（各个档案馆、档案室） XXX ××××—20XX 元素 描述 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.22 文件规格 元素 描述 编码 M1108 中文名称 文件规格 英文名称 total number of pages 释义 标识文件的大小、时长等形容文件所占空间的容量 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 数值型 值域 —— 赋值规则 自动捕获 81.23.文件大小 元素 描述 编码 M1108 中文名称 标识文件的大小 英文名称 total number of pages 释义 指文件的大小，包含实物的外形尺寸（长、宽、高、直径）大小等 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 数值型 值域 —— 31 GJB ××××—2001 赋值规则 自动捕获 8.1.24 文件时长 元素 描述 编码 M1108 中文名称 文件时长 英文名称 total number of pages 释义 指文件的播放的时长，尤指电子类文件。 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 数值型 值域 —— 赋值规则 自动捕获 8.1.25文件形成格式 元素 描述 编码 M1110 中文名称 形成格式 英文名称 Making format 释义 指电子文件的形成格式。 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 自动捕获 8.1.26 保存格式 元素 描述 编码 M1111 中文名称 保存格式 英文名称 storage format 32 XXX ××××—20XX 元素 描述 释义 指电子文件的保存格式。 约束性 可选 可重复性 是 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 自动捕获 8.1.26存储环境 元素 描述 编码 M1312 中文名称 存储环境 英文名称 storage environment 释义 软件的数据存储环境 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入 8.1.27形成环境 元素 描述 编码 M1112 中文名称 形成环境 英文名称 making environment 释义 指电子文件的形成环境，硬件环境、软件环境，包含开发环境及工具等。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 33 GJB ××××—2001 元素 描述 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.28 业务背景 元素 描述 编码 M1113 中文名称 业务背景 英文名称 business background 释义 指文件形成的业务和制度背景等。 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.29关联文件 元素 描述 编码 M1114 中文名称 关联文件 英文名称 associated records 释义 与本文件有关联的其相关文件 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.1.30文件使用（运行） 34 XXX ××××—20XX 元素 描述 编码 M1311 中文名称 文件使用（运行） 英文名称 operating environment 释义 文件使用或运行的要求、环境、背景等。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入 8.1.31文件使用（运行）环境 元素 描述 编码 M1311 中文名称 文件使用（运行）环境 英文名称 operating environment 释义 文件使用或运行的硬件及软件环境等，尤指系统软件类文件。 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入 8.1.32文件使用（运行）要求 元素 描述 编码 M1314 中文名称 文件使用（运行）要求 英文名称 operating instruction 释义 使用（运行）文件的要求，如软件的操作使用说明等。 约束性 可选 35 GJB ××××—2001 元素 描述 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域范围 —— 赋值规则 人工录入 8.2 项目课题实体元数据 8.2.1层级设置 元素 描述 编码 M301 中文名称 层级设置 英文名称 project（topic） number 释义 在重大专项及每一专项管理中设置或安排的管理层级，如项目、课题、子课题等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 专项、项目、课题、子课题、任务等 赋值规则 人工录入 8.2.2层级数量 36 XXX ××××—20XX 元素 描述 编码 M301 中文名称 层级数量 英文名称 project（topic） number 释义 重大的管理层级数量，如项目下设课题及子课题共三个层级。 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 数值型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.3编号 元素 描述 编码 M301 中文名称 编号 英文名称 project（topic） number 释义 重大专项管理中给定的与管理层级相对应的编号，包括专项编号、项目编号、课题编 号、子课题编号、任务编号等 如核高基专项编号为 ZX01； 项目编号：2012ZX02001002。 