XKDCG(竞磋)2022-14号-西南科技大学图书馆座位预约管理系统采购项目竞争性磋商文件.pdf
XKDCG(竞磋)2022-14号-西南科技大学图书馆座位预约管理系统采购项目竞争性磋商文件.pdf
项目编号：XKDCG(竞磋)2022-14 号 西南科技大学图书馆座位预约管理系统采购项目 竞 争 性 磋 商 文 件 中国·四川 西南科技大学 中金招标有限责任公司共同编制 2022 年 12 月 -1- 目录 第一章 磋商邀请 ........................................................................................................................- 5 第二章 磋商须知 ........................................................................................................................- 8 一、供应商须知附表 ............................................................................................................- 8 二、总 则 ..........................................................................................................................- 14 1.适用范围 ..................................................................................................................- 14 2.采购主体 ..................................................................................................................- 14 3. 合格供应商应当具备的条件（实质性要求） ................................................... - 14 4. 磋商费用 ................................................................................................................- 14 5.充分、公平竞争保障措施（实质性要求） ......................................................... - 14 6.联合体竞争性磋商（实质性要求） ..................................................................... - 15 7.磋商保证金（实质性要求） ................................................................................. - 15 8.响应文件有效期（实质性要求） ......................................................................... - 15 9.知识产权（实质性要求） ..................................................................................... - 15 三、磋商文件 ......................................................................................................................- 16 10．磋商文件的构成（实质性要求） ..................................................................... - 16 11. 磋商文件的澄清和修改 ..................................................................................... - 16 12. 答疑会和现场考察 ............................................................................................. - 17 四、响应文件 ......................................................................................................................- 17 13.响应文件的组成 ....................................................................................................- 17 14.响应文件的语言（实质性要求） ....................................................................... - 17 15.计量单位（实质性要求） ................................................................................... - 18 16. 报价货币（实质性要求） ................................................................................. - 18 17.响应文件格式 ........................................................................................................- 18 18.响应文件的编制和签署 ....................................................................................... - 18 19.响应文件的密封和标注（不属于本项目磋商小组评审范畴，由采购人、采购代 理机构在接收响应文件时及时处理） ..................................................................... - 19 20.响应文件的递交 ....................................................................................................- 19 21.响应文件的修改和撤回（补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响 应文件的密封和标注”规定处理） ......................................................................... - 19 五、评审 ..............................................................................................................................- 20 六、成交事项 ......................................................................................................................- 20 23.确定成交供应商 ....................................................................................................- 20 24.行贿犯罪档案 ........................................................................................................- 21 25.成交结果 ................................................................................................................- 21 26.成交通知书 ............................................................................................................- 22 七、合同事项 ......................................................................................................................- 22 27.签订合同 ................................................................................................................- 22 28.合同分包（实质性要求） ................................................................................... - 23 29.合同转包（实质性要求） ................................................................................... - 23 30.补充合同 ................................................................................................................- 23 31.履约保证金（实质性要求） ............................................................................... - 23 32.履行合同 ................................................................................................................- 23 -2- 33.验收 ........................................................................................................................- 24 34.资金支付 ................................................................................................................- 24 八、磋商纪律要求 ..............................................................................................................- 24 35.供应商不得具有的情形 ....................................................................................... - 24 第三章 资格性审查 ..................................................................................................................- 26 第四章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求 .........................- 28 一、系统整体要求 ..............................................................................................................- 28 二、 微信扫一扫 ................................................................................................................- 29 三、预约页面 ......................................................................................................................- 29 四、预约规则 ......................................................................................................................- 30 五、违约规则 ......................................................................................................................- 31 六、数据统计 ......................................................................................................................- 31 七、与门禁闸机系统联动 ..................................................................................................- 33 八、现场选座触摸屏终端一体机 ..................................................................................... - 33 九、座位号码牌 ..................................................................................................................- 34 十、★门禁闸机系统升级 ..................................................................................................- 34 十一、演示要求 ..................................................................................................................- 35 十三、商务及其他要求 ......................................................................................................- 36 第五章 磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容 ......................................................... - 37 第六章 响应文件格式 ..............................................................................................................