2018届毕业生需要做好的关于毕业论文十一件事.docx

2014 级毕业生需要做好的关于毕业论文十一件事 一、关于运用学院内部信息平台进行本科毕业论文导师选择的说明 各位 14 级本科生（含双专本科生）： 按教学计划规定，商学院 14 级毕业论文工作开始启动。为完善学院内部信息和档 案管理，促进无纸化工作，商学院在本学期继续使用学院内部信息管理平台进行导师 选择。使用方法如下： （一）登陆 1、进入学院首页（http://iba.shufe.edu.cn/），在主页最下部分快速通道找到“选导师系统” 按钮，点击进入。 2、输入登陆名和密码，学生的登陆名为自己的学号，初始密码也为该学号，双专业的同学特别注意 下，您的学号后面需加上大写 “S”，例如，潘同学学号是 2014112032，而他是双专业学生，他的用 户名和密码就应该是 2014112032S。请第一次登陆平台后立即修改密码。点击“个人信息管理”菜 单下的“修改密码”即可修改密码。 （二）用户自助导航 用户自助导航共分为 2 部分，学生需在论文“撰写至提交”的的整个过程，经常浏览系统公告 和短信列表里的信息。 系统公告中有相关资料可供下载，包括论文样稿、论文声明样张、开题报告、指导记录、评阅 书、答辩记录评分单、进行本科开题报告与论文上传的说明、学生补充填写详细个人资料的必要性 等。 短信列表中有指导老师发送的相关信息，学生需确保自身可及时查看。 （三）输入个人信息 请各位同学准确、真实、完整地输入自己的个人信息，否则，不会出现导师列表， 无法选择导师。 点击“个人信息管理”菜单下的“修改个人信息”，在相应栏目内输入信息，其中“学生类别、 专业、入学年份（选择 2014）、电子邮件、手机号码、导师选择（选择参加）”为必填项目，最后 在页面底部点击“添加资料”确认修改的信息，同时请务必点击 IE 浏览器工具栏中的“刷新” 按钮，确保个人信息均已录入成功。 1 注意： 1、学生类别一定要选择，请选择“本科生”或“双专本科生”，注意：凡是工商学院的本科生，均 选择“本科生”，凡是外院（系）学生修读工商学院的第二专业的，均选择“双专本科生”。工商 学院的本科学生修读外院（系）的第二专业的，请不要选择“双专本科生”。 2、所属专业也一定要选择，如果出现专业不能选择的现象，可自行用如下方法解决：请在学生类别 选项中先选择任何一个其它类别，再把学生类别改回来，就可以选择专业了； 3、入学年份也一定要选择，你们应该是 2014，延期毕业学生也都是 2014； 4、 “导师选择”选项请务必选择为“参加”。 5、宿舍电话，手机号码，电子邮件为必填项，如果没有输入上述信息，由此导致导师无法正常联系 上学生，其所造成的后果由学生自负。 （四）选择导师 1、请点击“导师选择管理”菜单下的“导师选择列表”，此时出现一段承诺文本，请点击“同意” 才能进入导师选择。 2、点击“同意”后，出现导师列表，点击右边的“查看”可了解导师的研究方向和研究兴趣。确定 好导师后，请直接点击右边的“选中”即可。 注意：一旦点击“选中”，在本轮选择中就无法更改，除非在本轮选择中导师没有选择你，你 可以在下一轮选择中选择别的导师。所以，请三思而后选。 3、选择导师流程 系统设定的选择时间限制： a、第一轮选择（第一导师选择）：学生在 11 月 6 日上午 9 点－11 月 8 日中午 12 点之间进行 第一轮选择，老师在 11 月 6 日上午 9 点－11 月 8 日中午 12 点之间进行第一轮选择。 b、第二轮选择（第二导师选择）：学生在 11 月 8 日中午 12 点后－11 月 10 日中午 12 点之间 进行第二轮选择，老师在 11 月 8 日中午 12 点－11 月 10 日中午 12 点之间进行第二轮选择。 