江西财经大学采购项目立项、合同签订、验收、付款流程图.pdf

江西财经大学采购项目立项流程图 货物与服务类采购项目 申购单位填写《江西财经大学货物与服务申购单》 采购金额 5 万元以下 属于教学、实验 其他 设备及软件的项目 项目 教务处 资产管理 审批立项 处审批立项 单台件 20 万元以上 采购金额 5 万元（含）—10 万元 采购金额 10 万元（含）—50 万元 业务归口管理部门审核 业务归口管理部门审核 分管该经费的校领导审批立项 分管该经费的校领导审核 分管该经费的校领导审批 校长审批立项 50 万元以上校长审核 备注：归口管理部门自身申报的采购项目实行交叉审批：教务处、网络中心项目 由资产管理处审批，资产管理处项目由招标采购中心审核。 批量采购金额 50 万元以上 业务归口管理部门组织采购 需求审查（可行性论证） 校长办公会或校党委常委 会审批立项 江西财经大学合同签订与审核流程图 货物与服务类采购项目合同 10 万元（含）以下 10 万元-50 万元（含） 50 万元-100 万元（含） 100 万元以上 申购单位拟定 申购单位拟定 申购单位拟定 申购单位拟定 申购单位签署 归口管理部门审核 归口管理部门审核 采购合同会审 办理合同用印手续 申购单位签署 招标采购中心审核 办理合同用印手续 归口管 招标采 理部门 购中心 审计处 申购单位签署 申购单位根据会审意见签署 办理合同用印手续 合同用印： 1. 申购单位按《江西财经大学合同管理暂行办法》等有关规定办理学校“合同专用章”用印手续。 2. 江西省公共资源交易平台电子交易系统成交的定点采购、协议采购等合同，由招标采购中心负责在系统 中审核后加盖学校电子印章，并打印出来交由申购部门签字确认，无需再加盖学校“合同专用章”鲜章。 办理合同用印手续 财务处 江西财经大学项目验收流程图 货物与服务类采购项目验收 10 万元（不含）以下 10 万元-50 万元（不含） 50 万元以上 申购单位自行负责验收 归口管理部门组织相关部门参与 资产管理处组织相关部门参与 备注 1： 不论采用何种 申购 招标采 资产管 归口管 招标采 单位 购中心 理处 理部门 购中心 审计处 财务处 方式采购的项目，必须按 照采购合同要求，在规定 时间内（一般为到货或安 装调试完成后 5 日内）根 据不同采购类别组织验 收。验收合格后，申购单位 备注 2：技术复杂的项目可邀请校内外专家参加验收，重点对设备功 到资产管理处办理资产入 能、品牌、数量、试运行情况等进行实地查看、签署意见。 库手续。 江西财经大学采购项目付款审批流程图 货物与服务类采购项目 质保金、 10 万元（不 履约保证 含）以下 申购单位 申购单位 负责办理 审核 送财务处 送财务处 审核付款 办理付款 10 万元—30 万元（不含） 30 万元—50 万元（不含） 采购金额 50 万元以上 申购单位提出结算意见和付款 申购单位提出结算意见和付 申购单位提出结算意见和付 申请 款申请 款申请 归口管理部门审核 归口管理部门审核 归口管理部门审核 审计处审核（含结算） 分管该经费的校领导审批 分管该经费的校领导审批 分管该经费的校领导审批 送财务处办理付款 备注：办理付款应提供的材料：1.申购单或立项报告；2.中标通知书；3.供 分管财务的校领导审批 分管财务的校领导审批 送财务处办理付款 校长审批 货合同；4.验收报告或验收单；5.资产入库单；6.符合相关规定的税务发票。 网上商城、批量采购、定点采购、协议采购的项目提供 1、3-6 项材料。 送财务处办理付款