社联字【8】安庆师范学院关于做好年度社团系统评优的通知.doc

安庆师范学院学生社团联合会文件 院社联字 [2013] 08 号 ★ - 关于 2012—2013 学年学生社团系统评优的通知 各学生社团： 为表彰先进，树立典型，推进学生社团工作的规范化、制度化，表彰 本学年度中工作扎实、表现突出的社团和个人，经学生社团联合会（以下 简称社联）会议研究决定，开展 2012—2013 学年学生社团系统评优工作， 现将相关事宜通知如下： 一、评选目的 社团系统评优工作旨在进一步贯彻落实《安庆师范学院学生社团考评办法 （试行）》的要求，激励和表彰一批优秀社团组织和个人，树立典型，为社团发 展提供动力。 二、参评对象 安庆师范学院所有注册学生社团、所有社团（学生社团联合会）成员 三、奖项设置 本次评优分为星级社团评定和个人评选，具体如下： （一）星级社团评定 五星级社团、四星级社团、三星级社团 五星级社团：菱湖校区 1 个，龙山校区 4 个；四星级社团：菱湖校区 2 个，龙山校区 8 个；三星级社团：菱湖校区 3 个，龙山校区 12 个。共计星级社 团 30 个。 （二）个人评选 优秀学生社团干部、学生社团先进个人 “优秀学生社团干部”：菱湖校区 5 个，龙山校区 25 个； “学生社团先进个人”：菱湖校区 10 个，龙山校区 30 个； 四、时间安排及要求 1、6 月 1 日—6 月 7 日晚 19:00：报送材料 2、6 月 8 日—6 月 9 日：集体评定； 3、6 月 13、14 日：团委审核； 4、6 月 15 日：公示结果。 请各社团于 2013 年 6 月 7 日 19：00 前将社团评优材料和个人评优申报表报 送至学生社联办公室（后勤食堂三楼），逾期视为自动放弃申报资格。 五、本次评优工作最终解释权归学生社团联合会所有。 附 1：“优秀学生社团干部”、“学生社团先进个人”条件 附 2：《2012—2013 学年学生社团系统评优个人奖项申报表》 附 3： 关于报送评优材料的说明及年终考评细则 安庆师范学院学生社团联合会 二○一二年六月五日 报：校团委 发：各学生社团 附 1： “优秀学生社团干部”、“学生社团先进个人”条件： 1、“优秀学生社团干部”，各社团主要负责人及社团联合会干部均可评选； “社团先进个人”，所有社团会员及社团联合会成员均可评选； 2、政治思想好，热心服务集体和广大同学，工作积极肯干，有奉献精神，成 绩突出有较强的威信，能起骨干带头作用； 3、熟悉社团业务，积极组织开展社团活动，在社团成员中有较高的威信； 4、学习态度端正，能较好的掌握本专业的基础知识，各学期专业成绩均良好； 5、对热心参加社团活动并在活动中取得突出成绩，曾获得省、地、市级表彰 的社团成员，提供可实材料，可破格参评“优秀学生社团干部”、“学生社团先进 个人”。 附 2： 2012—2013 学年学生社团系统评优个人奖项申报表 姓 名 性 所属学院 别 申报奖项 年级/专业 政治面貌 一寸 照片 所在社团 个 人 主 要 事 迹 社团任职 （ 可 附 页 ） 联系方式 （获奖情况需提供获奖证书复印件） 对 社 团 （ 工 可 作 附 页 的 ） 思 考 所属社团意见 社联推荐意见 校团委审核意见 签名： （盖章） （盖章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 学生社团联合会 2013 年 5 月 制 附 3： 关于报送评优材料的说明及年终考评细则 一、整体要求：材料要求美观大方、材料齐全、格式正确、措辞准确。 二、报送材料详细说明： （一）格式要求： 1、封面：黑白打印，封面标题为“安庆师范学院 (社团)评优材料”， 背景为社团会徽或者反映社团特色的图片，页面下方为标记时间“二○一三年六月 X 日”； 2、全文格式： 报送材料为 A4 纸打印版，标题小二、黑体、字体居中，正文为小四仿宋字体， 行距固定值 22 磅，页码居中，页眉为 （社团）完整名称；活动图片黑白打 印，每个活动最多四张图片，显示在一页纸，图片需有注释（位于图片下方、五号 仿宋字体）。 （二）社团自身建设： 1、社团组织机构（结构图）、社团主要负责人名单（表格）、会员一览表（表 格）； 2、社团宗旨、章程、制度等（以社管中心各社团档案为准，上报评优材料时 不需附加）； 3、本年度工作计划、工作总结，分上下学期； 4、本年度社团详细会议记录； 5、本年度社团经费收入（赞助）、使用情况，以表格形式呈现，须反映支出 项目、时间、金额、经手人、证明人等。 （三）社团活动建设： 1、本年度所有开展活动一览表，须反映活动名称、举办时间、地点、参与人 数； 2、所有精品活动的策划、申请、赞助情况、活动记录、总结，社团活动新闻 （图片）以社联网站发布新闻为依据，活动鉴定以社联存档的《学生社团活动鉴定 表》为依据，不需报送活动新闻稿和活动鉴定； 3、社团参与校团委、社管中心举办的活动情况，社团负责人参加社联组织召 学生社团管理中心： 办公室主任、副主任各 1 名 理论学术部部长、副部长各 1 名 创业科技部部长、副部长各 1 名 公益实践部部长、副部长各 1 名 开的各类型会议到会情况，以社联活动记录为依据，各社团不需报送参与情况。 体育部部长、副部长各 1 名 （四）工作成果： 文艺部部长、副部长各 1 名 1、社团或社团成员参加国家级、省市级、校级各类竞赛获奖情况； 二、竞聘范围及条件 2、社团或社团成员在各类杂志、报纸、网站（包括社会媒体、校园网等）发 1、政治思想好，热心服务集体和广大同学，积极肯干，有奉献精 神，能起骨干带头作用； 表文章情况； 2、遵纪守法、遵守校纪校规，无违纪行为； 3、与校外单位建立联系情况； 3、热爱社团工作，熟悉社团基本制度和活动流程； 4、社团活动被校外媒体、校园网（包括团委网页）、校广播站、《龙山青年》 等报道情况； 4、中心副主任需有有两年或两年以上社团工作经验并担任职务， 部长需有一年或一年以上社团工作经验，并具备一定组织和管理能力； 5、社团会刊、报刊、工作简报； 5、学习态度端正、成绩良好，综合测评占班级前 1/3； 6、以上工作成果需提供详细证明材料。 安庆师范学院学生社团年终考评细则（共 450 分） 一、基础项内容：（共 115 分） 1、组织建设，社团内部社团内部机构完整，（25 分） 2.、各项制度健全，有明确的奖惩制度（15 分） 3、内部活动，经常开展内部活动（10 分） 4、财务管理，社团内部财务收入、支出有详细的记录（10 分） 5、材料收集，上学年本社团的相关材料收集（10 分） 6、计划进度，本学年社团的工作计划制定（15 分） 7、内部分工明确，各部门各司其职（10 分） 8、社团各部门例会每月至少一次 1 次；（5 分） 9、换届手续正常合法；（10 分） 10、有专职指导教师定时指导（5 分） 二、遵纪守规包括：（共 25 分，每项 5 分） 1、遵纪守规，遵守政府、学校等管理部门的相关规定， 2、社团会长、会员了解社团、学生社团联合会相关活动流程、办法、规定； 3、配合社联有关日常及大型活动时关于社团活动的安排； 4、按时参加相关通知会议； 5、按时交纳社团内部活动会议等材料。 三、内部活动：（共 20 分） 1、每学期社团全体大会至少 2 次，主要负责人必须列席，公布社团的重要情 况；部长例会每月不少于 2 次（10 分） 2、定期开展旨在服务会员的活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求具有一 定特色和规模。