c、第三轮选择（第三导师选择）：学生在 11 月 10 日中午 12 点后－11 月 14 日中午 12 点之 间进行第三轮选择，老师在 11 月 10 日中午 12 点－11 月 14 日中午 12 点之间进行第三轮选 择。 d、学院配置：第三轮选择结束时还没有被老师选中的学生将由学院配置导师。 选导师成功后，学生应主动联系导师。由于学生留下的联系方式不清，导致老师无 2 法联系到学生的后果由学生自负。 工商管理学院本科论文关键时间节点 关键时间点 事项 备注 10 月 24 日 召开 2014 级本科生动员大会 含 2014 级工商学院的双专学生 10 月 31 日前 指导老师公布自己的研究领域、 研究兴趣 11 月 6 日-11 月 17 日 双向选择导师 11 月 8 日中午 12:00 前 第一轮选择 11 月 10 日中午 12:00 前 第二轮选择 11 月 14 日中午 12:00 前 第三轮选择 11 月 15 日-11 月 17 日 学院配置选导师未成功的学生 导师确定后 学生与导师见面 指导老师安排时间 12 月 22 日前 完成开题报告 上传电子版到选导师系统 2018 年 3 月 1 日前 完成初稿 2018 年 4 月 1 日前 完成二稿 2018 年 4 月 15 日前 完成终稿 2018 年 4 月 16 日-4 月 20 日 学院组织电子版论文查重，检查 论文中是否存在抄袭现象 不上传电子版论文的同学不得 进入答辩环节，一经查出抄袭， 按学校和学院规定处理 2018 年 4 月 23 日 上交三本论文终稿打印稿至教 务办以供答辩 论文终稿需由师生双方签字确 认，并由班长收齐、汇总交到 教务办公室 205 2018 年 5 月 2 日-5 月 18 日 论文答辩 看学院主页通知安排 2018 年 5 月 18 日以后 提供论文成绩，组织答辩不通过 的同学延期答辩 答辩后一周内 学生须在答辩后一周内将所有 论文材料及时交给导师，否则没 有论文成绩！！！声明书等材 料需师生双方签字确认。之后由 导师将所有论文材料提供给教 务办存档 填写本科论文指导记录，师生 双方签字 论文材料为：1、论文袋、2、 论文最终稿（中外班需另加外 文文献翻译稿） 、3、开题报告、 4、指导记录、5、评阅书。以 上第 2~4 项由师生双方共同签 字确认 国家工商管理学院 2017-10 3 二、关于开题报告 1、所有学生（包含双专学生、包含留学生）的纸质版开题报告需在 规定的日期前撰写完毕（中国学生于 12 月 22 日前，留学生根据国 际文化交流学院的安排）。开题报告经指导老师审阅并通过后，由个 人负责保存，指导老师无需备份。 所有学生（包含双专学生、包含留学生）如在论文写作过程中研 究方向有所改变，可与指导老师达成一致后，修改开题报告，并在答 辩结束后，将纸质版开题报告与其他论文档案材料一起交至导师处， 由导师签字后一并转交至工商 205 室。 无需提交电子版开题报告，纸质版本开题报告需与其他论文档案 材料内容一致，否则，一经发现，不授予学士学位！ 三、关于查重 1、所有学生（包含双专学生、包含留学生）务必将经指导老师同意 的电子版终稿论文上传至“中国知网”大学生论文检测系统进行查重。 2、所有学生（包含双专学生、包含留学生）均需在如下时间段进行 查重，每次查重过时不候！未查重的同学不能进入答辩环节！未能通 过第一次查重的同学需及时修改论文，经指导老师审核后，进行第二 次查重！ 