关于启用“师生服务大厅”办理学籍异动申请（包括：休、复学、学籍编入低年级）的通知及操作指南.doc

关于启用“师生服务大厅”办理学籍异动申请（包括：休、复学、 学籍编入低年级）的通知及操作指南 自 2021 年 9 月 1 日开始，我校启用“师生服务大厅”平台 的学籍异动办理功能（指定异动类型：休学、复学、学籍编入低 年级），实现对学生申请、工作人员审批的全流程操作。此前的 汇总表报送等方式一律不再沿用。注：退学申请除外，退学申请 依然按照惯例实行线下纸质申请模式，流程不变。 一、基本要求 为保障教学运行及学生学业进度的正常秩序、教育部学信网 对高校日常异动工作的规范性管理（教育部要求高校按时将异动 数据提交学信网），学生申请办理休学、复学、学籍编入低年级 必须在 10 月 15 日前完成申请提交，逾期不再受理。10 月 15 日 之后仅受理休学申请（复学、学籍编入低年级无论任何理由一律 不再受理） ，且理由必须是突发疾病等客观突发情况才可办理（学 生在申请时必须在附件中上传证明材料比如医院开具的医检报 告等）。 二、基本操作指南 （一）首先 ：学生、教工登录主页端口，按角色点击进入。 注：教工角色进行的审批操作，都可以在“教工”页面下的 “服务待办”中进行对学生申请的快捷审批，具体签报内容见下 文（二）中具体图解说明。 （二）、以下步骤为按照异动申请从学生提交到层级签批的依次 流程图进行的解读。 1. 普通本科生休复学申请 进入师生服务大厅后，选择普通本科生休复学申请，申请界面，如下图所示： （填写相应信息，完成后点击“提交” ） 申请被推送至学院教学秘书审核，如下图所示： （填写相应信息，若无问题，点击“同意”，进入下一步审核） 注意：该步骤可以打印表单，如下图： 申请被推送至学院副书记审核，如下图所示： （填写相应信息，若无问题，点击“同意”，进入下一步审核） 申请被推送至学院教学院长审批，如下图所示： （填写相应信息，若无问题，点击“同意”，进入下一步审核） 申请被推送至教务处学籍管理员审核，如下图所示： （填写相应信息，若无问题，点击“同意”，进入下一步审核） 注意：该步骤可以打印表单，如下图： （在弹出页面，按图上标注操作，完成打印） 申请被推送至教务处领导审核，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 申请被推送至财务处核准收费，如下图所示： （财务确认无误后，点击“已核准”） （流程结束） 2.普通本科学生学籍编入低年级申请 进入师生服务大厅后，选择普通本科学生学籍编入低年级申请，申请界面，如下 图所示： （填写相应信息后，点击“提交”） 申请被推送至学院教学秘书审核，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 注意：该步骤可以打印表单，如下图： （在弹出页面，按图上标注操作，完成打印） 申请被推送至学院副书记审核，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 申请被推送至学院教学副院长审批，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 申请被推送至教务处学籍管理员审核，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 注意：该步骤可以打印表单，如下图： （在弹出页面，按图上标注操作，完成打印） 申请被推送至教务处领导审核，如下图所示： （填写相应信息后，点击“同意”） 申请被推送至财务处核准收费，如下图所示： （填写相应信息后，点击“已核准”） （流程结束） 教务处学籍管理办公室 2021 年 9 月 1 日