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或数值型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.4 名称 元素 描述 编码 M202 37 GJB ××××—2001 元素 描述 中文名称 名称 英文名称 specialized name 释义 重大专项管理中给定的与层级编号相对应的名称，包括专项名称、项目名称、课题名 称、子课题名称、任务名称等 例：01 专项名称：核高基专项； 项目名称：汽轮机典型零部件加工用系列化刀具开发等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.2.5 简介 元素 描述 编码 M104 中文名称 简介或说明 英文名称 brief introduction or description 释义 本层级的基本情况、特点、主要研究内容等，包括专项简介、项目简介、课题简介、 子课题简介、任务简介等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.6主题或关键词 元素 编码 38 描述 M313 XXX ××××—20XX 元素 描述 中文名称 主题或关键词 英文名称 key word 释义 能够概括或揭示专项或项目（课题）等主要内容的词语 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.7所属领域 元素 描述 编码 M305 中文名称 所属领域 英文名称 areas under which the project belongs 释义 用于区别专项内部不同类型、专题、方向的项目（课题）等，如例如：宏观研究、软 件开发、产品制造、样品生产等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.2.8学科研究领域 元素 描述 编码 M306 中文名称 学科研究领域 英文名称 subject research field 释义 项目（课题）所属的专业学科或研究领域 39 GJB ××××—2001 元素 描述 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.9项目课题状态 元素 描述 编码 M310 中文名称 项目课题状态 英文名称 project (topic) status 释义 标记项目（课题）研究的状态，立项、完成、在研、终止，中断等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.10项目研究阶段 元素 40 描述 编码 M705 中文名称 课题阶段号 英文名称 project phase number 释义 用于标识课题文件的形成阶段 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 XXX ××××—20XX 元素 赋值规则 描述 字典选择 8.2.11起止时间 元素 描述 编码 M804 中文名称 起止时间 英文名称 beginning-dening 释义 项目（课题）等研究周期的开始日期和结束日期或项目课题立项批复中给定的项目起 止时间 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.2.12立项时间 元素 描述 编码 M804 中文名称 立项时间 英文名称 project time 释义 项目（课题）等正式立项或项目批复的时间 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 不可为空 赋值规则 GB/T7408-2005 8.2.13结题验收时间 元素 描述 41 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M804 中文名称 结题验收时间 英文名称 acceptance time 释义 项目结题验收时间 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.14中止日期 元素 描述 编码 M804 中文名称 中止时间 英文名称 a 释义 在研究周期过程中，因各种原因导致项目（课题）等无法进行后续研究从而提前结束 项目研究的时间，一般以项目中止通知的时间为准。 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.15 项目课题经费 元素 42 描述 编码 M309 中文名称 项目经费 英文名称 project funds XXX ××××—20XX 元素 描述 释义 项目总投入经费，包括国拨经费、地配资金、自筹经费等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.16.1 国拨经费 元素 描述 编码 M309 中文名称 项目经费 英文名称 project funds 释义 国家财政支付科研经费 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.16.2地配经费 元素 描述 编码 M309 中文名称 地配经费 英文名称 project funds 释义 地方政府按一定比例配置经费 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 43 GJB ××××—2001 赋值规则 人工录入 8.2.16.3自筹经费 元素 描述 编码 M309 中文名称 自筹经费 英文名称 project funds 释义 项目课题承担方按一定比例配置的项目课题经费 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.16 项目（课题）数量 元素 描述 编码 M311 中文名称 课题数量 英文名称 number of sub-projects (sub-topics) 释义 一个项目中包含的子项目课题数量 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 系统自动生成 8.2.17项目成果 元素 44 描述 编码 M312 中文名称 项目成果 英文名称 projectoutcome description XXX ××××—20XX 元素 描述 释义 描述项目（课题）主要成果及其类型、名称、时间、责任者及其他附属信息等。 