西南大学2018-2019学年信息公开工作年度报告.pdf
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西南大学 2018-2019 学年信息公开工作年度报告 为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面 推进政务公开工作的意见》（中办发〔2016〕8 号）、《教 育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办 厅〔2017〕3 号）精神，根据《高等学校信息公开办法》（教 育部令第 29 号）规定和《教育部关于公布〈高等学校信息 公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23 号）等要求， 特向社会公布西南大学 2018-2019 学年信息公开工作年度报 告。本报告由概述，主动公开情况，清单事项公开情况，依 申请公开情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼 的情况，信息公开工作仍然存在的问题及下一步打算，其他 需要报告的事项等 7 个部分组成。本年度报告中所列数据的 统计期限为 2018 年 9 月 1 日至 2019 年 8 月 31 日。本报告 电子版可在西南大学信息公开网站（网址： http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxgkidex/xinxigongkainianbao26 31/ ）查阅或下载，纸质件可到西南大学信息公开工作领导 小组办公室领取。对本报告如有疑问，请与本办公室联系。 （地址：重庆市北碚区天生路 2 号西南大学行署楼 A 栋 212 室；邮编：400715；联系电话：023-68251232；传真： 023-68864993；电子邮箱：swuxxgk@sina.com） 一、概述 （一）制度机制建设情况 1 / 11 制度建设方面，在教育部相关文件精神指导下，严格按 照《西南大学信息公开实施办法》（西校〔2014〕535 号） 规范开展信息公开各项工作；继续修订《西南大学信息公开 实施办法》，丰富和完善《西南大学信息公开事项清单》， 结合信息公开工作实际，多次召开内部会议，与相关部门讨 论研究，不断提高新形势下信息公开工作的高效性；按照《中 共西南大学委员会党务公开实施办法（试行）》 （西委〔2018〕 55 号）和《中共西南大学委员会党务公开目录》，继续提高 党务公开工作的严谨性和规范性，充分发扬党内民主，强化 党内监督。 机制建设方面，在学校信息公开工作领导小组的指导下， 以校内二级单位为依托，以信息工作队伍为骨干，以坚持重 要事项集体研究制度，日常工作通过电话、QQ 群、微信等 方式沟通，有序推进信息发布、依申请公开答复等工作。 （二）信息公开工作新做法 1.升级改版信息公开网页，增设“最新公开信息”版块，设 置链接，按日期排序，首页链接最近发布的内容（共 5 条）。 在网站首页增加“信息公开受理”版块和“信息公开监督”版 块，加强了信息公开渠道和资源的统筹管理。继续建设“阳光 西大”工作坊，丰富工作坊建设内容，进一步增强与师生员工 的网络互动。开展主题活动，主要围绕信息公开、公文写作 等开展业务学习和内部研讨，提高业务能力，夯实服务基础。 2.开展专题宣讲。针对学校第三次党代会、机关事业单 位养老保险政策等重要会议、重大政策通过校领导主题宣 2 / 11 讲、教职工政治理论学习会、专题宣讲会等途径进行公开和 宣传。 （三）主要工作经验 1.进一步完善制度建设和工作机制，强化信息公开要求。 坚持依申请公开工作会商制度。采用会议会商、书面会商、 电话会商等方式，共同研究疑难信件，及时回复信息公开信 箱来信和公开申请信件，不断提高申请答复质量，确保申请 人和相关单位的知情权。 2.积极拓展信息公开途径，在学校智慧校园平台建设中 充分考虑信息公开因素，充分发挥微博、微信、移动客户端 等新媒体的网络传播力和社会影响力；加强信息发布审查、 舆论回应等工作；修订校长办公会议事规则，进一步完善了 师生代表列席旁听制度，确保师生员工和社会公众的知情权 得到切实保障。 3.认真学习贯彻习近平总书记在全国网络安全和信息化 工作会议上的重要讲话精神，主动适应信息化要求、强化互 联网思维，不断提高对互联网规律的把握能力、对信息化发 展的驾驭能力。联合学校相关部门，进一步增强硬件技术能 力，丰富和完善信息公开内容。 二、主动公开情况 （一）主动公开信息数据及相关链接 2018-2019 学年通过学校主页向校内和社会主动公开信 息 1750 条，各二级单位网页 22662 条，学校门户网站信息 公开平台 6037 条（其中教育部清单 50 条以外的特色项目信 3 / 11 息 252 条），校报 800 余条，新闻通气会、记者座谈会、记 者见面会等 0 次，官方微博 3580 条，官方微信 375 条，手 机报 828 条。 教育部清单 50 条公开情况及相关链接详见附件 （二）重点领域公开情况及特色做法 在招生、财务等社会公众和校内师生广泛关注的重点领 域信息方面，除严格按照教育部清单 50 条的规定项目公开 相关内容外，学校继续加大公开力度，具体做法如下： 1.