- 38 第一部分 《资格性响应文件》格式 ........................................................................... - 39 格式 1-1 封面 ...........................................................................................................- 39 格式 1-2 法定代表人授权书 .................................................................................... - 40 格式 1-3 法定代表人证明书 .................................................................................... - 41 格式 1-4 声明函 .........................................................................................................- 42 格式 1-5 供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 ................- 44 第二部分 《其他响应文件》格式 ............................................................................... - 45 格式 1-1 封面 ...........................................................................................................- 45 格式 1-2 供应商基本情况表 .................................................................................... - 46 格式 1-3 报价函 .........................................................................................................- 47 格式 1-4 报价一览表 .................................................................................................- 48 格式 1-5 技术要求应答表 ........................................................................................ - 49 格式 1-6 商务应答表 .................................................................................................- 50 格式 1-7 中小企业声明函 ............................................................................................. 51 格式 1-8 残疾人福利性单位（监狱企业）声明函 .....................................................52 格式 1-9 供应商类似项目业绩一览表 .................................................................... - 53 格式 1-10 供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 ....................................... - 54 格式 1-11 资格资质材料 .......................................................................................... - 55 格式 1-12 服务能力 ...................................................................................................- 57 格式 1-13 服务方案 .................................................................................................- 58 格式 1-14 最后报价 ....................................................................................................- 59 格式 1-15 其他资料 ...................................................................................................- 60 第七章 评审方法 ......................................................................................................................- 61 1.总则 ..................................................................................................................................- 61 -3- 2.磋商程序 ..........................................................................................................................- 61 3.综合评分 ..........................................................................................................................- 66 4.磋商纪律及注意事项 ......................................................................................................- 69 5.磋商小组在采购活动中承担以下义务： ..................................................................... - 69 6.评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律： ............................................. - 70 第八章 采购合同（草案） ........................................................................................................- 71 - -4- 第一章 磋商邀请 中金招标有限责任公司（采购代理机构）受西南科技大学（采购人）委托， 拟对本项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商 参加本项目的竞争性磋商。 一、采购项目基本情况 项目编号：XKDCG(竞磋)2022-14 号 采购项目名称：西南科技大学图书馆座位预约管理系统采购项目。 二、资金情况 资金来源及金额：自筹资金，人民币 17.5 万元（大写：壹拾柒万伍仟元）。 三、采购项目简介： 座位预约管理系统，一批。 四、供应商邀请方式 公告方式：本次竞争性磋商邀请在四川招投标网、中国采购与招标网、中 国政府采购网、西南科技大学网站上以公告形式发布。 五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件； 7.供应商及供应商法定代表人或主要负责人在参与本项目磋商前 3 年内 不得具有行贿犯罪记录； 8.本项目不接受联合体参与磋商。 六、磋商文件获取方式、时间、地点： 1、磋商文件获取时间为：自 2022 年 12 月 26 日至 2023 年 01 月 04 日上午 09:00-12:00，下午 13:30-17:00（北京时间，法定节假日、非工作日除外） -5- 2、磋商文件获取方式及要求： 磋商文件获取方式为：现场获取或网上获取两种方式， （1）现场获取在绵阳市涪城区绵兴东路 55 号世爵假日酒店 20 楼中金招标 有限责任公司四川分公司，现场获取磋商文件时应当提供下列有效证明文件： ①单位介绍信或法定代表人授权书原件。（须注明被介绍人或被授权人的姓名、 联系方式、具体项目名称、项目编号，办理事项内容或授权范围等内容并加盖 公章（鲜章），同时提供被介绍人或被授权人的身份证复印件加盖公章（鲜章） 。 注：提供法定代表人授权书的，需同时提供授权人身份证复印件加盖公章（鲜 章）；②法定代表人本人购买，仅需带法定代表人身份证复印件和单位营业执 照复印件，以上复印件加盖公章（鲜章）；③供应商为自然人的，只需提供本 人身份证明（本人身份证复印件一份）； （2）网上获取磋商文件：在中金招标有限责任公司四川分公司官方网站 （www.zjzbsc.cn）线上获取（下载“供应商服务系统操作手册”了解详情）， 通过网上报名流程进行办理。 3、磋商文件售价：人民币 150 元/份。（磋商文件售后不退,投标资格不能 转让）。 七、递交响应文件截止时间：2023 年 01 月 17 日下午 14:00（北京时间）。 八、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地 点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购代理机构恕不接收。本次采 购不接收邮寄的响应文件。 九、响应文件开启时间：2023 年 01 月 17 日下午 14:00（北京时间）在磋商地 点开启。 十、磋商地点：绵阳市涪城区绵兴东路 55 号世爵假日酒店 20 楼中金招标有限 责任公司四川分公司。 十一、联系方式 采购人：西南科技大学 地 址：青龙大道中段 59 号； -6- 联 系 人：何老师； 联系电话：13550823979。 采购代理机构：中金招标有限责任公司 通讯地址： 绵阳市高新区绵兴东路 55 号 20 楼； 联 系 人：黄老师； 联系电话：0816-2584169 -7- 第二章 磋商须知 一、供应商须知附表 序号 应知事项 采购预算 （实质性要求） 说明和要求 采购预算：人民币 17.5 万元（大写：壹拾柒万伍仟元）。 超过采购预算的报价无效。 1 最高限价 （实质性要求） 最高限价：人民币 17.5 万元（大写：壹拾柒万伍仟元）。 超过最高限价的报价无效。 在评审过程中，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合 性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当 要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材 料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应 处理。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就 供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类 低于成本价 型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构 不正当竞争预防措 2 成事项详细陈述。 施 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的 （实质性要求） 签字确认，由其法定代表人或主要负责人或本人或者其授权代表签字确 认。供应商提交书面说明后，磋商小组应当结合采购项目采购需求、专 业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商 书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或 者书面说明不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为 无效处理。 小微企业（监狱企 一、小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除 业、残疾人福利性单 1、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）、 3 位视同小微企业）价 《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》 （财库[2014]68号）、 格扣除 《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库 （实质性要求） [2017]141号） 《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》 （财 -8- 序号 应知事项 说明和要求 库〔2022〕19号）的规定，对符合小型和微型企业条件的价格给予20%的 价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 2、在采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情 形的，享受小微企业价格扣除： （1）在货物采购项目中，货物由小微企业制造，即货物由小微企 业生产且使用该小微企业商号或者注册商标； （2）在工程采购项目中，工程由小微企业承建，即工程施工单位 为小微企业； （3）在服务采购项目中，服务由小微企业承接，即提供服务的人 员为小微企业依照《劳动法》订立劳动合同的从业人员。 3、在货物采购项目中，供应商提供的货物既有小微企业制造货物， 也有中大型企业制造货物的，不享受小微企业价格扣除。以联合体形式 参加采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其 中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。 4、参加采购活动的中小企业（符合中小企业划分标准的个体工商 户，在采购活动中视同中小企业）应据实提供《中小企业声明函》原件； 供应商为监狱企业的应据实提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含 新疆生产建设兵团）出具属于监狱企业的证明文件复印件；参加采购活 动的残疾人福利性单位应据实提供《残疾人福利性单位声明函》原件。 5、接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向 一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协 议约定小微企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的，采购人、采购 代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予3%的扣除，用扣除后 的价格参加评审。 