（10 分） 四、财务管理：（共 80 分） 1、遵守《安庆师范学院学生社团财务管理办法》；（10 分） 2、财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，经费报销途径正当，有 正规发票（20 分） 3、经费申报符合事实，不能多报（10 分） 4、赞助情况如实向团委申报（10 分） 5、活动经费使用适当，不能私扣经费（10 分） 6、报销经费严格按照既定的程序（10 分） 7、社团活动预算决算明晰，符合财务管理规定；（10 分） 五、材料收集：（共 35 分，每项 5 分） 1、设置专门负责档案管理的会员； 2、保留社团章程、每学期活动计划、活动总结； 3、保留历年主要会员名单； 4、保留内部工作简报； 5、保留内部财务报告； 6、保留内部刊物； 7、换届时有资料移交手续。 六、活动审批、宣传、开展、总结（共 100 分，学期末取所有活动得分的平均数） 1、社团必须在第一次召开社联理事大会之前将本学期活动、工作计划上报给项目 部。由项目部汇总并给办公室存档（3 分） 2、社团活动应在开展前一个月上报给项目部相关负责人。如有特殊需要开展 计划外的活动需提前两个星期将活动上报审批。活动在进行活动审批时需填写相关 表格，如：《安庆师范学院社团活动申请表》、《学生社团活动场地借用表》等表 格（3 分） 3、上报活动审批时需将精品活动的策划书一起上报给项目部。策划书必须格 式正确，有详细的经费预算以及活动审批通过后需要的社会赞助方面（4 分） 4、社团活动由学生社团联合会项目审批委员会审批通过后提交学生社团联合 会审议通过，再由社团负责人将活动申请资料递交校团委，由校团委老师审批（6 分） 5、社团活动申请通过审批过后，社团负责人将活动申请的相关材料交给学生 社团联合会办公室进行存档（3 分） 6、社团在完成所有活动审批通过后方可按原定计划开展活动（3 分） 7、活动策划书必须要有正规的格式。例如：标题是小二黑。内容字体是小四 宋，行间距 25（3 分） 8、社团活动申请必须有活动申请表，精品活动申请必须有活动策划书(4 分） 9、活动主题立意鲜明，积极向上，能够活跃校园文化气氛（3 分） 10 活动审批手续合乎规定、严格按照既定程序（5 分） 11、活动开展前有对活动的宣传，比如贴海报，利用微博、广播等工具宣传 （10 分） 12、协会按照既定计划开展活动(5 分） 13、活动内容 ： 思想健康、形式新颖,体现协会特色，符合会员要求和利益， 贴近生活,内容实用,丰富同学们的课余生活（5 分） 14、活动组织 ： 工作人员的分工明确,,组织有序,能按预定策划进行（5 分） 15、活动规模 ： 会员参与人数划分三个档次（按 80％以上、50％—80％，50 ％以下），专业指导老师是否应邀参加活动（5 分） 16、活动影响 ：活动宣传力度,活动举办成效，开展的活动能够达到预期效果， 体现活动的目的及意义（5 分） 17、学生参与程度，参与者积极参与，并给予积极评价（5 分） 18、各协会每学期要有与活动内容相匹配的一定数量稿件上传至社团联合会网 站（3 分） 19、稿件信息要客观真实，思想内容要积极向上，能够准确地展示社团的青春 活力，具备广而告之的宣传作用（5 分） 20、稿件格式规范。标题为小二黑体，正文为四号宋体，行间距固定值 2.5 磅， 首行缩进 2 个字符，并以 word 附件形式发送至社团联合会邮箱. （5 分） 21、稿件结构完整，包含题目、导语、主体、背景、结尾五个部分，并配以相 关的新闻图片（5 分） 22、活动结束后在两天内，社团需要将活动新闻、图片发给学生社团联合会宣 传部，由宣传部相关人员将活动资料交与办公室存档（5 分） 专项内容：（共 75） 1、社团招新，一切服从社联安排，招新期间工作得当，得到好评（20 分） 2、按时参加社团理事大会，并积极发言（15 分） 3、积极开展社团内部培训（10 分） 4、在社团文化节中受到表彰（20 分） 5、社团成员在学生社团联合会内留任（10 分） 注意： 1、社团非法举办活动，一经发现，取消学年度星级社团评比资格 2、连续两年会员人数少于 30 人的社团，在第三年上报校团委给予注销该社团 3、连续两年评比不合格的社团，在第三年上报校团委给予注销该社团