附件2 海洋与地球科学学院研究生答辩流程及答辩秘书工作提醒.docx

通过学位论文查重、盲审抽检及论文评阅后，请参考以下流程进 行答辩工作： (1) 系统中提交已发表学术成果，包括文章及SCI检索证明作为附件上传，除了 带星号必填项外，未带星号选项也请尽量填写完整，提交学院审核，同时提 醒许斐老师审核； (2) 系统中申请答辩，系统中的“姓名拼音”必须保证正确无误（姓和名的首字 母大写，姓和名之间有空格，例如：Yao Dabian）； (3) 填写完整的学位审批表请学科委员会主任、学位评定分委员会主席审核签字 【如采用网络视频答辩、线上线下混合式答辩，可将学位审批表Word版（个 人、导师电子签名）和论文评阅意见书（评阅人同意答辩并已签名）一起通 过邮件发给学科委员会主任审核（海洋科学专业杨老师 syyang@tongji.edu.cn、地球物理学专业耿老师jhgeng@tongji.edu.cn）， 学科委员会审核通过后再发给学位评定分委会主席翦老师审核 jian@tongji.edu.cn ， 发 翦 老 师 的 邮 件 请 同 时 抄 送 许 斐 老 师 feixu@tongji.edu.cn】； (4) 答辩申请学院审核通过后，请答辩秘书公示答辩海报； (5) 进行答辩，根据《附件7 学位论文答辩会现场照片示例》的要求拍摄答辩现 场照片； (6) 完成答辩后，请答辩秘书在学位审批表中填写答辩委员会决议，请答辩委员 会所有成员签名（如为网络答辩，需电子签名），论文作者根据答辩委员会 意见对学位论文进行修改，请导师进行审核并签名，根据《附件1 同济大 学研究生学位论文写作规范(试行)》对学位论文进行格式编辑并定稿； (7) 将学位审批表“七、学位论文答辩委员会决议”页扫描成PDF格式文件，将 “原创性声明和使用授权书”页扫描成PDF格式文件，上述2个文件与学位论 文终稿（不含答辩委员会决议页，不含原创性声明和使用授权书页）作为3 个附件同时在系统中上传，上传成功后请先保存再提交院系审核。系统会自 动将3个附件合并成归档论文（终稿）并加载同济大学水印，请等待学院审 核通过后再下载该归档论文并打印提交纸质版，纸质版论文的硬壳封面可去 除水印； (8) 如学位审批表为Word版，请调整学位审批表格式（不要改动原有页面格式及 版面），双面打印，粘贴照片及成绩单原件； (9) 答辩通过后2日内提交学位申请材料，详见《海洋与地球科学学院2023年研 究生学位申请及审核工作通知》。 答辩秘书的工作主要包括： (1) 答辩前进行学位论文评阅意见书的送审； (2) 系统中审核研究生的答辩申请； (3) 打印答辩委员会表决票并加盖学院公章【如网络答辩，需组建答辩委员会 微信群，参考“学位论文答辩委员会表决票”Word文件（附件4、附件5） 设置群投票小程序（单选、匿名）】； (4) 申请（网络视频）答辩会议室； (5) 答辩申请学院审核通过后，公示研究生学位论文答辩海报（海洋楼一楼大 厅、海洋教工微信群）； (6) 协助主席组织答辩，包括发放及回收表决票、在学位审批表中填写答辩委 员会决议并请答辩委员会全体成员签名【如网络答辩，需全程录制并保存 影像文件，保证PPT共享屏幕期间，主要参会人员均出镜并显示在屏幕上， 截屏保存答辩委员会无记名投票表决结果，保存答辩委员会决议】； (7) 答辩通过后2日内在系统提交答辩委员会决议； (8) 如网络答辩，需打印答辩委员会投票表决结果，与其他学位材料一并交至 教务办公室许老师，发送答辩视频影像文件至feixu@tongji.edu.cn； (9) 详细答辩程序见《海洋与地球科学学院博士/硕士学位论文评阅及答辩实施 细则》（附件4、附件5）。