2019年01月21日 岳麓书院.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (岳麓书院 XZ17) 序号 归 档 范 围 保管期限 上级有关书院文博工作的文件 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 书院工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 永久 3 书院工作的规章制度 永久 4 书院概况、大事记、发展规划、藏品目录 永久 5 书院对外交流、合作材料 定期 6 接待重要人物参观访问的材料 定期 7 书院举办的各种讲学、学术活动材料 定期 8 书院维修改造的请示、报告、批复等材料 定期、永久 9 《岳麓书院通讯》、 《中国书院》等内刊材料 定期 10 本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件与材料 定期 11 其它有归档利用价值的文件材料 定期 12 重大活动、重要会议、接待重要人物等声像材料 永久 1 1