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入 8.2.18扩展项 元素 描述 编码 M316 中文名称 扩展项 英文名称 extensions 释义 与项目（课题）相关的其他元数据项，可根据需要扩展 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.3 档案业务实体元数据 注：每份文件和档案在其生命周期的全过程会有多项处理业务。 8.3.1业务标识 元素 描述 编码 M901 中文名称 业务标识 英文名称 business identification 释义 文件档案全生命周期管理的业务标识，以编码方式呈现 约束性 必选 45 GJB ××××—2001 元素 描述 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 自动增加 8.3.2业务类型 元素 描述 编码 M902 中文名称 业务类型 英文名称 business type 释义 文件档案全生命周期管理的业务类型 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.3业务名称 元素 46 描述 编码 M903 中文名称 业务名称 英文名称 business name 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项 约束性 必选 可重复性 可重复 XXX ××××—20XX 元素 描述 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.4业务描述 元素 描述 编码 M904 中文名称 业务描述 英文名称 business description 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的概要描述 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.5业务责任者 元素 描述 编码 M905 中文名称 业务责任者 英文名称 business responsible person 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的责任人 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 47 GJB ××××—2001 元素 描述 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.6业务相关者 元素 描述 编码 M906 中文名称 业务相关者 英文名称 business stakeholders 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的利益相关者 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.7业务开始时间 元素 48 描述 编码 M907 中文名称 业务开始时间 英文名称 business start time 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的开始时间 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 —— XXX ××××—20XX 元素 赋值规则 描述 人工录入 8.3.8业务结束时间 元素 描述 编码 M908 中文名称 业务结束时间 英文名称 business end time 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的关闭时间 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型或日期型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.3.9处理结果 元素 描述 编码 M909 中文名称 处理结果 英文名称 processing result 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的处理结果 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 49 GJB ××××—2001 8.3.10 处理意见 元素 描述 编码 M910 中文名称 处理意见 英文名称 resolution 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项的处理意见 约束性 必选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 6.9.10 业务提醒时间 元素 描述 编码 M911 中文名称 业务提醒时间 英文名称 business reminder time 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项提醒的时间 约束性 可选 可重复性 不可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 6.9.11 提醒内容 元素 50 描述 XXX ××××—20XX 元素 描述 编码 M912 中文名称 提醒内容 英文名称 reminder content 释义 文件档案全生命周期管理的业务事项提醒的内容 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 6.9.12 备注 元素 描述 编码 M913 中文名称 备注 英文名称 remarks 释义 业务处理过程中其他需要说明的内容 约束性 可选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4 责任者实体元数据 8.4.1 责任者类型 元素 描述 编码 M0020 中文名称 