长春大学学生管理服务手册.doc

目 录 违 纪 处 理 长春大学学生违纪处分审批表样表 ………………………………………………………………2 长春大学学生考试违纪处分审批表样表…………………………………………………………3 违纪处分材料注意事项…………………………………………………………………………………4 走 读 长春大学学生走读协议书………………………………………………………………………………5 长春大学学生走读申请表………………………………………………………………………………7 办理走读手续材料说明………………………………………………………………………………… 8 医 保 医保参保程序流程…………………………………………………………………………………………9 应届毕业生未毕业前提前申请退保要求…………………………………………………………10 学生待遇概要 ………………………………………………………………………………………………11 常见问题解答 ………………………………………………………………………………………………15 校方责任险 校方责任险投保人员清单（学生）样表…………………………………………………………16 校方责任险投保人员清单（学生、学校汇总表）样表……………………………………17 填写校方责任险中应注意事项………………………………………………………………………18 1 长春大学学生违纪处分审批表样表 学 院 姓 名 ××学院 张三 受过何种处分 违纪 事实 及 处分 原因 学生 本人 意见 依 据 条 款 性 别 专业（全称）班级 专业+班级 学 男 2016.11.11 政治面貌 违纪时间 学 生 工 作 处 意 见 学校 主管 领导 意见 9 位学号 团员 ××××× 例：在 2016 年 10 月 31 日—2016 年 11 月 8 日多次旷课，累计旷课 15 学时。 （旷课或旷操要算出具体学时） 情况属实，同意 签 201×年×月×日 字：××× 依据《长春大学学生违纪处分规定》第××条 （×）款的规定 情 况 情况属实，给予张三警告处分。 核 实 及 处 理 辅导员签字：××× 意 见 学 院 意 见 号 201×年×月×日 同意 主管领导签字：××× 201×年×月×日 （学院盖章） 签 字： 201×年×月×日盖章 签 字： 201×年×月×日 注：本表后需附学生本人检查及相关所有材料一并报学生工作处学生管理科,否则不予受理。 2 长春大学学生考试违纪处分审批表样表 年 学 院 姓 名 ××× ××× 考试科目 考试 违纪 事实 学生 本人 意见 监考 教师 签字 巡考 教师 意见 教 务 处 审 核 意 见 依 据 条 款 学 工 处 意 见 学校 主管 领导 意见 性 别 学 号 9 位学号 违纪地点 ××× 专业（全称）班级 专业+班级 × 违纪时间 × 时 ×分 月 日 《××××××××××××》 ××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××× ×× 监考教师 1：××× 签字 签字： ××× 201×年×月×日 监考教师 2：××× 签字 201×年×月×日 巡考签字：××× 签字：××× 审核人签字：××× 201×年×月×日 201×年×月×日盖章 201×年×月×日 签字：××× 201×年×月×日盖章 签字：××× 201×年×月×日盖章 注：１、以上各项均需认真填写并要求本人签字。 2 、违纪事实一定要填写清楚、准确。 3 、发现学生有考试违纪行为要及时向巡考或考务办公室报告。 3 违纪处分材料注意事项 一、违纪学生应主动提交由本人书写的检讨书； 二、违纪学生检讨书要用稿纸写明事情经过、原因，辅导员负责审核内容是否 合格； 三、考试违纪要及时保存违纪材料，例如：纸条或带手机抄袭的照片，检讨书 要写明事情经过及原因，辅导员负责审核内容是否合格； 4 长春大学学生走读协议书 甲方：长春大学 乙方： ××× 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国教育法》及《普通 高等学校学生管理规定》，甲乙双方经协商达成如下协议： 第一条 家住长春市市区的学生，可由本人向学校提出走读申请，即乙方 向甲方提出书面要求，由甲方对乙方走读进行审核。