附件3：研究生国家奖学金填表说明.doc

《研究生国家奖学金申请审批表》 （见附件 1）的填写说明 1.《研究生奖学金申请审批表》为一页，正反两面打印， 不得改变表格格式。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不 得涂改数据或出现空白项。 2.“姓名”填写时不能空格。 3.“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须 用中文写清楚，不能用“……”代表，在填写时只能写到某 年某月，不能写出日子。标准如：出生年月：1998 年 6 月， 入学时间：2011 年 9 月。 4.表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员” “中共预 备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分 子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。 5.“基层单位”填写基层培养单位的全称，不能简写。 6.“专业”填写为专业的全称。 7.“攻读学位”统一填“硕士”或“博士”。 8.“学制”填写为“三年”或“3 年”，不能省略“年” 字，也不能写成“三年制” 。 9.学习阶段直接打“√”，“√”不能超出方框范围，不能 涂黑，划“0”或使用其它符号。 10.“学号”显示的年级应与“入学时间”年份一致。 11.身份证号必须正确，而且位数合适，身份证号中象征 出生年月的数字应与表中出生年月数据一致，未位如出现 “X”字样，不能省略。 12.“申请理由”要用平实朴素的语言如实介绍本人政治 思想、综合素质、学习态度、学习成绩、社会实践、科研水 平、创新能力及所取得业绩等内容，填写时前面不要写“尊 敬的老师等等”，或“我叫……，后面不要写“此致、敬礼” 。 也不能写“不忘党训”等不符合常理的字样，字数控制在 200 字左右。 13.“申请理由”在填写时第一行要空 2 格（2 个汉字的 距离），第二行开始要顶格写。第二段开头也要空 2 格，注 意书写规范和语句通顺，不能有错别字。申请人在签名档中， 必须本人亲笔签名，不可打印。 14.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于 100 字。推荐人必须是申请学生的导师，其他人无权推荐。 导师在签名档中，必须亲笔签名，不得用其它方式代替。 15.“评审情况”栏须详细填写评审意见，字数不少于 50 字，不得只填写“同意”、“同意推荐”等过于简单的评审意 见。评审委员会主任签名必须亲笔签名。 16.“基层单位意见” 主管领导签名和院系公章必须完 备，“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时， 章子上的基层培养单位名称必须与表头填写的院系名称一 致。 17.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生 申请开始，到导师推荐、评审委员会出具推荐意见，完成公 示，评审委员会审核，评审领导小组审定，每个步骤要严格 按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。 江西省政府研究生国家奖学金参照此填报。