西南科大学字[2019]21号 关于开展2019年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金（本专科）评审及材料报送有关工作的通知.pdf

西南科技大学 西南科大学字 (⒛ 19)21号 关于开展 ⒛ 19年 国家奖学 金 、国家励 志奖 学金 、国家叻学金 (本 专科 )评 审及材料报 送有关工作的通知 各学院 (部 ): 根枨 学生资助资金管理办法X财 科教 (⒛ 19)19号 )、 《财政部 教育部关于调整职业院校奖助学金政策的通知》 (财 教 (⒛ 19)25号 )、 《本专科生国家奖学金评审办法X教 财函 (⒛ 19)1O5号 )、 《四川省财政厅 四川省教育厅关 于下达 2019年 学生资助补助经费 (高 等教育 )预 算的通知》 (川 财教 〔 2019〕 123号 )和 《四川省教育厅关于做好 2019 年国家奖助学金评审工作的通知》(川 教函 〔⒛19〕 493号 ) 等有关文件规定 ,现 就 ⒛ 19年 国家奖学金 、国家励志奖学 金 、国家助学金 (本 专科 学 生 ,下 同 )评 审及材 料报送 的有 关工作通知如下 ,请 严 格遵 照执行。 -、 参 评对象 (一 )国 家奖学金 。 国家奖学金用 于奖励高校表现优异 的全 日制本专科 (含 第 二 学士 学位 )二 年级 以上 (含 二年级 ) 学 生 中特别优秀 的学生。同一学年 内,获 得 国家 奖学金 的家 庭 经 济 困难 学 生 可以同时 申请并获得 国家助 学金 ,但 不能同 时获得 国家励志奖学金。 (二 )国 家励 志奖学金 。国家励志 奖学金 用于 奖励资助 高校 全 日制本专科 (含 第 二 学士 学位 )二 年级 以上 (含 二年 级 )学 生 中品学兼优 的家庭经 济 困难学生。 同一学年 内,获 得 国家励志奖学金 的学生可 以同时申请并获得 国家助学金 , 但不能同时获 得 国家奖学金。 (三 )国 家助学金 。国家助学金 用于资助高校 全 日制本 专科 (含 第 二 学士 学位 )在 校 生 (含 当年 入 学新 生 )中 的家 庭 经 济 困难学 生。建档 立卡贫 困家庭 学生 、最低 生活保 障家 庭学生、特 困供养 学 生、孤 儿学 生 、烈 士子女 、家庭 经 济 困 难残疾 学 生 以及 残疾 人 子女等特 殊 困难群 体 全 部纳 入 困难 学生库 ,按 规定 享 受国家助学金。 二 、评定原则 国家奖学金 、国家励志奖学金 、国家助学金评 审工作须 严格按 照国家 (四 川省 、学校 的有关规定 和办 法执行 ,坚 持 -2— “ ” “ ” 优 中选优 、 国家励志奖学金 困 中选优 、 “ ” 国家助学金 困 中选 困 的原则 ,切 实体现 〃 公 平 、公正 、 ” 公开 。 国家 奖学金 相关 学院国家奖 学金 、国家励志奖学金 、国家助学金 的 名额分配应 向特殊专 业 (农 林水地矿油核 )适 当倾斜。 国家助学金 资助 等级应 与贫 困生认定等级相 符合 ,原 则 上应按特 困、困难 、一般 困难的顺序进行 资助 ,可 降档但不 允许升档。 由学校 国家奖助学金评 审领导小 组全面领导评 审工作 , 由国家 奖助 学 金 评 审委 员会 协调开展 国家奖助 学金 的具体 评 审。 2019年 上 级 下达 学校 国家奖学金 总名额 为 57个 。其 中 2个 为专科 专项 增补名额 ,由 学院等额推荐 ;其 余 55个 名额 采用 学院 (部 )推 荐 ,校 级差额评选 排序的方式产 生 ,学 院 (部 )推 荐 名 额详见 附件 1。 