2023-02-15 人文学院教学资料归档管理办法.docx

北京建筑大学 人文学院文件 人文学院〔2018〕1 号 人文学院教学资料归档管理办法 学院在大兴校区设资料室，对试卷等本科教学资料进行统一归档管理， 根据审核评估和专业认证相关要求，对于 2017/2018 学年及以后的教学资料 入库特做如下规定： 1．基本要求：所有教学资料由任课教师装订、装盒、贴签，并经各系 （中心）主任签字验收后，交资料室统一管理；教学资料入库要做好登记。 2．存档年限：按照专业认证文件要求，教学资料要包括在校生和至少 3 届毕业生的资料，其中毕业设计（论文）存档为 5 届毕业生的资料。对于超 过存档期限的资料，由资料室管理员提交清单，经各系（中心）主任确认后 统一处置。 3．资料入库时限：所有教学资料及时入库，一般以学期为限，每学期 第 2 周周五之前应将以往学期全部教学资料整理好并交资料室存档。若遇特 殊情况不能按时完成的，需由任课教师提出书面申请，经系（中心）主任签 字审核、院长签字批准，但推迟不得超过 7 天。 4．资料管理员职责：对老师报送的资料的完整性进行验收，按照附件 要求进行登记，接收的存档资料必须完整；收到资料后，要在一周内进行统 1 一入库上架；配合学院教学检查，提出合理的教学资料管理建议；及时沟通 超期存档资料情况并提出处置建议。 5．各系（部）资料入库具体时间安排：原则上鼓励教师及时整理及时 归档，工作日工作时间都可以办理资料入库手续。 6．教学资料标签统一放在侧面，内容应包括：学年学期、资料名称、 班级、任课教师/指导教师等，由各系（中心）统一格式。 按本文件完成教学资料归档方为相应教学任务完成。 本办法自公布之日起生效。 附件 1：人文学院教学资料存档内容要求 人文学院 2018 年 1 月 4 日 2 附件 1：人文学院教学资料存档内容要求 一、理论课程存档资料清单 1. 试卷 2. 试卷附件，包括： （1） 考场记录 （2） 学生签到表 （3） 学生成绩登记表（总评成绩） （4） 学生平时成绩登记表 （5） 课程总成绩分析表 （6） 课程期末考试 A/B 样卷 （7） 期末考试试卷答案 （8） 客观题机读卡（含机读成绩单） （9） 课程期末考试学生答卷（A/B 卷） 人文学院 2018 年 1 月 4 日 3