招生考试信息方面 本科生招生方面，认真落实招生信息“十公开”要求，及 时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资 格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件 4 / 11 及处理结果和录取新生复查结果，接受考生、学校和社会的 监督。通过西南大学本科招生网常年公布在各省市近八年的 招生专业、录取的最低分和最高分等信息，方便考生查询参 考，深受考生和家长好评。在网上录取期间，设置监察宣传 办公室和政策咨询办公室，负责接待考生及家长来信来访和 接受社会及媒体的监督和咨询。 研究生招生方面，及时准确发布学校研究生招生简章、 招生专业目录、招生人数、复试调剂录取办法、参加复试考 生成绩、拟录取研究生名单等重要关键信息。学校研究生招 生监督机制健全，咨询、申诉渠道通畅。为服务考生，开通 了短信平台，根据时间节点向考生即时发送挂机短信；在初 试成绩公布、录取通知书发放等关键环节主动向考生发送短 信进行通知。通过 “西南大学研招办”微信公众号，主动推送 上年度各专业平均录取分数、男女比例、报考录取比例以及 报考问答、考点公告、网上报名流程等问题。信息公开力度 大幅增加，有力的提高了学校研究生招生的公信力。 2.财务信息公开方面 针对国家对科研信息公开的要求，在学校门户网站及财 务处网站设置“科研资金政策”专栏，专门用于公开国家及学 校制定的科研资金管理相关制度及办法，落实放管服政策精 神。按照教育部对高校财务信息公开的要求，在西南大学信 息公开网的“财务、资产及收费”版块及时公开了 2018 年财务 决算和 2019 年部门预算等财务信息。强化校内预算制定机 制，预算草案经学校财经工作领导小组、教代会和校长办公 5 / 11 会依次审议通过后，提交学校党委常委会审定，最后作为正 式校内预算执行；每年财务工作报告均通过学校教代会予以 公开。 致力于打造微信公众号、部门网站、公示宣传栏“三位一 体”的公开信息平台。2018-2019 学年度，“西南大学财务处” 微信公众号公开信息 20 条，财务处部门网站发布动态及通 知 94 条，更新及发布相关政策 17 条。继续增强公示宣传栏 作用，在学校南北区报账大厅及办公区域内外设置多处收费 公示栏和 LED 屏，公示内容包含收费项目、年学费标准、总 学费、收费总学分、学分学费和专业学费及物价、财政、教 育主管部门的投诉电话等。 3.其他特色做法 通过定期召开会议，如党委全委会、干部大会、教职工 代表大会、离退休教职工情况通报会、民主党派双月座谈会、 学生代表大会、“双一流”座谈会，通报近期工作开展和学校 重大决策信息；通过座谈和调研广泛听取校内各类别、各层 面人员对学校一流学科建设、一流本科教育建设、绩效津贴 分配等重大决策事项的意见和建议；实行教师代表和学生代 表列席校长办公会制度，保证师生的知情权、参与权，推进 信息公开与民主管理。 三、清单事项公开情况 学校继续深入落实《高等学校信息公开事项清单》 ，根据 教育部清单 10 大类 50 条的要求，结合学校实际，制定了《西 南大学信息公开事项清单》，并以清单项目为纲建设信息公 6 / 11 开专网，方便师生查询与监督。学校清单共 15 类 68 条，在 教育部清单的基础上丰富了 5 大类 18 条，其中，教育部清 单提到的信息类别中，学校在“基本情况”类增加了 3 条：“校 长办公会议题”“校长办公会纪要及决议落实情况”和“重要会 议、大型活动计划”；在“学生管理服务”类增加了 1 条“国家 奖学金评定结果”；在“对外交流与合作”类增加了 1 条“校地 合作基本情况”；开设了 “党务公开”专栏，设立 7 项 13 条党 务公开事项。公开清单 50 条事项网址链接详见附件。 四、依申请公开情况 2018-2019 学年，共收到信息公开申请 2 件，涉及招生工 作的 2 件，均已按照规定通过邮箱、信件等方式对其进行回 复。 该学年依申请公开均未收费。 五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 2018-2019 学年，未因信息公开工作受到举报、复议、诉 讼。 六、信息公开工作仍然存在的问题及下一步打算 （一）仍然存在的问题 1.仍旧需要不断创新信息公开工作公开方式和拓展公开 渠道，依托新媒体媒介，继续优化信息公开专网后台管理， 在信息日益丰富的新形势下不断提升信息发布效率。 2.提高信息公开工作的及时有效性，针对各项公开内容， 应及时有效发布和更新公开内容，切实提高信息公开的有效 7 / 11 性，便于广大群众和全校师生及时查询和了解所需求的信 息。 （二）下一步打算 1.拓宽信息公开渠道，充分利用“阳光西大”网络文化工 作坊和微博、微信等平台，建设信息公开版块，将信息公开 渠道由信息公开专网拓展至其他新媒体媒介。 2.深入贯彻落实信息公开工作要求，进一步完善信息公 开网络平台建设。根据专网部分板块后台模块化管理试行经 验，继续推进板块的升级管理。 七、其他需要报告的事项 无。 