中国科学技术大学研究生管理系统导师操作手册.pdf

学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册中国科学技术大学研究生管理系统导师操作手册版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 1页，共 21页学校名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册系统名称：文件名称：目目录录 ..............................................................................................................................................................................2 1 导师角色 ........................................................................................................................................................................3 1.1 学籍管理 ............................................................................................................................................................ 3 1.1.1 学籍信息管理 ......................................................................................................................................... 3 1.1.2 学籍异动管理 ......................................................................................................................................... 4 1.2 学生事务 ............................................................................................................................................................ 5 1.2.1 注册管理 ................................................................................................................................................. 5 1.3 培养管理 ............................................................................................................................................................ 8 1.3.1 课表查询应用 ......................................................................................................................................... 8 1.4 过程管理 ............................................................................................................................................................ 9 1.4.1 科研成果应用 ......................................................................................................................................... 9 1.4.2 论文开题管理应用 ............................................................................................................................... 12 1.5 奖助管理 .......................................................................................................................................................... 14 1.5.1 助研管理应用 ....................................................................................................................................... 14 1.6 教学资源 .......................................................................................................................................................... 17 1.6.1 专业实践管理 ....................................................................................................................................... 17 1.7 成绩管理 .......................................................................................................................................................... 20 1.7.1 学生成绩管理 ....................................................................................................................................... 20 版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 2页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册 1 导师角色 1.1 学籍管理 1.1.1 学籍信息管理功能描述：查询学生学籍信息业务流程：无。 1.1.1.1 学生信息管理功能描述：、学生基本信息相关字段进行查询、导出。操作说明：点击【学籍信息管理】->【学生信息管理】，进入学生信息管理主界面如图所示: 进入页面查询自己所指导的学生名单，默认筛选 2022 级在校学生。上方为筛选条件部分，可根据条件筛选出学生名单。点击“清空条件”可查询到自己指导的所有学生。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 3页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：    中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册：①选择导出的学生名单②选择需要导出的字段，将其导出。：①下载导入模板②按要求填写好后上传，系统查询到这批学生的学籍基本信息。：查看该生的基本信息详情。 1.1.2 学籍异动管理功能描述：维护学生的学籍变动情况，并同步学生基本信息学籍状态。业务流程：学生申请－>导师/班主任审核－>学院审核－>院系领导审核－>研究生院审核。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 4页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称： 1.1.2.1 中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册学籍异动审核功能描述：网上确认学籍异动信息，审核通过后，将同步更新学籍基本信息。操作说明：点击【学籍异动审核】，申报学籍变动信息审核主界面如图所示:  点击  点击  点击按钮，可以对学籍变动申请进行审核操作。按钮，可以将异动审核信息导出至本地。按钮，可以代替学生进行异动申请，并且默认本节点审核通过。 1.2 学生事务 1.2.1 注册管理功能描述：对学生进行注册管理。业务流程：学生注册－>导师、班主任、院系秘书审核－>研究生院审核 1.2.1.1 注册信息管理功能描述：管理学生注册信息。操作说明：点击左边功能菜单【学生事务】->【注册管理】->【注册信息管理】进入如图所示。