组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企 业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 -9- 序号 应知事项 说明和要求 1、节能、环保产品政府采购政策： 根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节 能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号） 相关要求，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本 项目采购的产品属于品目清单范围的，依据国家确定的认证机构出具的、 处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产 品实施政府优先采购或强制采购。 政府采购节能、环 本项目采购的产品属于品目清单强制采购范围的，供应商应按上述要求 4 保、无线局域网产品 提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章（鲜章），否则视为无 （本项目不涉及） 效响应文件。 2、无线局域网产品： 根据《无线局域网产品政府采购实施意见》（财库〔2005〕366号） 的规定，采购人用财政性资金采购无线局域网产品和含有无线局域网功 能的计算机、通信设备、打印机、复印机、投影仪等产品的，应当优先 采购符合国家无线局域网安全标准（GB 15629．11/1102）并通过国家产 品认证的产品。其中，国家有特殊信息安全要求的项目必须采购认证产 品。 供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在四川招投 5 磋商情况公告 标网、中国采购与招标网、中国政府采购网、西南科技大学网站上予以 公告。 金 额：人民币2000元； 交款方式：银行保函，公司保函等非现金形式或以公对公方式或现金方 式提交，所有递交方式均以到账时间为准，采取公对公转账（转账时须 注明招标编号后五位及对应包件号（如有）），交款账户名称和供应商 6 磋商保证金 名称必须一致； 开户名称：中金招标有限责任公司四川分公司； 开户银行：中国民生银行成都东风支行； 帐 号：9902001779129301(此为针对本项目的子账户，选择转 - 10 - 序号 应知事项 说明和要求 账的供应商请严格按照此账户缴纳谈判保证金)； 交款及确认到账截止时间：2023年01月12日下午17:00前（北京时间）。 注：1、所有递交方式均须注明项目编号及对应包件号（如有），并装 入响应文件，保证金缴纳人和投标人名称必须一致； 2、若以保函方式缴纳的按以下要求执行： （1）保函的格式以金融机构或担保机构规范格式为准，内容必须包括 但不限于供应商名称、项目名称、项目编号、谈判保证金金额、保函的 有效期（至少为谈判有效期后三十日以上）、担保的内容（即：如因供 应商原因发生采购文件规定的谈判保证金不予退还的情况，由担保方向 受益人足额支付谈判保证金，受益人为本项目招标人或中金招标有限责 任公司四川分公司）。 （2）供应商必须在谈判保证金到账截止时间前向招标代理机构财务室 现场递交保函原件，且保函生效日期须在交款截止时间前，时间不符合 要求以及截止时间后递交的保函将被拒绝接收。 （3）出具银行保函的金融机构应当是供应商开设基本户的所在行。 （4）由担保机构出具保函的，应当由经我公司认定的担保机构开具， 未经认定的担保机构，需在开具保函前至我方办理认定事宜（详细认定 方式可通过电询：028-84469198） 金 额：合同总金额的 5%（履约保证金的数额不能超过采购合同金 额的 10%）。 7 履约保证金 交款方式：转账、电汇。 收款单位：西南科技大学。（具体以采购人要求为准） 交款时间：中标、成交通知书发放后，采购合同签订前。 8 磋商文件咨询 联系人：黄先生。 联系电话：0816-2584169。 联系人：黄先生。 联系电话：0816-2584169。 磋商过程、结果工作 9 咨询 10 响应文件的递交 响应文件（包括资格性响应文件和其他响应文件）1正2副、电子文档一 - 11 - 序号 应知事项 说明和要求 份，密封递交。（详见本章第19.响应文件的密封和标注） 成交公告在四川招投标网、中国采购与招标网、中国政府采购网、西 南科技大学网站上发布后，请成交供应商凭介绍信及授权代表身份证复 印件到中金招标有限责任公司财务室领取成交通知书。 联系电话：0816-2584169。 11 成交通知书领取 地址：绵阳市高新区绵兴东路55号20楼。 成交服务费缴纳账户（请区别于保证金缴纳账户）： 开户名称：中金招标有限责任公司四川分公司； 开户银行：中国民生银行成都东风支行； 帐 号：2006 0142 1000 5610。 根据委托代理协议约定，供应商询问由招标代理机构负责答复。 联系人：张女士。 12 供应商询问 联系电话：0816-2584169。 地址：绵阳市高新区绵兴东路 55 号 20 楼。 1、本项目只接受实名的书面质疑，质疑向采购代理机构提出。 2、质疑有效期：获取磋商文件后 3 个工作日内。 3、供应商提出质疑应当符合下列条件：①必须是直接参加本项目采购 活动的当事人（磋商采购活动中，供应商未购买磋商文件的，不能提出 质疑；供应商购买了磋商文件，但未在响应文件递交截止时间前递交响 应文件，不能就响应文件递交截止后的采购过程、成交结果提出质疑； 按照规定程序未被确定为邀请参加谈判的供应商名单的，只能就确定邀 请参加谈判的供应商名单程序执行过程和结果提出质疑。） ②在质疑期 有效期内以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑（非质疑 13 供应商质疑 期有效期内或者非书面形式或者非一次性提出针对同一采购程序环节的 质疑，代理机构有权不予受理）；③供应商质疑应当有明确的请求和必 要的证明材料； 3、递交质疑书同时还需提供：营业执照复印件、法定代表人身份证明 书原件及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及被授权人 身份证复印件（委托代理人办理质疑事宜的需提供）、针对质疑事项必 要的证明材料、与质疑函内容一致的电子文档 1 份（内容为 Word 文档格 式），书面材料与电子文档具有同等效力，因书面材料与电子文档不一 致引起的后果由供应商自行承担。 4、未按要求递交的质疑，采购代理机构有权不予受理！ - 12 - 序号 应知事项 说明和要求 1、本项目只接受实名的书面投诉，投诉向西南科技大学计划财务处提 出。 2、投诉有效期：收到质疑回复后 7 个工作日内。 3、供应商提出投诉应当符合下列条件：①必须是直接参加本项目采购 活动的当事人； ②提起投诉前已依法进行质疑；③供应商投诉的事项 不得超出已质疑事项的范围；④在投诉有效期内以书面形式一次性提 出针对同一采购程序环节的投诉（非有效投诉期内或者非书面形式或 14 供应商投诉 者非一次性提出针对同一采购程序环节的投诉，采购人有权不予受 理）。 4、递交投诉书同时还需提供：营业执照复印件、法定代表人身份证明 书原件及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及被授权 人身份证复印件（委托代理人办理投诉事宜的需提供）、质疑和质疑 答复情况说明及相关证明材料、与投诉书内容一致的电子文档 1 份（内 容为 Word 文档格式），书面材料与电子文档具有同等效力，因书面材 料与电子文档不一致引起的后果由供应商自行承担。 5、未按要求递交的投诉，采购人有权不予受理！ 根据代理协议约定，以“计价格【2002】1980号”文件规定的收费标 15 代理服务费 准下浮20%向成交单位收取招标代理服务费，招标代理服务费不足600元 的，按照600元收取。 如磋商文件涉及内容出现前后不一致的情形的，则以供应商须知附表内 16 其他要求 容为准。 - 13 - 二、总 则 1.适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本次磋商采购。 1.2 本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。 2.采购主体 2.1 本次磋商的采购人是西南科技大学。 2.2 本次磋商的采购代理机构是中金招标有限责任公司。 3. 合格供应商应当具备的条件（实质性要求） 3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件； 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商； 3.3 按照规定获取了磋商文件，属于实质性参加采购活动的供应商。 4. 磋商费用 供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。 5.充分、公平竞争保障措施（实质性要求） 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关 系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审 的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资 格预审，但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活 动，否则，其响应文件作为无效处理。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购 项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表， 否则，其响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应 商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证， 其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要 求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供 规范编制。 5.4 供应商实际控制人或者中高级管理人员，同时是采购代理机构工作人 员，不得参与本项目采购活动。 - 14 - 5.5 同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同 项下的采购活动，不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活 动。 5.6 供应商与采购代理机构存在关联关系，或者是采购代理机构的母公司或 子公司，不得参加本项目政府采购活动。 5.7 回避。政府采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系 之一的，应当回避： （1）参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系； （2）参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事； （3）参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人； （4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系 血亲或者近姻亲关系； （5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购 项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人，以及采购代理机构负责 采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活 动中需要依法回避的相关人员是指磋商小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购代 理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人 员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。 6.联合体竞争性磋商（实质性要求） 本项目不接受联合体。 7.磋商保证金（实质性要求） 按照供应商须知附表第六条要求执行。 8.响应文件有效期（实质性要求） 本项目响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起 90 天。供应商响应 文件中必须载明响应文件有效期，响应文件中载明的响应文件有效期可以长于 磋商文件规定的期限，但不得短于磋商文件规定的期限。否则，其响应文件将 作为无效处理。 9.知识产权（实质性要求） - 15 - 9.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用）， 不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和 经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供 应商承担所有相关责任。 9.2 除非磋商文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成 果及知识产权。 9.3 供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当 在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应 商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享 有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。 9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该 知识产权的相关费用。 三、磋商文件 10．磋商文件的构成（实质性要求） 10.1 磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据，同时也是磋商的 重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、 磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。 10.2 供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规 范要求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容，按照磋商文件的要求提供响 应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的， 将取消其参加磋商或成交资格，并承担相应的法律责任。 11. 磋商文件的澄清和修改 11.1 在递交响应文件截止时间前，采购人、采购代理机构可以对磋商文件 进行澄清或者修改。 11.2 采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改，应当以书面形 - 16 - 式将澄清或者修改的内容通知所有购买了磋商文件的供应商，同时在中国政府 采购网、西南科技大学官网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文 件的组成部分，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人/采购代 理机构发布公告并书面通知供应商的时间，应当在提交首次响应文件截止之日 起 5 日前；不足上述时间的，应当顺延递交响应文件的截止时间。 11.3 供应商认为采购代理机构需要对磋商文件进行澄清或者修改的，可以 在递交响应文件截止之日前以书面形式向采购人或采购代理机构提出申请，由 采购人决定是否采纳供应商的申请事项。 12. 答疑会和现场考察 12.1 根据采购项目和具体情况，采购人、采购代理机构认为有必要，可以 在磋商文件提供期限截止后响应文件提交截止前，组织已获取磋商文件的潜在 供应商现场考察或者召开答疑会。 12.