3.美方常见问题解答.doc

2019-2020 学年度 中美富布赖特联合培养博士生项目 常见问题解答 特别声明：鉴于中国大陆托福和雅思考试机位紧张，项目申请人如果在 申请阶段还没有取得符合规定的语言考试成绩，须尽快报名参考，并最 迟不晚于 2018 年 8 月 31 日单独将语言考试成绩发至 Fulbright.PhD. China@iie.org（详情见本文第二部分 11）。其他网上申请材料的递交截 止日期及要求见项目公告。 一、 美方申请书填写问题 1. 在申请表中的 “preliminary questions” 中 “to which program are you applying” , 我该填哪个选项？ 答：请填 Fulbright foreign student program。 2. “Middle”是不是我中间的名字？ 答：一般来说，中国的申请者没有“middle name”，所以可空白不填。 3. 我的姓名的拼音一定要与我的护照上的姓名拼音一致吗？ 答：是的。请注意分清姓与名。如： 张三，张是姓，三是名。 4. 我现在还没有护照，我的姓名中有“吕”和“绿”等字，相关的拼音该 是什么？ 答：公安部对护照中“吕”的拼音拼写做了统一规定，申请人首次申领护 照时，吕的拼音应写成 LYU。据介绍，除“吕”字外，只要姓名中声母为 “L”、“N”，韵母为“ü”的，韵母统一都要写成“YU”。如：“女”字的拼音 改为“NYU”，“绿”字拼音改为“LYU”。所以，请你按照上述拼音方式填 写相关姓名的拼音。 5. Study Plans 下“Degree Objective”该填什么？ 答：请填“Visiting Student Researcher”。 6. 为什么有的答题框不能显示全我填写的回答？ 答：有的答题框有字数限制，如果超出，其后面的各行不会在系统中显 示出来。 7. Education 栏 目 下 面 “Actual Name of Degree or Diploma (Do not translate)”中要求“Do not translate”，我把我的学位或证书的中文填上就 可以了吗？ 答：请不要把你的学位或证书的中文填写上去，请填写你的学位或证书 的英文翻译。注意：在本申请系统上中文会被显示为“乱码”。 8. “Institutions Attended”中需要从高中起填吗 ？ 答：不需要。请从高中后的学校填起。 9. “Study Research Objective”和“Personal Statement”上传时应注意什 么？ 答：请一定按照网上申请表上的要求对文本设置“Margins”，否则文字 将显示不全，或与表上面的“Headings”重叠。另外，请在写作文本时， 尽可能完全使用英语，否则可能导致显示错误。 10. “Personal Information” 中 “National Identification Number (if applicable)”所留空白不够，填不下身份证号码，怎么办？ 答：是指你的身份证号码。因为身份证号码很长，不能完整填上去，请 留空格。 11. 申请表中电话号码中如填手机号码，所留空白不够，填不下，怎 么办？ 答：不用填“86”，选择在（）里填上手机号码的前三位，然后再填全其 它数字即可。其它地方如需填写电话号码可据此处理。 12. 上传文件有什么要求？ 答：可上传 CV，Transcript 和其它 Supplemental Materials，但这些文件 在每次上传时只能作为一个文件上传，文件的大小一般不能超过 2MB。建议大家在上传每一栏时，将文件先扫描成不超过 2MB 的 PDF 文件后再传。 上传内容中如果是有中文及英文翻译的，请按先中后英顺序排列扫描后 上传。项目评审基于上传电子文件，因此请务必按要求上传，并保证其 真实性和清晰度。 13. 毕业及学位证书等应上传到哪里？ 答：请上传到 Additional Documents 页。 