校字08-41附件一.doc

附件一 2008 年迎新各工作组职责分工 1、办公室 组长：周更生 副组长：郭红、仇存进 主要负责迎新工作的统筹规划、沟通协调、督促检查、现场指挥 和开学典礼等工作，负责学生入学报到有关的事宜和提供新生档案资 料等工作； （1）负责迎新工作总实施方案的制定，迎新工作的统筹规划、 沟通协调和督促检查。 （2）负责 2008 年新生报到指南的印发工作。 （3）负责迎新接站车辆的调度以及联系租用公交车辆。 （4）负责各报到点具体工作位置的划分。 （5）负责报到工作人员用餐。 （6）负责印发各工作组及其负责人的联系电话，以便相互联系。 （7）负责学校专业设置及专业调整咨询。 （8）按院（系）和专业打印新生录取名册，发至各院（系）和 有关工作组。 （9）做好新生录取各种数据库的准备工作，随时提供查询。 （10）做好有关新生录取的咨询和善后工作。 2、教学条件组 组长：赵连泽 副组长：曾凡捷 主要负责教学计划的指导、课程安排、教材、教师和实验室准备 以及新生入学注册工作； （1）做好新生到校后教室、教材、教师、教学实验设备等各项 准备工作。 （2）做好新生注册工作。 3、学生工作组 组长：朱银亮 副组长：卢启发、周学军、屈伯俊 主要负责新生接站、校大学生志愿者服务、助学贷款、入学教育 和军训等工作； （1）组织、培训辅导员，做好新生报到的业务培训工作。 （2）选拔、组织和培训校、院（系）大学生志愿者。 （3）根据录取新生的性别和现有宿舍床位情况，制定新生、专 转本学生的住宿床位分配方案。 （4）按照军训方案组织新生军训，做好新生军训服装的发放。 （5）做好新生接站工作的方案，准备好接站用的横幅、标语等 标志，做好新生接站工作。 （6）负责新生入学绿色通道工作，在报到现场设立勤工俭学和 助学贷款咨询点。 （7）做好新生开学典礼准备工作，与军训阅兵式同时进行。 （8）做好新生《学生手册》学习与考试、专业介绍等其他入学 教育工作。 （9）辅导员要深入到学生宿舍，了解学生情况，解决学生困难。 4、宣传组 组长：王勇 副组长：屈伯俊、丁勇 主要负责迎新工作的宣传、制作各种指示图表、标牌以及营造良 好的气氛等工作； （1）营造热烈的气氛，包括：彩旗、横幅、气球、鲜花等。 （2）播放迎新专题广播节目。 （3）校园橱窗、海报栏以迎新为主题更新内容，校报出一期迎 新专刊等。 （4）各报到点统一标牌的制作，报到流程图的制作与印刷。 （5）负责报到期间电子显示屏宣传内容的审核与发布。 （6）负责《三江学院报迎新专刊》的印发。 5、财务组 组长：周建华 副组长：李明先 主要负责新生报到的缴费等工作； （1）缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行划 扣学生缴的学杂费，并分院（系）打印三份，一份送各院（系）供报 到时使用，一份送教务处办理注册时用，一份留财务处。 （2）对没有到账、现金缴款和欠缴学费的要及时处理好。 6、总务组 组长：朱争鸣 副组长：王斌 主要负责师生及家长的食宿、校园环境、后勤保障等工作； （1）保持校园内清洁卫生，报到现场要安排专人随时保洁。 （2）报到现场设置若干个饮水机，提供纯净水和一次性水杯。 （3）做好新生到校后的住宿、吃饭、用水、用电、洗澡等生活 保障工作。 （4）联系附近宾馆到校办理新生家长住宿登记和接送工作。 7、保卫组 组长：朱争鸣 副组长：凌刚 主要负责新生报到期间的安全、指路和交通疏导等工作； （1）制定迎新期间各种车辆行驶与停放的方案和预案，做好车 辆的指挥和疏导工作，做到通畅、有序、不堵塞。 （2）做好新生缴费点和学生公寓等重点部门的安全保卫工作。 （3）学校附近主要路口设置醒目的路标或指标牌，必要时安排 保安现场指挥。 （4）负责新生报到期间校园内的安全巡逻，重点加强报到现场 和学生生活区的巡查，发现未经学校许可的校外单位或商贩在校内摆 摊设点经营的，要及时取缔。