2012级毕业答辩工作若干安排.docx
2016 届毕业生毕业论文中期检查与答辩工作安排 据学校关于本科毕业论文工作的相关文件精神,结合我院 的实际工作,现将我院 2016 届毕业生论文答辩工作安排如下: 一、中期检查 (一)学院中期检查 1.时间安排: 4 月 29 日前, 指导老师通过“毕业设计(论文)管理系统” 网上填写《毕业设计(论文)中期指导教师自检查表》上传。 5 月 6 日前,由学院自行组织中期检查。根据毕业设计(论 文)的题目、任务书和工作进度计划,检查毕业设计(论文)工 作进展情况,对出现的问题应及时协调解决,保证毕业设计(论 文)的质量和按时完成任务。 2.检查内容 A.检查指导教师是否能按时指导学生; B.检查学生毕业设计(论文)任务执行情况; C.各学院组织中期检查,应涉及每位学生。 (二)学校抽查 1.时间安排: 5 月 10 日~13 日教务处对 2016 届毕业生的毕业设计 (论文) 进行抽查, 检查时间以及抽查学生名单见附件。相关的学生(应 准备好自查报告、毕业论文任务书以及其他主要相关材料)及其 指导教师准时到场。 2.检查地点:学院会议室或指定的地点。 3.检查内容及程序: (1)学生介绍毕业设计(论文)自查报告, 内容包括: 工作 任务的进展情况、未按计划完成工作任务的原因、工作中遇到的 问题及改进措施、下一步工作计划;并将自查报告的纸质材料提 交给教务处工作人员; (2)依据毕业设计(论文)任务书,查看学生的论文初稿、有 关图纸、计算说明、实验报告等,检查毕业设计(论文)工作的进 度; (3)其它相关情况。 二、答辩工作安排 (一)一次答辩 1.答辩时间 2016 年 5 月 21 日――5 月 29 日,具体答辩时间由专业所属教研 室确定。 2.答辩地点 答辩地点安排在祖杭楼各教室,请各教研室提前到我院教务室备 案,由教务室联系确认该时间段能否使用。 3.答辩分组 (1)各教研室进行分组,答辩教师每组至少 3 人。 (2)每组至少有一名高级职称教师。 (3)答辩学生分组每组 10-12 人,并尽量与其指导教师回 避。 (4)各教研室把“2016 年毕业答辩分组与时间、地点安排 表”(详见附件 1)、 “2016 届学生答辩分组表”(详见附件 2)于 2016 年 5 月 15 日前以电子版形式发至吴雪静邮箱 (wxj111@hqu.edu.cn) 4.相关要求 (1)请各答辩组于答辩开始前 1 天,整理和准备好以下答辩所 需材料: A.各答辩组学生答辩顺序,并至少打印 3 份; B.2016 届论文答辩老师打分表,每位答辩教师人手一份(详 见附件 3); C.论文成绩汇总表(按比例评分)(详见附件 4); (2)答辩教师实行签到制,答辩教师不得无故请假。 (3)各答辩组实行末位二次答辩,各答辩组的答辩优秀率不超过 15%。 (4)5 月 20 日(周五)下午 15:00 前,所有论文指导老师根据 所指导学生的专业类别,将达到答辩要求的学生论文定稿交至学 生所属教研室,请各教研室做好登记。 (5)论文定稿装订顺序:论文封面、内容摘要、关键词、内容 摘要及关键词翻译、目录、论文正文、参考文献。 (二)二次答辩(由学院组织) 1.时间地点:2016 年 6 月 4 日,具体地点在答辩前 3 天通 知。 2.答辩老师安排与学生分组(具体另行通知) (1)一次答辩优秀学生一组。 (2)一次答辩末位者一组。 3.结果处理 根据华侨大学本科毕业论文相关文件处理。 法学院 2016 年 4 月 18 日