三 、基本 申请 条件 (一 )国 家奖学金 国家奖学金 申请人 除须 符合 《学 生资助资金 管理 办法 》 (财 科 教 (2O19)19号 )规 定 的 “基 本条件 ” 外 ,还 应满 足 以下条件 : 1.学 习年恨 :本 专科 二年级 (含 二年级 )以 上 ,专 升本 学生进 入本科 阶段 第 2年 (含 第 2年 )以 上 。 -3⊥ 2。 热爱社会 主义祖 国 ,拥 护 中国共产党的领导。 3。 遵 守宪 法和法律 ,遵 守学校规章制度 ,在 校期 间无任 何违 纪违规行为 。 4.诚 实守信 ,道 德 品质优 良,积 极参 加 学校各类文体 和 公益类 活动。 5.学 习成绩优异 ,2018— 2019学 年没有考试不及 格科 目 (无 补考 ),且 体育成绩优秀 ;社 会实践 、创 新能力、综合 素质等方 面特 别突 出,学 习成绩排名和综合测评成 绩排名在 评选 范围内均位于前 10%(含 1O%,下 同 )。 学 生排名 比例 计算方 法 (凡 涉及排名 的 ,均 用此方法 )为 :学 生成绩 (综 合测评 )排 名 ÷排名范围 (评 选范围 )总 人数 ×100%。 评选 范围按名 额分解下达到的最终一级单位 (不 小于 一个 专 业 ) 确定 ,名 额分解应实现大 二及 以上 学生 的全 覆盖 ,以 保 证 所 有学 生均 能公 平参 与申请 。 6.获 得 2O18— 2019学 年 西南科技 大 学涪璋特 等奖学金或 西 南科技 大 学 三好 学生或西南科技大 学优秀学 生干部。 7.学 习成绩排名和综合 测评成 绩排名没有进 入 前 10%, 但均位于前 30%(含 30%,下 同 )的 学 生 ,必 须在 道德风 尚、 学术研 究 、学科 竞赛 、创新发 明、社会 实践 、社会 工作 、体 ” 育竞赛 、文 艺比赛 等某 一方 面表 现非 常突 出 (“ 非常突 出 解释详见附件 2),可 申请 国家奖学金 ,但 需提 交详 细 的证 明材料 。 一 4- [ (二 )国 家励 志奖学金 ( 申请 人 除须符合 《学 生 资助 资 金 管 理 办 法 》(财 科教 2019)19号 )规 定 的 “基本条件” 外 ,还 应满足 以下条 件 1.学 习年 限 :本 专科 二年级 (含 二年级 )以 上 ,专 升本 学生进 入本科 阶段第 2年 (含 第 2年 )以 上 。 2.热 爱社会 主义祖 国 ,拥 护 中国共产党的领导。 3.遵 守宪 法和 法律 ,遵 守学校规章制度 ,无 任 何违 纪违 规行为。 4.家 庭 经 济 困难 ,生 活 俭 朴 。 申请 人 在 参 评 学年 度 (2018— 2019学 年 )被 认定为家庭经 济 困难学 生。 5.诚 实守信 ,道 德 品质优 良,积 极参加学校各类文体和 “ 公益 类 活动或 励志成才 2+4” 等 活 动 (申 请材料 需 附上 《西 “ 南科技大学受资助学 生参 加 励志成才 2+4” 活 动记 录表 》 等相关证 明 )。 6.在 校期 间学 习成 绩优秀 ,2018— 2019学 年必修课程及 专 业选修课程没有考试不及 格 科 目 无补考 ),学 习成 绩排 (’ 评选 范围 (与 国家奖学 名与综合 测评成 绩排名 ,原 则 上应在宙 金 中评选 范围定义相 同,含 非家庭 经 济 困难学 生 )内 位于前 10%。 