龙湖集团合作商平台试点上线公告 - 龙湖集团合作商平台.pdf

龙湖集团合作商平台 （工程建造类） 注册操作指引 V1.0 部门 – 文件名 1 目 录 1 合作商注册指引 2 合作商登录 3 合作商信息变更 2 1.1 组织机构名词定义 合作商类型 缩写/术语 解释 具有营业执照及独立纳税公司均称为合作商，包括分公司、有限合伙等企业。 通用 合作商（公司） 【注1】如果是具备独立法人地位的分公司参与招投标、合同履约协同，请在合作商平台独 立注册，可填写上级单位与总公司关联。 【注2】办事处不是独立合作商，不能进行注册。 分支机构是公司所属的不具有独立的法人地位的派出机构，具有相对独立的经营自主权 【疑问1】分支机构是否能独立注册？ 【答】不能，分支只能附着一个独立的业务实体。由公司前往龙湖集团合作商平台进行注册， 由该公司的账号管理员进行新增。 施工类 分支机构 【疑问2】分支机构的第一负责人由谁来承担？ 【答】分支机构的第一负责人为分支机构员工，公司出具授权委托书，在合作商平台中操作； 【疑问3】分支机构的其他联系人由谁维护？ 【答】分支机构的第一负责人负责维护分支机构的联系人信息，公司无法维护。 【疑问4】哪类公司可设置分支机构？ 【答】仅工程建造职能施工类公司可设置分支机构 3 1.1.1 组织机构名词定义 合作商类型 缩写/术语 解释 团队是项目承包制下实际业务的经济承包人，而非指分供方自营项目团队。 【疑问1】团队是否能独立注册？ 【答】不能，团队只能附着一个独立的业务实体。由公司前往龙湖集团合作商门户进行注册，由 该公司的账号管理员进行新增。团队设立时可选择所属于公司或公司分支机构 【疑问2】团队的第一负责人由谁来承担？ 【答】团队的第一负责人必须是实际的经济承包人，不能由其他的角色担任。 施工类 团队 【疑问3】团队是否只能附着一家公司？ 【答】团队可以附着多家公司及服务类别，均由附着公司进行新增。 【疑问4】团队的其他联系人由谁维护？ 【答】团队的第一负责人负责维护团队的联系人信息，公司无法维护。 【疑问5】哪类公司可设置团队？ 【答】仅工程建造职能施工类公司可设置团队 4 1.2 合作商类型 联系人类型及说明—通用 标准角色名称 解释 账号管理员是指合作商操作本平台的第一责任人。账号管理员可维护其他联系人，可创建团队或分支机 构、维护团队或分支机构信息。 【疑问1】同一家合作商账号管理员是否能有多个？ 【答】不能。 【疑问2】谁可以成为账号管理员，必须是公司法人吗？ 账号管理员 【答】合作商账号管理员不一定是法人，但必须是公司员工，由公司出具授权委托书，需要登录系统操 作的人员，首次公司注册的人员即为公司账号管理员。 【疑问3】我是挂靠团队，是否可以成为挂靠公司的账号管理员？ 通用 【答】不允许这种行为。如出现此类情况，请挂靠公司上网进行注册，资料审核通过后，由挂靠公司的 账号管理员创建团队。 【疑问4】账号管理员具有哪些权限？ 【答】公司注册、公司信息管理、投标协同、履约协同等权限，详见权限表 【疑问1】谁可以成为第一负责人，必须是公司法人吗？ 公司第一负责人 【答】合作商第一负责人要求是总经理,负责公司全面管理。 【疑问2】第一负责人具有哪些权限？ 【答】公司信息管理、投标协同、履约协同等权限，详见权限表 5 1.2.1 联系人类型及说明 合作商类型 标准角色名称 解释 【疑问1】哪些人可以作为投标联系人？ 【答】账号管理员维护投标联系人，其权限仅限于投标管理操作，账号管理员及第一负责人均有投标联 投标联系人 系人权限。详见权限表。 【疑问2】哪些人可以作为投标联系人？ 【答】分支机构、团队第一负责人维护分支机构、团队投标联系人，其权限仅限于其所属分支机构、团 队的投标管理操作，分支机构、团队第一负责人也有投标联系人权限。具体见权限表。 项目经理是具有公司授权的合同履约第一责任人，全权负责合同的履约过程；可在其所授权管理的合同 下设置商务经理、现场经理等其他联系人 【疑问1】项目经理是否要求必须与建委备案的项目经理一致？ 