附件：太原理工大学发票、收据管理办法补充规定（试行）.doc

关于印发《太原理工大学发票、收据管理 办法补充规定（试行）》的通知 校财〔2015〕9 号 学校各单位： 《太原理工大学发票、收据管理办法》已经 2014 年 1 月 13 日第 1 次校长办公会议审议通过并试行一年，结合我 校科研项目开展的实际情况，经 2015 年 9 月 21 日第 15 次 校长办公会审议通过了《太原理工大学发票、收据管理办 法补充规定（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。 附件：太原理工大学发票、收据管理办法补充规定（试 行） 太原理工大学 2015 年 10 月 13 日 附件 太原理工大学发票、收据管理办法 补充规定（试行） 为加强我校票据管理，保障科技项目规范执行，促进 科技创新，提升我校科学研究服务地方经济的能力，在《太 原理工大学发票、收据管理办法》的基础上，根据当前企 业经济活动的现状与特点，特对横向科技项目预开发票作 如下补充规定。 第一条 根据税法和票据管理的有关规定，横向科研项 目资金结算应使用税务发票。原则上横向科研项目资金到 账后方可开具正式发票。 第二条 根据合同条款或者特殊情况需要预先开具发 票，需由项目负责人在缴纳一定比例的保证金后，根据科 技合同内容填写《太原理工大学“预开发票”申请表暨承 诺函》（表 1），经学院领导签字同意、科技处登记、审 核、盖章后，到计划财务处预开发票。 第三条 预开发票金额要严格按照合同的付款进度和 本次计划付款金额开具。 —2— 第四条 预开发票时，由项目负责人持本人有效身份证 件（身份证和工作证）、科技合同或经费下达文件到科技 处、计划财务处办理手续；项目负责人不能办理的，可签 署《科研项目预开发票委托函》（表 2）书面授权委托本 部门或项目组其他在职职工办理，不允许学生代办。 第五条 项目负责人办理预开发票时所提供的相关信 息必须真实、可靠，且预开发票责任人必须与合同（项目） 负责人一致。 第六条 为保证科研项目的及时回款，我校对预开发票 采取缴纳保证金的措施。保证金可以采取以下三种方式缴 纳： 1.科研项目负责人直接从本人主持的其他横向科研项 目转账缴纳； 2.项目负责人横向项目余额不足或无横向项目时，可 由其他在校职工的横向科研项目转账缴纳，但需提供双方 填写的《横向项目预开发票保证金出借人承诺书》（表 3），双方签字承诺； 3.项目负责人直接缴纳保证金。 第七条 每位项目负责人最多预开三张发票，包括预开 发票部分回款，存在尾款的发票。预开发票承诺回款期原 —3— 则上不得超过 6 个月，凡有预开发票超过 1 年尚未足额到 款者，无论是否达到预开发票三张，均不再预开发票。 第八条 保证金的收取比例。 1.预开发票时，按发票金额一定比例收取保证金，第 一、第二、第三张发票分别按 10%、15%和 20%的比例收取； 2.当预开发票超过 1 年尚未足额到款者，需要按未到 账余额的 20%缴纳保证金；当预开发票超过 2 年尚未足额 到款者，需再按未到账余额 40%缴纳保证金。累计缴纳保 证金以该项目未到账金额为限。计划财务处收到科技处“收 取保证金通知单”后办理。 第九条 自发票开具之日起，超过 3 年尚未全额回款的， 冻结预开发票责任人的横向科研项目资金账户（冻结账户 资金余额不低于未到账金额）。同时，停发该项目负责人 的科技绩效奖励。 第十条 项目负责人有义务督促付款方及时、足额付款； 对于预开发票超过 1 年尚未到账的，项目负责人应要求付 款方退回预开发票或按未到账款项回款。发票退回或款项 足额到账，经核实处理完毕后，全额退还相应的保证金、 解冻相应资金账户，并补发本人的科技绩效奖励。 第十一条 本办法自发布之日起执行。本办法实施前已 —4— 形成未到账的预开发票，参照本办法第七条执行。 第十二条 特殊事项的处理。由于当事人的疏忽，发票 遗失的，需由付款方出具证明，说明遗失原因，并注明“发 票遗失、未作账务处理”字样（加盖财务专用章）。同时 在媒体上发布发票作废申明，由此产生的相关费用由项目 负责人承担。然后到计划财务处办理相关手续。 第十三条 预开发票业务处理和监管由计划财务处和 科技处共同协作完成。 第十四条 本规定与《太原理工大学发票、收据管理办 法》不一致的，按照本规定执行。 第十五条 本规定的解释权归计划财务处和科技处。 表1 太原理工大学“预开发票”申请表暨承诺函 申 请 人 联系电话（手机） 受托人 联系电话（手机） —5— 项目名称 付款单位 合同编号 发票金额（大 写）： 欠票 张 ¥ 最早开票日期： 年 月 日 所在单位负责人签字： 科技处长签字： 计划财务处处长签字： 申请人部门： 日 (公章) 申请日期： 年 月 承 诺 函 我承诺妥善保管票据，若发生遗失，由本人承担登报等所有费 用，以及遗失票据可能产生后果的连带责任；依据合同，预开发票 的款项预计于 年 月前支付到学校银行账户。 如果因特殊原因款项不能到账，我负责及时收回票据原件并退 还财务处，否则，我愿意按照《太原理工大学发票、收据管理办法 补充规定（试行）》的相关条款执行，直至款项到账或票据收回。 承诺人： 年 月 （签字） 日 说明： 1.实际付款单位、金额需与申请表内容一致； 2.项目内容仅限于课题费、科研经费等； 3.预开票据后 6 个月内款项必须足额到账。 表2 科研项目预开发票委托函 —6— 财务处、科技处： 本 人 号： （ 姓 名 ） ， ( ），于 与 年 月 》 的技术合同， 合同金额 元，根据合同，需预开发票一张，发票 额 元 。 由 于 人 本 ，不能 到校，现委托我校教师 号： 日 （企业全称）签订了 《 金 身 份 证 ，（身份证 ）全权办理发票预开相关手续。 委托人： （签字） 受托人： （签字） 年 月 日 表3 横向项目预开发票保证金出借人承诺书 —7— 本 人 （ 姓 名 ） ， （ 身 份 证 号： ），在认真阅读《太原理工大 学发票、收据管理办法补充规定（试行）》后，同意从本 人负责横向项目 ， （财务编号： ）扣除资金 用于我校教师 （ 企 元， 与 业 全 称 ） 签 《 订 的 》的技术合同 预开发票的保证金。 承 诺 人： 预开发票申请人： —8— （签字） （签字） 太原理工大学校长办公室 2015 年 10 月 13 日印发 —9—