14. 课 程 评 估 体 系 说 明 （ Information Concerning Foreign Student Academic Records）填好后也要上传吗？ 答：是的。请填好后与你相应的学习成绩单一起按顺序扫描后上传到 Transcript 页。 15. 如果我已经有了有效的护照（有效期是至 2020 年 12 月及以后 的），请问需要扫描上传吗？需要扫描哪一页？ 答：请扫描照片页，上传到 Additional Documents 页。 16. 我已经有了正式的语言成绩，请问应上传到哪里？ 答：请将正式语言成绩单的正面扫描后上传到 Test Scores 页。 请注 意：不用扫描语言成绩单背面。语言成绩必须是在有效日期内的，不要 上传无效成绩单。 17. 我的推荐人不是在网上提交的推荐信。现在推荐信在我这里，我 需要将它们上传到哪里？ 答：请扫描后上传到 Additional Documents 页。 18. 我 在 申 请 时 填 “University Preference” 时 ， 找 一 位 “Professor Emeritus”作为美方学校导师可以吗？ 答：因为 Professor Emeritus 指的是已经退休了的教授，所以他或她不能 作为你在美方学校的导师。 19. 提交申请书后，如发现有错需要改正，或需要补充信息，该怎么 办？ 答：请发邮件给 Fulbright.PhD.China@iie.org 请求退回申请，务必告知 姓名拼音。项目可将你的申请退回申请状态，随后可自己修改或补充 后，再重新提交。 20. 我只引用了电影中的一句话，没有说是什么电影，就构成抄袭 （plagiarism）吗？ 答：是的，哪怕是只引用了一句话。在你的申请中引用别人和其它任何 来源的材料等等，而不注明来源，均构成抄袭，将致丧失申请资格；即 使获得提名，也会因此被取消资格。 21. 我从网上复制了一段有关内容，但没有注明相关网站，有问题 吗？ 答：是的。这样做同样构成抄袭，后果同上。 22. 签名时是名在前还是姓在前？ 答：建议名在前，但也可以按照个人习惯将姓签在前。不过，所有签名 顺序应保持一致，不要一会儿名在前，一会儿姓在前。 23. 签名用中文可以吗？ 答：可以，但如果想用中文，请和姓名拼音并列签名。 24. 在一些表格中要求签名，在签名后面，要求 Name（Printed），这 是要求我将姓名打印上去吗？ 答：Printed 是指将姓名拼音用工整的大写字母书写在指定位置，并非打 印。 25. 课 程 评 估 体 系 说 明 （ Information Concerning Foreign Student Academic Records ）学校不知道怎么填？ 答：本表由申请人根据自己的学习成绩相关内容来填，无需学校填写。 表格上个别信息如无相关信息填写，可填“N/A.” 本表格无需加盖公章。 26. 如果我读了第二学位或硕士学位，是否要填相应的课程评估体系 说明（Information Concerning Foreign Student Academic Records ）？ 答：是的。你读的每个学位都需填写一张相应的课程评估体系说明。 27. 博士阶段的成绩单需要吗？如需要，是否还要填一张课程评估体 系说明？ 答：如果博士阶段课程学习已完成，可以选择将已有信息填到课程评估 体系说明中去，对还没有的信息，请填 N/A。如果课程没有完成，就不 用填博士阶段的课程评估体系说明。 28. 课 程 评 估 体 系 说 明 中 “what marking scale is used in the above university? ”指什么？ 答：指的是你学校用的考试成绩制，如 0-100,1-5， 或者 A,B,C,D,F。查 你的成绩单即可知道。 29. 课程评估体系说明中“what is the first degree this university offers in this field of study?”