通用 【答】不要求，应为实际负责现场管理的第一责任人； 【疑问2】项目经理是否可设置多个？ 【答】可设置多个，每单履约合同均须设置对应的项目经理，同一项目经理可管理多个合同，一个合同 项目经理 仅可设置一个项目经理，如项目经理更换，可在平台中申请项目经理更换； 【疑问3】项目经理是否可负责所有合同履约操作？ 【答】公司项目经理仅可负责公司签订的合同，分支机构项目经理、团队项目经理仅可负责自己所属分 支机构、团队签订的合同。 【疑问4】分支机构、团队项目经理如何新增？ 【答】分支机构、团队第一负责人维护分支机构、团队项目经理，其权限仅限于其所属分支机构、团队 的履约协同操作，分支机构、团队第一负责人也有项目经理权限。 6 1.2.2 联系人类型及说明 合作商类型 标准角色名称 解释 商务经理是在项目经理授权下，负责施工类合同的商务履约工作，包括付款申请等； 【疑问1】哪类公司可设置商务经理？ 【答】仅施工类公司可设置商务经理，账号管理员、第一负责人、项目经理均可设置商务经理； 商务经理 【疑问2】分支机构、团队商务经理如何新增？ 【答】分支机构、团队第一负责人、分支机构、团队项目经理均维护分支机构、团队商务经理，其权 限仅限于其所属分支机构、团队的商务协同操作，分支机构、团队第一负责人、分支机构、团队项目 经理也有商务经理权限。 施工类 现场经理是在项目经理授权下，负责合同的现场施工技术管理工作，包括三单提交等； 【疑问1】哪类公司可设置现场经理？ 【答】仅施工类公司可设置现场经理，账号管理员、第一负责人、项目经理均可设置现场经理； 现场经理 【疑问5】分支机构、团队现场经理如何新增？ 【答】分支机构、团队第一负责人、分支机构、团队项目经理均维护分支机构、团队现场经理，其权 限仅限于其所属分支机构、团队的现场施工技术管理协同操作，分支机构、团队第一负责人、分支机 构、团队项目经理也有现场经理权限。 7 1.2.3 联系人类型及说明 合作商类型 标准角色名称 解释 【疑问1】分支机构的第一负责人由谁来承担？ 【答】分支机构的第一负责人为分支机构员工，公司出具授权委托书，在合作商平台中操作； 分支机构第一负责人 【疑问2】分支机构第一负责人是否可更换？ 【答】由公司出具授权，由公司账号管理员可进行更换； 【疑问3】分支机构第一负责人 施工类 团队的第一负责人必须是实际的经济承包人，不能由其他的角色担任； 团队第一负责人可设置团队其他联系人； 团队第一负责人 【疑问1】团队第一负责人是否可更换？ 【答】不可更换，团队第一负责人是团队的经济承包人，如其他承包人需新建团队，已有团队可停用； 【疑问2】团队第一负责人 8 1.3 联系人权限表 合作商账号权限 合作商类型 标准角色名称 账号管理员 通用 级别 公司 第一负责任人 公司 公司注册 团队及分 支机构维 护 公司信息 变更 公司联系 人维护 √ √ √ √ 分支机构 联系人维 护 团队联系 人维护 履约协同 基础管理 √ √ √ √ √ √ 投标联系人 公司 项目经理 公司 √ √ 商务经理 公司 √ √ 现场经理 公司 √ √ 咨询工程师 公司 √ √ 材料设备类 集采联系人 公司 √ √ √ √ 施工类 咨询类 第一负责任人 分支机构 施工类 √ √ 投标联系人 分支机构 项目经理 分支机构 √ √ 商务经理 分支机构 √ √ 现场经理 分支机构 √ √ √ √ 第一负责任人 团队 √ √ 投标联系人 团队 √ 项目经理 团队 √ √ 商务经理 团队 √ √ 现场经理 团队 √ √ 9 1.4 合作商平台网址 合作商平台网址：http://partner.longfor.com 合作商浏览器要求：仅支持IE11及以上版本，支持谷歌、safari浏览器 10 1.5 1. 问题反馈和联系方式 客服联系方式： 若您在注册过程中遇到问题，请将问题截图保存并联系客服。 电话客服：13253575685 QQ客服：3155716681 11 1.6 注册流程简介 1. 