乙方在走读期间，学校将 取消其在学校公寓的床位，甲方不再收取乙方有关住宿的各项费用。走读的学 生必须年满 18 周岁，具有完全民事行为能力，并且符合甲方《长春大学学生走 读管理办法》。 第二条 各学院、学生工作处有责任严格审核走读生的申请，对符合条件 的学生，必须经学生工作处批准，方可列入走读生管理，并办理走读生手续。 第三条 走读生必须遵守学校和学院各项规章制度，按时上课及参加学校、 院系 、班级组织的各项集体活动。不得以走读为由，上课迟到、早退、旷课， 不参加院系 、班级组织的各项集体活动，违者按学校和学院规章制度处理。乙 方走读后可以不参加早操和早晚自习。 第四条 在协议规定的走读期间，乙方的个人行为、人身安全等概由本人 及家长负责，乙方因走读在校外发生的一切事故，学校不承担责任。在走读期 间，遭受各种意外伤害（包括交通事故，因刑事、治安案件遭受伤害，自杀自 残，突发疾病，突发事件等），导致受伤或死亡，甲方不承担任何法律责任，不 支付与此相关任何费用。 第五条 乙方必须将家庭及本人的详细地址留给甲方备存，并且留有最新 的准确的通讯联系方式，经常、及时、主动地与学校保持联系。因学生本人原 因无法联系到学生个人，所产生的后果由学生本人承担。 第六条 学校有权根据办学条件变化、走读生表现等，续签新的协议或提 前终止执行本协议。 5 第七条 × 月 × 第八条 本协议有效期自 ××× 年 ×月 × 日至 ×××年 日。 本协议一式两份。甲、乙双方各执壹份，盖章签字后生效，未尽 事宜，可另行制定补充协议。 第九条 甲方《长春大学学生走读管理办法》作为本协议的附件，附件与 本协议具有同等法律效力。 甲 方：长春大学（学生工作处）盖章 年 月 日 负责人签字：(学工处副处长) 联系电话： 学院负责人签字： 联系电话： 乙 ××× ××× 方：（学生签字） ××× ×××年 月 联系电话： 学 院： ××× ××× 日 ××× ××× 班级 ××× 学生家长确认签字：××× 身份证号：×××××××××× 联系电话：××××××××× 住址：×××××××××××× 6 长春大学学生走读申请表 姓 名 ××× 性 别 × 家庭详细地址 申 请 理 由 学 院 ××× 现住寝室号 ××× ×××××× ××× 本人联系方式 ×××× 家庭联系电话 ××× 本人签字：××× ××× 年× 月× 日 家长签署“同意走读”字样 学 院 意 见 签署“同意走读”字样 家长签字：××× ××× 年 ×月× 日 学院副书记签字： 学 生 工 作 处 意 见 级 学生本人详细写明走读具体原因 家 长 意 见 公 寓 中 心 意 见 班 学院盖章 ××× 年 ×月× 日 签署“同意走读”字样 公寓中心主任签字： 公寓中心盖章 ××× 年 ×月× 日 签署“同意走读”字样 学生工作处盖章 ××× 年 ×月× 日 注：此表一式三份，学生工作处、计划财务处、公寓管理中心各存一份。 7 办理走读手续材料说明 一、大一新生原则性上不能办理走读； 二、办理走读申请的学生应提交申请书（用 A4 纸书写），申请书上要体现 “走读期间，本人发上的任何意外和安全问题与长春大学无关，由本 人及家长承担全部责任” 。落款处要有本人及家长签名并在名字上方加 盖手印； 三、申请书背面附本人身份证复印件正反面； 四、还需提供家长身份证复印件。 8 医保参保基本流程 登录系统 按班级录入学生信息 按录入信息数据将医保费 按班级交到指定账户 形成缴费小票 9 应届毕业生未毕业前提前申请退保要求 一、本人提出退保申请（A4 纸），要求写清退保具体原因，内容要体现“我自愿 申请停止学校参保的长春市城镇居民基本医疗保险，在自愿停保期间所产 生的一切医疗费用与长春大学无关，一律自行承担”的内容 二、申请提前退保学生需在申请书后附本人身份证复印件 三、申请书落款要求本人签字并加盖手印 四、提前退保需提供就业单位证明材料 10 学生待遇概要 缴费标准：40 元/人/年 额度上限：统筹段 20 万，另外住院现金合规费用累计 11000 以上 30 万大额补助 注：医保额度上限是指，符合规定的医疗费用，在此额度范围内，按比例核报。 待遇享受期，缴费月份开始 12 个月内有效。例如：缴费期：201609-201708 ，待遇享受从 20160901 开始，至 20170831 结束。 待遇核报：（正常疾病、不存在第三方责任的意外伤害在核报范畴。