上海师范大学慈善工作站管理条例.doc

上海师范大学慈善工作站管理条例 一、慈善工作站的宗旨、组织架构和基本功能 1、宗旨 传承慈善文化，营造爱心氛围；资助困难学生，打造育人平台。 2、组织架构 上海市教育委员会 上海市慈善基金会 指导 指导 上海师范大学慈善工作站 管理 管理 经常性接收点 慈善爱心屋 管理 慈善义工队 管理 爱心家园 3、基本功能 依托慈善工作站，慈善爱心屋具备如下基本功能： （1）接收社会、师生捐赠的物资、现金和其它可利用资源； （2）利用所接受的捐赠资源开展对经济困难学生的资助； （3）负责本校慈善义工队伍的管理和相关活动的开展； （4）宣传慈善理念，促进慈善育人工作的开展。 二、慈善爱心屋的管理与运作 1、慈善爱心屋的物资募集 慈善爱心屋依托经常性捐助接收点募集慈善物资，在开展物资募集 活动之前针对本校学生需求特点确定物资募集的种类、新旧程度，并在 有关宣传上将募集物资的要求和用途进行说明，对于捐赠的物资要进行 有选择性接收。具体来说有以下几种物资募集的途径：  校内募集 1、独立开展募捐活动。 2、与学校相关部门或院（系）合作开展募捐活动。 3、与校外具备公募资质的组织合作开展募捐活动。 此外，可以根据时节的不同有针对性地开展专项募捐。  企业合作 1、实物捐赠：企业直接捐赠自有产品或商品。 2、实物捐赠：企业委托爱心屋采购所需物资。 3、现金捐赠：企业捐赠现金用于爱心屋采购物资。 4、现金捐赠：企业捐赠现金作为助学金资助一定数量的经济困 难学生。  社区合作 1、与社区慈善超市合作，相互间进行物资调剂。 2、与社区合作，在居民生活区开展募捐活动。 3、与社区红十字会合作，红十字会捐赠物资，爱心屋组织义工 服务社区。  基金会支持 1、与上海慈善物资管理中心建立联系，申请慈善物资援助。 2、与上海市慈善基金会各区分会建立联系，申请慈善物资援助。 3、在上海市慈善基金会区分会的支持下，与所在区的有关慈善 超市开展共建活动，共同组织募捐或进行物资调剂。 2、慈善爱心屋的物资管理 物资流通具有来源多、流量大、经手人较多的特点，因此慈善爱心 屋的物资管理必须符合以下要求：  物资处理要及时 对于募集的新物资，要及时清点、核价、登记入库。对于旧物资， 要及时进行分类，经清洗、整理、消毒后才可以入库，并相应做好估价、 登记工作。  物资存放要科学 对于新物资、未处理旧物资、已处理的旧物资要分区存放。存放物 资区域，要干燥、通风。  物资检查要经常 对于募集的物资要经常检查，要仔细查看是否有变质发霉情况，特 别是设有保质期的物品一定要查看是否在保质期内。  物资经手要有据 在物资运转过程中，要做到帐实相符。接到捐赠物资、分流入库、 发放领用各个环节要进行登记。要明确物资从哪里来，到哪里去。要严 格按照捐赠人意愿和慈善基金会要求处理捐赠物资。  信息报送要及时 根据实际情况，设计慈善爱心屋物资收付存报表，月度汇总编制， 上报高校主管部门；经常性社会捐助接收点每月填制《经常性募捐物资 汇总表》，上报慈善基金会徐汇分会及上海慈善物资管理中心，以汇总 编报上海市民政局救灾救济处。 3、慈善爱心屋的物资发放 慈善爱心屋所募集的物资定向用于资助在校困难学生，我校在发放 慈善物资时，要坚持公平公正公开的原则，并注意以下几点：  发放对象 1、结合困难认定工作，确实将帮困物资发放给需要帮助的学生。 2、适当考虑偶遇突发情况学生的临时需要。  