是填 BA 还是 Ph.D? 答：一般都填 BA。如果你是来自社科院的研究生，应该填 MA 更合 适，因为一般社科院没有本科生。 30. “Writing Sample”，必须提供吗？ 答：不是必须的。 31. 我的“Writing Sample”是中文的，可以吗？ 答：不可以，一定是英文的。如果有个别信息需要中文表达，请用拼 音。 32. Personal Financial Information 必须填吗？ 答：是的。请注意，作为成人，如果你已经工作了，本表格中的 “Family Funds” 便 不 适 用 ， 请 根 据 自 己 的 经 济 情 况 如 实 填 “My Own Funds”。“Family Funds”指的是未成年人和未参加工作申请人的家庭资 金（如父母）。 二、 申请资格问题 1. 我是中美富布赖特项目指定大学和中国社会科学院、中国教育科 学研究院的硕士研究生，今年毕业，现在有美国大学的邀请函，想申请 本项目，可以吗？ 答：根据项目要求，只有指定申请范围内的高校和社科院、教科院在读 博士生可以申请，本项目不是支持申请人到美国大学攻读博士学位的。 2. 我是一名国内大学的在读博士生，可以申请本项目吗？ 答：根据中美双方达成的最新协议，项目于 2017 年度开始大范围放开 申请院校，关于本校是否在本次申请范围内，请详询学校相关负责部门 或国家留学基金委。 3. 我目前在国外大学或研究机构做访问学者或其它交流项目，请问 我有资格申请吗？ 答：根据国家留学基金委规定，你应在过去四年内没有在美留学和长期 研究的经历。曾享受国家留学基金资助出国留学的人员，回国后至少工 作五年以上方可申请。如果你在别的国家做访问学者或其它交流项目， 不是国家留学基金委资助，只要你的学校同意，符合申请程序，你可以 申请。如果你在美国的机构和大学做项目或交流，只要是短期的，不是 国家留学基金委资助的，你仍然可以申请。具体请咨询所在国内学校和 国家留学基金委。 4. 我是一名在富布赖特项目范围内的国内大学的在读博士生，但是 属于委培生和定向生，可以申请本项目吗？ 答：请咨询所在学校和国家留学基金委。 5. 我是在读博士生，年龄超过了 35 岁，请问可以申请吗？ 答：抱歉，根据相关规定，你不可以申请本项目。 6. 我已经完成博士生第一年基础课程，但还没有正式就研究课题开 题，可以申请吗？ 答：如果你已经完成博士生第一年基础课程，只要你与导师一起确定博 士 论 文 研 究 方 向 ， 形 成 研 究 建 议 ， 填 在 网 上 申 请 书 “Study Research Objective”里即可，无需正式开题即可申请。 7. 我是硕博连读生/直博生，我什么时候可以申请？ 答：按规定，你在完成前三年的基础课程并已与导师一起确定博士论文 研究方向，形成研究建议，填在网上申请书“Study Research Objective”里 即可认为申请合格。 8. 我是以同等学力资格考取博士生的，没有经历过硕士研究生阶 段，没有硕士研究生成绩单与毕业证书，可以申请吗？ 答：可以，请提供本科成绩单和毕业证书，同时，请研究生院出具一份 以同等学力资格考取博士生的中英文的证明。 9. 我已经是博二的学生了，如果申请成功，赴美时间应是博士三年 级，也就是最后一年，那会不会延迟国内正常的学校毕业？ 答：博二学生如果申请本项目，应与博导、学校商量，推迟一年毕业， 请在申请书 14 项中“Date Received or Expected”将博士毕业时间顺延一学 年。如你最后申请成功，请按要求提交学校出具的推迟毕业确认信。 10. 如果入选，可以在美国大学学习，拿到该大学的博士学位吗？ 答：本项目为为期 10 个月的交流项目。在此期间，获选人应在美国导 师指导下进行博士论文研究，参加项目及所在学校的文化交流活动。博 士学位应回到所在中国大学申请。 11. 