南京审计学院硕士研究生学位论文格式与书写规范.doc
南京审计学院 硕士研究生学位论文格式与书写规范 学位论文是研究生从事科研工作的主要成果,是申请硕士学位的重要依据,也是科研 领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。高质量、高水平的学位论文不仅在内容上要有 创造性和创新性,在表达方式上也应具有一定的规范性和严谨性。学位论文不符合要求的 申请者不能进入答辩程序和申请学位。为此,特作如下规定: 一、学位论文的组成与排列顺序 学位论文一般应由十个部分组成。依次为:1、封面;2、英文题名页;3、学位论文独 创性声明和使用授权书;4、中文摘要和关键词;5、英文摘要和关键词;6、目录;7、论 文正文;8、附录(可选);9、参考文献;10、后记。 (一)封面 采用学校统一格式(见附件 1、附件 2)。 (二)英文题名页 采用学校统一格式(见附件 3)。 (三)论文独创性声明和论文使用授权书 采用学校统一格式(见附件 4)。附于学位论文摘要之前,需研究生本人和导师签字。 (四)中文摘要和关键词 中文摘要一般为 1000 字左右,不超过一个页面。学位论文摘要应具有独立性和自含性, 即不阅读论文全文,就能获得论文中必要的信息。应含学位论文的中心内容,简短明了, 摘取原论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想。摘要应涉及本项科研工作的来源、 目的和意义、研究方法、研究内容和过程、主要结论。注意突出学位论文中具有创造性成 果和创新部分。 关键词是为便于文献检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的 单词或术语。每篇论文选取 3-6 个词作关键词。关键词之间用全角分号分开,最后一个关 键词后不打标点符号。关键词不另起页,接摘要内容后面,但与摘要内容空一行。 (五)英文摘要和关键词 英文摘要的内容应与中文摘要基本相对应。为了便于国际交流,应标注与中文对应的 英文关键词。格式与中文摘要和关键词相同,但英文关键词之间以逗号分开。 (六)目录 1 目录是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题。以阿拉伯数字分级标出,一般列至 三级标题,注明页码。 (七)论文正文 论文正文的主体,一般由标题、正文、图、表格和公式等五个部分构成。写作内容可 因科研项目的性质不同而变化。图表必须工整、清晰、规范。 (八)附录(可选) 主要列入正文内过分冗长的公式推导、次要数据、计算机程序及说明。论文使用的主 要符号、意义、单位可列为“符号表”。 (九)参考文献 参考文献应按先中文文献,后外文文献的顺序列全,附于文末。中文文献按拼音排序; 外文文献按作者“姓”的第一个字母排序。 (十)后记 主要为学位论文撰写的过程、感想,同时对资助机构、指导和协助完成研究生论文工 作,以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。若论文为纵向或横向科研项目的成果,应 注明项目编号,或下达项目的文件号,或合同号。后记应实事求是,切忌浮夸与庸俗。 二、学位论文的撰写规范 (一)层次和标题 层次应清楚,标题应简明扼要,重点突出。 (二)页眉 页眉从论文正文开始使用,封面、英文提名页、学位论文独创性声明和使用授权声明、 中文摘要、英文摘要、目录不使用页眉。页眉的内容为“南京审计学院硕士学位论文”, 字体字号为“五号,宋体,居中” (三)页码 封面、英文提名页不编页码;学位论文独创性声明和使用授权声明、中文摘要、英文 摘要、目录用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)连续编排;正文第一章到后记用阿拉伯数字(1、 2、3)连续编排。 页码均居中。 (四)图、表、公式、计量单位和数字用法等 1、图 图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、地图、照片等。图应具有“自 明性”,即只看图、图题和图例,不阅读全文,就可理解图意。图应编排序号,可按章用阿 2 拉伯数字顺序编排,例如“图 3.1”表示为第三章第 1 图。 每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下方。图题、图号字体与正文相同,可 加黑。必要时,应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于 图题下方,作为图例说明。 照片图使用 JPG 格式,尽量不要采用 BMP 或 TIF 等格式(这类格式文件的字节数可 能较大),以便减小图片所占字节数从而减小文件的总容量。 2、表 表应具有“自明性”并采用阿拉伯数字按章编排序号,例如“表 2.3”表示为第二章第 3 表。 每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上方。