学 习成 绩排名和综合 测评成绩排 名没有进 入 前 10%, 但均位于前 30%,必 须于参评学年度 (2018-⒛ 19学 年 )在 道德风 尚、学术研 究 、学科竞赛 、创新发 明、社会 实践 、社 -5— 会工作、体育竞赛 、文艺比赛等某一方面表现突 出 (“ 表现 ” 突出 解释详见附件 3),但 需提 交证 明材料。 7.自 觉履行 《西南科技大 学学生诚信承诺 书》 (见 附件 4)的 相关要求。 (三 )国 家助学金 申请 人 须 符 合 《学 生 资助 资 金 管 理 办 法 》(财 科 教 (2019)19号 )规 定 的 “基本条件” 外 ,还 应满足 以下条 件 : 1.热 爱社会 主义祖国,拥 护 中国共产党的领导。 2.遵 守宪法和 法律 ,遵 守学校规章制度。 3.家 庭 经济 困难 ,生 活俭朴。秋季学期国家助学金 申请 人在 当前学年 (2019-2O⒛ 学年 )被 认定 为家庭 经济 困难学 生 ;2019年 春季学期国家助学金扩 面补评 申请人 ,于 上学年 (2018-2019学 年 l3-7月 在 专科生家庭 经济 困难学生库中 , 并且该学期未获得 国家助学金及校 内助学金。 4。 在校期 间勤奋学习,积 极上进。 5.诚 实守信 ,道 德 品质优 良,积 极参加学校各类文体和 “ 励志成才 2+4” 等活动 (大 二及大二 以上年 “ 级学生 需附上 《西 南科技大学受资助学 生参加 励志成才 公益类活动或 2十 4” 活动记 录表 》等相关证 明,新 生本次评选不 需此材料 )。 6.自 觉履行 《西南科技大学学生诚信承诺书 》的相关要 求。 ’ -6- 四、申请 、评 选程序 2019年 秋季学期 ,国 家奖助 学金评 审采用 网络系统 申报 与纸质表格 申报并行的方 式进行。2019年 春季学期国家助学 金扩 面补评 ,采 用线下 申报评审、系统上报受助名单的形式 进行。 1.制 定 细则 。各学院 (部 )应 根据国家奖学金 、国家励 志奖学金、国家助学金 的基本 申请条件 ,制 定 符合本学院学 生的实施细则 ,上 报评 审材料时一并报学校各 案 。 2.公 布政策。各学院 (部 )要 在本学院 (部 )学 生 中广 泛宣传 国家奖助学金相关评 审政策及 学院评选实施细则 ,通 过 网络、班会 等有效渠道公布奖励 、资助评选条件、名额和 评选程序。 3.提 出 申请。学生需按规定 向所在学院 (部 )提 出书面 申请 ,国 家奖学金 申请人填 写 《⒛ 18-2O19学 年 国家奖学金 申请审批表 》(见 附件 6),国 家励 志奖学金 申请人填写 《本 专科 生国家励志奖学金 申请表 (2019版 )》 (见 附件 8), 国家助 学金 申请人填写 《本专科生国家助学金 申请审批表 》 (见 附件 11),并 登 陆 四川省 学生资助 管理 系统进行在 线 申请 (具 体 申报流程详见操作手册 ),所 填 内容 需准确真实 , 杜绝虚假信息。 4.评 议选荐和 学院审查公 示。各学院 (部 )学 生资助 工 作组要根据学校分 配 的推荐名额 (不 得擅 自变更分 配名额 ) -7- 及 申请 人思想 品德 、学习生活、遵 守校 纪校规 、家庭经 济 (助 学金 )等 情 况通 过 民主评议 等方式确定本院 (部 )拟 推荐学 生名 单 。国家奖学金 在学 院范围 内进行不少于 5个 工作 日的 公 示 ,国 家励志奖学金 (实 行递补公 示 )、 国家助学金在学 院范围 内进行不少于 3个 工作 日的公 示 ,同 时公 布 监 督举报 电话 (各 学院 (部 )学 生工作办公 室电话及学生处 学生资助 管理 中心 电话 0816-6O89079),公 示无异议后报学校 国家奖 助学金评 审委员会。