湖南大学工商管理学院办公用品管理办法.doc

工商管理学院办公用品管理办法 一、学院办公用品分类 1、A 类：低值易耗品（纸张、油墨、文具用品、学院日常接待所需的茶点、水果等） 2、B 类：批量采购、批量发放的用品（书包、各类文件资料夹、各类档案袋、纸提袋、笔 记本、答题纸、信封、纸杯、酒水等） 3、C 类：礼品（因学院对外联络工作的需要，需赠给对方的纪念品） 二、办公用品的管理 1、A 类办公用品 由学院综合管理办指定财务专干采购，只能用于行政工作人员及双肩挑老师的正常办公， 其他教师如有需求，请以系为单位负责解决，不得到院办领用。 ① 领用流程 院办负责 物品发放 领用申报 到院办指定账本 登记并签字确认 ② 报账流程 供应商提供正规发票和院办签字的发货单 院综合管理办二人以上核对签字认可 学院财务主管领导审批 到财务处转账 2、B 类办公用品 ① 申请制作和领用流程 用品需求部门拟定请购申请（请注明使用数量和时间） 交分管院领导审核 交审核单到院办，由财务专干负责联系采购 货到学院通知院办主任清点入库数量并登记入账 相关部门领用申报 财务专干负责发货，院办主任负责登记并适时反馈物品余 额 ② 报账流程（同 A 类物品） 3、C 类（礼品） ① 制作和领用流程 学院决定制作物品种类和数量 院办负责联系物品采购 货到学院通知院办主任清点入库数量并登记入账 相关部门（个人）提交领用申请并交学院行政主管领导审批 财务专干负责发货，院办主任负责登记并适时反馈物品余 量额 ② 报账流程（同 A 类物品）