关于做好2018届毕业生毕结业资格和授学位资格审查等有关工作的通知.doc

关于做好 2018 届毕业生毕结业资格、 授学位资格审查等有关工作的通知 各学院、系： 为做好 2018 届毕业生毕结业资格、授学位资格审查以及学 历证书、学位证书颁发等有关工作，现将有关工作通知如下： 一、2018 届毕业生毕结业资格审查 （一）6 月 11 日教务处将到教育厅进行数据预审。 （二）6 月 14 日前各院系录完 2018 届毕业生集中实践环节 成绩并按要求上报。 （三）6 月 14 日前各院系对 2018 届毕业生进行毕、结业资 格审查，并按要求上报毕、结业学生名单。 请各院系将 2018 届毕业生毕结业资格审查结果按照附件一、 附件三、附件六和附件八的格式报教务处。 （四）6 月 15 日教务处审核后公示 2018 届毕、结业学生名 单。 （五）6 月 20 日教务处编排学历证书编号，向省教育厅上 报最终结论。 注意：数据一旦上报，毕结业结论以及毕业生人数均不得进 行任何形式的增减。 二、授学位资格审查 （一） 6 月 15 日前各院系对 2018 届毕业生进行授学位资 格审查，并按要求上报拟授予学士学位学生名单及不授予学士学 位学生名单。 请各院系将授学位资格审查结果按照附件二、附件四、附件 五、附件七、附件九的格式报教务处。 （二）6 月 20 日教务处编排学位证书编号，并进行学位证 书年报的准备工作。 （三）7 月 2 日学校学位评定委员会集体审定学位授予资格。 三、毕业证书、学位证书的制证与发放 （一）6 月 18 日—26 日教务处完成毕业证书和学位证书的 制证工作。 各院、系每班派两名认真负责的同学于 6 月 27 日早 8：00 在教务处考籍科协助粘贴照片、学籍卡证书编号打码等工作。 各院系安排每院系 1 名同学于 6 月 27 日早 8：00 在教务处 考籍科协助证书验印等工作。 （二）7 月 2 日颁发毕业证书及学位证书。 证书的发放时间为 2018 年 7 月 2 日, 请各院系于 7 月 2 日 到教务处考籍科领取学历证书和学位证书并办理证书的交接手 续。 结业证书由教务处负责发放，请各院系将《结业学生参加换 证考试办理流程告知书》（附件十）打印后告知学生，并要求学 生签字，签字后的告知书原件报教务处，复印件由各院系留存。 以上工作各院系须高度重视，并按通知要求完成各项工作， 确保 2018 届毕业生顺利毕业离校。 特此通知 附件：1、关于 2018 届毕业生毕结业资格审查情况报告 2、关于 2018 届本科毕业生授予学位资格审查情况的 报告 3、毕结业资格审查人数一览表 4、授予学士学位情况人数一览表 5、本科毕业生授学位资格审查表 6、毕业生毕结业资格审查表 7、英语专业本科毕业生授学位资格审查表 8、结业生汇总表 9、不授予学士学位学生汇总表 10、结业学生参加换证考试办理流程告知书 （附件 3-附件 9 请从教务处网站——表格下载栏目中下载，表 格编号 157 号） 教务处 2018 年 6 月 1 日 附件一： 关于 2018 届毕业生毕结业资格审查情况的报告 （样本） 教务处： 经我院党政联席会议研究，现将 2018 届普高本专科毕 业生毕结业资格审查情况报告如下： 我院 2018 届毕业生共计 504 名，其中本科毕业生共计 191 名，专升本毕业生共计 61 名。 张三等 502 人修完教学计划规定的全部课程，拟准予毕 业；李四等 2 人因以下原因拟准予结业。 李四：清考《生理学》不及格（40 分） ； 王五：清考《中医基础理论》不及格（52 分）。 请审批，特此报告 第一临床医学院 2018 年 6 月 12 日 附件二： 关于 2018 届本科毕业生授学位资格审查情况的报告 （样本） 教务处并校学位评定委员会： 根据《陕西中医药大学学士学位授予工作细则》（陕中 大学位办〔2017〕4 号）的有关规定，我院于 2018 年 6 月 10 日召开院学位评定分委会会议，现将 2018 届普高本科毕业 生授学位资格审查情况报告如下： 我院 2018 届普高本科毕业生共计 1003 名（含普高专升 本毕业生 61 名、港澳台普高本科毕业生 12 名），其中，拟 授予万健斌等 967 人学士学位（含普高专升本毕业生 61 名、 含港澳台毕业生 12 名）；拟不授予白宏江等 36 人学士学位。 我院 2018 届成高本科毕业生 120 名（含专升本业余毕 业生 100 名，高起本脱产毕业生 20 名），2018 届成高本科毕 业生 130 名（含专升本业余毕业生 90 名，高起本脱产毕业 生 40 名）,共计毕业生 250 名其中，拟授予刘宗军等 29 人 学士学位（含专升本业余毕业生 22 人，高起本脱产毕业生 7 人） 。 我院 2018 届来华留学本科毕业生 20 名，拟授予赖权安 等 20 人学士学位。 请审批，特此报告 第一临床学院学位评定分委会（代章） 二〇一八年六月十日 附件十： 告知人签字（两人、含教学秘书）： 结业学生参加换证考试办理流程告知书 被告知人阅读并完全理解 左侧的《告知书》后签字： 现将结业学生参加换证考试相关流程告知如下，请有关 （有对某一条不清楚或不 理解者，请签字前提出） 学生按照下述流程及时办理，否则视为放弃换证资格： 一、于 2018 年 7 月 2 日前办理离校手续，并持离校通 知单到教务处领取结业证和证书照片。 二、选择修习方式（自修或跟班重修）并填写《陕西中 医学院学生重修申请表》，办理有关手续。 三、如选择跟班重修，需向计财处缴纳学费和住宿费， 并确认所跟班级，并领取《听课证》。 四、教务处审核同意后，领取《结业生自修/重修课程 考试通知》。 五、学生在第二年规定的时间办理考试报名、确认考试 时间，并参加换证考试（仅一次机会） 。 六、如果成绩合格，需在规定的时间内将《结业证》和 证书照片交回教务处。 七、教务处办理换证学生的注册手续。 八、学生填写《陕西中医药大学学生重修毕业证申请 表》，审核同意后领取《毕业证》。 以上日期时间范围均不包含节假日以及正常八小时工 作以外的时间。 以上事项必须按步骤按时办理，不另行通知，特此告知 学号 签字 联系电话 告知日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日