认可通知书（2014.9）.doc

保定学院学生自费申请第五批马来亚大学交换生项目 认可通知书 根据《关于选拔第五批马来亚大学交换生的通知》（冀教交流字 [2014]035 号），保定学院积极配合河北省教育厅开展 2015 年马来西 亚马来亚大学免费交换生项目的申请工作。此项目申请流程如下：我 院学生自愿提出申请，各系择优选拔，学院国际教育交流中心组织校 内测试，甄选出的学生相关材料将汇总上报省教育厅国际教育交流中 心，进而送马来亚大学进行审核；通过马大审核的学生将获得马大交 换生录取通知书，之后办理赴马来西亚签证，安排出国学习。 学生及学生家长在学生正式提交申请前，须仔细阅读并认同以下 条款： 一、 学生需按照保定学院及马来西亚马来亚大学要求提供相 应的申请材料，并保证送交的所有文件、材料和陈述的内容合 法、真实、有效，由于提供非真实材料产生的后果，由学生方 负责。 二、 学生到马来亚大学学习，属因私出国自费留学行为，所有 费用（包括申请费、来往路费、签证费、人身及财产保险费、 项目管理费、住宿费、生活及游历费、相关经济担保费用等） 由学生方自理，必须按照河北省教育厅及马来亚大学的要求， 按时足额缴付。请务必仔细阅读《关于选拔第五批马来亚大学 交换生的通知》（冀教交流字[2014]035 号），以免出现误解。 由于缴费引起的任何问题，由学生方自行负责，保定学院不负 担任何责任。 三、 申请材料的准备、签证手续的办理等均需由学生本人自行 办理，保定学院不负责办理，但学院会统一为学生提供指导及 必要的协助。 四、 学生自提出报名之日起，到取得马来亚大学录取通知书和 留学签证前，属于申请阶段，存在不被录取或拒签的可能，由 此产生的后果，保定学院不负担任何责任。 五、 在留学申请办理过程中，如前往国家的留学政策、签证政 策或申请留学院校的入学要求发生变化，学生应根据新要求， 及时提供补充材料。 六、 学生本人及学生家长承诺学生在外遵守所在国的法律和外 1 方学校的规章制度，遵守外事纪律，增强安全意识，注意人身 及财物安全，出国期间所发生的法律纠纷及人身安全均由学生 本人及学生家长负责。 七、 为保证学生、学生家长和学院的利益，学生在出国前，须 按照河北省教育厅要求，自行购买适用于国际旅行的意外伤害 保险和健康保险。 八、 为保证同马来亚大学合作的顺利进行，我院学生成行前或 在海外留学过程中，如欲退出，可提出书面申请说明原因，待 我院和马来亚大学同意后，方可返回原专业继续学习，由此所 产生的一切后果，由学生本人承担。 九、 为监督学生在马来亚大学留学期间的学习状况，确保良好 的学习效果，保定学院向学生提出以下要求： 1. 留学期间，学生每周必须用英文完成一份针对本周自己所学 课程内容的小结（字数不少于 200 字） ，并于每周日通过电子 邮件形式提交学院国际教育交流中心。 2. 留学期间，学生必须做好随堂笔记，按时完成所学课程的作 业，将已完成的作业妥善保存，回国后国际教育交流中心将 组织检查。 3. 如因选课冲突等客观原因，致使学生需要把在马来亚大学旁 听的课程作为自己海外学习的学分依据，学生必须在出现此 类情况的当天联系学院国际教育交流中心，并正式提出书面 申请。我院将在学生归国后，根据学生随堂笔记及课程内容 小结完成情况，决定是否为学生办理相关学期的学分认可事 宜。 十、 在结束了在马来亚大学的学习任务后，我院学生必须按照 河北省教育厅要求的日期离开马来西亚国境回国，不得私自滞 留海外。如违反此项规定，而产生的一切后果，由学生方承担。 十一、 回国后，7 天内必须按照学院国际教育交流中心通知要 求回保定学院报到，并向国际教育交流中心上交个人对此次交 流学习的心得体会 1 份（中文书写，不少于 3000 字）。如违反 此项规定，学院有权不为学生办理学分认可，由此产生的一切 后果，由学生本人承担。 十二、 学生按照规定返校后，根据学分互认的原则，保定学院 将依据学生在马来亚大学的学习成绩单对学生在马来亚大学 2 取得的学分进行认可。如学生未能参加或通过马来亚大学相应 学科期末考试，或者所选课程与相应学期的规定课程不匹配， 保定学院将根据学生提交的海外学习材料的具体情况，决定学 生是否需要进行相关学期课程的考试或重修。 保定学院 2014 年 9 月 22 日 本人已详细阅读并理解以上条款，自愿遵守上述条款。 学生本人签字：_______________ 日期：________________ 学生家长签字：_______________ 日期：________________ 3