4.大连海洋大学研究生学位论文答辩委员会秘书职责.doc

大连海洋大学研究生学位论文答辩委员会秘书工作职责 第一条 根据《大连海洋大学学位授予工作实施细则》的要求，每个学位论文答 辩委员会应设一名秘书（以下简称答辩秘书）。主要协助本学科（研究方向）进行评 阅、答辩和答辩资料的整理等工作，负责在此期间的学位申请人、指导教师与学位评 定分委员会、校学位委员会之间的有关联系工作。 第二条 答辩秘书担负着为校学位评定委员会和学院（系）学位评定分委员会审 批、审议授予学位提供原始基础材料的重要工作。因此，应选聘责任心强，文笔流畅， 并具有一定的教学、科研工作经验的人员担任。一般硕士学位论文的答辩秘书应由本 专业具有硕士学位或中级以上（含中级）技术职称的人员担任。 第三条 答辩秘书一般由指导教师提名，报请学院（系）学位分委员会批准，并 及时领取答辩所需的表格及相关的材料（也可从研究生网站上下载相关材料） 。 第四条 硕士学位论文答辩秘书职责范围 1、在学位论文答辩前，负责整理两位评阅人意见、导师评语，检查签字是否合 格（一式两份） 。 2、在学位论文答辩过程中，填写学位论文答辩委员会组成情况，负责答辩会议 记录和学位论文答辩委员会决议（包括评语、投票和讨论结果） ，落实各项签字。 （一式两份） 3、在学位论文答辩后，按照学位申请书的要求，对所有材料排序，检查是否合 格（一式两份） 。 4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。 第五条 论文答辩开始前，答辩秘书须向答辩委员会提交如下资料（一式两 份）： （一）大连海洋大学学位申请书； （二）学位申请人的课程成绩单； （三）学位论文评阅书（校内、校外）； （四）学位论文导师评议表； （五）学位论文答辩会议记录和决议书； （六）大连海洋大学硕士学位论文答辩委员会表决票； 112 （七）大连海洋大学学位论文答辩会程序。 第六条 在论文答辩时，答辩秘书负责宣布答辩程序，并适时提醒指导教师回避， 负责宣读指导教师和评阅人对学位论文的学术评语，负责做好记录工作。填写答辩记 录时，须用黑色签字笔或钢笔，要求字迹清楚，实事求是地逐项详尽填写，以保证提 交的答辩材料符合存档要求。特别注意在大连海洋大学学位申请书和决议书上需要签 字的栏目中，请答辩委员会主席和委员当场签字。 第七条 答辩结束后，答辩秘书须在三天内向各院系研究生教学秘书提交以下材 料： 第五条中（一） 、 （二） 、 （三）、 （四）、 （五）、 （六）各一式二份。 第八条 本职责自 2005 年 9 月 1 日起施行。 113