哈尔滨工程大学外宾接待经费管理办法.pdf

中共哈尔滨工程大学委员会文件 哈工程党发〔2019〕19 号 中共哈尔滨工程大学委员会关于印发 《哈尔滨工程大学外宾接待经费 管理办法》的通知 各分党委、党总支，各处级单位： 《哈尔滨工程大学外宾接待经费管理办法》经学校第四届党 委第 28 次常委会会议研究通过。现印发给你们，请认真贯彻执 行。 中共哈尔滨工程大学委员会 2019 年 4 月 11 日 - 1 - 哈尔滨工程大学外宾接待经费管理办法 第一章 第一条 总 则 为进一步规范我校外宾接待工作，加强外宾接待经 费管理，根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行 〔2013〕533 号）,制订本管理办法。 第二条 本管理办法适用于学校各机关、院系、直属单位（以 下统称“各单位”）邀请国外团体、国际组织或个人（以下简称 “外宾”）来校进行短期交流、访问、参观、考察、洽谈合作等 一般性公务活动的接待工作（不含在我校举办国际会议、科研项 目合作、长短期工作及外国文教专家聘请项目的外国专家接待）。 第三条 外宾接待应坚持服务外交、友好对等、务实节俭的 原则，严格遵守外事纪律和外事礼仪，自觉维护国家、学校的利 益。各单位应当加强外宾接待工作的计划性，减少临时性、无实 质性内容的接待。 第四条 学校各单位邀请外宾来访应有明确目标，外宾来校 前须制定详细的接待方案，包括日程安排、食宿交通、接待人员 及数量、经费预算等内容，由各单位主要负责人对外宾接待方案 进行审核，并填写《哈尔滨工程大学外宾接待审批表》 （见附件）。 第二章 第五条 开支范围及标准 外宾接待开支范围包括住宿费、日常伙食费、宴请 费、交通费、参观等活动费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得 列支外宾的往返国际旅费。 - 2 - 第六条 外宾住宿应当注重安全舒适、不追求奢华，原则上 安排在校内招待所住宿。确因外宾级别较高或校内招待所房源紧 张等问题，需将外宾安排在校外宾馆住宿的，按以下标准执行： （一）部级（含正副部级，下同）、正校级、国际著名专家 学者(诺贝尔奖获得者、院士、国际学术组织主席、著名杂志主 编、专业领域学术大师等高端专家，下同)可安排在五星级、四 星级宾馆；其他外宾代表团可安排的宾馆标准最高不超过四星 级。如举办高端外事活动，根据实际情况，经国际处审核并报主 管校领导批准后可酌情安排在五星级酒店。 （二）部级、正校级领导和国际著名专家学者可安排套间， 其他人员安排标准间或单间。 第七条 日常伙食费按照以下办法执行： （一）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标 准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。 （二）外宾日常伙食标准（含酒水、饮料）：每人每天不超 过 300 元。 第八条 宴请费按以下办法执行： （一）宴请外宾严禁讲排场，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢 侈、浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请 形式。 （二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：每人每次不超过 300 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 150 元、100 元、60 元。 （三）外宾来访期间，宴请不得超过 2 次。 第九条 交通费按以下办法执行： - 3 - （一）外宾接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车 型，减少随行车辆。 （二）外宾接待优先使用学校后勤集团运输服务中心提供的 车辆，必要时也可与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租 赁合同，租用外部车辆。 （三）确因工作需要并经接待单位批准，需我方提供中国境 内城市间交通费的，其标准为：部级、正校级领导和国际著名专 家学者可提供飞机商务舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁／动 车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可 提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁／动车一等座、 全列软席列车一等座、火车软卧）。