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后勤服务中心热水采购项目招标文件.doc

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后勤服务中心热水采购项目招标文件.doc

南京财经大学 后勤服务中心洗浴热水采购 招标文件 招标编号:NCZ20150107-货物 08 招标人(章):南京财经大学招投标中心 时间:2015 年 1 月 7 日 1 前 附 表 项目名称 洗浴热水采购 项目地点 南京财经大学仙林、福建路校区 项目负责人 联系电话 曹进 86718068,13182837341 传真 项目承办单位 后勤服务中心 招标内容 本次采购的热水分二个标段: 标段一:福建路校区浴室及第二食堂,年需求量约 21000 吨。 标段二:仙林校区中苑食堂,年需求量约 9000 吨。 附款方式 供水价款实行按月结算,中标人在每月 2 号前向甲方提供经核准的送水数 量及价款,并出具发票。本校在收到乙方发票后,7 天内支付水费。 供货方式 现货(由招标方指定专人与供应商联系)。 投标文件份数 一套正本四套副本。 投标保证金 标书工本费 采购方式 公开招标 投标保证金的金额(元):贰万元整 ¥20000.00 投标保证金的形式: √本票√汇票 投标保证金提交账号: 帐号: 4301016219001053676 户名:南京财经大学 收款单位:南京财经大学 开户银行:工行盐仓桥支行 中标并与本校签署合同后自动转为履约保证金。投标人中标后如拒绝按投 标承诺与本校签署合同的或与本校签署合同后拒绝履行合同的,其投标保 证金不予退还,并追究经济法律责任。未中标投标人的投标保证金在本校 开标 7 天内无息退还。中标人的合同保证金在履约结束后 7 天内无息退还。 凡参加投标的单位需交纳标书工本费、议标评标费等合计人民币贰佰元整 (¥:200 元),此款不退还,本校开具正规收据。 技术答疑 联系人:曹进 86718068,13182837341 投标文件递交 递交至:南京财经大学招投标中心 地址:南京市亚东新城区文苑路 3 号,行政楼 405 室 接收人:朱群 联系电话:86718577,13815877917 投标截止时间:2015 年 1 月 26 日 11 时前 投标有效期 投标截止日后 30 个日历日内有效 评标办法 综合评审法 2 南京财经大学后勤服务中心洗浴热水采购 招标文件 南京财经大学洗浴热水采购实行公开招标(NCZ20150104-货物 08),本次招标由招投标 中心统一组织,学校纪检、审计处全程监督,将按照招投标有关规定开展工作,请各投标人 积极配合,认真阅读本招标文件,精心做好相应工作。投标有关事项如下: 一、总则 1、适用范围: 本招标文件仅适合于本次各标段招标。 2、投标费用:无论中标与否,投标人自行承担投标费用。 3、招标文件的约束力:投标人一旦参加投标即认为接受了招标文件的条件和规定。 二、项目描述 本次采购的热水分二个标段: 标段一:福建路校区浴室及第二食堂,年需求量约 21000 吨。 标段二:仙林校区中苑食堂,年需求量约 9000 吨。 供水价款实行按月结算,中标人在每月 2 号前向甲方提供经核准的送水数量及价款,并 出具发票。本校在收到乙方发票后,7 天内支付水费。 三、投标人资质要求 1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,具有独立法人资格, 持有效营业执照(营业范围中含热水运输项目)和与所经营项目相关的国家及行业规范要求 的相关证照;能独立承担法律责任,具有项目必须的技术条件或经营能力,具备法律法规规 定的其它条件和良好的信誉,近年来经营正常,无违法违规行为,社会信誉较好。 2、投标人具有相同或类似本项目的经历和业绩(须提供近两年中标通知书或合同),并 已按约定履行了相关义务。 3、投标人所拥有热水运输车辆的数量须达 3 辆以上(8 吨/辆或以上),提供车辆行驶 证、禁区通行证。 (提供复印件,原件备查) 。 4、本项目不接受联合体投标。 四、投标人须知 1、投标人必须合法经营,遵守国家各项法律法规。 2、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务,独立承担工商、物价、税收、安 全等方面的法律责任。 3 3、中标人由本校评标小组确定。