责任者类型 英文名称 organization Type 51 GJB ××××—2001 元素 描述 释义 责任者类型，例如机构、团体、自然人等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.4.2 责任者层级 元素 描述 编码 M0021 中文名称 责任者层级 英文名称 释义 责任者在业务管理中的层级，体现业务管理的先后顺序 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 8.4.3责任者标识 元素 描述 编码 M0022.1 中文名称 责任者标识 英文名称 Agent identifier 释义 不同类型责任者的标识，包含标识方案及标识码等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 52 XXX ××××—20XX 元素 赋值规则 描述 人工录入或自动选择 8.4.3.1责任者标识方案 元素 描述 编码 M0022.1 中文名称 责任者标识方案 英文名称 释义 不同类型责任者的标识规则、构成、长短等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入或自动选择 8.4.3.2责任者标识码 元素 描述 编码 M0022.2 中文名称 责任者标识码 英文名称 释义 对不同类型责任者标识的有规则的编码 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型或代码型 值域 不可为空 赋值规则 人工录入或自动选择 8.4.4责任者名称 元素 编码 描述 M0023 53 GJB ××××—2001 元素 描述 中文名称 责任者名称 英文名称 Agent name 释义 重大专项管理的业务事项的责任人或单位等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.5责任者职能 元素 描述 编码 M0024 中文名称 责任者职能 英文名称 释义 重大专项管理责任者所承担的业务或职能事项，如档案验收、接收、鉴定等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.6责任者权限 元素 描述 编码 M0025 中文名称 责任者权限 英文名称 释义 重大专项管理责任者所能够处理的权限范围，包括权限许可内容和类型。 约束性 必选 可重复性 可重复 54 XXX ××××—20XX 元素 描述 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.6.1 责任者许可内容 元素 描述 编码 M0025.1 中文名称 责任者权限 英文名称 释义 重大专项管理责任者所能够处理的权限范围，一般与其职匹配 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.6.1 责任者许可类型 元素 描述 编码 M0025.1 中文名称 责任者许可类型 英文名称 释义 重大专项管理责任者所能够许可的类型，如档案管理、签名等。 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.7 责任者联系方式 55 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M0026 中文名称 责任者联系方式 英文名称 contact info 释义 和重大项目的相关责任者的联系方式 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.7.1 责任者联系详细内容 元素 描述 编码 M0026.1 中文名称 责任者联系详细内容 英文名称 congtact details 释义 相关责任者联系内容，如具体地址等 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.4.7.2 责任者联系方式类型 元素 描述 编码 M0026.2 中文名称 责任者联系方式类型 英文名称 contact type 释义 相关责任者联系方式的类型，如地址、电话、邮件等类型 约束性 必选 56 XXX ××××—20XX 元素 描述 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.5 关系实体元数据 8.5.1关系标识 关系实体 关系标识 元素 编码 M0030 中文名称 关系实体 英文名称 Relationship identification 释义 标识和定位实体关系 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 赋值规则 人工录入 8.5.1.1关系标识码 元素 实体关系 编码 M0030.1 中文名称 关系标识码 英文名称 Relationship identifier 释义 被关联的实体的唯一标识 约束性 必选 可重复性 可重复 数据类型 字符型 值域 —— 57 GJB ××××—2001 元素 实体关系 赋值规则 人工录入 8.5.1.2关系标识方案 元素 描述 编码 M0030.2 中文名称 关系标识方案 英文名称 Relationship identifier scheme 释义 描述关系类型的方案 约束性 不可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 字典选择 8.5.2关系名称 元素 描述 编码 M0031 中文名称 关系名称 英文名称 Relationship identifier scheme 释义 各类实体之间关系的名称 约束性 可重复 可重复性 必选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 包含/被包含、联合、控制/被控制、利用/被利用、前/后、参见/被参见、参考/被参 考、引用/被引用、 8.5.3关系类型 元素 58 描述 XXX ××××—20XX 元素 描述 编码 M0032 中文名称 关系类型 英文名称 Relation type 释义 各类实体之间关系的类型 