以下情况不在核报范畴：交通肇 事、吸毒、打架斗殴、违法犯罪、自残自杀、燃放烟花爆竹等，存在危险而故意为之所引起的伤害以及整 形、美容、近斜视、出国期间发生的医疗费用等，不在医保核报范畴）详细可以参看医保门户网站上的政 策法规。 以下提及核报上限都是在符合基本医疗范围之内的。 符合基本医疗部分在核报范围之内，即甲类 + 乙类 - 乙类个人自理（丙类费用不予核报）。乙类中小 学生自理比例：10% 一、 住院 1、 长春市内住院：必须持医保卡办理入院，由于特殊原因不能当时提供医保卡的，三日内必须出示 医保卡并办理入院手续（吉大一二三院除外，其系统不支持，24 小时之内可以） ，否则认为放弃医保待遇， 产生费用不予核报。 1）、统筹段：上限 20 万 起付线：100 元 100 元- 10000 元 -- 核报比例不分省市区医院： 75% 10000 元- 50000 元 --核报比例不分省市区医院： 80% 50000 元- 200000 元 --核报比例不分省市区医院： 85% 2）、大额段（住院现金累计合规医疗费用：费用总额-统筹支付-大额支付-丙类费用-封锁费用-乙类个人 自理费用-起付线）：上限 30 万 累计超过：11000 元 0--11000 报销比例不分省市区：0% 11000--21000 报销比例不分省市区：50% 21000--31000 报销比例不分省市区：51% 31000--41000 报销比例不分省市区：52% 41000--51000 报销比例不分省市区：53% 51000--61000 报销比例不分省市区：54% 61000--111000 报销比例不分省市区：65% 11 111000--311000 报销比例不分省市区：80% 311000--999999.99 报销比例不分省市区：0% 2、 转外住院（在外地，不能持卡住院，需要回中心报销） 长春市治不了的病，由具有转诊资格的医院开具转诊单，医保局审核通过后，可转外住院，费用回长春 后核报，核报比例：长春市内报销比例降低 10 个百分点。 核报手续： 1）、医保卡； 2）、身份确认证明（身份证及代办人身份证） ； 3）、转外审批单； 4）、专家会诊材料； 5）、住院票据； 6）、住院全套病历（首页盖医院公章） ； 7）、住院费用明细（盖医院公章） ； 3、异地急诊住院（除以下三种情况外，异地住院不予核报）（在外地，不能持卡住院，需要回中心报销） 1）、寒暑假期间，在户口所在地发生急诊住院 核报比例：长春市内标准 核报手续： （1） 、医保卡； （2） 、身份确认证明（身份证及代办人身份证） ； （3） 、住院票据； （4） 、住院全套病历（首页盖医院公章） ； （5） 、住院费用明细（盖医院公章）； （6） 、学校出具的情况证明； （7）、如果户口所在地医院治不了，需要转往上级医院的，需要户口所在地医院出具的转诊单（按 转诊报销，即长春市内报销比例降低 10 个百分点）； （8） 、如果户口已经转入长春的，由原地或长春派出所出具户籍证明。 2）、学校组织的实习期间，发生急诊住院 核报比例：长春市内标准 核报手续： （1）、医保卡； （2） 、身份确认证明（身份证及代办人身份证） ； （3） 、住院票据； （4） 、住院全套病历（首页盖医院公章） ； （5） 、住院费用明细（盖医院公章）； 12 （6） 、学校出具的情况证明； （7）、如果实习所在地医院治不了，需要转往上级医院的，需要实习所在地医院出具的转诊单（按 转诊报销，即长春市内报销比例降低 10 个百分点）； （8）、实习单位出具的情况证明。 3）参保居民在外地因急诊住院的，按转诊异地住院治疗标准支付。急诊住院范围包括：急性脑出血、 急性心衰、急性心肌梗塞、心脏骤停、高血压危象、急性肺水肿、 急性肺栓塞、哮喘持续状态、大咯血、 癫痫持续状态、昏迷、休克、开放性外伤及骨折等抢救以及危急生命的急救住院。参保居民在外地因上述 范围疾病急诊住院的，须在 5 个工作日内到（或电话通知）市医保局经办机构登记备案。