总务委员会2016年工作计划定稿.doc
总务委员会 2016 年工作计划 2016 年,总务委员会将围绕学校工作要点,加强学习,巩固深化党的 群众路线教育实践活动和“三严三实”专题教育成果,全面落实学校“十 三五”规划分解目标任务,按照建设质量、科技、节约、平安、文化五个 总务的目标,深化大总务改革,强化队伍建设,推动减员增效,落实节能 减排,完善三大体系,提升管理精细化水平,实现服务、管理、经营的高 质量、高效率和高收益,为学校发展和育人提供优质高效的总务保障和有 力支撑。 一、加强党建工作,为深化大总务改革保驾护航 ——加强党总支、党支部政治学习和民主生活制度,进一步规范和加 强党组织思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥基层党组织战斗堡垒 作用和共产党员先锋模范作用。 ——完善主任书记办公会、总务委员会办公会、专题会议会议制度, 强化制度规范,推进科学治理。 ——扎实开展党风廉政建设,落实和完善党风廉政建设责任制,完善 重点领域环节规章制度,切实加强个人廉洁自律意识,进一步权力规范运 行,强化规矩意识、廉洁意识、担当意识,构建责任追究的机制。 ——建立作风建设长效机制。通过各种渠道与师生交流,广泛听取意 见,了解师生需求,及时发现新问题并加以研究和整改,把“关心南审、 关注课堂、关爱学生”主题教育活动落到实处。 二、落实管理机制改革,抓好三级部门机构改革和队伍建设 1 ——研究并完成总务三级部门机构改革工作,加强骨干队伍调整与配 备,进一步明确岗位设置和工作要求。推进总务三大体系制度的完善,优 化管理体制和运行体制。 ——推动总务二次薪酬改革工作,完善总务岗位薪酬体系,调动广大 职工的积极性。 ——优化人员结构,减员增效,建设精干高效、专业敬业的总务队伍。 ——依托总务学院,大力加强员工培训,开展岗位技能竞赛,提高职 业素质和专项技能,推进服务理念、服务方式、服务内容、团队观念和协 作精神的提升。 三、以质量建设为龙头,积极服务广大师生 ——完善质量管理体系,规范科学管理。梳理完善各项规章制度,对 体系文件进行系统修订,通过内审、巡检、满意度调查等方式对质量体系 谁的的执行和落实情况进行监督检查,使质量体系贯穿于总务工作的整个 过程。 ——完善目标责任体系,不断提高服务质量。牢固树立“老老实实服 务,认认真真做事”的服务理念,变被动服务为主动服务、上门服务,推 行便民服务、承诺服务活动,推行服务承诺制和责任追究制,进一步从制 度上规范全体人员的服务行为。 ——完善质量监督队伍建设和管理机制调整,形成安全生产过程全覆 盖的监督网络,对食品卫生质量、维修质量进行监督。 ——做好审计干部教育学院延伸服务工作,做好和培训教育学院的对 接,服务审计国民教育与职业教育深度整合的发展需要。 2 ——落实“三务”联席会工作任务,推进总务高质量服务学校各项工 作。 ——润园一楼、泽园三楼学生餐厅、沁园教工餐厅全新开放,车队面 向校园市场收费运营。 ——进一步加强医疗保健、公共卫生和健康教育工作,为广大师生提 供优质服务。 ——充分发挥教学资源管理、公寓管理、场馆资源管理等作用,拓展 教学实践、勤工助学等第二课堂,充分发挥学生社团的作用,将环境教育 引入社区,创建和谐宿舍、和谐社区,做到环境育人、实践育人、管理育 人。 ——完善教学仪器设备维修流程,做好教学办公仪器设备维修服务。 四、贯彻绿色发展理念,大力推进节能减排降耗工作 ——加强对节能、节水、节电、环保工作的统筹规划,健全节能管理 制度,利用多种宣传方式,持续开展节能减排教育,全面检查“跑、冒、 滴、漏”现象。 ——启动能耗平台一期建设,完成校内主要建筑物表计建设。进一步 完善计量监测手段,对水电耗用情况进行数据分析,为节约能耗夯实基础。 完成全年水电费比 2015 年节省 10%的任务。 ——推进合同能源管理方式,完成润园浴室空气源热泵改造,推进金 培中心消防系统、空气源系统改造。 ——持续开展节能改造,推进校内 LED 路灯改造项目建设。 ——推进交通班车、楼宇管理、餐饮服务、水电管理的节能降耗工作。 3 ——逐步引进现代化的机械工具,如扫地车、落叶吹风机、轻型树枝 粉碎机等,降低一线员工的劳动强度。 五、按照管理精细化的要求,认真抓好日常管理工作 ——加大总务管理系统信息化建设的科技投入,逐步建立以总务网站 为龙头的数据库和信息中心,有效提高总务管理的科技含量,进一步提升 服务效率和效益。 ——加强房产管理,完成办公用房调整配置工作,完成莫愁校区、浦 口校区周转房清退工作,探索健全公共用房使用效益评估机制。建立房产 管理信息系统,推进校内房产资源的网上查询工作。 ——优化日常维修工作,抓好报修、维修和核查评估工作。 ——按照改革发展的需要,推进招投标工作改革,完善招投标管理制 度,规范、科学、高效地做好招标采购管理与服务。 ——尝试膳食服务部、商务部的考核改革,激发活力,提高经营服务 部门的经济效益。 ——建立科学的场馆运行管理体系,提高场馆的利用率,在服务教学 的前提下逐步实现场馆的开放式服务,降低场馆的运行维护成本。 六、根据校园发展需要,抓好与校区功能定位相匹配的基建工程项目 建设 ——做好小南山地块的博物馆、艺术馆、档案馆、学生商业街区的有 关校内建设项目和小北山地块的规划设计工作。 ——按照学校要求,廉政高效完成校内小型维修工程建设任务。 ——落实中和楼部分办公室及会议室的改造任务。 4 ——完善四大书院设施、完成改造。 ——完善基建维修管理制度和流程,强化科学管理,确保工程建设项 目运行的规范化、程序化、科学化和安全性。 ——制定校园绿化“十三五”规划,做好校园绿化、美化规划。 七、以安全平安为底线,建设平安总务 ——组织全员学习并贯彻执行《突发重大事件应急管理办法》,加强各 类安全法规的学习培训,坚持按章办事,按程序办事,确保全年安全无事 故。 ——加强全员安全学习,明确和深化考核机制,逐级签订安全责任书, 实行年终考核安全责任一票否决。 ——学生公寓引入门禁系统。 ——对食品卫生、学生宿舍、水电供应、机械设备、交通、医疗等进 行安全风险点的梳理,完善安全控制流程、检查机制等措施,形成有效的 管理秩序。 ——加强总务委员会值班制度,做好校内饮食、机械设备、交通及工 程管理安全工作,对基建、维修、大型设备、车辆、电梯、变电站、水泵 房、污水处理站、各类窨井盖等要逐一排查,落实责任人,建立书面档案。 八、开展丰富多彩的活动,建设生机活力的文化总务 ——依托党的基层组织、工会、班组,开展丰富多彩的总务文化活动, 进一步关心员工的生活,增强广大干部职工的归属感和凝聚力。 ——举办第十五届校园美食节,完善活动内容和形式,丰富校园文化。 ——努力创建具有南审特色的后勤文化。 5 ——加强总务微信建设,打造大总务一体化的宣传平台、服务平台。 及时宣传总务工作动态,提供优质服务。 6