取消出访说明模板.doc

取消出访说明 （若团组全部人员因故不能按原计划出访，须写取消出访说明。） 注意事项： 1.取消出访说明须使用中国海洋大学抬头的 A4 纸打印。 2. 取消出访说明须团长签字，学院或部门负责人签字盖章，加盖中国海洋大学公章，公 章由申请人自行加盖。请到“海大主页—信息门户--网上办事大厅—党委办公室、校长办 公室—印信申请”中提交申请并上传电子版附件，申请通过后前往校办 433 办公室盖章。 2. 取消出访说明须在出访时间前上传至团长提交出访总结位置。 例如： 取消出访说明 经青政外出字【XXXX】XXXX 号批准，中国海洋大学申报张三等 3 人赴美国团（团组 名称，见批件），原计划参加 2017.07.30 于美国华盛顿（出访时间、出访地）的 XX 会议 （出访任务），因……（请写明具体原因），张三等 3 人赴美国团全体人员取消此次出访。 特此说明。 团长签名 学院或部门负责人签字盖章 日期 （加盖中国海洋大学公章）