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 5页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册  ：批量勾选，对申请类型为正常注册学生进行批量注册操作，更新办理状态为已确认、注册状态为已注册。  ：批量勾选，对申请类型为正常注册学生进行取消批量注册操作，更新办理状态为待确认、注册状态为未注册。  ：批量勾选，对申请类型为请假学生进行批量准假操作，更新办理状态为已准假。  ：批量勾选，对申请类型为销假学生进行批量销假操作，更新办理状态为已销假、注册状态为已注册。  ：批量勾选，学生办理状态为未申请，可操作补注册（补注册时间根据批次截至时间设置，超过时间则无法进行补注册），补注册时需要选择正常注册的 6 个学习状态，如下图所示，补注册后申请类型更新为补注册、注册状态为已注册。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 6页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册  准假：对申请请假的学生进行单个准假  取消准假/销假：对已准假的学生单个进行取消准假/销假，取消准假的学生可重新修改注册申请，已销假则已完成注册，办理状态更新为已销假，注册状态更新为已注册。暂缓注册：同意申请暂缓注册的学生，注册类型更新为暂缓注册，办理状态更新为已同意暂缓注册，注册状态为暂缓注册。  版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 7页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册 1.3 培养管理 1.3.1 课表查询应用 1.3.1.1 总课表查询操作说明：点击左边功能菜单【培养管理】->【课表查询应用】->【总课表查询】进入如图所示。根据上方筛选条件搜索想要查看的课表信息，点击出的结果。按钮，勾选想要导出的字段可导出所有查询版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 8页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册 1.4 过程管理 1.4.1 科研成果应用 1.4.1.1 科研成果审核功能描述：审核学生提交的科研成果申请。操作说明：点击左边功能菜单【过程管理】->【科研成果应用】->【科研成果审核】进入如图所示。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 9页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册点击清空条件可查看到所有数据左侧切换科研成果类型进入页面查看学生数据进行审核版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 10页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：进入页面查看学生填写数据，点击中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册进行审核操作。通过：流程进入下一节点不通过：本次申请结果为不通过退回：退回学生修改可重新提交版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 11页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册 1.4.2 论文开题管理应用 1.4.2.1 开题报告审核功能描述：审核学生论文开题申请。操作说明：点击左边功能菜单【过程管理】->【论文开题管理应用】->【开题报告审核】进入如图所示。默认加载“待导师审核”的数据，可点击清空条件，加载所有数据只有“待导师审核”的学生，才可进行“审核”操作，其他状态的学生只有“查看”按钮。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 12页，共 21页学校名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册系统名称：文件名称：点击，进入审核页面查看学生申请信息进行操作退回：退回学生修改后重新提交通过：进入下一审核流程不通过：当前学生申请结果为不通过，只能重新申请版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 13页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册审核误操作需要撤回审核，可以点击查看按钮，进入页面，点击撤销，撤销后可重新审核。 1.5 奖助管理 1.5.1 助研管理应用 1.5.1.1 助研岗位录入功能描述：设置指导的学生助研岗位津贴。操作说明：点击左边功能菜单【奖助管理】->【助研管理应用】->【助研岗位录入】进入如图所示。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 14页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册  ：对导师所指导的学生进行录入岗位津贴操作。  ：录入后保存。 1.5.1.2 导师助研转账功能描述：导师填写转账单，支持授权他人代缴、替他人代缴。操作说明：点击左边功能菜单【奖助管理】->【助研管理应用】->【导师助研转账】进入如图所示。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 15页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：   中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册：填写转账信息，支持暂存和提交。：可将缴费授权给学生或导师进行代缴；首先点击“授权他人代缴”，选择代缴人的职工号/学号，完成后他人可代缴。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 16页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册  ：点击“替他人代缴”，进入代缴助研费页面，页面展示已授权代缴的导师信息。  ：“提交”可将暂存的已填写好的转账单进行提交；“编辑”：可修改暂存的转账单信息；“删除”：删除该转账单；“查看”：查看填写的转账单。  ：可撤回已经提交的转账单。 1.6 教学资源 1.6.1 专业实践管理功能描述：创建实践基地，审核学生实践申请及报告。版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 17页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称： 1.6.1.1 中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册专业实践阶段报告审核功能描述：实践导师审核学生提交的专业实践阶段报告申请。操作说明：点击左边功能菜单【教学资源】->【专业实践管理】->【专业实践阶段报告审核】，进入如图所示: 选择“待实践导师审核”的数据，点击，进入审核页面，查看学生阶段报告，进行审核操作。审核通过：流程进入下一审核节点审核不通过：此次申请结果为不通过审核退回：退回草稿，学生可以修改后重新提交版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 18页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称： 1.6.1.2 中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册专业实践总结审核功能描述：实践导师审核学生提交的专业实践总结报告申请。操作说明：点击左边功能菜单【教学资源】->【专业实践管理】->【专业实践总结审核】，进入如图所示: 选择“待实践导师审核”的数据，点击，进入审核页面，查看学生总结报告，进行审核操作。审核通过：流程进入下一审核节点审核不通过：此次申请结果为不通过版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 19页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称：中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册审核退回：退回草稿，学生可以修改后重新提交草稿状态的数据可删除，其他状态只可查看详情。 1.7 成绩管理 1.7.1 学生成绩管理 1.7.1.1 学生成绩查询功能描述：根据院系、专业、考试性质、是否及格等查询条件查询学生成绩。操作说明：点击左边功能菜单【成绩管理】->【学生成绩管理】->【学生成绩查询】，进入如图所示: 版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 20页，共 21页学校名称：系统名称：文件名称： 1.7.1.2 中国科学技术大学研究生管理信息系统系统操作手册学生成绩单打印功能描述：打印学生成绩单，提供中英文两种打印模板。操作说明：点击左边功能菜单【成绩管理】->【学生成绩管理】->【学生成绩单打印】，进入如图所示: 版权所有 ©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第 21页，共 21页