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附件一、关于《仪器设备与实验室管理平台》的几点说明.doc

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附件一、关于《仪器设备与实验室管理平台》的几点说明.doc

附件 1:关于《仪器设备与实验室管理平台》的几点说明: 1、领用人必须是在职在编的教职员工(以人事处名册为准)。非在职人员(如退 休、调离、校外协作、研究生等)领用或保管的仪器设备,要重新调整和确认领 用人,并做好仪器设备交接手续。 2、非在职人员因工作关系,需要继续使用该仪器设备的,可用借条的形式,以 借用人的身份使用该设备,同时要妥善保存好借条,防止固定资产流失。此类信 息不需要在自查报告和清单中注明。 3、仪器设备与实验室管理平台是 2014 年 4 月启用的网络版管理系统,涉及仪 器设备和实验室等多项管理内容。与仪器设备有关的所有管理操作,请点击进入 “资产管理系统” 。 4、新的管理系统采用了新的仪器设备编号规则(10 位编号),固定资产:8 位 流 水 号 +FF ( 例 : 20140001FF ); 低 值 仪 器 : 8 位 流 水 号 +DD ( 例 : 20140002DD)。 5、2014 年 4 月 1 日前入账的仪器设备在系统中的编号(10 位)和设备标签上 的编号(8 位)是不一致的。管理系统是在原仪器设备编号的后面加 FF 或 DD。 例: 原固定资产编号:21400001 —— 现固定资产编号:21400001FF 原固定资产编号:F2140001 —— 现固定资产编号:F2140001FF 原低值仪器编号:21410001 —— 现低值仪器编号:21410001DD 原低值仪器编号:D2140001 —— 现低值仪器编号:D2140001DD 因此,在查询 2014 年 4 月 1 日前入账的仪器设备时,可以使用综合查询中 的模糊查询方式进行查询(详见操作手册说明)。 6、存放地点: ——一般设备只要求选择仪器设备所在校区(徐汇、奉贤或校外) 。 ——空调、大精仪器和实验室设备必须选择详细存放地点。 7、关于仪器设备与实验室管理平台的使用手册:请在“资产管理系统”中点击 “工具下载” ,然后在弹出页面中点击相应文件后面的“下载” 。

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