嘉兴学院采购工作流程示意图.doc

嘉兴学院采购工作流程示意图（1） 采购申请人（部门、单位）前期调研 组织单一来 源采购专家 论证,填写 论证表 (对采购项目的技术需求、市场行情、供应 商情况进行调研) 拟单一来源采购 拟采购进口产品 组织进口产 品专家论证, 填写申请核 准表 采购立项审批(填写采购项目审批表) 校采购办受理审核 单一来源采 购公示 (不少于 5 个 工作日) 拟单一来源采购 公示无异议 拟采购进口产品 公示无异议 采购进口产 品公示 (不少于 3 个 工作日) 确定采购类型和采购方式 校内集中采购 上报省（市）采购建议书 下达校内采购执行意见书 校采购中心受理 省（市）下达采购预算执行确认书 委托省（市）政府集中采购 嘉兴学院采购工作流程图（2） 公开招标 竞争性磋商 竞争性谈判 询价采购 单一来源采购 编制招标文件 编制磋商文件 制定谈判文件 制定询价文件 制定采购文件 发布采购公告 (不少于 20 日) 发布采购公告 (不少于 10 日) 发布采购公告 （不少于 7 个 工作日) 发布采购公告 （不少于 7 个 工作日) 发出谈判邀请 函 网上报名， 下载文件 网上报名， 下载文件 网上报名， 下载文件 网上报名， 下载文件 随机抽签确定评审专家 组织评审（磋商、谈判）确定拟中标人（成交人） 中标公示（公开招标和竞争性磋商 7 个工作日，竞争性谈判、询价和单一来源 3 个工作日） 公示无异议 发布中标公告 公示有异议 质疑投诉不成立 采购中心整理招投标资料，向归口部门移交档案 交履约保证金，签订合同 合同履行，组织验收 处理质疑投诉 质疑 投诉 成立 根据处理结果进入相应程序 注： 一、采购申请人（部门、单位）涉及的采购工作流程：上图中粗框表示的。 二、各类采购方式正常情况下所需时间：公开招标约 45 天，竞争性磋商约 35 天， 竞争性谈判、询价约 25 天；校内自行组织项目所需要时间会缩短些。 三、各类采购方式适用情形： （一）符合下列情形的项目，可以采用竞争性磋商方式开展采购： 1．政府购买服务项目； 2．技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 3．因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因 不能事先计算出价格总额的； 4．市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目； 5．按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设 项目。 （二）符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采 购： 1．招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 2．技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 3．采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的（应当是采购人不可预见的或者 非因采购人拖延导致的）； 4．不能事先计算出价格总额的（指因采购艺术品或者因专利、专有技术或者因 服务的时间、数量事先不能确定等导致不能事先计算出价格总额）。 （三）符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用单一来源方式采购： 1．只能从唯一供应商处采购的（因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技 术，或者公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购）； 2．发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 3．必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处 添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 （四）采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购 项目，可采用询价方式采购。