注册登录账号，填 2. 填写企业的基本信 3. 按要求真实、正确 4. 确认组织及联系人 写联系方式成为平 息，如企业执照， 的填写企业、法人 是否需要修改或者 台用户 企业经营范围和企 及其他基本信息， 新增，然后提交 业主要服务的行业 并确保所填信息与 ，并确保信息填写 提供的证照信息一 真实准确 致 12 1.6.1 注册材料准备 【注册前需要准备的电子材料】 1. 营业执照扫描件 2. 法人、账号管理员身份证扫描件 3. 承诺书（下载模板并上传盖章扫描件） 4. 账号管理员授权委托书（下载模板并上传盖章扫描件） 5. 组织架构图 6. 分支机构、团队的授权委托书（如有） 7. 分支机构、团队第一负责人身份证扫描件（如有） 8. 企业资质（可选） 9. 年度财务报表（可选） 10.主要业绩合同扫描件（可选） 13 1.6.2 用户注册路径1 路径1：首页→注册 1. 在地址栏输入网址，进入合作商平台，点击右上角 2. 注册按钮，进入注册页面。 点击注册账户 14 1.6.3 用户注册路径2 1. 进入合作商平台，点击右侧 进入页面进入页面。 2. 在注册指引页面点击“点击此处立即注册”进入注册界面。 1 2 15 1.6.4 填写账号信息 1. 仅账号管理员可进行个人账号注册。 2. 账号管理员：合作商操作招标平台的第一责任人。 3. 一个公司仅有一个账号管理员。 4. 点击下一步后账号即生效，邮箱和手机号均可作为登录凭证，手机号或邮箱不允许重复注册 5. 账号生效后可登录进行信息编辑 【注】注册流程中红色*号标志的信息为必填项。 16 1.6.5 填写企业信息 1. 营业执照扫描件上传后，系统自动识别企业名称和营业执照，请复查信息是否一；如该企业名称已注册， 则请联系您公司的账号管理员或申请变更账号管理员，如有疑问咨询客服； 2. 选择贵司与龙湖业务对接的职能和公司，选择的公司将负责您的注册信息审核； 3. 企业简称不少于4个字； 4. 选择贵公司可服务类别和服务城市； 5. 上传承诺函和授权委托书盖章扫描件，承诺书模板和管理员授权委托书模板除必填信息外，其余信息不可修改 1 2 3 4 5 17 1.6.6 1. 信息完善（公司信息） 营业期限、注册资本、注册地址、经营范围、法定代表人信息会从营业执照扫描件中自动识别出，请自行复核 信息是否一致，以填写为准。 18 1.6.7 1. 信息完善（公司信息） 上级单位处请填写对贵司有管理权限的上级单位全称，如无则可不填。 19 1.6.8 信息完善（股东信息） 1. 股东信息为必填项，请保证股东信息真实有效。 2. 若点击新增，请务必将信息填写完整，否则不能通过。 3. 请至少填写前五位股东信息，或者持股比例合计至100% 4. 股东如果是自然人需要填写股东证件号，如果是组织机构则填写组织机构代码 1 3 2 4 20 1.6.9 信息完善（资质及认证） 1. 点击新增，请务必将信息填写完整，否则不能通过。 2. 资质及认证请根据服务品类选择对应的资质类别并自行填写。 1 2 21 1.6.10 1. 信息完善（财务信息） 财务信息必须填写，点击新增，年份和主营业务收入必须填写 22 1.6.11 信息完善（主要业绩） 1. 点击新增，填写品类及项目相关必填字段，否则无法保存。 2. “服务客户”请在下拉列表中选择对应企业名称， 3. 如果下拉列表中无选项，请选其他，并填写其他客户名称择其他。 1 2 3 3 23 1.6.12 信息完善（银行账户） 1. 银行账号为合同履约收款账号，在注册阶段可选填 2. 点击新增，将必填信息填写完整，否则不能保存。 3. 开户行信息请填写到支行,否则会影响后续付款 4. 备注可注明本账号具体用途，例如共管账户、农民工保证金账户 1 2 3 4 24 1.6.13 组织及联系人 1. 账号管理员信息，第一负责人角色是系统自动生成的，必须点击修改完善信息。 2. 施工类合作商可新建分支机构和团队。 3. 