表题、表号字体与正文相同,可 加黑。必要时,应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项,以最简练的文字,附注 于表下方。 3、公式 正文中的公式应编排序号,序号标注于该式所在行的最右边;当有续行时,应标注于 最后一行的最右边。 公式一般一式一行,并按章用阿拉伯数字顺序编号,并用小括号括起,例如“(式 4.3)”表示为第四章第 3 式。英语文本中用(Eq. 4.3)等。公式应使用公式编辑器编辑。 对夹杂在文字内的公式,不需编号。 4、计量单位和数字用法 论文必须采用 1984 年 2 月 27 日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并 遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。各种量、单位和符号,必须遵循国 家标准的规定执行。数字用法应遵照 GB/T 15835,例如: 不宜在文字中间夹杂使用数学(物理)符号、计量单位符号,例如“ 人均 GDP<1000USD”应写这“人均 GDP 小于 1000 美元”; 纯小数在小数点前面的 0 不能省略; 百分数及幂次数量范围应完整表达,如“20%~40%”不应写作“20~40%”, “3×102 ~5×102” 不能写成“3~5×102”。 (五)随文脚注和参考文献 1、著录标准 (1)具体要求:项目齐全,内容完整,顺序正确,标点无误。 (2)注意事项: 3 ①只有 3 位及 3 位以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后; ②共有 3 位以上作者的,只列前 3 位,中文文献在其后加“,等”,英文文献加“,et al”; ③外文文献中表示缩写的实心句点“.”一律略去; ④文献起止页码间用“-”相隔,不同的页码引用范围之间用“,”相隔。 2、著录范围 著录范围共 8 类。其他性质的资料可以作为正文的随文脚注。 (1)已在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文; (2)由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作(有 ISBN 号); (3)有 ISBN 号的会议论文集及论文集中的析出论文; (4)博士和硕士学位论文; (5)专利文献; (6)国际标准、国家标准和部颁标准; (7)报纸文章; (8)电子文献。 上述 8 类著录格式及示例见表 1。其中,外文文献的作者著录格式应注意: (1)当只有 1 个作者时,应姓前名后,姓和名之间用“,”分开。如:作者是“ James A. Brander”,应录为“Brander, James A.”。 (2)当有 2 个及以上作者时,第一作者应姓前名后,第二及次的作者应名前姓后。如: 作者是“James A. Brander”和“Barbara J. Spencer”,应录为“Brander, James A., and Barbara J. Spencer.”。 表1 类型 号 文献类型 格 ① 1 2 八类参考文献的著录格式及示例 ① ① ① 式 示 ① ① 卷号(期 序号. 作者. 题名. 刊名, 出版年份, 起页-止页 号): 1.洪银兴.工业和城市反哺农业、农村的路径研究——长三角地区实践的理论思考 学术期刊 [J].经济研究,2007,42(8):13-20 (完整的) (共 8 项) 2.刘志彪,吴福象.贸易一体化与生产非一体化——基于经济全球化两个重要假说 的实证研究[J].中国社会科学,2006,27(2):80-92 (缺卷的) 3 . Brander, James A., and Barbara J. Spencer . Tariffs and the Extraction of Foreign Monopoly Rents under Potential Entry . Canadian Journal of Economics , 1981, 14(3): 371-389. (完整的) 学术著作 ① ① ① ① ① ① ① ① ① 4 ① 例 (至少 7 项) 3 有 ISBN 号的论文 集 (共 10 项) 版次(首 翻译 出版 出版 起页-止 序号. 作者. 书名. 版免 出版社, 者. 地: 年. 页 注). 4.张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海:上海三联书店,1996.57-60 5.[以]埃尔赫南·赫尔普曼,[美]保罗·R.克鲁格曼.市场结构和对外贸易[M].尹翔硕, 尹翔康译.上海:上海人民出版社,2009.1-3 6 .Dixit, Avinash, and Victor Norman . Theory of International Trade .Cambridge: Cambridge University Press, 1980.130-135 ① ① ① ① ① ① ① 主 出 出 序号. 