西南大学信息公开工作领导小组办公室 （西南大学校长办公室代章） 2019 年 10 月 29 日 8 / 11 附件 高等学校信息公开事项清单 学校名称：西南大学 是否在门 类别 序号 公开数 链接 量（条） 户网站信 息公开平 其他需说明事项 台公布 http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 1 12 2 36 3 1 4 1 5 1 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 kidex/0440/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/3088/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 1 无 kidex/4093/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 6 是 kidex/xuexiaozhau2142/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 大类 无 kidex/5201/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 第1 是 kidex/xinxigongkainiandubaogao889 3/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 7 13 8 8 9 2 10 1 11 33 12 12 kidex/8094/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/1385/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/0158/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 第2 大类 kidex/7554/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/5661/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/canjiayanchengji8887/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 13 2 kidex/niluquyanjiushengmingdan048 7/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 14 1 kidex/yandao3994/ 9 / 11 http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 15 1 16 24 17 2 18 345 19 1 20 1 21 1 22 1 23 4 24 1 25 54 26 0 27 2 28 1 29 2 30 1 http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 是 无 是 无 是 无 是 无 是 无 是 原信息继续有 效，无需更新 kidex/jiaozhigouebanfa5271/ 是 无 是 无 是 无 是 无 是 含招生就业信息 kidex/6651/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/1098/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/5642/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/3131/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg kidex/cujinbiyeshihezhidaofuwu223 网招聘信息持续 9/ 更新条目 http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 1 无 kidex/9623/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 33 是 kidex/gangweishezngbanfa4513/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 4 无 kidex/6873/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 32 是 kidex/shehuijianzhiqingkuang9849/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 4376 无 kidex/4218/ http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxg 31 是 kidex/7937/ 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