为保证产品质量及时效性,本次招标规定:投标人可 对全部二个标段或部份标段投标报价,评标小组分标段评标确定中标公司,每一投标人最多 允许中标一个标段。 4、最低报价不作为中标的唯一条件;未能中标的单位,本校对其原因不作专门解释。 5、投标人保证,一经中标,所提供的产品质量符合国家标准,绝不提供假冒伪劣商品; 本招标文件明确指定型号、品牌,或明确提出其他各项要求的,投标人保证中标后按要求执 行;特殊情况下,做任何更改前必须经我校书面认可。否则本校有权拒付货款并拒绝退货。 6、有在本校不良经营记录的投标人,招标人有权取消其投标资格。 7、投标人所供热水每半年需提供一次南京市疾控中心出具的水质检测报告;送达目的 地的温度须达到 90℃以上。 8、投标人须 24 小时响应客户要求;紧急情况下接到客户通知 1 小时内需将热水送达目 的地。 五、招标文件 1、招标文件的组成:招标文件由投标人资质要求、项目描述、投标人须知、评标办法、 合同主要条款及格式等有关资料组成,投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件, 否则将有可能导致投标文件被拒绝。 2、招标文件的澄清:投标人如对招标文件有疑义,可以在开标前二天内以信函、传真 等书面方式通知到招标人,招标人以书面的方式予以答复,必要时将答复内容分发给其他投 标人。 3、投标报价的说明: 投标人应仔细研究本招标文件“项目描述”的内容,按要求一次性报出综合单价。其报 价应包括但不限于热水成本、利润、仓储费、保险费、运输、售后服务等费用,以及已支付 或将支付的增殖税、营业税和其他税费等一切相关费用,招标人不再另付其他任何费用。 六、评标办法 1、投标文件的审查: (1)投标文件是否满足招标文件的资质要求。 (2)投标文件在出现非实质性错误情况下,按下列原则处理:文字与图表不符时以文 字为准;正本与副本不符时以正本为准;金额大写与小写不符时以大写为准;单价与总价不 符时以单价为准。 (3)评标小组可以对投标文件中含义不清楚或记算明显有错的投标人进行询标,但投 4 标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。 2、废标的判定: 有下列情况之一判为废标: (1)以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。 (2)投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。 (4)对招标文件规定的实质性要求和条件未能作出响应。 (5)投标书未经法人签署或加盖企业印章。 (6)附有招标人不可接受的条件。 (7)投标报价高于招标文件中标明的预算。 3、评定中标候选单位: 评标在学校纪检、审计部门监督下进行,本着“公平、公正、科学、竞争”的原则认真 评议后确定中标人,对未中标的原因不作解释。 本次招标采用综合评分法,采用百分制打分,得分最高者为第一中标候选人。 评分规则: (1)报价(70 分):有效最低报价得 70 分,其他有效报价每高 1%减 1 分。 (2)投标人银行资信状况(2 分):具备 AAA 资信证明的得 2 分;具备 AA 资信证明的 得 1 分;没有的不得分。 (3)投标人销售业绩(12 分):3 年内投标人有合格的固定热水站点,每有一个得 2 分(提供合同复印件,加盖公章,原件备查;提供客户的联系方式),最多得 6 分,合同金 额≧50 万元的,每个得 2 分,最高得 6 分;没有的不得分。 (4) 水质及水温要求(5 分):所提供的热水水质各项指标必须符合南京市自来水相关标 准(提供一年内的疾控中心水质检测报告) ,高于标准的酌情得 1-5 分。 (5)相关服务承诺(5 分):供货反应迅速,承诺 1 小时以内可将热水送达目的地的, 得 3 分;2 小时内的得 1 分,其他不得分;具有热水运输服务方面的保障方案的得 1-2 分, 没有的不得分。 (6)投标文件规范性、完整性(3 分):规范性、完整性很好的得 3 分,较好的得 2 分,一般的得 1 分,较差的不得分。 (7)其他得分项(3 分):优于招标文件要求的且评委认定有意义的有一项加 1 分, 最多加 3 分 5 七、投标文件 1、投标文件组成: (1)投标报价函:投标人对招标文件的响应程度及报价(见附件一)。 (2)评分索引表:表格中针对招标文件中评分标准的评分项,投标人依次列明与评分项/ 得分点相对应的投标文件页码(见附件二) 。 (3)投标人资格证明:法人证明、法人授权书、被委托人身份证明、企业资质证书、营 业执照副本等(提供复印件,原件备查) 。 (4) 投标人的经营能力证明:同类产品销售业绩、供货及时性、可靠性(需提供佐证材 料) 。 (5 资信证明:开户行名称及由其提供的资信证明。 (6)投标人认为其它需要说明和承诺的材料。 所提供的材料均需加盖单位印章或投标人签字。 投标文件不应有涂改,必须修改时应有法人代表签字盖章。 2、招标文件的领取和投标文件的投递 投标文件应一式五份(正本一份、副本四份)。投标文件的正、副本密封在一个外层包 封中;包封应写明项目名称、招投标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人 印鉴和投标人公章,注明开标前不得开封,包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法 定代表人名章。 投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。 八、投标人承诺对如下内容已完全理解 1、中标人由本校评标小组综合评分确定。 2、最低报价不作为中标的唯一条件。 3、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。 4、如因招标人原因造成项目调整的,应以招标人的书面确认书为准。 5、投标人对本招标文件其他内容均充分理解,并承诺一经中标即严格执行,认同本招 标文件及投标人的投标文件作为合同附件,与合同有同等法律效力。 九、合同主要条款 6 合 签订日期: 年 月 同 日 甲方: 南京财经大学 乙方: 根据《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民共和国合同法》等法律法规的规 定,甲、乙双方按照南京财经大学招投标中心的招标结果签订本合同。 一、合同内容: 乙方为甲方提供的热水送达目的地平均水温不低于 90 摄氏度(当月平均),水量测量标 准以经甲方认可的乙方水车水位计或经甲乙双方认可的某地测量标准为标准。热水水质各项 指标需符合或高于南京市自来水相关标准 二、热水交付: 甲方电话通知送水,乙方接到通知后在 2 小时内送到,紧急情况下 1 小时内须将热水送 达目的地,甲方安排专人配合乙方送水人员,检测水位后,甲方人员在乙方送货单签字确认, 取客户联做凭证,双方相互配合打水。 三、双方责任: 1、甲方安排工程人员配合乙方熟悉操作设备。对热水用量掌握好送水时间段,防止浪 费。在通知送水期间,甲方保障接水口处道路畅通。提供输水电力。 2、若一方违约,另一方可提前中止合同。 3、乙方承诺提供的热水送达目的地平均水温不低于 90 摄氏度(当月平均),若不达标 甲方视情节有权扣除乙方部份货款或拒付货款。 四、价款及支付方式 供水价款实行按月结算,中标人在每月 2 号前向甲方提供经核准的送水数量及价款,并 出具发票。本校在收到乙方发票后,7 天内支付水费。 1、双方商定,乙方向甲方所供(标段 ¥: : )热水价格为:每吨 元(含税) 。合同期间,价格不做调整。 2、双方商定其他事项 。 五、合同期限:一年 本合同自 2015 年 3 月 1 日起,截止至 2016 年 2 月 28 日。在合同期间,因热水供应服 7 务贯穿于整个合同期,为确保双方利益,乙方需向见证方缴纳履约保证金人民币贰万元,待 合同期满或中止无争议退还。 六、未尽事宜,双方另行协商形成补充协议,补充协议与本合同具备同等法律效力。 七、甲乙双方因本合同发生的一切争议,双方协商解决,协商调解不成的,本合同双方 一致同意将争议提交人民法院诉讼。 八、合同生效及其他 1、本合同自双方签字盖章并于见证方收到履约保证金后生效。 2、本合同一式四份,甲方执三份,乙方各一份。 3、合同及其附件中所述联系方式如有变更,变更的一方应当在变后以书面方式及时通 知另一方。否则一方根据合同及其附件中所述的联系方式发出的通知经过一定期间视为通知 已到达。 4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(单位盖章): 乙方(单位盖章): 法定代表人签字: 法定代表人签字: 委托代表人签字: 委托代表人签字: 联系方式: 联系方式: 邮编: 开户行: 地址: 账号: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 附注: 1、本合同依法签订,即具有法律效力。