（医保局急诊登 记电话 81932999、81110000） 核报比例：长春市内报销比例降低 10 个百分点 核报手续： （1） 、医保卡； （2） 、身份确认证明（身份证及代办人身份证） ； （3） 、住院票据； （4） 、住院全套病历（首页盖医院公章） ； （5） 、住院费用明细（盖医院公章）； （6） 、学校出具的情况证明； 二、 门诊大病：（需要中心审批，在医院持卡办理） 20160801 开始 起付线：100 元（一个年度只收一次起付线） 100 元- 10000 元 -- 核报比例不分省市区医院： 75% 10000 元- 50000 元 --核报比例不分省市区医院： 80% 50000 元- 三、 200000 元 --核报比例不分省市区医院： 85% 门诊统筹（大学生无此项待遇）（在规定定点医疗机构持卡办理，普通疾病开基本药物） 定点社区卫生服务中心（站），开基本药物 0 元-1200 元 核报比例：50% 四、 中医特色门诊（在规定定点医疗机构持卡办理，部分中医诊疗项目） 规定定点医院规定病种 0 元-4000 元 核报比例：50% 五、 意外伤害门诊（意外伤害门诊，在定点不持卡办理，需要回中心报销） 起付线：100 元 上限：5000 元 核报比例：80% 13 核报手续： （1） 、医保卡； （2） 、身份确认证明（身份证或户口本及代办人身份证）； （3） 、门诊票据； （4） 、门诊病历（首页盖医院公章）； （5） 、门诊费用明细（盖医院公章）； （6） 、学校出具的情况证明（写清楚受伤的时间、地点、经过等，盖学校公章） 办理过程中需要注意事项： 1、 新参保概念：在长春市未参加过居民医保（包括家庭形式的城镇居民、单位形式的城镇居民、外 来务工、低保、农合） ，也没参加职工医保的 2、 已参加过职工医保的，未停保状态，不允许新参保，职工停保后，学生可办理新参保 3、 续保概念：之前已经参加过长春市居民医保，需要办理续保（续保不是给原来本校的学校缴费， 而是网站上的操作）； 4、 低保、农合参保状态的学生不需要续保到学校（网站有限制，不允许续保） ，停保的需要续保到学 校； 5、 4 月 1 日之后已经在社区缴费的，续保到学校后，不需要再次缴费，但参与核定给予延期，4 月 1 日之前已经在社区缴费的，续保到学校后，需要再次缴费。 6、 网站人数查询： 新参保查询：查询新参保人数，需要输入开始时间 续保查询： 查询续保人数，需要输入开始时间 注：如果此人新参保后，办理停保，之后又续保，会在新参保人数和续保人数中都有体现。 7、 如果新参保姓名或身份证输入错误，不要给办理停保，到网络处变更即可。如果错误人数较多 （5 人【含】以上） ，需要学校列出表格，编号，错误姓名，错误身份证号，正确姓名，正确身份证号，电 子档交到网络处统一更改。 8、 遗漏人员，单独建立一个班级核定缴费，可按缴费年限分班级。 9、 不参保的学生，需要本人写说明，签字，未满 18 周岁的，需要写说明，家长签字，老师留存； 10、 缴费方式： 转账：公对公账户，转账 3 天后，带转账回执单，到 3、9、12 号换取发票 11|学生毕业，需要及时停保，否则影响其职工参保。 （大学） 14 常见问题解答 1、新生或老生缴费之前发生住院如何办理？ 学生医保是在缴费期内有效，考虑新生 9 月 1 日前无医疗保障，故中心放宽条件，在新生报到后，之 前无医保的学生，只要学校录入系统，并且在 9 月份之内缴费，就可以让其享受医疗待遇。录入系统后， 学校写情况说明，先到医保局 2 楼找隋处长签字，之后到 2 楼网络处处理，最后到 1 楼办理临时卡，持卡 住院。原来有医保并且上年已经缴费的，今年继续缴费的学生，虽然待遇享受期到 8 月底，但是给予一个 月的时间办理续保事宜，所以，9 月份在办理期间可以继续持卡住院。 2、新生住院临时卡办理流程： 新生（新参保的并且已经在本校报到且医保费用已交到学校的学生） （1） 、学校需要把该生新参保，信息录入到系统当中； （2） 、出具说明，内容涵盖新生医保编号，身份证号码，姓名，报到时间及因何病何时需要办理入院，申 请办理临时卡 （3） 、本人或代办人，携带说明到医保局 2 楼找隋处长审批，审批不通过则流程终止，如果通过，带说明 到 2 楼 208 室网络处处理封锁。（如果学校已经缴费，正式卡下发之前办理临时卡，可以省略局长审批流 程） （4） 、携带说明到 1 楼办理临时卡 （5） 、到医院持卡住院。 