车友会章程.doc

东华大学车友会章程 一、总则 东华大学车友会（以下简称车友会）是东华大学校工会管理与指导下，纯粹 的、自发的、非赢利性的业余群众团体，本车友会的宗旨是倡导文明、健康、愉 快的生活方式，提倡会员平等互助，讲诚信，爱自然，积极进取，乐于奉献的快 乐人生态度，为广大教师提供一个和谐友好的交流、活动平台。 二、会员资格 本车友会的会员须是东华大学在校教职工，不一定是有车族，只要是喜欢驾 车、喜欢旅游、美食、摄影的老师都可以参加，所有会员必须是爱国爱校，遵纪 守法的公民，重要的是要有团队意识，思想觉悟要高，个人素质要好。 三、活动性质与原则 1、车友会所有活动都是自发组织的，没有商业行为和盈利成分。每次活动的 组织和策划人全部都是义务的。任何车友会会员都可参加由车友会组织的各项活 动。活动时允许携带亲戚朋友等编外人员，但是所有的参与者必须遵守本会的章 程，必须服从车友会的安排和组织。活动时，会员们应相互尊重、相互帮助。 2、所有活动线路的策划、时间的安排、有赖于热心的会员把自己去过或者熟 悉的地方推荐给大家，经集体商议后确定；每次活动的内容和报名参加办法在车 友会指定 QQ 群（221784671）或者论坛上公布，并且发送 E-MAIL 到会员的邮箱。 3、所有活动报名参加时要如实并慎重报名，量力而行。组织者在活动既定日 期到达前统计人数及车辆，以便组织者合理安排行程。 4、车友会组织策划的人有义务协助和指导队友，但对队友的行为后果指导人 员不负任何法律责任。所有会员参加车友会组织的任何活动时应遵循安全第一的 原则，不以身犯险；要遵纪守法，注意保护环境，爱护动植物，不损坏文物古迹， 尊重当地的风俗习惯，尽量避免无谓的麻烦。 四、活动费用 1、本车友会为非盈利性组织，所有活动中产生的费用将采用 AA 制原则，由所 有参加活动车主与搭乘人共同承担，包括各车所发生的油费、过路过桥费、门票、 餐费、住宿费等等都列入统一管理之列。每次活动前会先出一个经费预算，会员 需缴纳订金后才能参加活动。活动结束后会有一个财务报表，费用多退少补。 2、具体行程中会有一些特殊情况，费用另外计算，比如餐费，每个参加人员 均按平均费用交纳，不满 12 周岁的儿童免费，但是如果一家有两位未满 12 周岁 的，将按一名成年人收取。 3、住宿：活动中由车友会统一安排住宿时，按床位计算，费用由住宿人承担。 当会员不愿意入住车友会安排的旅店时，允许其自行解决住宿，但需要确保在统 一活动中，不会因此而影响集体活动的时间和计划。 4、活动如需预付订金（如预订房间订金等），已报名且车友会为其预付订金 后，临时退出者需承担相应订金损失。活动中半途退出或中途加入，亦需根据实 际情况承担部分费用（含个人使用及公摊费用）。 五、车队行车规则 1、车友会所有会员参加活动时应准时到达集合地点，迟到者应用手机等通讯 工具与组织者联络及时归队。队员要服从组织者的安排，不要随意离开队伍单独 行动。如有特殊原因提前离队的，必须通知组织者，并在到达目的地时通报平安。 2、车友会活动参加者统一按标准要求张贴车序号，列队形时要采取新老车手 交错的方式排列车队，头车和尾车以及队列中间要安排有车队经验且配备对讲机 的驾驶员。 3、活动出发前各车主要仔细检查车况，加满油，配备通讯设备及备用电池， 带齐证件、应急药品、准备一些自救设备：如拖车绳、电子打气装置，手电筒等。 4、车友会所有会员参加活动时必须严格遵守交通法规，遵章驾驶，控制车速， 保持车队车距，要服从领航车或护航车安排，每辆车应注意跟随领航车开（关） 双向指示灯，后车要与前车的指示灯的变化保持一致。（参与车辆较多时，没有 特殊情况下双向灯请保持常亮，方便后车跟队。） 5、车队在通过市区灯岗、路、桥收费站时，可根据实际情况分别通过交费通 道，减少通过时间，通过后注意跟随领航车重新编队行驶。 