湖南大学学生因公出国（境）及参加线上外事活动校内审批申报说明.docx

湖南大学学生因公出国（境）及参加线上外事活动 校内审批申报说明 1、申报对象： 1）在校学生因公出国（境）：在校学生以我校学生身份出国或出境（港澳台）参 加任何形式的学习或交流活动（包括通过学校学院项目等出国进行长短期交换留学及攻 读学位等），不含毕业之后的自行留学，不含假期个人出国旅游。 2）在校学生参加线上外事活动：在校学生以我校学生身份参加由境外单位举办的 线上会议、竞赛、讲座等外事活动（包含线上留学课程）。 **符合申报对象的学生不论事后是否需要报账，均须提前在线申报并经学校各相关 部门审批同意后方可按计划出访（参加线上外事活动），事中和事后不予补报，请知晓。 2、流程： 因公出国（境）：校内在线申报  自行办理护照签证（通行证签注）  出访  归国报备（ 财务报账） 参加线上外事活动：校内在线申报（ 财务报账） 在线申报系统： http://cas.hnu.edu.cn/cas/login?service=http://hdwsfw.hnu.edu.cn/HNUHome. aspx 或通过学校 个人门户 >> 业务系统 >> 外事管理系统 进入 查看详细流程： （出国）http://wsc.hnu.edu.cn/info/1145/2695.htm （出境）http://wsc.hnu.edu.cn/info/1146/2595.htm 查看微信绑定和登录方式： http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm 绑定微信后可实时接收各部门审批结果通知 3、业务联系方式： 国际合作与交流处 蔡老师，88823975 地址：学校第二办公楼 224，麓山南路 1 号。