注：新生的意外伤害门诊，等待正式医保卡下发之后，需要带齐手续，到医保局待遇审核处审核报销（时 限不能超过当年）； 3、 以前参保过，医保卡丢失、损坏或信息不正确，补卡流程及手续： （1） 、本人办理： 1）如果参保信息正确 本人带身份证或户口本，1 寸彩照一张，医保局一楼缴费，制卡； 2）如果参保信息不正确 本人带身份证或户口本，1 寸彩照一张，还需要学校出具参保信息说明（参保个人编号，身份证及 姓名）并盖章，到医保局一楼缴费，二楼登记处变更信息，再到一楼制卡； （2） 、非本人代办除上述手续外，还需要代办人身份证。 4、学校已经参保缴费完毕，但是之后还有要参保的学生，如何办理？ 按照长劳社[2008]8 号文件规定，中小学生，9 月底需要办理完参保缴费工作，考虑大学报到晚，故延 期一个月，需要 10 月底办理完毕，逾期不再受理，如有特殊情况，例如：当兵转业、转学、后报到的， 可以写申请，须医保局隋处长审批，通过后方可办理（特殊情况不含学校办理期不缴费，之后需要住院想 办理的学生） 。已经缴费但是未换取发票的，视同欠费，换取发票后学生方可正常享受待遇。 15 校方责任险投保人员清单（学生） （班级明细表） 学院 ×××× 学院总人数 ×人 注:学生“身份证”信息不全者，可用“出生日期”、“学籍号”代替，但需在备注中标明。 序号 姓名 性别 身份证号 班级 身份证准确 校验 1 王** 男 220104198401151810 121102 一致 2 #VALUE! 无身份证、或特种证件填出生日 期 121102 #VALUE! 3 #VALUE! 121102 #VALUE! 4 #VALUE! 121102 #VALUE! 5 #VALUE! 121102 #VALUE! 6 #VALUE! 121102 #VALUE! 7 #VALUE! 121102 #VALUE! 8 #VALUE! 121102 #VALUE! 9 #VALUE! 121102 #VALUE! 10 #VALUE! 121102 #VALUE! 11 #VALUE! 121102 #VALUE! 12 #VALUE! 121102 #VALUE! 13 #VALUE! 121102 #VALUE! 14 #VALUE! 121102 #VALUE! 15 #VALUE! 121102 #VALUE! 16 #VALUE! 121102 #VALUE! 17 #VALUE! 121102 #VALUE! 18 #VALUE! 121102 #VALUE! 19 #VALUE! 121102 #VALUE! 20 #VALUE! 121102 #VALUE! 21 #VALUE! 121102 #VALUE! 22 #VALUE! 121102 #VALUE! 23 #VALUE! 121102 #VALUE! 24 #VALUE! 121102 #VALUE! 25 #VALUE! 121102 #VALUE! 26 #VALUE! 121102 #VALUE! 27 #VALUE! 121102 #VALUE! 性别、身份校验根据身份证号自动 生成 16 校方责任险投保人员清单（学生） （学校汇总表） 学校名称（盖章） **大学 组织机构代码证 号 不用填写 学校地址 不用填写 学校投保总人数 4 填表人姓名 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 学 院 学院人数 xxxxxxxxx xxx 注：所有表格一式两份。各校填写完成后在首页与侧面骑缝处加盖公章。 17 填写校方责任险中应注意事项 一、校方责任险投保人员清单（学生）要核对信息，对降级学生、 当兵学生、 休学学生、退学学生及转专业学生要核对准确不能多报或少报； 二、校方责任险投保人员清单（学生）时，已学院为单位统一上报，重点核对 人数，班级、身份证号、性别等是否有问题； 三、校方责任险投保人员清单（学生）（学校汇总表）核对学院人数是否与校方 责任险投保人员清单（学生）时一致； 四、以上两种统计表均以电子版上传学工处； 18 校方责任险学生出险后流程和应准备材料 1、出险后应在第一时间与学工处老师取得联系 2、出险人员身份证复印件 3、事故地点照片，学校正门，门牌 4、门诊票据原件（票据上的时间，内容要与门诊手册所记 录的内容 相一致） 5、门诊用药明细，相关检查报告单住院病历复印件（首页，侧面加盖 医院公章） 6、住院期间用药明细 7、住院票据原件 8、出院诊断书原件 9、事故证明（盖单位公章）写清楚时间地点，事故经过，写清相关责 任 19