同时 ,各 学院 (部 )登 陆 四川 省学 生资 助 管 理 系统进行 在 线 审核 并 上 报 学校 ,同 时将 申请表 格打 印、签 字 、盖 章后 上报。 5.学 校评 审确定。 学校 国家奖助学金评 审委员会 按 照国 家和省有关规定 ,严 格 审查各学院 (部 )确 定 为获 奖 (受 助 ) 对象 的拟推 荐学 生材料 、资格条件 、院 (部 )评 审程序等进 行审查 ,并 组 织各学院分管学 生工作领 导对 国家奖学金推 荐 人选进行差额评 选。审查及评选 结束后 ,学 校 国家奖助学金 评 审委 员会提 出本校 当年本专科 学 生 国家奖助 学金 获奖学 生建议名 单 ,报 学校 国家奖助学金评审领导小 组 审定后 ,在 全校 范围 内进行不少于 5个 工作 日的公 示 ,公 示无 异议后 , 上报省教育厅。公 示若有异议 ,按 申诉流程重新审查 ,重 新 审查 结果应及 时 回复相关 当事人 ,并 以有效形式在 全校 范围 内进行不少 于 5个 工作 日公 示。同时 ,学 校学 生处学 生资助 管理 中心在 四川 省学生资助管理 系统进行在 线 审核 ,审 核后 -8- rL 上报 四川省学 生资助管理 中心 。 五 、资助标准 和评定 人数 国家奖学金 的资助标 准为 8O00元 /人 ·年 ;国 家励 志奖 · 学金 的资助标 准为 ⒛00元 /人 年 ;国 家助学金 的资助标 准 · 平均为 3300元 /人 ·年 (1档 2100元 /生 年 、2档 330O元 / 生 ·年 、3档 4500元 /生 ·年 )。 特 别 困难学 生可 申请 3档 助学金 ,困 难学 生可 申请 2档 助学金 ,一 般 困难学 生可 申请 ” “ 1档 助学金。在 困 中选 困 的原则下 ,可 根据实 际情况在 评定 中适 当降档 ,但 不 允 许升档 。 学校 根据相关通知要求 , 按 照各学 院本专科学 生总人数和贫 困生人数 ,将 四川省资助 管理 中心 下达 我校 的国家奖 学金 、国家励志奖学金 、国家助 学金 的名 额和 总金额进行分 配 (推 荐名 额分 配详见附件 1), 请各 学 院严格 以此为 依据 开 展 本 学院 国家奖助 学金 的评 审 工作 ,不 能 自行增减 、更改名 额和总金额。 六 、国家 奖学金 、国家励 志奖学金 、国家助学金的申请 、 发放 、管理与监 督 1.学 生本 人提 出申请材料 ,需 保 证填 报信 `憝 真实准确 , 申请材料 规范统一 。对在 申请过程 不严 肃认真 、态度 不端 正 者 ,院 (部 )评 审小 组 可视其为 自动放弃评选资格 。 2.国 家奖 学金 经国家教 育部审核 批准 、国家励志奖 学金 、 国家助学金 经 四川省教 育厅审核批准 后 ,由 学校计财处 通过 银行发 放到受资助 (奖 励 )学 生银行卡 上。 -9— 3.加 强对 国家奖助学金 的管理 与监 督。各 学院 (部 )要 高度 重视 国家奖助 学金评 审工作 ,加 强对 国家奖助学金评 审 工作 的领导 ,成 立 并及 时调整 以分 管领导为组长 ,辅 导员 、 班 主任 、学 生代表等为成员的评 审小 组 ,统 筹开展 院 (部 ) 国家奖助学金评 审细则制定 、名额分配、 申请 组 织、评 审组 织、过程监督 、结果公 示、 申诉裁决 等工作 ,并 按程序报学 校 国家奖助 学金 评 审机构。 4.