双方必须全面履行,任何一方都不得擅自变更 或解除;因故需要解除时,应经双方协商一致,依法另立协议。 2、本合同正本一式六份,买方执四份,卖方执二份,副本 份。 十、合同签订 中标人在收到中标通知书之日起五个工作日之内与南京财经大学签订合同,逾期不签合 同的,视为中标人自动放弃,投标保证金不予退还。 南京财经大学招投标中心 2015 年 1 月 8 日 8 附件一 投标函格式 南京财经大学招投标中心: 根据贵方招标项目的 号招标文件,正式授权 (姓名和职务)代表 (投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式肆份。 1、我方已仔细研究了 (项目名称)招标文件及其有效补充文件的全 部内容,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利要求; 2、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任,并遵守招标文件中对投标人的 所有规定;愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务,按合同约定落实执行。 3、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前均 具有约束力。 4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。 5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。 6、随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写) 元 (¥ )。 7、如我方中标: (1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。 8、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在 弄虚作假及其他违规行为。 9、 (其他补充说明)。 投 标 人: 法定代表人或其委托代理人: 地址: 网址: 电话: 传真: 邮政编码: (盖单位章) (签字) 2015 年 9 月 日 投标报价表 序 号 货物名称 标段 年需求量 质量要求 1 洗浴热水 标段一 福建路校区浴室及第二食堂,年 需求量约 21000 吨。 2 洗浴热水 标段二 仙林校区中苑食堂,年需求量约 9000 吨。 所供热水每季度需提供一次 南京市疾控中心出具的水质 检测报告;送达目的地的温 度须达到 90℃以上。 投标单位法人代表(签字): 投标单位名称(公章): 日期: 年 月 日 10 单位 吨 吨 单价 备注 附件二 评分索引表 评分项 所在页码 (1)报价(70 分):有效最低报价得 70 分,其他有效报价 每高 1%减 1 分。 (2)投标人银行资信状况(2 分):具备 AAA 资信证明的得 2 分;具备 AA 资信证明的得 1 分;没有的不得分。 (3)投标人销售业绩(12 分):3 年内投标人有合格的固定 热水站点,每有一个得 2 分(提供合同复印件,加盖公章,原件备 查;提供客户的联系方式),最多得 6 分,合同金额≧50 万元的, 每个得 2 分,最高得 6 分;没有的不得分。 (4) 水质及水温要求(5 分):所提供的热水水质各项指标必须 符合南京市自来水相关标准(提供一年内的疾控中心水质检测报 告) ,高于标准的酌情得 1-5 分。 (5)相关服务承诺(5 分):供货反应迅速,承诺 1 小时以 内可将热水送达目的地的,得 3 分;2 小时内的得 1 分,其他不得 分;具有热水运输服务方面的保障方案的得 1-2 分,没有的不得分。 (6)投标文件规范性、完整性(3 分):规范性、完整性很 好的得 3 分,较好的得 2 分,一般的得 1 分,较差的不得分。 (7)其他得分项(3 分):优于招标文件要求的且评委认定有 意义的有一项加 1 分,最多加 3 分 11

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