第一次查重时间：2018 年 4 月 16 日 9:00—4 月 17 日 17:00 第二次查重时间：2018 年 4 月 18 日 9:00—4 月 20 日 17:00 3、每个学生最多两次查重机会：第一次查重率低于 20%的学生，直 接进入答辩环节；第一次查重率在 20%-50%之间的学生，给予一次 4 修改机会，进行第二次（也是最后一次）查重；第一次查重率超过 50% 与第二次查重率仍超过 20%的同学将被取消答辩资格和申请学士学 位资格。具体如下表所示： 第一次 查重率<=20% 直接进入答辩 第一次 20%<查重率<=50% 给予一次修改机会，第二次查重 第一次 查重率>50% 取消答辩资格和申请学士学位资格 第二次 查重率<=20% 直接进入答辩 第二次 查重率>20% 取消答辩资格和申请学士学位资格 4、查重方式如下： 第一步，进入“中国知网”大学生论文检测系统（教师/学生入口）， 如下图所示，用户名和密码均为自己的学号（密码可登陆后自行修 改），身份选择“学生”。 第二步，登录后，进入如下界面，按照提示操作，完善所有信息并上 传论文，点击“提交”即可。请注意：提交成功即进入查重模式，无 法撤回修改，因此上传时需谨慎，不要传错！ 5 四、关于评阅书、答辩评分单与纸质版终稿论文 1、查重通过后，所有学生（包含双专学生、包含留学生）务必尽快 联系指导老师，告知查重情况，并将 1 份“本科生毕业论文（设计） 评阅书”交给指导老师撰写评语和评定成绩，由指导老师在 3 份纸质 论文终稿的论文声明页分别签字，同意进入答辩。 2、所有学生（包含双专学生、包含留学生）在获知评阅书上指导老 师所给成绩后，务必及时将该成绩如实填录到“本科生毕业论文（设 计）答辩记录、评分单”背面“建议分数—指导老师”栏。“本科生 毕业论文（设计）答辩记录、评分单”由自己保存，答辩时再提交至 答辩组，由答辩组老师评定分数后直接转交至工商 205 办公室。如 未填写，指导成绩为 0 分！！！ 3、3 份纸质版终稿论文、1 份经指导老师评阅过的评阅书（务必夹 在任意一本纸质版终稿论文里）需于 4 月 23 日 15:00 前统一交给班 长，由班长收齐后，填写“收集情况汇总表”，一并交至工商 205 办 公室。由教务秘书指导班长将论文分组到对应系别。双专学生按照上 述规定，自行交至工商 205 办公室。 6 4、请各位同学注意：无需再提交任何电子版论文初稿、论文修改稿、 论文终稿至“导师选择与论文管理信息系统”！ 五、关于答辩 1、所有学生（包含双专学生、包含留学生）的答辩时间将于 4 月 28 日在商学院主页上公布，各位同学务必留意自己的答辩时间，过时不 候！双专学生务必协调好第一专业和辅修专业答辩时间，可提前与同 一答辩组的同学互换顺序。 2、双专学生全部参加答辩，答辩安排见上一小条所述！ 3、所有需要参加答辩的学生，需在答辩当天自行携带“本科生毕业 论文（设计）答辩记录、评分单”进行答辩。确保个人信息与此表背 面“建议分数—指导老师”栏已如实填录，在答辩时交给答辩组老师。 答辩结束后，由答辩组老师统一交至工商 205 办公室。 若此表丢失，可在导师选择与论文指导系统--用户自助导航—系统 公告—毕业论文设计全套资料里下载打印。 4、所有学生（不包含双专学生、包含留学生）需在答辩前，登陆教 学管理信息系统，在毕业与学位—本科论文处，如实填录论文指导老 师和论文题目。答辩结束 5 个工作日后可查询论文分数。对于分数未 显示的同学可自行联系指导老师尽快将论文档案袋等一套材料提交 至工商 205 办公室。 5、对于第一次答辩未通过的学生，由该答辩组另行安排时间进行二 次答辩，二次答辩的论文分数不得超过 60 分。 