关于2023-2024学年第一学期本科生报到注册工作的通知.pdf

关于 2023-2024 学年第一学期本科生报到注册工作的通知 各学院： 依据学校关于 2023 年暑期放假安排的通知，下学期本科生开学 注册时间为 2023 年 9 月 2 日、9 月 3 日（周六、日）两天，9 月 4 日 （周一）开始上课。具体工作安排如下： 一、工作要求 1、严格报到注册程序。学生持本人证件按时报到，禁止代替他 人报到，杜绝漏报、错报，确保学校掌握每个学生的状态。 2、提高报送数据的准确性。各学院应按规定时间报送各类表格， 确保数据的准确性和规范性，后续本科生院将结合休学、复学、考勤 记录等对报到注册情况进行检查。 二、报到注册工作安排 1、本次报到注册工作利用“本科生自助报到注册一体机”进行， 一体机报到注册系统开放时间为 9 月 1 日 10:00 至 9 月 3 日 22:00， 机器放置位置见下表。本科生院将于 9 月 3 日 22 点统计各学院按时 报到率，9 月 4 日系统继续开放，统计最终报到注册情况。 序号 地点 报到注册一体机存放位置 1 思源东楼 东大厅一层 2 逸夫教学楼 东大厅一层 3 思源西楼 一层大厅 4 机械楼 一层大厅 5 电气楼 东一层大厅 6 八教 东一层大厅 7 信息中心楼 一层大厅 8 学生活动中心 一层大厅 9 威海校区 图书馆一楼大厅 2、因人脸识别不通过等原因无法在自助报到注册一体机进行报 到的学生，请各学院于 9 月 3 日下午安排工作人员为学生集中人工办 理报到注册。 3、对于未请假未报到、请假逾期未归的学生，学院应第一时间 进行公示，以公示形式通知其 2 周内到校报到注册，否则将按照相关 规定给予退学处理。 4、按我校《本科生学籍管理规定》“学生不能按时报到，必须 事先向所在学院请假，请假三天以上的由所在学院报学校本科生院备 案”的规定，请各学院于 9 月 4 日（第 1 周周一）上午 9:00 前上报 请假三天以上学生名单（即请假获批在 9 月 6 日 9 点后报到的学生）， 主管报到注册的教师需签字并盖章。 5、各学院分别于 9 月 4 日（第 1 周周一）、9 月 6 日（第 1 周 周三）、9 月 11 日（第 2 周周一）上午 9:00 前报未请假未报到学生 名单（格式见附件 3），要求主管报到注册的教师签字，并盖章。 6、各学院于 9 月 19 日（第 3 周周二）9:00 报开学两周结束后 仍未请假未报到的学生名单（格式见附件 3），主管报到注册的教师 需签字并盖章。按照《学生手册》规定“超过学校规定期限未注册而 又无正当事由的”应予退学，学院整理公示材料并通知学生来校办理 退学手续。 三、复学手续办理 因休学期满、参加国际交流项目结束、参军退伍等需要复学的学 生，均应在开学一周内登录教务系统办理复学手续。各学院应在本学 期统计待复学名单，并于开学前提前联系学生，提醒学生按时办理手 续，确保下学期正常上课。如有休学期满未办理复学手续的学生，请 于 9 月 19 日（第 3 周周二）9:00 报送名单，主管报到注册的教师需 签字并盖章。按照《学生手册》规定“休学期满逾期两周未办理复学 手续的”应予退学，学院整理公示材料并通知学生来校办理退学手 续。 报到注册工作期间，请各学院及时将纸版材料交本科生院 101 办 公室，电子版回复至邮箱（wangdai@bjtu.edu.cn）。 附件 1：2023-2024 学年第一学期本科生报到注册工作的通知 附件 2：2023-2024 学年第一学期本科生报到注册工作时间表 附件 3：2023-2024 学年第一学期未按时报到学生名单汇总表 本科生院 2023 年 7 月 21 日