浙江大学研究生新生信息维护办法.doc

研究生新生信息维护的办法 根据教育部要求，新生入学后学校要上报准确的新生名单，同 时也为了规范研究生管理，要求研究生新生入校后对个人信息进行维 护，具体办法如下： 一、维护时间：自新生报到日起一个月内。 二、维护办法：从研究生院主页－>管理信息系统－>学生登录， 用学号（用户名）、身份证后 6 位（密码）登录浙江大学研究生教育 管理信息系统，进入《修改个人信息》，选择信息框上方的栏目框， 分别对“个人基本信息”、“来源信息”、 “家庭信息”进行维护，修改 后保存即可。密码不详或有误的可以到学院（系）研究生科查询。 三、维护的基本内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个 人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系 电话、个人简历。 系统中没有照片的同学，应当在>学生登录（校内外）口登录， 在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用（彩色、正面、大头） 数码照片,规格为 200*150 象素，文件不大于 100KB。(文件名最好不 要含除汉字、数字、英文字母以外的其它符号，否则会无法上传。) 修改姓名、身份证号、民族信息，需提交本人申请（院系研究 生科负责人签字、盖公章）及户籍管理部门的证明。申请及证明需交 研究生管理处学籍管理办公室（交省教育厅审核备案）。 身份证号由 15 位升为 18 位的凭新身份证，由学院（系）研究 生科老师负责操作。 四、注意事项： ⑴、“出生日期”与“身份证号”应当相对应。 ⑵“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”，如“浙江省泰顺 县”。 ⑶“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。 ⑷“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在 世的可不填或填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农” ，父母 现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。 ⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可 以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家 庭住址） 。 家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市（县）** 街道（路、乡）**住宅区（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母 亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。 “家庭电话”（如有）应当填写包括区号的电话号码或家人的手 机号码。 ⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。 即享受普通奖学金的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到 达的。 ⑺“个人简历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。 ⑻在新生注册时，将由学院（系）研究生管理部门检查信息维 护状况，未进行信息维护的新生要补录，否则不予注册。复查合格、 信息完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上贴上照片并本人 签名后存入个人档案。 ⑼研究生入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转 正以及其它信息有变更的，或者军人取得居民身份证后（需提交证 明），应当主动到学院（系）研究生教育科维护个人信息。 研究生管理处 2010 年 6 月