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的，将以书面形 式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后，不按照要求参加 现场考察或者答疑会的，视同放弃参加现场考察或者答疑的权利，采购人、采 购代理机构不再对该供应商重新组织，但也不会以此限制供应商提交响应文件 或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。 12.3 供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承 担。 四、响应文件 13.响应文件的组成 供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成 交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或磋 商过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和其他响应文件 两部分，分册装订。 14.响应文件的语言（实质性要求） 14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报 - 17 - 价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一 对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的 响应文件将作为无效处理（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代 表人的签字和护照除外）。 14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不 能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。 15.计量单位（实质性要求） 除磋商文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家 法定的计量单位。 16. 报价货币（实质性要求） 本次磋商项目结算货币为人民币，报价以磋商文件规定为准。 17.响应文件格式 17.1 供应商应执行磋商文件第六章的规定要求。 17.2 对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。 18.响应文件的编制和签署 18.1 资格性响应文件正本 1 份副本 2 份，并在其封面上清楚地标明资格性 响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名 称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面 响应文件为准。 18.2 其他响应文件正本 1 份副本 2 份，并在其封面上清楚地标明其他响应 文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称以 及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应 文件为准。 18.3 响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可 采用正本的复印件。电子文档采用 U 盘制作，应包含全部响应文件，与纸质响 应文件内容不一致的后果由供应商自行承担。 18.4 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必 须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。 18.5（实质性要求）响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表在响应 - 18 - 文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章， 不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。 18.6 响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 18.7 响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册。 18.8（实质性要求）响应文件应根据磋商文件的要求制作，签署、盖章。 18.9 响应文件统一用 A4 幅面纸印制，除另有规定外。 19.响应文件的密封和标注（不属于本项目磋商小组评审范畴，由采购人、采 购代理机构在接收响应文件时及时处理） 19.1 响应文件可以单独密封包装，也可以所有响应文件密封包装在一个密 封袋内。 19.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编 号、包件号及名称（若有）、供应商名称。 19.3 电子文档单独密封，并在封面上清楚地标明电子文档、采购项目名称、 采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称。 19.4 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。 19.5 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人、采购代理机构将 拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。 20.响应文件的递交 20.1 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达 指定地点，采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 20.2 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出磋商邀请；告知未通过 资格审查的供应商未通过的原因。 20.3 最终报价及承诺在磋商后，磋商小组要求供应商进行最后报价时递 交。 20.4 本次采购不接收邮寄的响应文件。 21.响应文件的修改和撤回（补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19. 响应文件的密封和标注”规定处理） 21.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改 或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构，补充、修改的内 - 19 - 容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有 效。 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、 修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容 为准。 21.2 供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、 密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”字样。 21.3 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文 件。 21.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改： （1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存 在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。 （2）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但 单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误 进行澄清、说明或者更正，再行修正。 （3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。 同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经 供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应 商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 21.5 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 五、评审 22.磋商小组的组建及其评审工作按照西南科技大学相关制度和本文件第七 章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 - 20 - 采购人授权磋商小组根据报价排名直接确定成交供应商。 23.1 采购代理机构自评审结束后 2 个工作日内将磋商报告及有关资料送交 采购人确定成交供应商。 23.2 采购人收到磋商报告及有关资料后，将在 5 个工作日内按照磋商报告 中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的，采购 人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商 且不提出异议的，视为确定磋商报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.3 采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一 的，应当不予确定其为成交供应商： （1）发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的； （2）成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加采购活动。 （3）成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争； （4）成交候选供应商提供虚假材料； （5）成交候选供应商恶意串通。 24.行贿犯罪档案 成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录 的，成交后未签订政府采购合同的，将认定成交无效；成交后签订政府采购合 同未履行的，将认定成交无效，同时撤销政府采购合同；成交后签订政府采购 合同且已经履行的，将认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。 25.成交结果 25.1 采购人确定成交供应商后，将及时书面通知采购代理机构，发出成交 通知书并发布成交结果公告。 25.2 成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目如需要交纳履约保证金 的，成交供应商应当及时向采购人交纳。 25.3 成交供应商不能及时领取成交通知书，采购人或者采购代理机应当通 过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。 - 21 - 26.成交通知书 26.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。 26.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出 后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的， 将承担相应的法律责任。 26.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法 规规章制度规定的成交无效情形的，采购人或采购代理机构在取得有权主体的 认定以后，有权宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书，依法 重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。 七、合同事项 27.签订合同 27.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购 合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成 交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。 27.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为 有法律约束力的合同组成部分。 27.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的 条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的 合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 27.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购 人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，也可以重新 组织采购活动。 27.5 竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、 成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 - 22 - 28.合同分包（实质性要求） 本项目不涉及分包。 29.合同转包（实质性要求） 本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转 包，是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人，并退出现有政府采购 合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为政府采购合同的另 一方当事人的行为。 成交供应商转包的，视同拒绝履行政府采购合同义务，将依法追究法律责 任。 30.补充合同 采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的， 在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所 有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当 在原政府采购合同履行过程中，不得在原政府采购合同履行结束后，且采购货 物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同 一致。 31.履约保证金（实质性要求） 按照供应商须知附表第七条要求执行。 32.履行合同 32.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履 行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。 32.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的 有关规定进行处理。 - 23 - 33.验收 本项目采购人及其委托的采购代理机构将按照西南科技大学验收管理文件 执行验收。 34.资金支付 采购人将按照采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。 付款方式：详见磋商文件第四章 八、磋商纪律要求 35.