约束性 可重复 可重复性 必选 数据类型 字符型 值域 文件-文件、项目课题-文件、项目课题-档案业务、责任者-项目课题、责任者-文件、 责任者-责任者、项目课题-项目课题、档案业务-档案业务 赋值规则 字典选择 8.5.4关系日期 元素 描述 编码 M0033 中文名称 关系日期 英文名称 Relationship date 释义 描述关系存在的有效日期信息 约束性 不可重复 可重复性 必选 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 字典选择 元素 描述 8.5.4.1关系开始日期 编码 M0033.1 中文名称 关系开始日期 59 GJB ××××—2001 英文名称 Relationship start date 释义 描述关系开始的日期信息 约束性 可重复 可重复性 必选 数据类型 字符型 值域 不可为空 赋值规则 GB/T 8.5.4.1关系结束日期 元素 描述 编码 M0033.2 中文名称 关系开始结束日期 英文名称 Relationship end date 释义 描述关系结束的日期信息 约束性 可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 GB/T 8.6 法规标准实体元数据 8.6.1法规标准层级 元素 描述 编码 M0040 中文名称 法规标准层级 英文名称 60 释义 描述法规标准所属的层级 约束性 可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 XXX ××××—20XX 元素 值域 描述 可为空 赋值规则 8.6.2法规标准标识 元素 描述 编码 M0041 中文名称 法规标准标识 英文名称 mandate identifier 释义 法规标准的唯一标识符 约束性 不可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 自动采集或生成 8.6.3法规标准名称 元素 描述 编码 M0042 中文名称 法规标准名称 英文名称 mandate name 释义 法规标准的具体名称 约束性 不可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 自动采集或生成、人工录入 8.6.4法规标准简介 元素 描述 61 GJB ××××—2001 元素 描述 编码 M0043 中文名称 法规标准简介 英文名称 释义 法规标准的内容概要 约束性 不可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.6.5法规标准版次 元素 描述 编码 M0044 中文名称 法规标准简介 英文名称 mandate revision 释义 法规标准的修订的版本 约束性 不可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.6.5颁布机构 元素 62 描述 编码 M0045 中文名称 颁布机构 英文名称 颁布机构 释义 Issue unit 约束性 描述法规标准的颁布机构和责任归属机构 XXX ××××—20XX 元素 描述 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.6.6发布日期 元素 描述 编码 M0046 中文名称 发布日期 英文名称 Issue date 释义 描述法规标准的发布时间 约束性 可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.6.7实施日期 元素 描述 编码 M0047 中文名称 实施日期 英文名称 Executed date 释义 说明法规标准的实施时间 约束性 可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 可为空 赋值规则 人工录入 8.6.8法规标准有效性 63 GJB ××××—2001 元素 64 描述 编码 M0047 中文名称 法规标准的有效性 英文名称 Mandate validity 释义 描述法规标准的现行有效状态 约束性 可重复 可重复性 可选 数据类型 字符型 值域 现行有效、废止、被替代、被修订 赋值规则 手工著录 XXX ××××—20XX 附录 A 资料性附录（重大专项档案文件编号规则） 国家科技重大专项的文件编号前十四位为项目（课题）编号，管理类档案后六位补 0；文件 编号第十五位为英文半角“-”；文件编号第十六位为《归档范围表》中阶段序号。共分为 A、B、 C、D、E 五个阶段。文件编号后两位为《归档范围表》中文件序号，由两位阿拉伯数字表示。如附 A 图 1 所示。 附 A 图 1 国家科技重大专项档案文件编号规则 示例 1：2012ZX01109001-B07（2012 年立项的 01 专项第 109 项目 001 课题申报立项阶段的 任务合同书） 示例 2：2012ZX01000000-A01（2012 年产生的 01 专项规划阶段的实施方案及相关材料） 示例 3：2008ZX08000000-A02（2008 年产生的 08 专项规划阶段的专项五年规划文件） 项目（课题）牵头单位在收集整理档案时，应根据项目（课题）的牵头单位、承担单位、参 与单位，以及子课题设置等情况，在附 A 图 1 的 17 位编码基础上进行有序扩展，以明确文件的单 位来源或子课题设置属性。 65 XXX ××××—20XX 附录 B 资料性附录 本附录《以现代中药为主，面向国际的创新药物研究与开发技术体系建设》项目文件的元数据为例， 对国家科技重大专项档案元数据进行示范。 1. 项目（课题）元数据 M101【专项类别】：ZX09 M102【项目编号】：2008ZX09401006 M103【项目名称】 ：以现代中药为主，面向国际的创新药物研究与开发技术体系建设 M104【开始时间】：2008-10-01 M301 【主管单位编码】；科技部 M301 【项目单位编码】；天津天士力集团有限公司 M402【项目负责人】：闫希军 M404【项目联系人】：闫希军 M105【项目类别】:中药 M106【内容概要】: 建立以现代中药为主，面向国际的创新药物研究与开发技术孵化基地，以资产为 纽带，以研发创新中药为目标，组建一个以天津天士力集团有限公司为科研投入、产品需求、技术应用 主体，技术先进、功能配套、机制完善、长期稳 定的产学研联合的创新药物孵化基地。