建发股份独立董事公开征集委托投票权公告2022-02-09.pdf

股票代码：600153 债券代码：175228 债券代码：175878 债券代码：188031 债券代码：185248 股票简称：建发股份 债券简称：20 建发 Y1 债券简称：21 建发 Y1 债券简称：21 建发 Y2 债券简称：22 建发 01 公告编号：2022—010 厦门建发股份有限公司 独立董事公开征集委托投票权公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示：  征集投票权的时间：2022 年 2 月 18 日至 2022 年 2 月 21 日（上午 8:45--12:00，下午 14:00--17:30）  征集人对所有表决事项的表决意见：同意  征集人未持有公司股票 按照中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权 激励管理办法》（以下简称《管理办法》）的有关规定，并按照厦门建发股份有 限公司（以下简称“公司”或“本公司”）其他独立董事的委托，独立董事戴亦 一先生作为征集人就公司拟于 2022 年 2 月 24 日召开的 2022 年第一次临时股东大 会中审议的股权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。 一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由 （一）征集人的基本情况 1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事戴亦一先生，其基本情况 如下： 戴亦一，男，1967 年出生,经济学博士。曾任厦门大学 EMBA 中心主任、管 理学院副院长。现任厦门大学管理学院经济学与金融学教授、博士生导师，兼任 厦门建发股份有限公司独立董事、福建七匹狼实业股份有限公司独立董事、厦门 国贸集团股份有限公司独立董事、厦门银行股份有限公司独立董事。 1 2、戴亦一先生目前未持有公司股份，目前未因证券违法行为受到处罚，未 涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。不存在《公司法》《厦门建发股份 有限公司章程》中规定的不得担任公司董事的情形。 3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排； 其作为公司独立董事，与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间 以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。 （二）征集人对表决事项的表决意见及理由 戴亦一先生作为公司独立董事，于 2022 年 1 月 26 日出席了公司召开的第八 届董事会 2022 年第二次临时会议，并对《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年 限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请公司股东大 会授权董事会办理公司 2022 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》均投了赞 成票，并发表了同意公司实施本次限制性股票激励计划的独立意见。 公司实施本次激励计划可以健全公司长效激励机制，吸引和留住优秀人才， 充分调动公司董事、高级管理人员、中层管理人员及核心骨干人员的工作积极性， 有效地将股东利益、公司利益和核心团队个人利益结合在一起，实现公司的高质 量和长远发展。公司实施股权激励计划不会损害公司及其全体股东的利益。 二、本次股东大会的基本情况 （一）会议召开时间： 现场会议召开的日期时间：2022 年 2 月 24 日 14 点 30 分 网络投票时间：2022 年 2 月 24 日 公司本次采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票 时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25， 9:30-11:30，13:00-15:00； 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 （二）召开地点：福建省厦门市思明区环岛东路 1699 号建发国际大厦 23 层 3 号会议室。 （三）本次股东大会审议关于 2022 年限制性股票激励计划的相关议案 序号 议案名称 非累积投票议案 2 投票股东类 型 A 股股东 1 2 3 《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年限制性股票激励计 划（草案）>及其摘要的议案》 《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年限制性股票激励计 划实施考核管理办法>的议案》 《关于提请公司股东大会授权董事会办理公司 2022 年限 制性股票激励计划相关事宜的议案》 √ √ √ 三、征集方案 征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章程规定制定了 本次征集投票权方案，其具体内容如下： （一）征集对象：截止 2022 年 2 月 15 日交易结束后，在中国证券登记结算 有限责任公司上海公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。 （二）征集时间：2022 年 2 月 18 日至 2022 年 2 月 21 日（上午 8:45--12:00， 下午 14:00--17:30）。 （三）征集方式：采用公开方式在中国证监会指定的信息披露媒体巨潮资讯 网（www.cninfo.com.cn）上发布公告进行委托投票权征集行动。 （四）征集程序和步骤 1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投票权授权委托书 （以下简称“授权委托书”）。 2、委托投票股东向公司证券部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件； 本次征集委托投票权由征集人委托公司证券部签收授权委托书及其他相关文件： （1）委托投票股东为法人股东的，其应提交营业执照复印件（加盖公章）、 法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；法人股东按本条规 定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章； （2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股东账户卡复印件； （3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证， 并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法人代表签署 的授权委托书不需要公证。 3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书 及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送 达；采取挂号信或特快专递方式的，收到时间以公司证券部收到时间为准。 3 委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为： 收件人：黄丽琼 联系地址：厦门市思明区环岛东路 1699 号建发国际大厦 29 层 邮政编码：361008 联系电话：0592-2263297 公司传真：0592-2592459 请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系 人，并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”字样。 （五）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满 足以下条件的授权委托将被确认为有效： 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点； 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件； 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确， 提交相关文件完整、有效； 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。 （六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人，但其授权内容不 相同的，以股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最 后收到的授权委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方 式要求授权委托人进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委 托无效。 （七）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代 理人出席会议，但对征集事项无投票权。 （八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处 理： 1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之 前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权 委托自动失效； 2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议， 且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则 4 征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前 未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的 授权委托； 3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在同意、 反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托 无效。 （九）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据 本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和 盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托 代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文 件均被确认为有效。 特此公告。 征集人：戴亦一 2022 年 2 月 9 日 附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书 5 附件： 厦门建发股份有限公司 独立董事公开征集委托投票权授权委托书 本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《厦门建发股份有限公司独立董事公开征集委托 投票权公告》《厦门建发股份有限公司关于召开 2022 年第一次临时股东大会的 通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。 在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征集投票权报 告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书 内容进行修改。 本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托厦门建发股份有限公司独立董事 戴亦一先生作为本人/本公司的代理人出席厦门建发股份有限公司 2022 年第一 次临时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。 本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见： 序号 表决内容 同意 1 《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年限制性 股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》 2 《关于<厦门建发股份有限公司 2022 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 3 《关于提请公司股东大会授权董事会办理公司 2022 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》 反对 弃权 注：1、此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上 述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择 超过一项或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票。 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。 3、委托人为法人股东的，应加盖法人单位印章并由法定代表人签字。 4、如委托人无在本授权委托书中就上述议案表明委托人的表决意见的，则 委托人在此确认：委托人对受托人在此次股东大会上代委托人行使表决权的行为 予以确认 6 委托人姓名或名称（签名或盖章）： 委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号： 委托人持股数量： 委托人联系方式： 委托人签字或盖章： 签署日期： 年 月 日 本项授权的有效期限：自本授权委托书签署之日起至厦门建发股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会结束止。 7