国 家奖助 学金是 国家用于奖励优秀 学 生和 扶助贫 困学 生 的专项 资金 ,主 要用于 学 生学费或住 宿费及 其 它学习、生 活支付 ,必 须专款专用 ,任 何学院或 学 生班级 不得 截 留、转 移、平分 、轮流 享受等 ,若 因工作 不力 ,不 严 格标准和程 序 而影响全校 国家 奖助学金 申报 、评 审工作 的学院 ,将 扣减下 一年度指标 ,并 全 校 通 报 ,相 关责任人 需承担相关 责任。各 学院要加强对学 生 的教育和指导 ,学 生若将资助 金 用于奢侈 “ ” 消费或请客送礼 ,没 有 自觉履行 诚信承诺 书 的相关要 求、 弄虚作假 、获得奖助后有违 纪行为的学 生 ,一 经查 实 ,立 即 扣发其剩 余 资助 金 并取消其 在校 期 间所 有奖助 学金 的评选 资格 。 七 、材料报送要求 各 学院 (部 )必 须切实审核 四川省 学 生资助 管理 系统 中 学生个 人信 息是 否真实准确 ,注 意报送材 料的规范性和统 一 性 ,各 类表格 必须按 照规范格 式完整 、准确填报 ,不 得更改 -10— 其内容或使用 自制表格 。各学院 (部 )应 组织推荐学生严格 按照《国家奖助学金 申请审批表表格填写规范》(见 附件 12) ” “ “ 认真填写相关表格 ,所 有表格 中的 基本情况 、 家庭经 ” “ ” ” “ 济情况 、 在校期间获奖情况 和 申请理 由 栏 由学生 本人填写 ,表 格 必须体现学院各级的意见 ,推 荐意见不得千 篇一律 。 《2018— 2019学 年 国家奖学金 申请审批表 》 《本 “ ” 专科 生国家励志奖学金 申请表》除 签名处 由相关人员手 写签名 (不 得使用签名章 )外 ,其 余 内容均需打印。并于 10 月 9日 前报送 《学院 (部 )国 家奖助学金评 审实施细则》、 《学院 (部 )学 生资助工作组成员名单》。 (一 )国 家奖学金材料 各学院(部 )于 10月 9日 前完成政策宣传及 申请审核 , 10月 15日 前完成院 内公 示及系统填报、审核、提交 ,10 月 16日 前将 申报材料按下列顺利整理报送学生处学生资 助管理 中心 : 1.国 家奖学金评 审情况报告 (纸 质文档一式一份 ,主 要 内容包括评审依据 、评 审程序、分配名额、公 示情况和评审 结果等情况 )。 2。 , 《2018— 2019学 年度普通高等学校 国家奖学金获推荐 名单表》 (见 附件 5,纸 质文档一式一份 ,电 子文档 )。 3.《 2018一刁019学 年 国家奖学金 申请审批表》 (见 附件 6,纸 质文档一式二份 );报 送的 《2018— 2019学 年 国家奖 -11— 学金 申请审批表 》须按 《2018-2019学 年度普通高等学校 国 家奖学金获推荐名单表 》的名单顺序整理 ,不 要装订成册。 学习成绩和 综合测评 成绩没有进入 前 10%,但 达到前 30%的 学生 ,如 在其他方面表现非常突出,其 获奖证 书等证 明材料 复印后 附在 申请表后 (胶 水粘贴 ,复 印件上 需盖颁 奖 (或 组 织 )单 位或部 门鲜章 )。 4.获 奖学生一寸免冠照片 电子版 、生活照 电子版 (像 素 : 900*1300)、 个人先进 事迹介绍电子版 (字 数 3000字 以上 “ 有重点事迹 )各 一份 ,以 XX学 院 专业班级 姓名”压缩文 , 件命 名 ,以 学院名称 命 名建 文 件夹 统 一发 至 :swustzzzx @163。 cOm。 (二 )国 家励 志奖学金材料 各学院(部 )于 10月 11日 前完成政策 宣传 及 申请审核 , 10月 15日 前完成 院 内公 示及 系统 填报 、审核 、提 交 ,10 月 16日 前 上 报 国家励 志奖学金 获得 者 的相关 材 料 ,Ⅱ 需交纸 质文档 : 1.