供应商不得具有的情形 供应商参加本项目磋商不得有下列情形： （1）提供虚假材料谋取成交； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商； （3）与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通； （4）向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利 益； （5）在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商； （6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同； （7）未按照磋商文件确定的事项签订采购合同； （8）将采购合同转包或者违规分包； （9）提供假冒伪劣产品； （10）擅自变更、中止或者终止采购合同； （11）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况； （12）法律法规规定的其他情形。 供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形 之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。 - 24 - 九、询问、质疑和投诉 36.询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《西南科技大学采购管理办法 （试行）》（西南科大发【2016】12 号）的有关规定办理。 - 25 - 第三章 资格性审查 资格性审查由磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的 资格证明等进行审查，以确定供应商否具备磋商资格，并出具资格性审查报告。 资格性审查项 通过条件 ①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”； 未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证 具有独立承担民 合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码 事责任的能力 法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构 1 代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执 业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料” 。 具有良好的商业 供应商具有良好的商业信誉的书面声明材料。【注：按磋商文件 信誉的证明材料 第六章的格式及要求提供书面声明材料。】 2 ①可提供2019年以来任意一年年度经审计的财务报告复印件（包 含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；②也 3 具有健全的财务 可提供2019年以来任意一年年度供应商内部财务报表复印件（至 会计制度的证明 少包含资产负债表）;③可提供截至响应文件递交截止日一年内银 材料 行出具的资信证明（复印件）;④供应商注册时间截至响应文件递 交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件） ； ⑤也可提供承诺函（格式自拟）。 4 具有履行合同所 采购人对供应商履行合同所必须的设备和专业技术能无其他特殊 必须的设备和专 要求，供应商具有有效的营业执照或法人证书即可，可不提供其 业技术能力 他证明材料。 供应商缴纳2021年以来任意时段的社保的银行电子回单或行政部 缴纳社会保障资 5 门出具的社保缴纳证明材料复印件，也可自行提供承诺函（格式 金的证明材料 自拟）。 6 缴纳税收的证明 供应商缴纳2021年以来任意时段的税收的银行电子回单或者行政 - 26 - 材料 部门出具的纳税证明或完税证明的复印件，也可自行提供承诺函 （格式自拟）。 供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 参加采购活动前 的书面声明材料【注：（1）供应商参加政府采购活动前三年内， 三年内，在经营活 在经营活动中没有重大违法记录（说明：供应商在参加采购活动 动中没有重大违 前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限 法记录 届满的，可以参加政府采购活动，但供应商应提供相关证明材料） ； 7 （2）按第六章的格式及要求提供书面声明材料。】 在行贿犯罪信息查询期限内，供应商及其现任法定代表人、主要 负责人没有行贿犯罪记录的书面声明材料【注：按磋商文件第六 8 行贿犯罪记录 章的格式及要求提供书面声明材料，响应文件中不需提供中国裁 判文书网（https://wenshu.court.gov.cn）查询结果的证明材 料。】 法律、行政法规规 9 采购人对法律、行政法规规定的其他条件无其他特殊要求。 定的其他条件 10 联合体磋商 不允许联合体磋商，可不提供相关材料。 1．非法定代表人参与磋商并签署响应文件时，提供法定代表人授 应当提供的供应 权书原件以及法定代表人和代理人的身份证复印件（提供身份证 商其他类似效力 有困难的，也可提供户口本或军官证或护照等身份证明材料）； 要求的相关证明 2．法定代表人直接参与磋商并签署响应文件时，提供法定代表人 材料 证明书原件和法定代表人身份证复印件（提供身份证有困难的， 11 也可提供户口本或军官证或护照等身份证明材料） 响应文件资格性 12 均按磋商文件要求签章 审查部分签章 1、本章要求提供的复印件均须加盖供应商公章（鲜章）。 - 27 - 第四章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条 款及其他商务要求 一、系统整体要求 1、★预约系统（数据库、应用发布、微信预约）全部本地化部署。 2、预约系统支持多校区、多分馆的座位预约。 3、预约方式支持网页、微信预约。 4、预约系统微信端须嵌入到图书馆微信公众号，读者进行身份绑定后，即可进入 预约系统。 5、预约系统可根据分馆来设定分馆属地管理员，每个分馆属地管理员仅能对授权 的分馆进行管理操作。 6、★预约系统需与校园一卡通系统、智慧校园统一身份认证系统、图书馆自动化 管理系统、门禁管理系统实现双向无缝连接。实现统一身份认证，无需单独管理帐号。 实现与一卡通对接，现场选座机无需手工输入账号，提高学生预约速度。实现与门禁 闸机系统联动，通过闸机签到、签退和违章限制等，无需二次排队。具体要求为：新 系统对接不能影响到已有系统的功能和性能；接口不能限制座位管理系统的房间座位 规模、座位管理终端数量、使用期限等。 7、预约系统兼容 IE、Firefox、360、Chrome 等主流浏览器，支持现场选座机预 约、移动端预约。通过主流浏览器实现网页座位预约、个人历史记录信息查询、剩余 座位查询和取消预约等功能；微信预约选座要实现以菜单方式在图书馆微信公众号上 与网页座位预约的相同功能之外，还需要允许读者在图书馆无线网络内进行选座、暂 离和释放。 8、▲提供预约系统软件著作权证书。 9、★在疫情防控等特殊时期，预约系统与现有门禁系统进行数据同步，可以实现 预约才可以入馆，管理员可在预约系统内控制可预约座位数量，达到疫情期间图书馆 - 28 - 对在馆人数限制的防疫要求。（投标人投标报价需包含与门禁系统对接所产生的费用） 二、微信扫一扫 通过微信‘扫一扫’扫描座位标签的二维码可智能判断读者在馆状态，读者在馆 情况下实现座位预约签到、临时离开、签离、选座、换座，未在馆情况下实现自动预 约。 三、预约页面 1、现场端预约界面全屏幕不小于 42 寸，分辨率不低于 1080P。 2、现场端预约首页设有显示每个楼层的总座位数及当前空位数的楼层进入按钮。 3、现场端楼层页设有显示每个楼层空位数的按钮，并可以通过按钮实现楼层间的 快捷切换；快速切换列表的框大小与文字字体大小可自定义修改；快速切换列表 的位置可自定义修改。 ▲4、现场端预约首页和楼层页面有中英文切换按钮，中英文页面都是独立显示， 现场端预约页面中的中英文文字可自定义修改。（提供中英文选座页面截图并加 盖供应商公章） 5、现场端预约首页和楼层页面可设有随机选座按钮。 6、现场端预约首页默认地址可为分馆首页或者楼层页面。 现场端预约首页和楼层页面可显示其它分馆的现场预约页面，默认只显示本馆的 预约页面。 ▲7、现场端楼层页采用带有座位使用热度显示的写实性楼层导视图展示现场真实 的阅览室分布以及座位使用情况。（提供带有热度显示的楼层页截图并加盖供应 商公章） 8、现场端阅览室区域内显示在用座位、预约座位、可用座位、临时离开座位、暂 停使用座位，每个座位类型使用不同的图标显示。 9、现场预约终端首页、楼层页及座位预约页面均需要全屏显示，不得采用对屏幕 - 29 - 进行拖拉方式。 ▲10、移动端预约页面需自适应手机屏幕大小，每个楼层、每个阅览室均能显示 当前空余座位数，预约座位时能够提供按座位号列表或阅览室地图两种模式，地 图模式页面与现场端预约阅览室选座页面一致。（提供移动预约界面截图并加盖 供应商公章） ▲11、移动端预约页面需支持中英文双语。（提供中英文预约界面截图并加盖供 应商公章） 四、预约规则 1、阅览室开放时间、关闭时间自定义。 2、网页端预约开放时间是否显示自定义。 3、预约开放天数自定义。 4、预约未到自动取消时间自定义。 5、临时离开时间可自定义、同时可设置最多三个临时离开特殊时间段。 6、预约后多长时间可取消自定义。 7、当日预约每天可取消次数自定义。 8、闭馆后签退宽限时间自定义。 9、阅览室区域热度是否显示自定义。 10、可以设置区域（分馆、阅览室）网上不显示，只开放现场预约。 11、可以设置区域（阅览室）现场不显示，只开放网上预约。 12、楼层、阅览室是否开放可自定义。 13、阅览室座位状态“在用、临时离开、预约、可用、暂停”自定义。 14、现场端首页随机按钮是随机预约本馆座位，楼层随机按钮是随机预约该楼层 下的座位。 15、可自定义预约规则，根据各个阅览室的不同管理要求，管理员可灵活设定各 - 30 - 个阅览室的预约规则，如开放时间，可以预约的天数、预约后未到自动取消时间、预 约后多长时间可取消等等。 16、团队预约（几个座位需要几个人在一定时间内完成预约）。 17、开放预约时间段可自定义。 18、可设定当日座位预约截止时间，即读者可以从该时间开始可提前签离。 19、可通过用户身份来限定对各阅览室座位的预约权限。 20、座位防疫设置，防疫期间可进入到预约系统管理后台，在座位图上直接点击 部分座位设置为暂停使用，可根据疫情严重程度保存多个禁用不同座位数量的设置方 案。 五、违约规则 可根据读者不同的违规现象记录不同的违约类型，系统可设定读者因违约进入黑 名单的规则。 1、任意违规类型总数达到进入黑名单的条件，即可进入黑名单，禁止使用预约系 统 2、某一违约类型累计导导进入黑名单的条件，即可进入黑名单，禁止使用预约系 统 3、黑名单采用系统自动计时，黑名单设定禁用天数到后，系统自动释放。 六、数据统计 1、 支持人次（预约人次、签到人次、签退人次）分析：可根据以校区、区域、 类型、部门、时间（年月日）为维度查询预约人次、签到人次、签退人次；可自动生 成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与 数据支持下载。 2、 支持各时段的预约人次、签到人次、签退人次、临时离开人次分析：可根据 - 31 - 以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）为维度查询预约人次、签到人次、签退 人次、临时离开人次；可自动生成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆 叠图）与数据表格，可视化图与数据支持下载。 3、 支持各整点在用人次分析：可根据以校区、区域、类型、部门、时间（年月 日）为维度查询各整点的在用人次；可自动生成可视化图（折线图、柱状图、折线堆 叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与数据支持下载。 4、 支持人数分析：可根据以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）为维度 查询使用人数；可自动生成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图） 与数据表格，可视化图与数据支持下载。 5、 支持使用时长（总时长、各时段时长）分析：可根据以校区、区域、类型、 部门、时间（年月日）为维度查询预约总使用时长、各时段使用时长；可自动生成可 视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与数据 支持下载。 6、 支持临时离开时长段（以 10 分钟为一档）次数分析：可根据以校区、区域、 类型、部门、时间（年月日）为维度查询各临时离开时长段的使用次数；可自动生成 可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与数 据支持下载。 7、 支持天数分析：可根据以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）为维度 查询使用人数；可自动生成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图） 与数据表格，可视化图与数据支持下载。 8、 支持渠道（预约渠道、签到渠道、签退（渠道、临时离开渠道）分析：可根 据以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）、各时段为维度查询预约渠道（终端 预约、网页预约、微信预约）、签到渠道（终端签到、闸机签到、web 签到、微信签 到）、签退渠道（终端签退、闸机签退、web 签退、微信签退）、临时离开渠道（终 端临时离开、闸机临时离开、web 临时离开、微信临时离开）；可自动生成可视化图 （折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与数据支持下 载。 9、 支持违约（未签到违约、未签离违规、临时离开超时违约、未选择临时离开 - 32 - 违约）分析：可根据以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）为维度查询未签到 违约、未签离违规、临时离开超时违约、未选择临时离开违约等违规次数；可自动生 成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化图与 数据支持下载。 10、支持使用热度分析：可根据以校区、区域的使用次数已热度显示。 七、与门禁闸机系统联动 1、★读者通过门禁闸机系统时实现线上预约的座位自动签到并识别离馆未签离等 违规行为，实现预约系统与门禁通道刷卡、人脸识别信息实时同步和对接管理。 2、读者通过门禁系统进入图书馆正常使用阅览座位，线上预约的座位未在规定时 间内通过闸机系统认证入馆、预约的座位自动释放、记违规一次。未预约座位在馆读 者可在线上选座实现座位自动签到。 3、▲系统与门禁系统进行无缝对接，实现通过读者进出刷卡数据对预约座位的签 到或签离。提供国家认可的第三方检测机构测试报告，并加盖供应商公章。（投 标人投标报价需包含与门禁系统对接所产生的费用） 八、现场选座触摸屏终端一体机 现场选座触摸屏终端一体机：含机柜一台、43 英寸显示屏+触摸屏、一卡 通 CPU 卡读卡器、触屏机端软件一套，高可靠性工控主机、支持自动开关机。 1、机柜：直板落地式一体机；钣金，烤漆,防锈处理，钢板厚度不低于 1.0 毫米；触摸部分钢化玻璃；含电源开关；电源保护装置；机柜散热装置；RJ45 网口；刷卡口；带锁；需附上样式图片。 2、液晶屏：43 英寸高亮度液晶显示器；LED 背光；分辨率：1920*1080 高 清分辨率；亮度不小于 400cd/㎡；对比度：4000:1；色彩 16.7M；显示区域： 930*523；响应时间：6.5ms；可视角度：水平 178°/垂直 178°；使用寿命： 50000 小时以上；低功耗；低辐射；环保节能；受外界光线影响小。 3、43 英寸电容触摸屏：零压力触控；触摸物理分辨率 32767×32767；最 小识别大小 5mm×5mm；最小触点移动监测 3mm；触摸点识别：不少于 10 点触控； - 33 - 响应时间<10ms；USB 2.0 HID 模式；扫描速率 50 帧/秒（最大 100 帧/秒）； 抗强光干扰、无静电干扰，漂移现象；触摸次数：大于 2 亿次；触摸精度：±2 毫米；高抗腐蚀性；驱动软件 Windows 7/8/10,Windows Vista,Windows XP； android；linux；软件接口协议：TUIO 协议（UDP 模式）， TUIO Adobe Flash 模式（TCP 模式）Windows 7 Multitouch HID 协议。 