论文 出版 起页作者. 题名. 见:(In:) 编.(,e 版 版 集名. 年. 止页 地: 社, ds.) 7.资中筠. “美国治下的和平”会出现吗?[C].见:袁明主编.跨世纪的挑战:中 国国际关系学科的发展.重庆:重庆出版社,1992.6-7 8.Tyson, Laura D’Andrea. Managed Trade: Making the Best of the Second Best. In: Robert Z. Lawrence and Charles Schultze, eds. An American Trade Strategy: Options for the 1990s. Washington, D.C.: Brookings Institution, 1990.142-194 ① ① ① ① ① ① ① ① ① [学位论 保存地点: 保存单位, 年份 学位论文 文]. 9.张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学 (共 7 项) 系,1983 10.余勇.劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]:[硕士学位论文]. 南京:东南 大学土木工程学院,1998 序号. 作者. 4 ① 题名: ① 5 ① ① ① ① ① ① 专利申 专利文献 序号. 题名. 国别, 专利文献种类, 专利号. 出版日期 请者. (共 7 项) 11.姜锡洲.一种温热外敷药制备方法[P].中国专利,881056073.1989—07—26 ① 6 7 ① ① ① ① ① ① 标准顺 标准 序号— 出版 技术标准 序号. 起草责 标准代 名称. 出版社, 出版年 任者. 号. 发布年. 地: (共 8 项) 12 .全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.CB6447—S6 文摘编写规则 [S].北京:中国标准出版社,1986 ① ① ① ① ① 报纸文献 序号. 作者. 文献题名. 报纸名, 出版日期 (共 6 项) 13.谢希德.创新学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25(10) ① ① ① ① ① ① (版面次序) ① 电子文献类型 序号. 文献题 标示/载体类型 文献网址或出处, 更新/引用日期 电子文献 名. 标示. (共 6 项) 14.王明亮.标准化数据库系统工程新进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html, 1998-08-16 15.万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京:中国 大百科全书出版社, 1996 作者. 8 ① 3、参考文献类型及其标志 5 根据 GB3469 规定,对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引,以单字母 方式标志(见表 2)各种参考文献类型。 表 2 参考文献类型及其标志 参考文献类型 期 刊 文 章 专 著 论 文 集 学 位 论 文 专 利 标 准 报 纸 文 章 报 告 资 料 汇 编 其 他 文 献 类型标志 J M C D P S N R G Z 4、电子文献类型标志 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,以表 3 所列字母作为标志。 表 3 电子文献类型标志 电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标志 DB CP EB 对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时 标明其载体类型,采用双字母表示电子文献载体类型: 磁带(magnetic tape)——MT; 磁盘(disk)——DK; 光盘(CD-ROM)——CD; 联机网络(online)——OL。 以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标示: [电子文献类型标示/载体类型标示],如: [DB/OL]——联机网上数据库(database online) ; [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书 (monograph on [CP/DK]——磁盘软件 (computer program on [J/OL]——网上期刊 CD-ROM) disk) (journal serial online) [EB/OL]——网上电子公告 (electronic bulletin board online)。 