国 家励 志奖学金评 审情况 报 告 (纸 质文档 一式一份 , 主要 内容包 括评 审依 据 、评 审程序 、,分 配名额、公 示情况和 评 审结果等情况 )。 2.《 2O18-2019学 年度普通高等学校国家励志奖学金获 奖学生初 审名单表 》 (见 附件 7,纸 质文档一式一份 ,电 子 文档 )。 -12- 3.《 本专科生国家励志奖学金 申请表 》 (见 附件 8,纸 质文档 一式二份 );报 送的 《本专科 生国家励志奖学金 申请 表》须按 《2O18-2019学 年度普通高等学校国家励志奖学金 获奖学生初 审名单表 》的名单顺序整理 ,不 要装订成册。 (三 )国 家助学金材料 各学院(部 )于 10月 14日 前完成政策宣传及 申请审核 , 10月 17日 前完成院 内公 示及 系统填报、审核、提 交 ,10 月 21日 前上报国家助学金获得者 的相关材料 ,需 交纸质文 档 : 1.国 家助 学金评 审情况 的报告 (纸 质文档一式一份 ,主 要 内容包 括 资助学生人 数 ,档 次划分及 资助标准发放 情况 等 )。 2.《 2019-2020学 年度本专科国家助 学金 受助学生统计 表》 (见 附件 9-1,纸 质文档一式一份 ,电 子文档 )。 3.《 2018-2019学 年 (春 季 )度 专科国家助学金受助 学 生扩面补评 统计表》 (见 附件 9-2,纸 质文档 一式一份 ,电 子文档 ) 4.《 2O19-2O2O学 年度本专科国家助 学金 受助 学生名册 》 (见 附件 10-1,纸 质文档一式一份 ,电 子文档 )。 5.《 2018— 2019学 年度专科国家助 学金扩面补评受助学 生名册 》 (见 附件 10-2,纸 质文档 一式一份 ,电 子文档 ) 6.《 本专科生国家助学金 申请审批表 》 (见 附件 11)由 -13— 各学院 (部 )存 档各查。 八 、其 它 1.各 学院应 按 照分配的名额 ,认 真 、及 时地开展 国家奖 学金 、国家励志奖学金 、国家助 学金评定 工作 ,不 得延误和 超评 、少评。 2。 学籍 异动 学生在参评 学年度学籍所在学院、班级参评。 参评 学生应 主 动 与参评 学院联 系 ,做 好材 料证 明、获奖情况 鉴定 等衔 接 工作。 3。 材 料报送 地 点 :学 生处 学 生资助 管理 中心 (行 政楼 2 -3)。 联 系人 :罗 新 ,联 系电话 :0816-6o89OS1,电 子邮 件 :swus砭 zzx@163。 ∞m。 附件 1:西 南科技大 学 2O19年 国家奖助 学金 名额分配 表 “ 其他方面表现 非 常突 出”解释 “ 附件 3:本 专科 生 表现突出”解释 附件 2:本 专科 生 附件 4:西 南科 技大 学学生诚信 承诺 书 · 附件 5:2018-2019学 年度普通 高等学校 国家奖 学金 获 奖 学 生初 审名 单表 附件 ⒍ 2O18— 2019学 年 国家奖 学金 申请 审批表 附件 7:2018-2019学 年度普通 高等学校 国家励志奖学 金获奖 学 生初 审名 单表 -14- 附件 8:本 专科 国家励志奖 学金 申请表 (2019版 ) 附件 9:专 科 国家助学金受助学生统计表 . 附件 10:本 专科 国家助学金 受助 学生名册 附件 1⒈ 本专科 生 国家助学金 申请审批表 附件 12:国 家奖助 学金 申请审批表表格填写规范 西 南科 繁 辂 二○ -15—