财务处会计档案管理规定.doc

财务处 会计档案管理规定 一、为加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案， 确保会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局《会计 档案管理办法》，特制订本规定。 二、借阅、复印（含拍照）财务处会计档案，应严格按 以下审批程序办理审批手续： （一）财务处工作人员： 向所属科室科长申请并报档案室所在科室科长审批。 （二）学校各职能部门人员： 向所在部门提出申请报财务处处长审批。 （三）纪检等部门办案急需查阅会计档案的，经财务处 处长同意后可直接查阅。 三、会计档案原则上不得外借，如确需外借的，需提供 单位介绍信、经办人身份证，并按规定办理借阅手续，按期 归还。严禁个人外借会计资料。未经同意，其他人不得私自 进入财务处会计档案室。 四、会计档案室管理人员应严格遵守财政部、国家档案 局《会计档案管理办法》 ，认真做好以下工作： （一）做好会计资料的交接、移交、归类和归档、保管 等工作，对会计档案资料的安全与完整负责； （二） 及时装订会计凭证等档案资料，并做好造册登 记工作； （三）未经批准不得将会计资料带出档案室。 （四）按审批程序提供会计资料的查阅、复印、借阅等 服务，并做好登记。 （五）将超过 2 年的会计档案及时移交学校档案馆。 （六）定期检查，保持档案室卫生清洁，做好防火、防 潮、防虫工作。 附件：南宁师范大学财务处会计档案借（阅）复印审批表 附件 南宁师范大学财务处会计档案借（阅）复印审批表 日期： 单位 年 月 日 身份证号/ 学生班级 学号 姓名 查档方式 □查阅 □复印（拍照） 查档目的 单位负责 人意见 凭证编号 档案所在 科室科长 审批 财务处领 导审批 归还时间 备注:1、校外人员还应提供查阅人身份证及单位介绍信； 2、本表可在财务处网页下载。 □外借