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时可不必注明其载体类型。 三、学位论文的版式与格式 (一)论文开本 论文开本大小:A4 (二)论文用中文撰写,采用计算机打印。 (三)标题:论文分三级标题 6 一级标题:黑体,小二号,段前、段后间距为 1 行。 二级标题:黑体,三号,段前、段后间距为 1 行。 三级标题:黑体,四号,段前、段后间距为 0.5 行。 上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。 (四)正文字体:正文采用小四号宋体,行间距为 20 磅;图、表标题采用五号黑体; 表格中文字、图例说明采用五号宋体;表注采用小五号宋体。 (五)页眉、页脚文字均采用五号宋体,双面复印,页码位于页面底端,居中排列。 (六)文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。 (七)文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。 (八)文中英文、罗马字符一般采用 Time New Roman 正体,按规定应采用斜体的采 用斜体。 (九)书脊(见附件 5):上留 30mm,下留 30mm 空白,用小四号或五号宋体加粗字 印上论文题目、作者姓名和学校名称。 (十)标点符号:单个的标点符号,如句号、逗号、分号、顿号、冒号、感叹号等不 能放在行首;成双的标点符号,如括号、引号、书名号等的前半部分不能放在行末,后半 部分不能放在行首。 四、学位论文电子文档要求 学位论文答辩通过后,学位申请人必须向学校研究生处提交电子版学位论文。提交的 电子版学位论文要求如下: 电子版学位论文应与印刷本内容一致。因特殊情况出现不一致时,必须给予说明。 电子版学位论文应合成一个 word 电子文档,不得分割成几个电子文档。电子文档的文 件名以学号和姓名命名(例如“MG12001011 王军”,姓名前面不要空格)。 文档合成时,应注意页码以及文中公式和图表不能乱。采用其它编辑器编辑的论文, 请同时提交 pdf 格式文件。 附件: 1.封面格式(学术学位) 2.封面格式(专业学位) 3.英文题名页格式 4.学位论文独创性声明及使用授权声明格式 5 . 书 7 脊 格 式 附件 1:封面格式(学术) 密级:□绝密 □机密 学校代码: 11287 □秘密 学 号: 硕 士 研 究 生 学 位 论 文 论文题目 (二号黑体加粗) 院 系: 专 业: 研 究 方 向: 姓 名: 指 导 教 师: 完 成 日 期: 答 辩 日 期: 8 附件 2:封面格式(专业学位) 密级:□绝密 □机密 □秘密 学校代码: 11287 学 号: 专 业 硕 士 研 究 生 学 位 论 文 论文题目 (二号黑体加粗) 院 系: 专 业: 研 究 方 向: 姓 名: 指 导 教 师: 完 成 日 期: 答 辩 日 期: 1 附件 3:英文题名页格式 ECONOMISCS, ORGANIZATION AND MANAGEMENT: A REVIEW OF MILGROM AND ROBERTS A Dissertation Submitted to Nanjing Audit University For the Academic Degree of Master of Economics BY WANG Hongtao Supervised by (Associate) Professor LI Haoyu School of Economics Nanjing Audit University April 2011 - 75 - 附件 4:学位论文独创性声明及使用授权声明格式 硕士学位论文独创性声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是我本人在导师指导下独立进行研究工 作而取得的研究成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含其他个人或 机构已经发表或撰写过的研究成果。其他人或机构对本研究的启发和所做的贡献 均已在文中以明确方式标明或表示了谢意。本声明的法律结果由本人承担。 作者签名: 日期: 硕士学位论文使用授权书 本人完全了解南京审计学院有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权 保留送交论文的印刷件和电子版,允许论文被查阅和借阅;学校可以采用影印、 缩印或其它复制手段保存汇编论文;同意学校在不以盈利为目的的前提下,用不 同方式在不同媒体上公布论文的全部或部分内容。 (保密的论文在解密后遵守此规定。) 作者签名: 导师签名: 76 日期: 附件 5:书脊格式 学位论文的书脊用小四号或五号宋体加粗书写,上方写论文题目,中间写作 者姓名,下方写学校名称,距上下页边均为 30mm,如下图: 30mm 论 文 题 目 作 者 姓 名 南 京 审 计 学 院 30mm 77