4、工控机：工业主板搭配 I5CPU、128G 工业级固态硬盘、内存不低于 8G； 40pin 双路 LVDS 接口；HDMI 1.4 标准数字显示接口，最高支持 1080P 输出； 支持标准 PAL/NTSC 制式的电视信号输出；标准 9pin VGA 信号;24-bit RGB FPC 接口；双网卡、标准 RJ45 接口，集成 1000Mbps 以太自适应网卡；无线 WIFI, 自带 LNK、ACT 指示灯；4 个内置串口、USB 口*4、VGA 接口*1、8 路 GPIO 输入， 可扩展 GPIO 按键；6 路 GPIO 输出，可扩展 GPIO 指示灯；主板电源 LED 指示灯； 液晶背光控制，支持亮度调节；时钟保持电路，并提供时钟保持的电池；支持 远程唤醒、插电自启动功能。环境要求：工作温度-10℃～55℃ ；工作湿度 0%～ 95%（不结露） 5、触摸屏端软件（含操作系统及数据库），支持多场馆，支持 2000 以上 座位，能承受 10000 以上的同时在线预约，系统不因多人预约情况导致瘫痪。 采用阅览座位分布图来展示，可直观看到每个座位的分布位置及预约状况，界 面美观、简洁，易于操作。通过现场端刷校园卡操作实现现场选座、查询、签 到、暂离、释放座位等功能。现场端选座界面在晚上闭馆前半小时可自动调整 为动态二维码界面，方便读者签离，动态码更新时间不大于 1 分钟。 九、座位号码牌 座位牌：中标方需提供二维码标签座位号码牌的电子文档，以便用户制作 与安装座位号码牌。 十、★门禁闸机系统升级 新区馆 4 组 2 通道双向刷卡 SKE1000 型号闸机，东区馆 1 组 4 通道双向刷 卡 SKE1000 型号闸机。已加装人脸识别、目前为干接点控制闸机开关门，升级 后需将人脸识别数据传入门禁闸机，刷脸数据由门禁系统统一综合管理。 - 34 - 1、将现有人脸识别终端刷脸程序进行升级，由原来输出干接点信号升级为 学号方式，通讯方式为 485。 2、将人脸识别输出的学号传入门禁闸机主板进行验证，闸机程序同时支持 刷卡和刷脸两种验证模式。 3、门禁闸机须实现防反潜功能，即读者刷卡/刷脸进入图书馆后，在未出 馆的情况下，禁止再次刷卡/刷脸二次入馆。 4、读者刷脸认证需通过门禁系统黑白名单，即当读者被加入到黑名单后， 刷脸也不可通过。 5、门禁系统需将刷脸记录进行统一管理实现与座位管理系统实时联动，即 读者可通过刷脸进出馆能够实现座位的自动签到/签离。 6、门禁系统后台统计软件在保留原有统计功能的情况下，增加可以根据读 者入馆方式（刷卡/刷脸）的统计，在查询读者进出明细报表内，需能显示读者 入馆方式。 7、为确保门禁系统与座位管理系统数据对接实时性与准确性 ，闸机运行 模式升级，当网络终端或未收到服务器数据返回响应时，闸机刷卡/刷脸禁止开 门。 8、升级后的门禁闸机系统须具有兼容性、延续性，实现统一服务端管理、 统一数据库管理、统一数据查询，便于维护管理，提供良好的使用体验，接入 后不影响目前图书馆其他业务的正常工作。 注：以上带“▲”条款为重要参数；带“★”项为实质性要求不允许负偏离。 十一、演示要求 1、演示地点：同开标地点； 2、演示顺序：现场随机抽签； 3、演示要求： （1）读者通过微信扫一扫功能扫描座位标签二维码实现座位的预约、临时 离开、返回签到、签离、换座功能演示。 （2）具备座位防疫设置功能，疫情防控期间可进入到预约系统管理后台， 在座位图上直接点击部分座位设置为暂停使用，可根据疫情严重程度保存多个 - 35 - 禁用不同座位数量的设置方案功能演示。 （3）预约系统后台统计软件能支持各整点在用人次分析：可根据以校区、 区域、类型、部门、时间（年月日）为维度查询各整点的在用人次；可自动生 成可视化图（折线图、柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视 化图与数据支持下载。 4、演示时间：不超过 15 分钟 十三、商务及其他要求 1、交付时间：合同签订后 45 天内。 2、付款方式：采购人收到成交人缴纳合同价 5%的履约保证金后签订合同。 待货到验收合格并资产入库后 30 日内，采购人支付成交人合同价 100%的货款； 当年年底按照约定不能支付的，顺延至次年上级财政预算下达后继续支付货款， 办理结算时，须提供发票的发票联和抵扣联。履约保证金自验收合格之日起壹 年后根据履约实际情况（无息）退还。 - 36 - 第五章 磋商内容、磋商过程中可实质性变动的 内容 无 注意：采购人不同意磋商文件在磋商过程中有任何变动的，可以不规定此 章内容。 - 37 - 第六章 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的， 一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的， 磋商小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应 情况作解释性说明，不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购 项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商 可以不予填写，但应当注明。 - 38 - 第一部分 格式 1-1 《资格性响应文件》格式 封面 （正本/副本） 项目 资格性响应文件 供 应 商 名 称： 项 目 编 号： 日期：20XX 年 - 39 - 月 日 格式 1-2 法定代表人授权书 XXX（采购代理机构名称）： 本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权 XXX （被授权人姓名、职务）为我方参加 XXX 项目（项目编号：XXX）磋商采购活动 的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行 合同等一切事宜。 特此声明。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人（签字或盖章）：XXX 职 务：XXX 被授权人签字：XXX 职 务：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 注：附授权人和被授权人身份证复印件，具体格式供应商可根据实际情况作出 相应调整；法定代表人参与磋商的可不提供，但须提供法定代表人身份证明（格 式自拟）。 - 40 - 格式 1-3 法定代表人证明书 供应商单位名称： 单位性质： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓名： 性别： 系 年龄： 职务： （申请人名称）的法定代表人。 特此证明。 供 应 商： 日 （加盖供应商公章（鲜章）。 期： 。 注： 1、法定代表人直接参与磋商并签署响应文件时才须提供； 2、应附法定代表人身份证（正反面）复印件；（提供身份证有困难的，也 可提供户口本或军官证或护照等身份证明材料） 3、供应商为自然人的可不附此证明书，只须提供自然人身份证（正反面） 复印件；（提供身份证有困难的，也可提供户口本或军官证或护照等身份证明 材料）。 - 41 - 格式 1-4 声明函 致：xxxx（采购代理机构名称） 我单位作为 项目的供应商，在此郑重声明： 一、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中（说明：填写“没 有”或“有”）重大违法记录。 二、我单位（说明：填写“具有”或“不具有”）良好的商业信誉。 三、与我单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的相关供应商： （说明：填写“无”或“（一）供应商名称１； （二）供应商名称２； （三）……”）。 四、在行贿犯罪信息查询期限内，我单位及我单位现任法定代表人、主要 负责人（说明：填写“没有”或“有”）行贿犯罪记录。 五、我单位（说明：填写“未列入”或“被列入”）失信被执行人、重大 税收违法案件当事人名单。 我单位（说明：填写“未列入”或“被列入”）政府采购严重违法失信行 为记录名单。 特此声明。 供应商名称：XXXXXX 日 期：20XX 年 XX 月 XX 日 说明： 1.对声明函中第一条的说明：如供应商在参加政府采购活动前三年 内，在经营活动中有重大违法记录的，应填写“有”，供应商将被认定无效响 应或被取消成交资格（如供应商在参加政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁 - 42 - 止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动的， 该声明填“有”，但供应商应提供相关证明材料）； 2.对声明中第二条的说明：供应商在参加政府采购活动前，被纳入法院、 工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前 三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部 门处罚的，不能认定为具有良好的商业信誉，应填写“不具有”，供应商将被 认定无效响应或被取消成交资格； 3.对声明中第三条的说明：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 4.对声明中第四条的说明：在行贿犯罪信息查询期限内，供应商根据中国 裁判文书网（https://wenshu.court.gov.cn）自行查询结果，如果供应商及其 现任法定代表人、主要负责人有行贿犯罪记录的，供应商应填写“有”，供应 商将被认定无效响应或被取消成交资格。 5.对声明中第五条的说明：供应商如被列入失信被执行人、重大税收违法 案件当事人名单，应填写“被列入”，供应商将被认定无效响应或被取消成交 资格；供应商如被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，应填写“被列入” ， 供应商将被认定无效响应或被取消成交资格（如供应商在参加政府采购活动前 被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的可以参加政府采购活动， 该声明填“被列入”，但供应商应提供相关证明材料）。 - 43 - 格式 1-5 供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关 证明材料 注：供应商应严格按磋商文件第三章相关要求提供相关证明材料，有格式 要求的从其要求，无格式要求的格式自拟。 - 44 - 第二部分 格式 1-1 《其他响应文件》格式 封面 （正本/副本） 项目 其他响应文件 供 应 商 名 称： 项 目 编 号： 日期：20XX 年 - 45 - 月 日 格式 1-2 供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系人 联系电话 传真 网址 联系方式 组织结构 法定代表人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 其中 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 46 - 格式 1-3 报价函 XXX（采购代理机构名称）： 1.我方全面研究了“XXXXXX”项目磋商文件（项目编号：XXXX ），决定参 加贵单位组织的本项目磋商采购。 2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，并 严格按照学校规定履行义务。 3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 4.我方为本项目提交的响应文件正本 1 份，副本 2 份，电子文档 1 份。 5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与磋商报价有关的文件资料，并 保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 6.本次磋商，我方递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起 90 天。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 通讯地址：XXX 邮政编码：XXX 联系电话：XXX 传 真：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 47 - 格式 1-4 报价一览表 项目名称 招标编号 磋商报价（单位：元） 小写： 大写： 备注 注：1、磋商报价应为最终用户验收合格后的总价，包括完成本项目所需要的一 切费用。 2、“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖比选申请 人印章。 3、报价不得超过所规定的最高限价，否则作无效投标处理。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 48 - 格式 1-5 技术要求应答表 序号 磋商文件要求 响应文件响应情况 备注 注： 1. 供应商必须把磋商项目的全部技术要求列入此表。 2．按照磋商项目服务内容及相关要求的顺序对应填写。 3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其磋商或成交资格。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 49 - 格式 1-6 商务应答表 序号 磋商文件要求 响应文件响应 注： 1.本表只填写响应文件中与磋商文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容， 响应文件中技术规格及指标响应与磋商文件要求完全一致的，不用在此表中列 出。 2.供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其响应或成交资格，并 按有关规定进行处罚。 供应商人名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 50 - 格式 1-7 中小企业声明函 本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》 （财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目 名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含 联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称） ，属于 人，营业收入为 行业；制造商为（企业名称），从业人员 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、 微型企业）； 2.（标的名称），属于 营业收入为 行业；制造商为（企业名称），从业人员 万元，资产总额为 人， 万元，属于（中型企业、小型企 业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存 在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日期： 注： 1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企 业可不填报。 2、该声明根据实际情况提供，未提供则无法享受磋商文件规定的价格扣除，但不 影响供应商响应文件有效性。 3、根据《中小企业划型标准规定》（工信部联企业[2011]300 号），本项目采购标 的所属行业为： 软件和信息技术服务业 51 格式 1-8 残疾人福利性单位（监狱企业）声明函 本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残 疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）及《政府采购支持 监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）的规定，本单位为符 合条件的残疾人福利性单位（或监狱企业），且本单位参加______单位的 ______项目采购活动提供本单位制造的货物/由本单位承担工程/提供服务， 或者提供其他残疾人福利性单位（监狱企业）制造的货物（不包括使用非残 疾人福利性单位（监狱企业）注册商标的货物）。