通过完善研发 设施、配属国际先进的研究装备，培养引进专职科研人员、建立产学研联合研究开发体系。 M107 【项目背景】： M108【项目经费】： 2278.21 万元 M109 【课题数量】 ：0 M110【项目成果描述】：无 M111【关键词】： M112【计划完成时间】：2010-09-30 M113【结束时间】： M114【专项主管机构相关文书档案】 2. 机构元数据 （1）M301【机构类别】：承担单位 M302【机构代码】：91120000718296410K（统一社会信用代码） M303【机构名称】：天津天士力集团有限公司 M304【机构类型】：有限责任公司 M305【法人代表】：闫希军 1 GJB ××××—2001 M306【单位地址】：天津北辰科技园区 M307【联系人】：闫希军 M308【联系电话】： M309【电子邮箱】： M310【注册时间】：2000-03-30 M311【有效期限】：2000-03-30 至无固定期限 M312【其他信息】： （2）M301【机构类别】：牵头组织单位 M302【机构代码】： M303【机构名称】 国家卫健委 M304【机构类型】 国家机关 M305【法人代表】 M306【单位地址】 M307【联系人】 M308【联系电话】 M309【电子邮箱】 M310【注册时间】 M311【有效期限】 M312【其他信息】 （3）M301【机构类别】：执行机构 M302【机构代码】：M303【机构名称】 09 专项实施管理办公室 M304【机构类型】 社会组织 M305【法人代表】 M306【单位地址】 M307【联系人】 M308【联系电话】 M309【电子邮箱】 M310【注册时间】 M311【有效期限】 M312【其他信息】 （4）M301【机构类别】：专业机构 M302【机构代码】： M303【机构名称】 国家卫健委产业发展中心 M304【机构类型】 事业单位 M305【法人代表】 M306【单位地址】 2 XXX ××××—20XX M307【联系人】 M308【联系电话】 M309【电子邮箱】 M310【注册时间】 M311【有效期限】 M312【其他信息】 3. 人员元数据 M301【机构代码】：91120000718296410K M401【人员编号】： 身份证号码 M402【人员姓名】 闫希军 M403【角色类型】 项目负责人 M404【证件类型】身份证 M405【证件号码】 M406【联系信息】 M407【性别】男 M408【个人简介】 M409【扩展项】 4. 档案类目元数据 M501【档案机构】卫计委产业发展中心 M502【全宗】ZX09 M503【门类】 科技 M504【档案子类】 M104【专项类别】09 M107【项目类别】 中药 M101{项目编号}2008ZX09401006 M505【项目阶段】规划阶段、申报立项阶段、过程管理阶段、结题验收阶段及验收后续阶段 M50【档案种类】文本、电子、 5. 档案描述元数据（所有档案门类通用元数据，相当于档案目录数据库） M201【课题编号】2008ZX09401006 M504【项目阶段】 M504【档案种类】 M601【档号】2008ZX09401006 M602【文件序号】 M603【题名】以现代中药为主，面向国际的创新药物研究与开发技术体系建设 M604【起止时间】2008-09-06 2010-12-30 M301【归档单位】中国科学技术信息研究所 国家卫健委 M605【内容摘要】 M606【关键词】 3 GJB ××××—2001 M607【保管期限】永久 M608【密级】内部 M609【存址】 6. 档案业务元数据 M601【档号】2008ZX09401006 M701【业务标识】 M702【业务类型】 M703【业务名称】归档 M704【业务描述】 M705【业务责任者】田洁 M706【业务相关者】 M707【业务开始时间】 M708【业务结束时间】 M709【处理结果】 7. 档案实体元数据 《以现代中药为主，面向国际的创新药物研究与开发技术体系建设》项目形成的档案主要以文本类 为主，下面就以文本类档案为例描述其元数据。 M601【档号】2008ZX09401006 M801【文件编号】B01-01 M802【题名】国家科技重大专项课题可行性研究报告（申报书） M803【文件名称】国家科技重大专项课题可行性研究报告（申报书） M301【责任者】闫希军 M804【文号】 M805【形成时间】2008-09-06 M806【载体类型】光盘 M807【大小】 M808【页数】99 M809【语种】中文 M810【形成格式】pdf M811【保存格式】pdf M812【形成环境】 M813【业务背景】 M814【关联文件】 M815【载体编号】光盘编号 4 XXX ××××—20XX 参 考 文 献 GB/T 13016-91 标准体系表编制原则和要求 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理归档规范 GJBZ 139-2004 数据标准化管理规程 GJB 6000-2001 中华人民共和国国家军用标准 标准编写规定 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范 中办 国办 厅字〔2009〕39号 电子文件管理暂行办法 国家档案局令第8号 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 ISO 11179-3:2003《信息技术—元数据元素的规范与标准化》 ISO 15489 Information and Documentation — Records Management ISO 23081-1:2006 Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 1 : Principles GB/T13745-2009 中华人民共和国学科分类与代码国家标准 GB/T 20091-2006 组织机构类型 5