发放方式 1、直接发放：学生自行进行书面申请或网上申请，由爱心屋审 核后发放。 2、间接发放：爱心屋将领用券发给院系，由院系根据困难情况 转发给学生。  发放方式 1、尽量让学生根据需要自主选取帮困物资，以发挥帮困物资的 最大效益。 2、要考虑困难学生的特殊心理，注意保护学生隐私。 3、申请领用程序要规范，手续要简化，为学生提供方便。  发放时机 可根据学校实际情况和特殊时期学生的突出需要选择合适时机 发放物资。 1、集中发放：新生入学报到时，根据困难情况发放不同额度的 领用券。 2、批量发放：夏季和冬季，批量发放夏季领用券和冬季领用券。 3、专项发放：根据物资库存的情况，发放自行车、棉被等专项 领用券。 4、慈善爱心屋的物资采购 慈善爱心屋为采购帮困必需的生活日用品和学习用品，其资金 来源主要有：  接收的社会各界定向捐款 如需抵扣纳税所得额的，可由所属区的慈善基金会分会开具《上 海市接受公益性救济性捐赠专用票据》 。  接收高校有关部门的救助金资助 向高校有关部门申请救助资金资助。  义卖变现所得 不适宜直接助困的物资可通过义卖变现，但向市场采购的严禁再 次销售。  募集的其他慈善资金 募集的慈善资金，必须专款专用，建立严格的资金管理制度。 5、慈善爱心屋的现金管理 （1）收到现金捐赠后慈善爱心屋要开具捐赠收据，捐助人自行投 进募捐箱除外。 （2）爱心屋要设立专用账户进行资金管理或委托学校有关财务部 门进行管理。 （3）爱心屋要拟定专用账户管理章程，明确该账户的性质、来源、 用途和使用审批程序。 （4）严格按照相关流程规范操作，不得以任何名义挪用、占用爱 心屋专项资金。 6、慈善爱心屋的人员管理 慈善爱心屋工作人员的工作要求与工作职责： （1）富有爱心、愿意从事慈善事业。 （2）遵守爱心屋各项管理制度，严格按照相关流程操作，严守职 业道德操守。 （3）工作要认真，服务要热情，要团结协作，共同创造爱心屋和 谐氛围。 （4）要努力学习，不断提高自身素质和工作水平。 （5）要树立小屋是我家，慈善为大家的思想，积极针对爱心屋工 作提出有益的意见和建议，不断推动爱心屋的发展。 三、慈善义工队的组织与管理 我校慈善义工队隶属上海慈善义工总队，包括学生义工队和教职工 义工队，是推进我校慈善工作开展的骨干和积极参与者，也是我校慈善 工作的重要成果。 基本要求： （1）自愿从事义工服务，热爱慈善公益事业，愿意无私奉献。 （2）具有相应的民事行为能力，符合义工服务活动要求的身体条件。 （3）具有一定的业余时间和相应的服务能力，能够从事适量的义 工服务活动。 （4）义工服务活动应遵循自愿、合法、诚信、节俭和非营利性的 原则。 （5）服从义工队的管理，工作认真、谦虚踏实。 （6）自觉维护义工队的荣誉，能够积极为义工队的发展献计献策。 服务内容： （1）慈善工作站的日常管理、监督工作。 （2）校内各类慈善活动的组织、参与工作。 （3）各类社区服务活动的组织、参与工作，如助老扶弱、支教助 学、法律援助。 （4）其他社会各类大型慈善、公益活动的参与。 队伍管理 （1）义工队接受上海慈善义工总队的指导，要加强与总队的沟通 和联系，并及时报告工作情况。 （2）义工队设队长一名，由我校分管学生工作的领导担任。 （3）义工队应建立义工登记、注册制度，加强义工的管理。 （4）义工队可下设若干分队，按程序报上海慈善义工总队批准成 立。 （5）义工队可根据本校实际情况，制定各具特色的慈善义工服务 项目，报慈善义工服务总队，并付诸实施，完成服务工作。