17号临沂大学本科生学业预警管理办法.docx

临沂大学教务处 临大教字〔2017〕17 号 临沂大学本科生学业预警管理办法 为进一步加强我校学风建设，完善学籍管理工作，加强学生学习过程性管理，及时发 现和解决学生在学习进程中出现的问题，引导学生顺利完成学业，根据《临沂大学全日制 学生学籍管理规定》（临大校发[2012]8 号） 、《临沂大学本科生学分制管理暂行规定》 （临 大教字[2015]34 号）等文件精神，特制定本办法。 一、学业预警必要性 学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的学生进行及早干 预与警示，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施， 帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。 二、学业预警对象 学业预警的对象是学习成绩下滑、不及格课程门数累计达到一定数量、学分欠缺严 重，有可能无法正常毕业的学生。 三、学业预警层级 学业预警分为三级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。 学业预警工作按学期进行，每学期开学4周内由各学院根据学生学业情况，采取相应预警 办法。 -1- 1.三级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达 5 学分 者。预警办法：学院给学生送达《临沂大学本科生学业预警通知单》 ，组织学生辅导员（班 主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，填写《临沂大学本科生学业预警学生谈话 记录表》 。 2.二级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达到 10 学分者，或受到两次三级预警者。预警办法：学院给学生送达《临沂大学本科生学业预警 通知单》并通知家长，组织学生辅导员（班主任或学业导师）学生谈话，进行警示教育， 并与家长沟通后填写《临沂大学本科生学业预警学生谈话记录表》。 3.一级预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的必修课程学分累计达到 10 学分以上者。预警办法：学院给学生送达《临沂大学本科生学业预警通知单》 ，组织学生 辅导员（班主任或学业导师）学生谈话，填写《临沂大学本科生学业预警学生谈话记录 表》 、邀请家长面谈并做记录，填写《临沂大学本科生学业预警家长谈话记录表》 。 四、学业预警工作程序 1. 确定学业预警学生名单 每学期开学 4 周内，各学院教学办对学生学业情况进行审核，初步确定学业预警学 生名单，并上报教务处备案。 2. 警示谈话并制定帮扶计划 确定学业预警学生名单后两周内，各学院安排学生辅导员（班主任或学业导师）与 被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划。对于 “三困” （家庭困难、学习困难、思想困惑）学生进行特别关注，制定有效措施；必要时 安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并及时信息反馈；相关任课教师在课程辅导答 疑时重点关注。填写《临沂大学本科生学业预警学生谈话记录表》（附件 1）。 -2- 3. 送达《临沂大学本科生学业预警通知单》 学生辅导员或班主任向被预警学生送达《临沂大学本科生学业预警通知单》（附件 2）， 被预警学生本人签字确认。 4. 通知家长 班主任或学生辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《临沂大学本科生学业预警 通知单（致家长）》及《临沂大学本科生学业预警通知单（家长回执） 》，留存邮寄证明， 要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。 5.家长面谈 对于达到一级预警学生或多次二级预警者，学院组织专人（分管学生工作的副书记、 班主任或学生辅导员）与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈 后，整理书面记录，填写《临沂大学本科生学业预警家长谈话记录表》（附件 3） ，记录确 切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。特殊情况者，可以通过电话、书信、 电邮、微信等方式与家长进行交流，并保留相关材料进行存档。 五、建立学业预警管理档案 1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。 2.学院归档保存每个预警学生的《临沂大学本科生学业预警通知单（存根） 》 、《临沂 大学学生学业预警学生谈话记录表》、《临沂大学本科生学业预警通知单（家长回执）》、 《临沂大学学生学业预警家长谈话记录表》等材料。 六、其他 1.学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，及时掌握学生的学习状 况和学业完成情况，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务，做好 学业预警工作。 -3- 2. 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有 必修课程未获学分累计低于 2 学分者，予以解除学业预警处理。 3.本办法自公布之日起开始实施，由教务处（教师发展中心）负责解释。 附件 1：临沂大学本科生学业预警学生谈话记录表 附件 2：临沂大学本科生学业预警通知单 附件 3：临沂大学本科生学业预警家长谈话记录表 临沂大学教务处 2017 年 6 月 5 日 附件 1： 临沂大学本科生学业预警学生谈话记录表 学院 专业 学号 姓名 谈话时间 谈话地点 学业预警原因： -4- 谈话记录 学生签名： 谈话人签名： -5- 附件 2： 临沂大学本科生学业预警通知单（存根） 20 -20 学年 第 学期 第 学号 姓名 学院 年级 班级 专业 号 □一级预警 学业具体情况 □二级预警 □三级预警 学生电话 学生宿舍房号 家长姓名 家长联系电话 邮编 家庭住址 我确认已经收到学业预警通知单。 本人确认 学生签名： 年 骑 缝 月 日 章 临沂大学本科生学业预警通知单（学生） 20 学号 -20 学年 第 学期 第 姓名 学院 -6- 号 年级 班级 专业 □一级预警 学业具体情况 □二级预警 □三级预警 临沂大学本科生学业预警通知单（致家长） 20 -20 学年 第 学期 第 学号 姓名 学院 年级 班级 专业 号 尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现困难，具体情况为： 上学期应修学分为 学分，您孩子修了 学分， 学分必修课不及格，如果必修课程 不及时重修及格，他（她）将不能按时毕业。若连续四学期取得的学分平均低于 15 学分 者，将退学处理，取消档案学籍及在读学籍。 按照《临沂大学本科生学业预警管理办法》，现给予学业预警。我们通过《学生学业 预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督 促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！ 学院（盖章） -7- 联系电话： 联系人： 骑 缝 章 临沂大学本科生学业预警通知单（家长回执） 20 -20 学年 第 学期 第 学号 姓名 学院 年级 班级 专业 号 1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 家长意见 3.家长的想法、建议和要求请另附纸。 家长签名： 收到时间 学业预警通知单收到时间 附件 3： -8- 年 月 日 临沂大学本科生学业预警家长谈话记录表 学生姓名 学院 学号 专业 家长姓名 与学生关系 谈话时间 谈话地点 学业预警原因： 谈话记录 学生签名： 谈话人签名： 家长意见： 家长联系方式： 学生家长签名： 学院意见： -9- 负责人签名： 学院盖章 - 10 -