6、行进途中，应减少途中停车，必须中途停车时要通知领航车，整个车队匀 速慢行以待其它会员车辆赶上来。长途行驶时，组织者会定时安排车队临时停车， 方便大家加油，休息、更换驾驶员和检查车况。 7、头车和尾车要及时联络，在行驶过程中，不要使用对讲机聊天，以免影响 紧急的通讯需要。 8、车友会参加活动时，驾驶员严禁喝酒，要喝酒的人请协调好司机或者搭乘 其他交通工具。 9、车队行进当中如果出现意外，尾车应在确保安全的情况下及时停车，并通 知领航车控制车队行驶速度，及时救助和保护好现场，通知交警部门和保险公司。 10、车友会活动为自由组合性质，一但出现事故，活动中任何非事故当事人 将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。 六、车友会财务管理办法 1、财务管理原则：车友会所有财务活动禀承公开、透明的原则，公布所有收 支明细，接受会员监督。车友会组织的各项活动中所产生的费用，管理上以“活 动费用ＡＡ制，公共费用平摊”为原则。 2.、活动中的费用估算，在活动发起时将写明于报名通知，并于活动结束两 日内将实际费用明细上传到指定地点，方便会员监督。 3、活动费用、帐目及发票由管理团队指派专人进行管理，如有费用结余，需 在管理成员的提议下，并经所有参与当次活动的成员一致同意后，方可决定余款 用途，并公示于指定地点，方便所有会员监督。 4、赞助商赞助及车友会创收所得的财物，作为车友会的公用基金，只可用于 车友会的活动与建设，须经理事会及车友代表讨论决定后，方可支取使用。 七、会员权利与义务 1、会员应自觉维护本东华大学以及本车友会的声誉和形象，在任何情况下 均不得蓄意损坏东华大学以及本车友会形象。 2、任何会员都可以提出活动建议，理事会在征集大家意见认可并讨论后实施； 会员应积极对车友会发展提出合理化建议。 3、车友会不定期为会员举办各种联谊聚会活动及社会公益活动，会员应积极 参加车友会发起、组织的各类活动；积极参与有利于车友会的宣传性活动。 4、会员享受企业赞助支持车友会所提供的各种服务，会员享受车友会组织的 自驾游并积极争取各种费用的最低价。 5、会员享受车友会组织的团购等为车友会成员谋利益的活动，会员可以自愿 报名，货比三家。 6、会员享有成为管理者的权利，可以是自我推荐也可以是会员推荐等方式。 对于考察确实胜任者可以留任。 7、会员应积极支持东华大学车友会的发展。积极维护、参与 QQ 群以及论坛 的讨论交流。尽可能地参加车友会组织的各项活动。 8、外出活动听从安排，遵守交通规则，并支付自己参与活动应付的费用。 9、会员应对新会员积极进行车友会基本知识、规章等方面的引导，正确引导 其参与各类活动。 10、会员在参与车友会活动中有保护自己和随行朋友安全的责任，因活动中 发生的各类意外，车友会不承担任何责任，但有组织救助的义务。 八、会员资格 本车友会入会需要申请，退会自由。但是凡有以下情形者，车友会理事 会将有权取消其会员资格： 1、未经管理团队同意，会员私自利用车友会的名义组织车辆参加对外服务活 动的。 2、未经车友会许可，擅自利用车友会名义谋取商业利益者。 3、无团队意识，对车友会及其成员漠不关心者。 4、参加车友会活动不服从安排，并损害到车友会利益或名誉者。 5、在车友会论坛或 QQ 群等平台作出有违国家法律法规之事情者。 九、车友会理事会： 车友会理事会是个归纳大家意见，并热心组织策划、具体实施活动的机构， 其核心管理成员及协会领导层都是热心教师，皆为车友会活动的积极参与者与倡 导者，因此，车友会的所有机构人员将只会有奉献精神，不会有任何索取(包括精 神上和物质上的)回报的行为；同时请所有的车友会会员理解并尊重他们的劳动。 会长：罗仪华 副会长：郭萍 秘书长：王伟中 常务秘书:郭雪奇、毛莉 财务：张敏芝 * 本章程解释权属车友会理事会 2013 年 9 月