申请时没有有效的托福、雅思学术类（即 A 类）成绩，可用其它 成绩代替吗？如果不能，就不可申请吗？ 答：有效的托福、雅思成绩是学校安置必须的，不可替代，美国学校不 承认除托福、雅思外其他的语言成绩。语言成绩一般有效期为两年，本 轮申请 2017 年 10 月 1 日之前的语言考试成绩无效。如申请时还没有有 效的语言成绩，请尽快报名参加托福或雅思考试，并将考试日期填在申 请 表 中 。 在 查 询 到 网 上 成 绩 时 ， 将 成 绩 单 独 发 至 Fulbright.PhD. China@iie.org。此项材料如不全，将丧失面试机会。提交语言成绩的最 后截止日期为 2018 年 8 月 31 日。 12. 由于学校推荐申请时间较晚，近期考试已无考位，怎么办？可否 推迟考试？ 答：很遗憾，项目不能接受推迟考试时间，请尝试在其他考区报名。不 能按时提交有效的语言成绩将无法获得面试机会。 13. 国家留学基金委网站上的通知以及富布赖特项目的相关网上报名 指南都指出只有“部分院校”接受雅思成绩，那么这是否意味着有些院校 不承认雅思成绩？ 答：由于赴美不是参加学历教育，所以可忽略该项规定。 14. 申请时托福、雅思成绩不理想，没有达到要求，请问可申请吗？ 答：如申请时托福、雅思成绩没有达到托福网考 95 及以上，雅思学术 类（即 A 类）均分至少 6.5 以上，其中口语单项不低于 5.5 分，仍可申 请，但须在 2018 年 8 月 31 日前提交托福或雅思成绩。如再次考试的结 果（网上查询）达不到上述要求，将失去面试资格。因此，请认真准备 语言考试。 15. 我的托福网考已在 95 分以上了，什么情况下应再考一个更好的成 绩？ 答：尽管项目的要求是托福网考 95 分及以上即可，但有些学校（特别 是常青藤学校）某些专业的要求更高，比如，一些名校对法律专业的英 文托福网考成绩要求通常会在 100 分左右，所以你的网考成绩越好越有 利于安置。入选项目后仍有机会重考，提高成绩。 16. 参加本项目需要考 GRE 吗？ 答：不需要。 17. 我需要提前联系国外学校和导师吗？ 答：不需要，但如果已与国外学校和导师取得一定联系，可反映在申请 书中，随材料扫描上传。需再次强调的是，没有提前联系国外学校和导 师并不影响申请和评审。 18. 什么领域可以申请本项目？ 答：具体请见附件中 2019-2020 学年度“中美富布赖特项目”联合培养博 士生子项目申请指南。 三、 申请时需考虑的其它项目规定事项 1. 项目公告中说明派出时间为 2019 年 8、9 月。如已与接受院校和 导师有国际合作，并且对方同意接收，能否提前出国？ 答：一般不能提前。美方学校一般只在秋季开学时接收，通常是为 8、 9 月。 2. 听说有的入选者 5 月或 7 月就出国了，这是怎么回事？我必须得 准备那么早走吗？ 答：5 月或 6 月出发的往往是需要先行参加语言培训（通常 4-8 周）， 7 月或 8 月初出发的通常是需参加项目的学前培训（一周左右）。安排 这些培训时，项目会综合考虑与你开学日期的衔接等因素。同时，如果 日期和其它安排不合适，你自己也可以选择不参加，但是，因为此类培 训是项目的组成部分，且机会难得，鼓励大家尽量参加。 3. 赴美期间因为研究或某专业研讨会等需要，必须在国内，如果入 选，可以请假离美 14 天以上吗？ 答：根据项目规定，除非出现下述紧急情况，在其它任何情况下，累计 离美请假时间不得超过 14 天。违反本规定者，项目将终止其受资助资 格。请在申请时认真考虑此项，一旦入选，请与国内所在学校及老师协 商，提前做好安排。 4. 如家中有紧急情况，可以请假离美 14 天以上吗？ 答：只有在有影响到本人或直系亲属的紧急情况发生时，才可能请假离 美 14 天以上。如发生此类紧急情况，请及时通过电话、邮件等方式同 时向你的美方学校教授和美国国际教育协会联系人请假。 5. 如何申请 14 天以内的离美假期？ 