关于做好我校2015级学生学籍登记卡建档工作的通知.doc

关于做好我校 2015 级学生学籍登记卡 建档工作的通知 各学院、系： 为加强学籍管理，使学籍信息做到电子、纸质双管理，我校 从 2008 级学生开始施行学籍登记卡（简称“学籍卡”）建档工作， 学籍卡作为高校学籍资料的纸介质档案，记录了每一名学生从入 校到毕业整个过程，包括学生基本信息、入学时照片、毕业时照 片、学习成绩、学籍异动情况、学籍变更情况、处分情况、毕结 业情况和授予学位情况，是学生在校期间各项表现的真实记录， 是高校学籍管理中的一项重要内容，现将 2015 级新生学籍卡建 档工作通知如下： 一、各院系先向各班发放样卡若干张（样卡可复印），由学 生提前将须填写的内容准备好，由各院系教学秘书、辅导员检查 后召开班会统一发放学籍卡并组织填写。 二、填写完后由各院系收齐，按学号顺序排列。最迟于 11 月 6 日中午 12:00 前交教务处。 三、学生填写要求：学籍卡分为两部分，学生只填写第一部 分，即学籍异动栏目以上的部分（详细填写说明见附件） 特此通知 附件：陕西中医药大学学生学籍登记卡填写说明 教务处 2015 年 10 月 27 日 陕西中医药大学学生学籍登记卡填写说明 学院/系：如实填写（第一临床医学院/中医系、第一临床医学院/中西医临床医学系、第二临床医学院/临 床医学系、护理学院、药学院、针灸推拿学院、医学技术学院、外语学院、人文管理学院、公共卫生学 院）。 专业：如实填写，以教务系统中的为准。 班级：以教务系统中的为准（如：中医本 1301、针推 1301 等）。 学号：12 位阿拉伯数字，以教务系统中的为准。 科类：为文史或理工，（特别注意：江苏生源的考生统一填写理工，其它生源省份的请如实填写）。 层次：为本科或专升本。 学制：为两年、三年、四年或五年等，均为汉语式数字。 考生类别：为农村应届、农村往届、城镇应届或城镇往届等。（四选一） 入学时间：2015 年 9 月。 姓名：如实填写，以教务系统为准。 性别：如实填写，男或女。 籍贯：应精确到县级市（或县，或区，或县级市）、如陕西省秦都区、陕西省华阴市、陕西省兴平市（必须 按照行政区划填写，高新区等不属于行政区划，可以在网上搜索行政区划或者咨询长辈,以户口本为准） 曾用名：如实填写，如果没有就什么也不填。 民族：如实填写（如：汉族、回族，需加“族“字，不能只填汉或回，少数民族需将民族写完整，如维吾 尔族，不能只填维族）。 考生号：以教务系统中的为准，由于专升本学生考生号重新编排，必须登录教务系统查看。 出生年月：格式为 xxxx 年 xx 月，与身份证和教务系统中的一致。（月份如果是个位数的不需要在前面写 0，如 1 月不能填 01 月） 健康状况：健康状况有良好、一般、合格、不合格，根据高考体检和新生入校体检情况如实填写。 身份证号：如实填写，身份证号和教务系统中的一致。 政治面貌：政治面貌可填写中共党员、共青团员、群众以及其他民主党派党员（须具体到何党派）等。 既往病史：如实填写，没有的填写“无”。 邮政编码：6 位阿拉伯数字，家庭所在地的邮政编码。 家庭地址：如实填写，家庭详细地址，应精确到路、小区、楼、层、号或县、镇、村、组、号等。 起讫年月：起讫日期填写格式为：“2013 年 9 月至 2014 年 7 月”或“2015 年 9 月至今”；最后一个学历填 写 2015 年 9 月至今。 学校及工作单位：从初中开始写起。 学历/职务：学习经历从初中开始写起，学历一栏填写初中、高中、本科、专升本或专科。职务指工作经 历，如无工作经历，均填学历。最后一行应为 2015 年 9 月至今 陕西中医药大学 本科（或专升本） 如有工作经历的可在对应的工作单位填写相应的职务，比如初中毕业后，工作了两年又上高中。就在初中 学习经历后填写工作经历，再填写高中学习经历，职务不得填写为作为的学生的班级职务，如班长等。 主要社会关系 （1）如无特殊情况（死亡、离异等），父母均应填写； （2）如在农村务农，职务请填写务农，工作单位填写家庭地址； （3）如在外地打工，职务请根据打工类别填写，如自由职业（建筑）、自由职业（餐饮）等，工作 单位填写家庭地址,如果是学生,就写学校名称. （4）如果没有职务，可填写无业或自由职业，工作单位为空； （5）称谓可填写父亲、母亲、弟弟、叔叔、哥哥等，不得填写父子、母女、兄弟、叔侄等； （6）政治面貌可填写中共党员、共青团员、群众以及其他民主党派党员（须具体到何党派）等。 （7）团员年满 28 周岁且没有担任团内职务的，视为自动退团，未加入党派的，变成群众。政治面 貌按群众填写。 入学照片：在左侧粘贴近期一寸免冠蓝底照片（与教务系统电子照片一致）； 毕业照片请留空。