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 单位名称（盖章）： 日 期： 注： 1、残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价 格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的， 不重复享受政策。 2、该声明根据实际情况提供，未提供则无法享受磋商文件规定的价格扣除，但不 影响供应商响应文件有效性。 52 格式 1-9 供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注：供应商（仅限于供应商自己的）以上业绩需提供有关书面证明材料。 供应商名称：XXXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字）：XXXX 日期: XXXX - 53 - 格式 1-10 供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 项目编号： 资格证明（附复印件） 类别 职务 姓名 职称 常住地 管理 人员 技术 人员 服务人 员 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字）：XXX 日 期：XXX - 54 - 证书 名称 级别 证号 专业 格式 1-11 资格资质材料 （各种与评审、评分有关的资格、资质材料，附复印件并加盖单位章） - 55 - 格式 1-12 缴纳招标代理服务费承诺书 致：中金招标有限责任公司四川分公司： 如我们在贵公司的“ （项目名 称）”中标，我们愿意承担本项目的招标代理服务费，保证在收到中标通知书 5 日内，以同城转帐等方式，向贵公司委托的招标代理机构缴纳磋商文件所规定的 招标代理服务费。 我方如违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承诺金额的 200%在投标保 证金和贵公司付给我方的合同金额中扣缴。 特此承诺！ 承诺方法定名称：（单位盖章） 地 址： 电 话： 传 真： 承诺方授权代表签字： - 56 - 格式 1-12 服务能力 包括但不限于以下内容： 1、供应商服务能力相关证书或证明材料； 2、项目团队人员配备技术能力、持证情况材料。 - 57 - 格式 1-13 服务方案 （格式自拟） - 58 - 格式 1-14 最后报价 最后报价 项目名称：XXX 采购项目 项目编号：XXX 号 序号 采购内容 1 XXX 报价 XX 最后报价承诺：XXXX 供应商名称：XXXX 法定代表人或代理人：XXXX（签字） 日期：XX 年 XX 月 XX 日 说明：1、供应商可不在响应文件中填写并提供此表。此表为磋商结束后， 由供应商填写“最后报价”（表格由磋商小组提供），经供应商负责人或代理人 签字后密封递交给代理机构工作人员，由其收集齐后集中递交磋商小组。供应商 在响应文件中提交此表的，不影响其响应文件的有效性，其最后报价以磋商结束 后提交的“最后报价承诺”为准。 - 59 - 格式 1-15 其他资料 包括： 1、磋商文件要求的其他资料； 2、供应商认为可以提供的有利于自己的其他承诺或材料。 - 60 - 第七章 评审方法 1.总则 1.1 根据《西南科技大学采购管理办法（试行）》（西南科大发【2016】12 号）、《西南科技大学工程采购实施细则（试行）》（西南科大基建发【2017】 1 号）相关要求并结合采购项目特点制定本评审办法。 1.2 磋商工作由采购代理机构负责组织，具体磋商由采购代理机构依法组建 的磋商小组负责。 1.3 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的磋商程序 和标准对待所有的供应商。 1.4 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审，并 独立履行下列职责： （一）熟悉和理解磋商文件，确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规 定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷，根据需要书面要求采购人、采购代理机构 对磋商文件作出解释； （二）审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求，并作出公正评价； （三）根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正； （四）推荐成交供应商，或者受采购人委托确定成交供应商； （五）起草评审报告并进行签署； （六）向采购人或采购代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预 评审工作的行为； （七）法律、法规和规章规定的其他职责。 1.5 （实质性要求）磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的，其 响应文件作无效处理。 2.磋商程序 2.1 审查磋商文件和停止评审。 2.1.1 磋商小组正式评审前，应当对磋商文件进行熟悉和理解，内容主要包 括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法 和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。 2.1.2 本磋商文件有下列情形之一的，磋商小组应当停止评审： （1）磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的； - 61 - （2）磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的； （3）采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围，但是磋商文件未依法 体现优先、强制采购相关规定的； （4）采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围，但是磋商文件未依 法体现促进中小企业发展相关规定的； （5）磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的； （6）磋商文件载明的成交原则不合法的； （7）磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条 2.1.2 规定应当停止评审情形的，磋商小组应当向采购人书 面说明情况。除本条规定的情形外，磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。 2.2 资格性审查。 2.2.1 本项目需要磋商小组进行资格性检查。 磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件是否按照规定要求 提供资格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的供应商等进行审查，以确定供应 商是否具备磋商资格。 2.2.2 资格性审查结束后，磋商小组应当出具资格性审查报告，没有通过资 格审查的供应商，磋商小组应当在资格审查报告中说明原因。 2.2.3 磋商小组应依据磋商文件规定的实质性要求，对符合资格的响应文件 进行有效性、完整性和响应程度审查，以确定参加磋商的供应商名单。 2.2.4 采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时，应 当告知供应商未通过审查的原因。 2.3 通过资格性审查的供应商不足 3 家的（符合财库〔2015〕124 号文规定 情形的，可为 2 家），终止本次采购活动，并发布终止采购活动公告。 2.4 磋商。 2.4.1 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商，并给 予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签的方式确定。磋 商过程中，磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。 2.4.2 每轮磋商开始前，磋商小组应根据磋商文件的规定，并结合各供应商 的响应文件拟定磋商内容。 2.4.3 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋 商文件的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。 实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。 2.4.4 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组 应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 - 62 - 2.4.5 磋商过程中，磋商文件变动的，供应商应当按照磋商文件的变动情况 和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或其授权代表签字或者 加盖公章。磋商过程中，供应商根据磋商情况自行决定变更其响应文件的，磋商 小组不得拒绝，并应当给予供应商必要的时间，但是供应商变更其响应文件，应 当以有利于满足磋商文件要求为原则，不得变更为不利于满足磋商文件规定，否 则，其响应文件作为无效处理。 2.4.6 磋商过程中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技 术资料、价格和其他信息。 2.4.7 磋商过程中，磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的， 磋商小组应当将该供应商响应文件作无效处理，不允许其提交最后报价。 2.4.8 磋商完成后，磋商小组应出具磋商情况记录表，磋商情况记录表需包 含磋商内容、磋商意见、实质性变动内容等。 2.5 最后报价。 2.5.1 磋商文件能够详细列明采购标的技术、服务要求的，磋商结束后，磋 商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后 报价的供应商不得少于 3 家（符合市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的 科技成果转化项目以及财库〔2015〕124 号文规定情形的，可为 2 家）。或磋商 文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方 案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家（符合市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目以及 财库〔2015〕124 号文规定情形的，可为 2 家）以上供应商的设计方案或者解决 方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。 2.5.2 磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间 内提交最后报价。两轮（若有）以上报价的，供应商在未提高响应文件中承诺的 产品及其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则， 磋商小组应当对其响应文件按无效处理，不允许进入综合评分，并书面告知供应 商，说明理由。 2.5.3 供应商最后报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认或加盖公 章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 2.5.4 最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小 写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单 价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单 价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，应当按照澄清、 说明或者更正程序先纠正错误后，再行修正，不得不经过澄清、说明或者更正， - 63 - 直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议 的，以中文文本为准。 2.6 比较与评价。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响 应文件和最后报价进行综合评分，具体要求详见本章综合评分部分。 2.7 推荐成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分 由高到低顺序推荐 3 家以上（符合市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的 科技成果转化项目以及财库〔2015〕124 号文规定情形的，可为 2 家）成交候选 供应商，并编写磋商报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。 评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价 且技术指标分项得分均相同的，成交候选供应商并列。 2.8 磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后，磋商小组应当进行评审复核， 对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商 响应文件作无效处理的重点复核。 2.9 采购组织单位现场复核评审结果。 2.9.1 评审结果汇总完成后，磋商小组拟出具磋商评审报告前，采购代理机 构应当组织 2 名以上的本单位工作人员，在采购现场监督人员的监督之下，依据 有关的法律制度和磋商文件对评审结果进行复核，出具复核报告，存在下列情形 之一的，采购代理机构应当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果： （1）资格性审查认定错误的； （2）分值汇总计算错误的； （3）分项评分超出评分标准范围的； （4）客观评分不一致的。 存在本条上述情形的，由磋商小组自主决定是否采纳采购人或采购代理机构 的书面建议，并承担独立评审责任。磋商小组采纳采购人或采购代理机构书面建 议的，应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审，并在磋商报告中详细记载 有关事宜；不采纳采购人或采购代理机构书面建议的，应当书面说明理由。采购 人或采购代理机构书面建议未被磋商小组采纳的，应当接照规定程序要求继续组 织实施采购活动，不得擅自中止采购活动。采购人或采购代理机构认为磋商小组 评审结果不合法的，应当书面报告采购项目同级财政部门。 采购人或采购代理机构复核过程中，磋商小组成员不得离开评审现场。 2.9.2 有下列情形之一的，不得现场修改评审结果： （1）磋商小组已经出具磋商报告并且离开评审现场的； （2）采购代理机构现场复核时，复核工作人员数量不足的； （3）采购代理机构现场复核时，没有采购监督人员现场监督的； - 64 - （4）采购代理机构现场复核内容超出规定范围的； （5）采购人或采购代理机构未提供书面建议的。 2.10 编写磋商报告。