答：原则上，如有需离美休假或参加活动等非紧急情况，需提前一个月 （30 天）同时向美方导师和美国国际教育协会联系人提出请假申请， 在获得批准后方可离美，并要按时归校。未经批准超出期限者将受到相 应处理，甚至终止项目资格。请申请者认真考虑上述要求。 6. 配偶或其他亲属可以到美国陪读吗？ 答：根据项目规定，配偶或其他亲属不可以到美国陪读。项目不支持任 何陪读，也不会为陪读提供任何支持性文件。 7. 之前入选的博士生的配偶或其他亲属有到美国的，这是什么情况 呢？ 答：这些亲属是通过其它渠道和签证（如旅游或商务）自行入境美国 的。这种情况，博士生须将相关信息及时告知美国国际教育协会联系人 和美方导师。 四、 材料准备问题 1. 如果推荐人不是网上提交，但又不将推荐信给我，我怎样扫描后上 传呢？ 答：这种情况，请邮件联系我们。 2. 推荐信已网上提交，面试时还要提交吗？ 答：已网上提交者无须另行提交。具体细节会在面试通知中详述。 3. 推荐信上推荐人的签名需要注意什么问题？ 答：如推荐信另附有推荐人的推荐意见的，请推荐人务必在推荐信的 Signature 和另附的意见页上均签上名，且保持所有签名完全一致（包括 中英文、姓名顺序等）。 4. 在推荐人写推荐信时，因为看了本人的申请书，其信中有部分内容 与本人申请书中的某一部分完全一样，可以吗？ 答：不可以，美方学校看到此类内容容易产生疑问。请提醒推荐人注 意，尽量避免“抄袭”嫌疑。如需要，请注明出处。 5. 推荐信要求“务必使用网上标准表格，最好请推荐人在网上填写后打 印”，可以先打印网上标准表格后再请推荐人填写吗？ 答：可以。 6. 推荐信是由推荐人使用网上标准表格手写的，不知是否符合要求？ 答：可以，但建议以打字或打印方式填写，保证清晰度，利于申请。 7. 从档案中复印大学成绩单后盖现就读学校公章可以吗？ 答：大学成绩单一定要由原毕业学校出具。从档案中复印大学成绩单后 盖现就读学校公章无效。 8. 如原毕业学校只有中文成绩单，如何翻译成英文？ 答：现在部分学校出具的成绩单是中英文的，部分学校只有中文。如果 只有中文成绩单，请务必翻译成英文（多数学校会提供此类收费服 务），并务必盖上出具成绩单学校相应部门的公章方才有效。 9. 中英文成绩单需密封吗？ 答：不需要，请自行扫描并上传，并保留原件，面试时提交。 10. 我的姓名中有“吕”和“绿”等字，大学的成绩单、文凭等的翻译件有 的翻译成“Lv”，有的翻译成“Lu”，这怎么办？ 答：请你所在大学开具证明，说明这只是你名字中某一个字的汉语拼音 不同的原因造成的，本证明需中英文双语，并加盖学校相关部门公章。 而且，如你需要申请新护照，还请在证明中说明，根据中国公安部新规 定，只要姓名中声母为“L” 、“N” ，韵母为“ü” 的，韵母统一都要写成 “YU”，你的姓名在新护照中将拼为某字母。 11. Transcript Release Form 一定要吗？ 答：如你在美国大学就读过，请填写此表。如果没有则不必。 12. 大学毕业证和学位证需要原件吗？ 答：不需要。只需将大学本科和硕士毕业证、学位证（如是专升本，须 含专科毕业证）复印，最好加盖现目前就读学校相关部门公章即可。上 述证书的英文翻译件最好同样加盖公章。如学校不愿盖章，没有盖章的 复印件亦可。 13. 我是自考的，成绩单没有英文翻译，相关自考部门也不在我的英 文翻译件上盖章，该怎么办？ 答：请首先确保从自考单位申请到中文成绩单原件，然后翻译成英文， 如果自考单位不给你盖章，你也无需做公证，只需到自考时就读学校盖 章即可。如果自考时就读学校也不愿盖章，请联系我们。 14. 我有双学位，是否要提交双学位的成绩单及学位证书？ 答：可以。相关要求与另一个学位同。 15. 我是在国外大学拿的本科和硕士学位，成绩单和学位证书不用再 翻译成中文吧？还需盖章吗？ 答：不用翻译成中文，也无需盖章及留学认证材料。 16. 上述毕业证和成绩单如不能达到要求，可以做公证来证明吗？ 答：除特别说明，申请阶段无须任何公证。 17. 