1.国际学生办事指南及流程.doc

井冈山大学国际学生新生报到工作流程 ， 新生到校，持护照、录取通知书、J W202 表复印件至留学工作办办理报到登 新生到校 24 记手续，并填写报名表、学生信息 时住宿登记。 小时内河东派出所进行临 新生至出入境健康体检中心 体检并取得健康合格证。 卡，交照片。 帮助新生开通建行账户; 将报到新生信息发计财处， 新生网上缴纳学费、住宿费、 新生将外币兑换成人民币 由计财处设置收费标准。 报名费、购买学生平安险。 存入建行账户。 新生凭缴费发票、体检结果和 帮助学生办理校园一卡通 保险单至留学生工作办以及物 、学生证等。 业处办理宿舍入住手续。 301 新生根据流程申请办理 居留许可。 井冈山大学国际学生申办居留许可 办事指南 事项名称 井冈山大学国际学生申办居留许可办理 办理依据 《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出 境管理条例》、《学校招收和培养国际学生管理办法》（ 第 42 号令）、关于印发《井冈山大学招收和培养留学生管理办法》 （井大发 〔2017 37 号） 国际学生 国际学院 39 栋 121 办公室 张老师，8115673 周一至周五（节假日除外）8:00-12:00 14:30-17:40 服务对象 办理部门 联系地址 联系方式 办理时间 办理条件 所需材料 1. 护照、JW202 表复印件、体检证明 2. 《外国人签证居留许可申请表》2 份 3. 《常住外国人回访登记表一》和《常住外国人回访登记表二》各 2 份 4.《井冈山大学国际学生居留许可申请函》 1. 学生提供有效缴费证明、提前 10 天向班主任提出申请； 2. 学生填写两份《外国人签证、居留许可申请表》； 现场办理流 3. 班主任审查学生的学费、保险费缴纳情况以及办理居留许可或签证 程 所需要的材料； 4. 留学生工作办审查资格并出具《井冈山大学国际学生居留许可申请 函》； 5. 学生本人根据流程至校内有关部门办理《常住外国人回访登记表 二》审批； 6. 学生本人至河东派出所办理住宿登记、至青原区公安局出入境管理 科办理信息核查； 6.学生本人持护照和相关材料到吉安市公安局出入境管理处办理居 留许可。 网上办理 无 流程 材料传递路 无 径 办理时限 收费情况 常见问题 相关表格 一周 无 语言沟通不畅 《外国人签证居留许可申请表》《常住外国人回访登记表一》《常住外 国人回访登记表二》，班主任处提供电子版，学生自行打印填写。 备注 302 井冈山大学国际学生申办居留许可流程 Procedures for International Students to Apply for Residence Permit 学生提供有效缴费证明、提前 10 天向班主任提出申请 Students report to class tutor in advance 10 days before the deadline of the visa or residence permit, and show the fee receipt to the tutor 学生填写两份《外国人签证居留许可 申 请 表 》 Students fill in 2 copies of Visa/Stay Permit/Residence Permit Application Form and put personal photo on the form 留学生工作办审查资格并出具《井冈山大 学国际学生居留许可申请函》 International Student Affairs Office examines the qualificationand then issues the Approval Letter of Visa/Residence Permit 班主任审查学生的学费、保险费缴纳情况 以及办理居留许可或签证所需要的材料 Class tutor examines the accuracy of all the necessary documents, and whether tuition, students cleare insuranc payment d e . 学生本人按表格中的程序至校内有关部门 学生本人持护照和相关材料到吉安市公 办理《常住外国人回访登记表二》后，至河 安局出入境管理处办理签证、居留许可 东派出所办理住宿登记、青原区公安局出入 Students prepare visa fee and go to 境管理科办理信息核查 Visa Office for residence permit with Students first do passport and application document “常住外国人回访登记表二 ”, and then go to Hedong Police Station for residence registration, and then go to Qingyuan District Public Security Bureau for information rechecking 说明 Notes: 1.新生或者上次居留许可办理后有离境记录的学生，需先持护照及相关材料至河 东派出所办理临时住宿信息登记。Student must go to Hedong Police Station for information registration with passport, supposing you are a new student or you left China since the issuing date of the previous residence permit. 2.办理 1 年期限居留许可的学生需至井冈山大学附属医院体检并提供体检结果。Student must go to Jinggangshan University Affiliated Hospital to do medical examination and get the medical examination result, in case that you apply for one-year residence permit or for some other reasons. 3.学生居留许可超期将受到罚款（每天 500 元）、拘留或者驱逐出境等处罚。Student whose residence permit expires without extension will receive government punishments from penalty (rmb500 yuan), detention or expulsion out of China 303 井冈山大学国际学生毕业工作办事指南 事项名称 井冈山大学国际学生毕业工作 办理依据 《井冈山大学外国留学生学籍管理规定》、《学校招收和培养国际学生 管理办法》（第 42 号令） 、关于印发《井冈山大学招收和培养留学生管理办法》（井大 发〔2017〕37 号） 毕业班国际学生 国际学院 39 栋 121 办公室,7 栋 208 办公室 张老师，8115673；杨老师，8109665 周一至周五（节假日除外）8:00-12:00 14:30-17:40 已被我校录取的，并已经拿到新生录取通知书及 202 表的国际学生 1. 国际学生毕业离校卡； 2. 实习鉴定表、 服务对象 办理部门 联系地址 联系方式 办理时间 办理条件 所需材料 1. 毕业班国际学生实习返校后，办理短期学平险、入住申请和登记 等手续，并由国际学院留学生工作办负责核实其学费缴纳情况、协助 其办理毕业离校手续、组织参加毕业典礼暨学位授予仪式、毕业合影等 ；毕业生凭离校手续单到国际学院教学管理科领取毕业证书和学位证书 等材料。 现场办理流 2. 毕业班国际学生到国际学院教学管理科进行实习鉴定，鉴定合格 程 后方可参加毕业考试；毕业班国际学生毕业资格和学位资格通过审查 和评定后，由国际学院教学管理科制作和发放毕业证、学位证书及其他 有关学籍学历证明，同时将学生学籍表上交校档案馆存档，将毕业证、 学位证信息上报学信网。 网上办理 无 流程 材料传递路 离校卡：计财处-图书馆-班主任-学工处-留办 径 办理时限 一周 收费情况 无 常见问题 语言沟通不畅 相关表格 留学生离校卡，由留学生工作办提供。 备注 304 井冈山大学国际学生毕业工作流程 国际学生结束实习按时返校 核实毕业国际学生缴纳学费情况、办理短 期学平险 国际学生到所在学院进行实习鉴定 鉴定合格后参加毕业考试 国际学院负责排版、打印毕业证和 学位证书（中英文版） 对毕业生的毕业资格和学位资格 进行审查和评定 组织国际学生参加毕业典礼暨学位授予 仪式、毕业合影 毕业国际学生办理离校手续 305 306