确因工作需要并经接待单位 批准，外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上 不超过 1 人。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。 第十条 对外赠礼按以下办法执行： （一）对外赠礼应当节约从简，不求奢华。实物礼品应当尽 量选择具有中国或学校特色的纪念品、传统手工艺品和实用物 品，提倡赠送师生作品。 （二）原则上由接待单位赠礼 1 次，其他单位不得重复赠礼。 如外方赠礼，可按对等原则回礼。 （三）学校赠礼，如受礼方为部级、正校级领导或国际著名 专家学者，每人次礼品不超过 400 元；其他人员，可以视情况赠 送纪念品，每人次不超过 200 元。 （四）对于来访的著名友好人士、社会名流等，确有必要赠 礼的，按照校级领导标准执行。 - 4 - 第十一条 外宾来校访问期间所安排的参观活动，应在外宾 接待计划中列出，参观费外宾每人不超过 500 元。可同时报销陪 同一人费用。 第十二条 外宾来访期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发和 酒店除房费外其他杂费等费用，均由外宾自理。 第三章 第十三条 陪同人员及经费管理 接待活动中，中方陪同人员人数应当根据实际工 作需要确定，从严控制。外宾 5 人（含）以内的，中外人数原则 上在 1:1 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分中外人数原则上 在 1:2 以内安排。 第十四条 陪同外宾赴外地访问期间，中方陪同人员的城市 间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等开支标准按照学 校国内差旅有关规定执行，并由接待单位承担。确需与外宾同餐、 同住、同行的主要陪同人员，经接待单位负责人批准，可按对应 的外宾接待标准凭票据据实报销。 第十五条 除中方陪同人员以外，参与外宾接待工作的其他 人员在接待期间如确需用餐，工作用餐控制标准为每人每餐 40 元。 第四章 经费报销及支出责任 第十六条 各单位不得安排无经费来源的外宾接待活动。 第十七条 外宾接待费用的支付应严格按照学校财务报销 制度和公务卡结算管理的有关制度执行。 第十八条 外宾接待完毕，接待单位需在 1 个月内完成经费 核销。报销时，需提供内容填写完整、审批手续齐全的《哈尔滨 工程大学外宾接待审批表》及原始费用发票。 - 5 - 第十九条 外宾接待经费实行谁邀请、谁接待、谁承担。校 内各单位要严格执行学校有关外事规定。外事、财务、审计、纪 检等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。 对于违反本规定的，按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》 （中 办〔2013〕13 号）等有关规定处理，并追究有关人员责任。 第五章 第二十条 附 则 港澳台地区来宾接待参照本办法执行。 第二十一条 本办法由国际交流与合作处负责解释。 第二十二条 本办法自发布之日起施行。 附件：哈尔滨工程大学外宾接待审批表 - 6 - 附件 哈尔滨工程大学外宾接待审批表 外宾接待单位 负责人 经办人 联系方式 经办人 姓名 性别 年龄 外宾 人数 职务/职称 国籍 接待方 人数 工作单位 来宾级别 外宾信息 来校事由 来校时间 年 月 日 至 接待计划 年 月 日 另附附件 预算内容 测算过程 预算金额 备注 住宿费 日常伙食费 接待事项 预算 宴请费 交通费 参观活动费 礼品费 总计 ￥________________________ 金额大写： 经费列支项目名称及代码： 经费负责人签字 外宾接待单位意见： 国际处意见： 单位负责人： （签字、公章） 年 月 日 年 月 日 以下为外宾接待事项完毕后填写： 接 待 费 用 决 算 实际来访外宾人数： 。人员变动原因： 1.住宿费： 元 宾馆星级：五星 四星 三星 其他 2.日常伙食费： 元 3.宴请费： 元 4.交通费： 元 5.参观活动费： 元 6.礼品费： 元 经费 负责 人签 字 7.其他： 元 （请注明事项） 注：1. “来宾级别”请填写： （1）部级（2）正校级（3）诺贝尔奖获得者（4）院士（5）国际学 术组织主席（6）著名杂志主编（7）专业领域学术大师（8）其他 2.外宾接待活动应遵守国家和学校的保密规定。 - 7 - 哈尔滨工程大学党政办公室 - 8 - 2019 年 4 月 11 日印发