东华大学信息公开系统使用说明（起草、审核权）20191102.pdf
东华大学信息公开系统使用说明（起草、审核权）20191102.pdf
东华大学信息公开系统使用说明 一、信息起草（信息公开部门秘书） 1、信息起草人员登录东华大学网上服务大厅：http://my.dhu.edu.cn，输入 用户名、 密码，点击“ ”按钮（图 1）。 （图 1） 2、点击“收藏服务”栏的“ ”按钮（图 2）。 （图 2） -1- 3、搜索“信息公开网管理端”，添加至“收藏服务”栏（图 3）。 （图 3） 4、点击“ ”按钮，进入信息公开网后台管理端。（图 4） （图 4） -2- 5、点击 标签，显示“文档管理”页面(图 5)。 （图 5） 6、在“文档管理”页面中，打开“年度工作计划”的公开信息列表界面（图 6）。 （图 6） 您可以通过“文档管理”页签，进行增加、修改、删除、复制、移动文档等操作。 在如 图 6 所示的“文档管理”主页面，您还可以进行如下操作： 输入关键字，单击“查询”，即可搜索出目标文档。 单击“操作”列的“ ”，可以对状态为“待审”的文档进行定稿、发布、退回 等操作。 单击“操作”列的“ ”，可以查看文档的推荐详情。 单击“操作”列的“ ”，可以查看文档的内容详情。 -3- 7、点击图 6 中的“ ”按钮可以打开编辑器（编辑器使用方法在本文档的第三 部分中有具体说明）。输入“标题” 、 选择“浏览权限” （浏览权限是指该条信息的公 开对象，包括“互联网公开” 、 “教职工”、 “学生”和“东华师生”等） 粘贴“正文 内容”（图 7）。 （图 7） 选“ ”按钮，则信息状态为“草稿” ； 选“ ”按钮，则直接将信息发送给部门信息审核人员，状态为“待审” 。 二、信息审核（信息公开部门审核人员默认为各部门负责人） 1、登录方法与“信息起草人员”相同（如图 1、2、3、4）。 2、在“文档管理”标签中，打开相应栏目的公开信息列表界面（图 8）。 （图 8） 点击“ ”按钮，可将勾选信息的状态变为发布状态，发布后信息可以在网 -4- 上被浏览、检索（请审核人员务必在点“ ”按钮之前用“ ”按钮检查该条 信息的详细内容，确认浏览权限的设置是否正确）； 点击“ ”按钮，可对勾选上的信息进行多栏目发布。 注：每发布一条信息，系统会自动把发布的信息同步发布到东华大学信息公开网页 首页的“最新公开信息”栏（图 9） （图 9） -5- 三、编辑器功能 编辑器的功能和微软的 Word 操作类似，用户只要有操作 Word 的经验，就可以 熟练的使用编辑器。此外，编辑器还能进行简单的 HTML 编辑，使得您可以快速方便 的创建更加丰富多彩的信息。 编辑器界面参数 图标 说明 高级属性，单击后展示全部高级编辑属性。 基本属性，单击后单击展示隐藏部分的编辑属性。 基本功能，单击后隐藏部分编辑属性。 单击下拉列表，选择文档的编辑样式。 单击下拉列表，设置字体类型。 单击下拉列表，设置字体大小。 加粗文本字体。 设置文本字体为斜体。 字体下方显示下划线。 单击下拉列表，设置字体颜色。 单击下拉列表，设置文档的背景颜色。 插入/编辑超链接，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找 到引用源。。 -6- 图标 说明 取消超链接（选中超链接内容时才可使用）。 插入/编辑锚点链接。 增加缩进量(最多增加缩进 32 个字符)。 减少缩进量(最多减少缩进 32 个字符)。 文本内容左对齐。 文本内容居中对齐。 文本内容右对齐。 文本内容两端对齐。 插入图片，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找到引用 源。。 多图上传，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找到引用 源。。 插入视频内容，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找到引 用源。。 插入音频内容。 上传附件内容，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找到引 用源。。 自动排版内容，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找到引 用源。。 插入表格。 导入 PDF 格式文件，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未找 到引用源。。 导入 Word 格式文件，具体操作请参见错误!未找到引用源。错误!未 找到引用源。。 导入 Excel 格式文件。 导入 PPT 格式文件。 撤销操作。 重新操做。 单击下拉列表，设置段前距的值。 单击下拉列表，设置段后距的值。 -7- 图标 说明 单击下拉列表，设置行间距的值。 纯文本的粘贴模式。 单击下拉列表，选择有序列表格式。 单击下拉列表，选择无序列表格式。 全选内容。 格式刷。 清除文章格式。 系统默认的图片的展示方式，图标中的“ ”表示图片在文档中的展 示位置。 图片的左浮动展示方式。 图片的右浮动展示方式。 图片的居中展示方式。 涂鸦，可以选择不同颜色的画笔或者不同的图片作为背景。涂鸦后的 内容保存为图片格式。 Google 地图，可以插入地图信息。 插入 Iframe 标签内容。 删除表格。 在表格前插入空白行。 前插入行，选中表格某一单元格，在该单元格上方插入行。 删除行，选中表格某一单元格，删除单元格所在行。 前插入列，选中表格某一单元格，在该单元格左侧插入列。 删除列，选中表格某一单元格，删除单元格所在列。 合并多个单元格。 右合并单元格。 下合并单元格。 完全拆分单元格(合并单元格后才可进行该操作)。 拆分成列(列合并单元格后才可进行操作)。 拆分成行(行合并单元格后才可进行操作)。 清空文档。 -8- 图标 说明 文档中插入代码内容。 文档中插入分隔线。 文档中插入特殊字符 插入 DIV（层叠样式表单元的位置和层次）。 查询/替换文档内容。 设置编辑区域的显示大小。 新增页，预览时出现分页效果。 当编辑器页面出现一页以上时，可以删除当前页。文档只有一页时， 不允许删除。 合并页。根据实际需要选择“合并全部页”或“合并指定页”。 拆分页。鼠标定位的位置即为分页的起始位置。 -9-