西南科技大学资产与实验室管理处货物（服务）采购合同签订细则（2019版）.docx

西南科技大学资产与实验室管理处 货物（服务）采购合同签订细则（2019 版）  合同签订前准备工作  中标（成交）供应商在中标（成交）通知书发出之日起三十日之内到西南科技大学资产 与实验室管理处 517 签订合同。中标（成交）供应商负责签订合同的代表须了解项目内 容及合同签订流程，不得随意更换。  签订合同需准备以下资料： 1、中标（成交）通知书原件一份； 2、技术协议七份（资产与实验室管理处三份、使用部门一份、中标（成交） 供应商三份）； 技术协议由使用部门与中标（成交）供应商签订，内容应与招标文件、投标文 件一致，不得擅自更改；技术协议里须有负责该项目的分管领导签字。 技术协议的签订时间在采购合同签订之前，由中标（成交）供应商与使用部门 签章，资产与实验室管理处盖章后生效。 3、 履约保证金回执单一份（无需盖鲜章） ； 4、合同模板（请发送到 2286951819@qq.com 邮箱）。 合同模板由西南科技大学拟定，中标（成交）供应商根据中标（成交）方式到 西南科技大学资产与管理处网站下载相应合同（进口合同名称为进口货物购销 协议书）模板，依招标文件、投标文件、技术协议与中标通知书，填写合同内 容并注意以下要点：  页眉合同编号：校内采购和委托社会代理机构采购的合同编号与项目编号相同， 绵阳市政府采购中心采购的合同编号在中标（成交）通知书里有说明。  签订时间：确定合同签订时间时填写。  标的（包括品名、型号、数量、品牌）：请注意合同模板中的表格（包括品名、 型号、数量、品牌） ，数量后加单位，价格单位为万元，亦可根据实际情况转 化为元。 1 填写进口货物合同，请供应商确认货源以及运输方式。如涉及保税区货物， 请务必保证投标所使用的各项货物信息（包括品名、型号、品牌、原产地、税 号、配件清单等）与实际货物入保税区时的申报信息一致，如因信息不对称所 导致的无法清关等后果概由供应商承担。  交付时间：依照招标文件、投标文件填写，若没有，请提前与使用部门老师协 商，并在技术协议里约定。 货物（服务）合同的交货（交付）时间，是合同履行的一个重要环节，使用部 门应根据实际需求要求到货时间，中标（成交）供应商应根据实际情况进行应 答，一旦合同成立，中标（成交）供应商逾期交付货物（服务），严格按照合 同违约责任条款进行处理。  付款方式：完全依据招标文件、应标文件填写，不得随意更改付款方式。若在 评审过程中付款方式有修改，按照修改后的付款方式填写。  合同模板为固定模板，只做填空，不得更改。  进口合同：详细填写甲方、乙方（中标供应商）的信息。甲方联系人为使用部 门老师。 合同中乙方（中标供应商）委托的外贸公司与甲方（西南科技大学）指定的外 贸公司签署外贸合同，中标供应商确定其委托的外贸公司是境外公司，可以签 订外贸合同。外贸公司一旦确定，原则上不得更改。  修改文件名。格式：中标单位全称+联系方式。  合同内不增加附件。因公司需要确定要增加附件，合同签订后，附件附于合同 后。  一次中标，由国产和进口两部分组成的货物，分开填写合同（国产的货物填写 货物采购合同，进口的货物填写进口货物购销协议书） （不做免税的除外）。  合同签章  绵阳市政府采购中心采购的货物（服务），资产与实验室管理处与中标（成交） 供应商签章。合同一式七份： 资产与实验室管理处三份； 绵阳市政府采购中心一份； 使用部门一份； 2 中标（成交）供应商二份。  委托社会代理机构采购的政府采购的货物（服务） ，资产与实验室管理处与中 标（成交）供应商签章后，社会代理机构签章。合同（进口合同名称为：进出 口货物购销协议书）一式七份： 资产与实验室管理处三份（若为进口产品，其中一份用于办理借汇手续） ； 社会代理机构一份； 使用部门一份； 中标（成交）供应商二份。  委托社会代理机构采购的校内集中采购货物（服务），资产与实验室管理处与 中标（成交）供应商签章。合同（进口合同名称为：进出口货物购销协议书） 一式七份： 资产与实验室管理处三份（若为进口产品，其中一份用于办理借汇手续） ； 使用部门一份； 中标（成交）供应商三份。  原则上，合同一式七份。因公司要求，中标（成交）供应商需要增签合同份数， 请在采购合同签订前说明原因增签，后续不予增签。  进口合同的办理  外贸合同与委托代理协议。采购人委托外贸代理根据采购合同（进出口货物购 销协议书）的内容与厂家签订外贸合同，与学校签订委托进口代理协议。委托 代理协议一式四份： 外贸代理两份； 资产与实验室管理处一份； 办理借汇手续一份。  进口货物借汇手续办理。资产与实验室管理处提供借汇手续需要资料： 中标通知书复印件一份； 进口货物购销协议书原件一份； 技术协议原件一份； 委托代理协议原件一份； 外贸合同复印件一份。 3 采购人与委托的外贸公司签订委托代理协议后，电话通知中标（成交）供应商， 到资产与实验室管理处拿取以上资料办理借汇手续。  关于惩罚性关税：合同中进口产品产地为美国的货物，在产品进关过程 中，除产品金额外，因产品品类不同，增加 5%—20%不等的惩罚性关税。惩罚 性关税的支付来源，由使用部门与中标（成交）供应商协商后确定，惩罚性关 税的具体金额由采购人委托的外贸公司负责清算。  关于进口货物验收完毕之后事宜：请使用部门负责老师把《西南 科技大学货物采购项目履约验收单》（须是验收合格的，有专家签字，盖使用 部门章的验收单）及其附表清单，复印一份，交至资产与实验室管理处设备科 517 丁老师处； 随后由丁老师通知外贸代理机构该项目验收完成，代签项目验收完成资料并邮 寄给外贸代理机构；之后，外贸代理机构会邮寄该项目发票至资产与实验室管 理处设备科，设备科通知供应商领取发票进行后续事宜。  合同原件是办理付款等有效凭证，请妥善保管。  未尽事宜，请于上班时间电话 6089952 咨询。 4