可新增公司联系人，包括项目经理、商务经理、现场经理等公司其他角色 4. 新增的联系人手机或者邮箱将作为该联系人的登录凭证，注册审核通过后账号生效，初始密码通过短信发送 5. 需上传公司组织架构图，否则无法提交审批 5 3 4 1 2 25 1.6.14 组织及联系人--账号管理员信息 1. 在本平台进行帐号注册的人员即为账号管理员，并全权负责在合作商平台的所有操作。 2. 账号管理员必须补充职务、证件号码和证件扫描件，否则不允许保存 26 1.6.15 组织及联系人--第一负责人信息 1. 合作商第一负责人要求是总经理，负责公司全面管理 2. 必须补充第一负责人职务、姓名、手机、邮箱、证件号、证件扫描等信息，否则不允许保存 27 1.6.16 组织及联系人—新增公司联系人 1. 点击新增按钮选择品类后，可添加该品类相关公司其他联系人 2. 所添加公司其他联系人的操作权限请参考本操作指引1.2 联系人类型及说明和1.3 联系人权限表 28 1.6.17 组织及联系人--分支机构信息 1. 分支机构是公司所属的不具有独立的法人地位的派出机构，具有相对独立的经营自主权，如分公司等。 2. 施工类可新增分支机构，分支机构的名称为公司名称+分公司名称 3. 需上传分支机构授权书和分支机构组织架构图，否则无法提交 4. 分支机构的第一负责人角色是系统自动生成的，必须点击修改完善信息 5. 分支机构第一负责人品类和服务城市仅可在公司所有品类和服务城市中选择，所选品类和服务城市即为该分支机构经营服务品类 和服务城市 1 2 3 4 5 29 1.6.18 组织及联系人--团队信息完善 1. 团队是项目承包制下实际业务的经济承包人 2. 施工类可新增团队，团队民成的名称为公司名称+分公司名称+团队名称 3. 团队所属组织可以是公司或者分支机构，团队构新增后必须先暂存，否则团队无法获取 4. 需上传团队授权书和团队组织架构图，否则无法提交 5. 团队的第一负责人角色是系统自动生成的，必须点击修改完善信息 6. 团队第一负责人品类和服务城市仅可在所属组织所有品类和服务城市中选择，所选品类和服务城市即为该团队经营服务品类 1 2 3 4 5 6 30 1.7 1. 注册完成 所有信息填完后，点击确定，提交审核，注册操作流程完成。 31 目 录 1 合作商注册指引 2 合作商登录 3 合作商信息变更 32 2.1 账号登录 1. 在合作商平台首页，点击右上角登录菜单即可进入账号登录页面 2. 生效账号的用户使用手机号或邮箱可登录平台，可进行信息查看、信息变更等操作 点击登录 33 2.2 1. 忘记密码 如果忘记密码，点击登录页面中的“忘记密码”菜单即可进行密码找回。 34 2.3 账号管理员登录成功 1. 如果注册提交前，登录后为注册信息页面，可继续完成信息注册 2. 如果注册提交后审批完成前，登录后可进行审批撤回并修改注册信息 3. 如果审批通过后，登录成功可进行信息查询与变更、基本管理操作，其他功能将陆续开通 1 2 3 35 2.4 其他联系人登录成功 1. 第一负责人登录成功后可进行信息查询与变更、基本管理操作 2. 其他所有角色登录成功后可进行基本管理操作 3. 其余功能后续陆续开通 1 2 36 目 录 1 合作商注册指引 2 合作商登录 3 合作商信息变更 37 3.1 信息查询与变更—公司 1、账号管理员、公司第一负责人登录成功后可查询及修改公司信息。 38 3.1.2 信息查询与变更—分支机构 1. 分支机构第一负责人登陆系统后可对分支机构联系人和业务信息进行完善。 2. 点击新增可添加分支机构其他联系人，包括项目经理、商务经理、现场经理等 3. 主要业绩为非必填信息 1 3 2 39 3.1.3 信息查询与变更—团队 1. 团队第一负责人登陆系统后可对分支机构联系人和业务信息进行完善。 2. 点击新增可添加团队其他联系人，包括项目经理、商务经理、现场经理等 3. 主要业绩为非必填信息 1 3 2 40 感谢您的注册！ 41