田家炳科学报告厅使用流程、规定及审批表.doc

报告厅使用审批流程 申请单位填写报告厅使用申请表 行政科审核 填写《报告厅安全使用责任书》 ， 单位领导签名 办公室分管主任审批 行政科安排使用 行政科检查使用后情况 田家炳教育书院科学报告厅使用管理规定 田家炳教育书院科学报告厅（下称科学报告厅）是学校进行学术 活动和会议的重要场所，为规范使用与管理，使其运作高效安全有序， 特制定本规定： 第一条 科学报告厅主要用于全校性的学术交流活动、大型会议 和大型文艺汇演，一般不安排其它活动。 第二条 科学报告厅的使用由学校办公室统一安排和调配，办公 室负责其音响视频等仪器设备的管理与维护，国有资产管理处提供技 术保障。 第三条 科学报告厅所有设备、设施属学校国有资产，不得擅自 外借和带出。设备管理人员须经常检测设备，做好日常检查记录，保 证正常使用，如有损坏应及时报告维修。 第四条 使用单位须提前三天到校办填写《使用申请表》，经校 办批准后填写《安全使用责任书》，方能使用。任何单位和个人，未 经批准，不得擅自安排和使用。 第五条 使用单位在报告厅使用期间须履行管理规定，不得在报 告厅内随意悬挂或粘贴标语和广告；不得占用和堵塞安全出口与安全 消防通道；不得在报告厅内吸烟、明火以及放置易燃易爆等物品；不 得擅自拉设电线使用电器；不得擅自操作音响、投影仪、空调等仪器 设备；保护厅内财物完好无损（如损坏财物应照价赔偿）；保持厅内 卫生整洁；做好各类事故发生的应急预案。 第六条 管理人员要坚守岗位，及时清洁卫生，保持厅内清新、 整洁、干净，不使用时须切断电源、关闭门窗，做好防盗、防火、防 尘等基础性工作。 科学报告厅使用申请表 单位名称 使用时间 活动内容简介 使用单位领导签名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 行政科意见 校办领导意见 备注 科学报告厅安全使用责任书 为保证科学报告厅在使用过程中人身及财产安全，按照“谁使用， 谁负责”的原则，吧科学报告厅安全使用管理和防范措施落实到实处， 使用单位负责人应予明确如下责任。 一、自觉遵守国家法律，严格执行本报告厅使用管理规定。保证 在本报告厅举办的 活动中没有违反国家宪法、法 律和政府法规的言论和行为。 二、经与管理人员检查，设备设施情况为 。用后保证上述设备设施完好。若有 损失，均照价赔偿。 三、在布场时，不安排非专业人员触摸电源或高空悬挂作业，否 则发生意外事故，责任自负。 四、做好观（听）众的组织安排工作，保证会场秩序良好，负责 对观（听）众进行安全防范和文明行为教育。在活动过程中安排人员 在大厅后两侧大门值班，密切注意火灾隐患，在发生意外时，及时打 开大门，保证人员按既定线路出口及时疏散。 五、责任时间自 月 日 时生效，至 月 时终止。责任期间主办单位工作人员若有变动由继任人员承担。 六本责任书一式两份，双方各执一份。 学院办公室负责人： 主办单位负责人： 日 年 月 日 年 月 日