六、关于论文档案袋材料 7 1、所有需要参加答辩的学生（包含双专学生、包含留学生）应在答 辩结束后，根据答辩组老师的意见及时修改论文，并于 3 天内联系指 导老师签字确认所有文档（不包括“本科生毕业论文答辩记录评分 单”、 “本科生毕业论文评阅书”）， 并将论文档案袋材料交给指导老师， 由指导老师转交至工商 205 办公室。 2、档案袋材料包括：论文袋、开题报告（师、生均需亲笔签名）、指 导记录（师、生均需亲笔签名）、1 份纸质版论文终稿（师、生均需 亲笔签名）、1 份外文文献翻译稿（对象：中外合作专业）。 a. 所有专业学生毕业论文参考文献中都需至少包含两篇外文参考文 献。 b. 中外合作班级学生需翻译与论文相关的外文文献且不少于 1.5 万 个字符，并注明外文文献的出处。外文译文必须用词恰当、准确表达 原意。 七、关于实习手册 1、所有学生（不包含双专学生、不包含留学生）的毕业实习手册（粉 色封面），由单位盖好公章、毕业论文的指导老师亲笔签字后，统一 交给班长，由班长收齐并做好“论文及实习手册收集情况汇总表”， 于 4 月 23 日 15:00 前与毕业论文一起上交至工商 205 办公室。 2、按教学一览中关于毕业实习（第 53 页）的要求填妥各项内容。 3、蓝色封面的社会实践手册无需提交，由自己留存。 八、关于毕业证与学位证上的照片 1、所有双专学生请准备两张由学校统一拍摄的辅修专业照片，可到 8 各自所在学院的教务老师那里领取。在两张照片背面分别标注学号和 姓名，于 4 月 23 日 15:00 前交到工商 205 办公室。 2、第一专业的本科生无需提交。 九、关于毕业证与学位证领取 1、获得毕业资格主要条件：完成培养计划规定的课堂内和课堂外各 个环节，并全部合格，取得学分。 第二课堂中的军训、体育锻炼、计算机水平测试、实践教育均需 及格，否则取消毕业资格！ 毕业论文、毕业实习也务必及格，否则取消毕业资格！ 授予学位主要条件：取得毕业资格、平均绩点 1.6 以上。 2、证书领取等相关事项均通过商学院主页发布，请务必注意时间节 点，过时不候。 3、需要英文版毕业证书与学位证书的同学，请到教务处主页—常用 下载里自行下载，并填写一专英文证书模板或者辅修第二专业英文证 书模板，然后凭毕业证、学位证原件到教务 103 打印、盖章。 4、领取证书前需确保所有费用均已缴清，且图书已按时归还。需凭 退宿表签收、领取。如若不能亲自签收、领取，必须填写并上交“代 领委托书”和委托人、被委托人的身份证复印件，“代领委托书”模 板请在导师选择与论文指导系统中自行下载。 十、关于毕业论文的资料下载 1、导师选择与论文指导系统的用户自助导航模块—系统公告下方可 查看所有关于本次毕业论文写作的全部信息（可下载），包括毕业论 9 文设计的全套资料（毕业论文写作相关具体规定、论文样稿、论文声 明样张、开题报告、指导记录、论文评阅书、答辩记录评分单）等。 十一、关于毕业论文与毕业实习相关信息的录入 1、所有学生（包含留学生、不包含双专学生）需于 4 月 23 日 15:00 前登录教学管理信息系统录入毕业论文信息，否则取消答辩资格和毕 业资格！所有学生（不包含留学生、不包含双专学生）需于 4 月 23 日 15:00 前登录教学管理信息系统录入毕业论文与毕业实习信息，否 则取消答辩资格和毕业资格！ 2、毕业论文信息录入口径如下：教学管理信息系统—毕业与学位— 本科论文--添加—论文题目、指导老师--提交。如因未及时填写而导 致没有论文分数，将影响毕业审核的进度，后果自负。无需上传论文。 3、毕业实习信息录入口径如下：教学管理信息系统—毕业与学位-毕业实习--添加--实习单位、实习方式、实习基地与否、指导老师、 实习描述--提交。如因未及时填写而导致没有实习分数，后果自负。 10