关于进一步加强校长办公会议管理的通知-福建幼儿师范高等专科学校.doc

福建幼儿师范高等专科学校文件 闽幼高专办〔2020〕10 号 关于进一步加强校长办公会议管理的通知 各部门、各系（部、学院）、各直属机构： 为持续推进学校内部治理水平提升， 切实提高学校管理效能， 确保学校各项工作落实到位，经学校研究，决定进一步加强校长 办公会议管理，规范和完善校长办公会议相关工作流程，现将有 关事项通知如下： 一、会前准备 1.会前，提议单位应将校长办公会议题征集表（见附件 1） 和议题汇报材料呈请校领导审签，随后将议题征集表和议题汇报 材料（一式 3+X 份，X 为校领导人数）一并提交至学校办公室。 议题汇报材料一律采用正反面打印，杜绝浪费。 2.提议单位应严格按照统一模板（见附件 2）形成规范的议 题汇报材料。汇报材料用纸一律采用国际标准 A4 型纸。标题一 般用 2 号小标宋简体字，正文用 3 号仿宋_GB2312 体字，文中如 有小标题可以用 3 号黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)”“1．…‘(1)’ ’标 注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.汇报材料行文应当简明扼要，突出核心内容，注重陈述逻 辑，阐明前因后果，涉及数据（尤其是经费）的内容应确保前后 自洽，切忌长篇大论，避免赘述或不必要的附件。 二、会后工作 1.校长办公会议讨论决定的事项,由学校分管领导或相关单 位负责组织实施。执行情况应当及时向校长或校长办公会议汇报。 明确由相关单位负责的,由学校办公室负责传达和督促检查。 2.除因某些工作的特殊要求议定事项需待会议纪要签发抄 送后执行的情况外，会后，提议单位即可执行会议议定事项，落 实有关工作。 3.由办公室负责草拟校长办公会议纪要初稿，随后发给提议 单位负责人审订，原则上，会议纪要审订工作应于会议纪要初稿 形成后 2 天内完成。审订完成后，由办公室通过 OA 办公系统发 给提议单位复核。 4.待会议议定事项落实完成后，提议单位应填写校长办公会 议议题落实情况表（见附件 3） ，简要说明落实完成情况，并呈请 分管校领导审签。随后，将纸质表格提交至学校办公室，并将表 格扫描件或照片（文件统一命名为：单位名称+议题落实情况表） 发送至办公室邮箱:bgs@fjys.edu.cn。 三、其他事项 1.校长办公会议议事范围等本通知未尽事宜，请严格按照 《福建幼儿师范高等专科学校校长办公会议议事规则》（闽幼高 专〔2020〕1 号）执行。 2.提议单位应在会前对议题涉及事项进行充分思考，提高会 议效率。 3.提议单位应严格落实会议议定事项，发现落实不力的，将 由纪检监察处对责任单位及有关人员进行问责。 4.请各单位务必认真执行上述规定，因未执行规定而产生任 何负面后果的，责任由提议单位自行承担。 附件：1.福建幼儿师范高等专科学校校长办公会议题征集表 2.校长办公会议议题汇报材料统一模板 3.福建幼儿师范高等专科学校校长办公会议题落实情况表 福建幼儿师范高等专科学校办公室 2020 年 7 月 6 日 附件 1 福建幼儿师范高等专科学校校长办公会议题征集表 议 题 （摘要） 提议单位 提交人 部门负责人 意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 分管校领导 意见 校长意见 附件 2 校长办公会议议题汇报材料统一模板 【请各单位严格按照以下文本的格式、字体及字号形成规范 的议题汇报材料。】 关于……的汇报【2 号小标宋简体字】 一、背景【3 号黑体字】 ……。【3 号仿宋_GB2312 体字】 二、主要内容简介 ……。 三、提请会议研究的有关事项 ……，需要提请学校研究的事项主要有： （一）……【3 号楷体 GB2312 体字加粗】 1.……【3 号仿宋_GB2312 体字加粗】 （1）…… …… 以上妥否，请各位领导研究审议。 提议单位： 汇报人： 分管校领导（签字）： 20 年 月 日 附件 3 福建幼儿师范高等专科学校校长办公会议题落实情况表 议 题 提议单位 会议时间 年 月 日 落实 完成 情况 部门负责人（签字）： 分管校领导（签字）： 福建幼儿师范高等专科学校办公室 2020 年 7 月 3 日印发