磋商小组推荐成交候选供应商后，应向采购代理机构 出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容： （1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况； （2）响应文件开启日期和地点； （3）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单； （4）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文 件审查情况、磋商情况、报价情况等； （5）提出的成交候选供应商的排序名单及理由。 磋商报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对磋商报告有异 议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进 行。对磋商报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由， 由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其 不同意见和理由的，视为同意磋商报告。 2.11 磋商异议处理规则。在磋商过程中，磋商小组成员对响应文件是否符 合磋商文件规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背磋商文 件规定。有不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋 商文件规定的，应当在磋商报告中予以反映。 2.12 供应商澄清、说明 2.12.1 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时， 可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者 更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.12.2 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式 作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加 盖公章。 2.13 终止磋商采购活动。 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活 动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不 足 3 家的（符合市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目 - 65 - 以及财库〔2015〕124 号文规定情形的，可为 2 家）。 3.综合评分 3.1 本次综合评分的因素是：详见综合评分明细表。 3.2 除价格因素外，磋商小组成员应当根据自身专业情况独立对每个有效供 应商的响应文件进行评价、打分。技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因 素由抽取的技术方面磋商小组成员独立评分。财务状况及其他经济类评分因素由 抽取的经济方面磋商小组成员独立评分。政府采购政策功能、政府采购合同主要 条款及其他政策合同类的评分因素由抽取的法律方面磋商小组成员独立评分（如 不涉及则由磋商小组共同评审）。采购人代表原则上对技术、与技术有关的服务 及其他技术类评分因素独立评分。价格及其他不能明确区分的评分因素由磋商小 组成员共同评分。 3.3 综合评分明细表 3.3.1 综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。 3.3.2 综合评分明细表 注：小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除。 条款号 评分因素 评分标准 以本次经评审的有效最低投标报价为基准价，报价得分= 1 投标报价（40 分） （基准价/投标报价）*40*100%（报价得分保留小数点后 两位） 完全满足磋商文件第五章“一至十项”技术参数要求的得 满分 40 分，在此基础上，每出现一处非带“▲”“★” 条款负偏离的扣 1.5 分，每出现一处带“▲”条款负偏离 产品技术参数及要 的扣减 3 分，扣完为止。 2 求响应情况 带“★”项为实质性响应要求，对其中任何一项的偏离， （40 分） 在评标时将其视为无效投标。 注：以技术响应资料及采购需求中要求提供的证明材料作 为评审依据。 1.读者通过微信扫一扫功能扫描座位标签二维码实现座 位的预约、临时离开、返回签到、签离、换座功能演示。 3 现场演示（12 分） （4 分） 2.具备座位防疫设置功能，疫情防控期间可进入到预约系 - 66 - 统管理后台，在座位图上直接点击部分座位设置为暂停使 用，可根据疫情严重程度保存多个禁用不同座位数量的设 置方案功能演示。（4 分） 3.预约系统后台统计软件能支持各整点在用人次分析：可 根据以校区、区域、类型、部门、时间（年月日）为维度 查询各整点的在用人次；可自动生成可视化图（折线图、 柱状图、折线堆叠图、柱状堆叠图）与数据表格，可视化 图与数据支持下载。（4 分） 评审依据：按照以上 1-3 要求，进行逐条视频演示，演示 视频中须完整展示以上功能内容，涉及具体软件操作功能 的须以真实软件系统操作演示，不接受 PPT、截图等非真 实软件系统操作演示。总视频演示时间控制在 15 分钟之 内，演示效果能够完全满足技术要求的得满分，其余不得 分。 注：供应商依据演示内容制作视频，制作一个演示文档存 入 U 盘，U 盘单独密封，在投标截止时间前递交。视频格 式为常用格式，如提供的是特殊格式，自备播放工具备用。 未按要求制作，视频播放不出，视为无效。U 盘作为投标 佐证材料的一部分，开标结束后不退还）。 1、提供质量管理体系认证证书，认证范围须含阅览研讨 室管理系统 ，得1分 2、提供环境管理体系认证证书，认证范围须含阅览研讨 室管理系统 ，得1分 供应商资信 4 （5 分） 3、提供健康安全管理体系认证证书，认证范围须含阅览 室研讨管理系统，得1分 4、提供信息安全管理体系认证证书证书，须含阅览研讨 室管理系统运维，得2分 评审依据：投标文件中须提供有效期内的符合要求的证明 材料彩色扫描件，须提供全国认证认可信息公共服务平台 官网认证报告查询结果及查询截图，未提供、提供不全或 - 67 - 提供证明材料不符合的不得分。 根据供应商所提供的供货安装调试及技术培训方案，由磋 商小组评分：方案内容中包括但不限于 ①人员配置及进度计划； ②安装调试方案； 5 安装调试及技术培 ③测试与试运行； 训方案 ④技术培训方案 （5 分） ⑤质量保障等方面； 注：对投标人提供的实施计划方案进行评价，满足需求、 完整合理的每项计 1 分，不够完善的每项计 0.5 分，未提 供的不计分，最高得 5 分。 磋商小组对所有供应商的售后服务和维保体系方案 进行评分：方案内容中包括但不限于 ①售后服务制度； 售后服务和维保体 6 系 （4 分） ②售后服务承诺、售后响应时间、保修期、保修内容； ③备品备件供应； ④质保期满后的维修方案等方面； 注：对投标人提供的售后服务和维保体系方案进行评价， 满足需求、完整合理的每项计 1 分，不够完善的每项计 0.5 分，未提供的不计分，最高得 4 分。 自 2019 年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准），投标 人类似合同业绩（类似合同业绩指项目包含座位或阅览室 业绩 类系统的业绩，仅限于投标人自己实施、合同中至少包含 有合同双方当事人、品牌型号、签字日期等信息，业绩必 7 （3 分） 须是与实际用户单位签订，与经销商签订的无效）的，每 份计 1 分；计满 3 分为止。 注：提供相关合同复印件加盖供应商公章，否则不计分。 - 68 - 节能产品和环境标 8 志产品 （1 分） 1.根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制 的通知》财库〔2019〕9 号,《关于印发环境标志产品政府 采购品目清单的通知》财库〔2019〕18 号，《关于印发节 能产品政府采购品目清单的通知》财库〔2019〕19 号的法 律精神，依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之 内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产 品每提供一个得 0.5 分，最高不超过 0.5 分。（强制采购 产品除外） 注：（1）节能产品认证应依据国家相关标准的最新版本， 依据国家能效标准中二级能效（水效）指标。 （2）《节能产品政府采购品目清单》中产品认证标准发 生变更的，依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证 证书可使用至 2019 年 6 月 1 日。 （3）以《节能产品政府采购品目清单》中“★”标注的 为政府强制采购产品，属于强制采购产品品目内的产品， 必须提供认证证书。 2.提供符合国家无线局域网安全标准（GB 15629．11/1102） 并通过国家产品认证的产品，每提供一个得 0.5 分，最高 不超过 0.5 分。 注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。 4.磋商纪律及注意事项 4.1 磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露 给供应商或与供应商有关的单位或个人。 4.2 在磋商过程中，供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响谈 判结果的私下接触，否则将取消其参与磋商的资格。 4.3 对各供应商的商业秘密，磋商小组成员应予以保密，不得泄露给其他供 应商。 4.4 磋商小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。 4.5 磋商小组可根据需要对供应商进行实地考察。 5.磋商小组在采购活动中承担以下义务： （一）遵守评审工作纪律； （二）按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审 方法和评审标准进行独立评审； （三）不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密； （四）及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审 专家做倾向性、误导性的解释或者说明，以及供应商行贿、提供虚假材料或者串 通等违法行为； - 69 - （五）发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、 重大缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并向采购人或者采购代理机构书面 说明情况； （六）及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况； （七）配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项； （八）法律、法规和规章规定的其他义务。 6.评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律： （一）不得参加与自己有利害关系的采购项目的评标活动。发现参加了与自 己有利害关系的评审活动，须主动提出回避，退出评审； （二）评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保 管； （三）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外 界联系的，应当在监督人员监督之下办理； （四）评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论，不得征 询或者接受采购人的倾向性意见，不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应 文件原义不同的意见，不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依 据，不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得违规撰 写评审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认； （五）在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料， 不得向外界透露评审内容； （六）评审现场服从采购代理机构工作人员的管理，接受现场监督人员的合 法监督； （七）遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有 关业务单位和个人的财物或好处，不得接受采购代理机构的请托。 - 70 - 第八章 采购合同（草案） 甲方：西南科技大学 签订地点：四川绵阳 乙方：中标单位全称 签订时间：暂不填写 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》，按照代理机构全称 的 项目名称 采购项目（项目编号： ，学院（部门）全称）的磋商文件、 乙方的投标文件及中标通知书，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同 条款的特定信息由技术协议说明，技术协议及本项目的磋商文件、投标文件、《中标通知书》 等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款： 一、服务内容及要求 （请填写服务内容及要求，若内容太多，请归纳总结出重点部分。） 具体服务内容及要求详见技术协议。 二、服务费用 本合同服务费用（含税）：¥ 万元（人民币大写： ），由 以下部分组成： 三、服务地点及服务期 1．服务地点：西南科技大学校内指定地点。 2．服务期： 四、服务付款方式 甲方收到乙方缴纳合同价 5%的履约保证金后签订合同。验收合格后 30 日内，甲方支付 乙方合同价 100%的合同款；当年年底按照约定不能支付的，顺延至次年上级财政预算下达 后继续支付货款。履约保证金自验收合格之日起壹年后根据履约实际情况（无息）退还。 五、知识产权 乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著 作权。 六、违约责任 1. 甲方无正当理由拒付货款的，甲方需向乙方偿付货款总金额的 5%违约金。 2.乙方逾期交付服务的，则每天按合同总额的 1‰向甲方支付违约金，违约金从甲方支 付乙方的费用中扣除。 3. 乙方交付的服务不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付 - 71 - 合同总金额 5%的违约金。如果乙方调换的服务时间超过合同规定的服务期限，按违约处理， 在超出服务期 10 天内完成调换的不追究乙方的违约责任，如果调换超出交货期 10 天以上 20 天以内的，甲方每天按调换服务价值的 10%扣除调换服务的货款，如果调换服务交货期超 过 20 天以上的，甲方有权解除合同，同时扣除乙方的履约保证金。 4. 乙方交付的服务经甲方技术验收达不到本合同约定的质量要求的，甲方有权解除合 同，同时扣除乙方的履约保证金。 5. 因不可抗力导致的合同无法履行，免除双方的违约责任，但需要另行签订相关补充 协议。 七、如需提供担保，另签订担保合同作为本合同附件。 八、合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时，向甲方所在地有管辖权的 人民法院起诉。 九、本合同一式七份(甲方执三份、乙方执三份、使用部门一份)，均为正本，具有同等法律 效力,未尽事宜，双方友好协商后予以解决。 十、合同经双方负责人或授权代表签字并加盖公章后生效。 甲方：西南科技大学（合同章）： 乙方： （公章或合同章）： 负责人或授权代表（签字）： 负责人或授权代表（签字）： 电话： 0816-6089931 电话： 手机： 手机： 地址：四川绵阳涪城区青龙大道 59 号 地址： 邮政编码：621010 邮政编码： 开户银行：绵阳市农行西南科技大学支行 开户银行： 账号：22-240901040000456 账号： - 72 -