2020年3月17日之后科研经费入账流程.pdf

科研项目经费入账流程（只适用于科研经费） (2020-6-17) 一、查询是经费否到账 1、微信关注“北体大财务处”公众号 2、点击“信息查询”中“来款认领” 3、查询经费是否到账（如无显示则经费未到账） 课题负责人明确项目来源单位已拨款后，到财务处公众号“北体大财务处”查询科研经费是否到账，如已到账，请截图保存后进 行如下操作，务必对照该流程进行操作！ 北京体育大学银行账号信息：用户名：北京体育大学 账 号：324656022604 开户行：中国银行上地支行 二、科研管理系统信息填报 1 、课题负责人登陆科研管理系统：http://keyan.bsu.edu.cn/ 也可直接从门户网站进入。 用户名：职工号，初始密码：1234 2、进入系统后，点击左侧“科研项目” “项目一览” 第一次到账点击右上角“新增” 第N次到账选择已有项目，在操作栏点击编辑 3、根据计划任务书、合同书、协议等立项文本填写项目信息，信息输入完毕点击右上键保存。 （请务必正确写项目分类，否则将会导致预算信息丢失，如果对项目类别不确定， 请点击课题类别文档进行查看。） 4、点击项目成员，添加项目成员。 （成员名单与申请书或计划任务书、合同书等一致，今后各类考核均以此为准。） 5、点击“项目预算”填写项目总预算（严格按照立项单位批复的计划任务书、合同书、协议等经费预算填写总预算） 关于税款注意事项： 项目预算必须严格按照计划任务书（合同书）中经费预算来填写。如果计划任务书（合同书）中未列出税款，则必须 在系统中列出。 （国家级项目无需扣税，总局课题、横向课题需扣税，其余课题如果不确定是否需要扣除，可先咨询财务处） 总税款金额计算公式： 总税款金额（四舍五入保留小数点后六位））=合同总额÷1.06 x 0.06 （例如，合同总额为 15 万元整，则税额为 15÷1.06 x 0.06=0.849057，四舍五入保留小数点后六位） 《北京体育大学科研经费使用管理办法》中关于间接经费的说明 详见《北京体育大学科研经费使用管理办法》（北体字〔2020〕68号） 2020年3月17号之后立项的项目，间接经费按本办法执行。 纵向课题间接经费计算方法详细解读 根据《北京体育大学科研经费使用管理办法》： 直接经费+间接经费（绩效、管理费、其他间接成本）=总经费， 间接经费=（直接经费-设备费）*20%。 假设直接经费为x，间接经费为y (以课题总经费为10万元为例) X+y=10, y=0.2x ，计算出 X=8.34, y=1.66 。 由此看出，直接经费和间接经费占总经费的比例分别为83.4% 和16.6%。为方便 大家计算，没有设备费的情况下，可用总经费*0.166，即得出间接经费金额。 6、填写到账经费预算：（到账经费需课题负责人自行添加！！！） 点击“到账经费” “新增经费到账” 到账类型选择“专项”； 拨款次数：第几次拨款，选择第几次； 7、在总预算范围内，分配本次到账经费金额： 注意：本次到账预算中，税款金额=到账金额÷1.06 x 0.06（例如，本次到账 3 万元整，则税额为 3÷1.06 x 0.06=0.169811，四舍五入保留小数点后六位） 填写后保存。打印预算表和管理费通知单。 8、填写年度工作量 课题负责人根据实际情况填写年度工作量和年度经费分配，此表今后作为各类考核中支配经费的依据。 三、审核、盖章、入账 课题负责人对照计划任务书（合同书）审核预算填写是否正确后签字确认。请课题负责人务必细致核对！！！ 填表人携带经费预算表 2 份、管理费提取通知单 1 份和计划任务书（合同书、立项回执）原件1份及复印件2 份（注：三 样材料缺一不可）（如本次到账次数为第二次及以上次数，可只复印首页、预算页和末尾盖章页）至学院科研秘书办公室， 由学院科研秘书审核，并在科研管理系统机构审核通过后，携带上述材料至科技处107办公室盖章，最后，到财务处12号窗口 办理入账手续，开具发票（如有需要，需提前明确对方发票抬头、发票开具内容等信息）。