我曾在国内或国外短期进修过或参加过某项活动，获得过证书， 可否提交？ 答：如果此类经历对你的研究和个人资历比较重要，可以提交，但一般 性的则不必提供。请自行判断。 18. 材料中，是否一定要有美国学校的邀请函？ 答：项目没有规定和要求。 19. 我刚刚完成博一的学习，还没有第一年的成绩单，提交材料时可 以不交吗？会不会影响申请材料的完整性？ 答：可以不提交，不会影响完整性。 20. 英语水平报告（Report on proficiency in English）怎么办？ 答：本表格不用填。 21. 网上提交申请后发现有错误，想改正却发现无法修改，怎么办？ 答：请即刻邮件联系我们，我们会将你的申请书退回到可修改状态。修 改后，请切记再次提交。 22. 需要开具博士阶段中英文就读证明吗？ 答：请在学籍部门开具中英文就读证明，加盖学籍部门公章。 23. 在 supplemental form 部分，里面提到的五份材料，上面说到需要 通过邮寄提交，是吗？ 答：不用，请按我们的要求上传到 additional Documents 即可。 五、 申请程序问题 1. 国家留学基金委指定的网站（包括中方和美方报名网站）怎么都 打不开，怎么办？ 答：如在校园网内打不开页面，可到网吧或其他网络尝试。 2. 中方报名网站中几项（如对方学校、国外导师）等没办法填，但 又是必填项目，怎么办？ 答：国家留学基金委建议可暂时先填你的意向学校等信息，完成报名手 续。 3. 在中方报名网站报名后，系统提示注册成功，已将用户名和密码发 送到我的邮箱，但邮箱却始终未见邮件，怎么办？ 答：凡与国家留学基金委指定的中方报名网站相关的问题，请联系国家 留学基金委。 4. 在网上申请指南和其他指南中，提到要将相关的材料如推荐信或 成绩单寄给“your Fulbright Program Office”，这个办公室指的是？ 答：在中国大陆，本项目申请工作由美国国际教育协会北京办公室和国 家留学基金委共同管理，两者分工请见下一个问题。申请阶段相关材料 只需电子版。面试阶段材料提交要求我们将在你获得面试资格后再另行 通知。 5. 国家留学基金委及美国国际教育协会北京办公室这两个机构在项目 中的作用各有哪些？ 答：简单地说，两者是分工合作关系。在申请阶段，国家留学基金委负 责申请材料的初审；美国国际教育协会北京办公室接受有关申请表填写 及材料准备的电子邮件咨询。在面试阶段，美国国际教育协会北京办公 室负责面试通知及相关筹备。在后期安置及出国签证、办理相关手续阶 段，两者各有分工，相关通知中会有明确说明。 6. 学校要求我提交一份纸质申请全套材料，我已将我的成绩单原件和 推荐信原件提交了，请问怎么办？ 答：首先，申请阶段你无须直接向学校提交纸质申请材料，因为所有材 料均已在网上提交；其次，如果学校要求，请提交材料复印件即可，无 须原件。相关原件面试时提交给美国国际教育协会北京办公室即可。 7. 网上申请系统有没有明确提交截止日期，请问有相应规定吗？ 答：请至迟在本年度项目申请截止日 7 月 31 日提交美方网上申请表。 8. 提交申请后一直没有接到初审结果通知，请问这是否意味着我没有 通过初审？ 答：本项目初审由国家留学基金委负责，关于初审结果请向国家留学基 金委咨询。由于项目一般在当年 9 月下旬-10 月面试，如果你在 9 月中 旬仍没有得到面试通知，则应该是没有通过初审。 9. 我在面试时上交了全套申请材料，包括成绩单原件，最后却不幸落 选，请问能否退还，尤其是成绩单原件？ 答：对不起。根据项目规定，所有纸质材料上交后均不能退还。 六、 咨询联系方式 国家留学基金委联系方式：详见国家留学基金委网站： http://www.csc.edu.cn 电子邮箱：fulbright@csc.edu.cn 美国国际教育协会北京办公室： 电子邮箱： Fulbright.PhD.China@iie.org (美国国际教育协会北京办公室不接受电话或来人来函咨询)